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阿里取消周報?互聯網人苦「匯報」久矣
2020-07-16 16:38:51

前兩天,一位阿里員工突然在網上發(fā)帖:

好消息!!好消息!!

周報取消!

解脫了??!普天同慶!!


啥?傳說中人人都要寫 1000 字周報小作文的阿里,竟然要把周報取消了?

而且,根據內部員工爆料稱,除了周報之外,一些不必要的會議也會逐步取消,包括疫情影響下一些團隊因為遠程辦公需要而召集的早會。

我看一下評論,發(fā)現網友對此紛紛表示羨慕、嫉妒、狠,因為大家實在是被周報、日報各種報折磨得太慘了:

每天各種報,煩的一批;

寫周報就跟寫論文似的,每次都耗著頭發(fā)寫到凌晨;

絞盡腦汁想寫一點不一樣的,不然領導還以為你沒做事;

01 互聯網人苦「周報」久矣

周報可以說是所有阿里人的陰影。

在脈脈上隨便一搜,就都是阿里人在吐槽周報:

崗位變成了高級周報工程師;

周報還要寫摘要;

要有思考、有感想、有量化、有目標、還要有里程碑和規(guī)劃;

 

現在,阿里人是解放了,其他廠的互聯網人還在被周報“折磨”。

 京東員工說自己的周報就跟小議論文一樣,每個周六都要為寫周報禿頭。

京東有些業(yè)務部門甚至還要寫日報,連休息日都不放過,沒寫的還要在群里發(fā)紅包。

不寫周報要交錢的也不止京東一家。蘇寧也是這樣,不寫周報要罰錢,還不讓在工作時間寫周報。


還有一些公司,除了周報居然還要寫小時報,真是讓我大開眼界。

 

這位美團員工在吐槽完工作之后,點出了互聯網人寫周報的精髓 —— 編。


其實,現在絕大多數的互聯網人不是在寫周報,都是在編周報。明明只是工作總結,愣是整成了文學創(chuàng)作,能不痛苦么。

02、究竟為啥要寫周報?

從上面我們可以看到,更多的同學都還在遭受著周報、月報的“摧殘”?,F在,阿里都已經取消周報了,我們還要繼續(xù)寫嗎?

關于這個問題,我覺得可以從公司和員工兩個角度來看。

1)從公司角度來看

其實從本質上來說,周報、月報都是公司流程化管理的一部分。

對于很多十來人的小公司,部門不多、項目一般也不大,工作上有什么問題當面就能解決了。

但對更大一些的公司來說,部門多、項目多、員工也多,管理起來就麻煩得多,而周報則能提供很大幫助。

第一,周報這種文字形式交代工作進展,是非即時的,能夠節(jié)約大家的時間。

實際工作中,部門領導忙、員工也忙,蠻難找到大家有空的時間來開會。但用周報,領導可以隨時有空隨時翻看,而不用動不動就開個半小時、1小時會議。

第二,通過周報,領導可以只用幾分鐘就能了解到各個團隊的工作進展,也能根據報告給到反饋。


2)從員工角度


很多同學可能都會覺得,周報只是領導的管理工具。只是有利于上級,對自己則是額外的工作,費力還不一定討好。

但實際上,對于工作一線的員工來說,周報也是很有價值的。

第一,很多人可能都沒認識到,周報其實也是一個“向上管理領導”的工具。

一般來說我們都會在周報里寫哪些內容呢?其實簡單來說,不外乎三部分:

① 過去工作進展咋樣?

② 現在正在做什么?

③ 未來有什么計劃?

在這里,我們就可以在周報向領導傳達這些信息:

這周我做了啥,完成情況如何,有哪些沒完成的,沒完成的原因是什么,遇到了哪些困難,需要領導提供哪些方面的支持和幫助……

領導看到后,就會針對你的需求給到幫助,或者針對性的建議。


第二,周報也是一個自我的反思的工具。

在實際工作中,領導對于一些非核心項目員工的周榜未必會仔細看,于是有些同學就會覺得:既然你不看,我還寫干嗎?這不是一種浪費嗎?


其實,并非浪費。寫周報的過程也是一個對自己反思的過程。

作為沖殺在工作一線的同學來說,工作往往都只是單純執(zhí)行任務,比較瑣碎也沒有系統(tǒng)的思考。

學而不思則罔,工作也是一樣。如果每天都只是疲于奔命,做打雜的工作,但卻不去思考工作背后的業(yè)務邏輯、不沉淀經驗方法,成長會很慢。

周報其實是一件非常有價值的事情,不但是對于公司領導,對于我們這些一線員工也如此。

綜上,我覺得對于絕大部分公司來說,周報還是一定得寫的。

03、怎么讓周報不“浪費時間”?

既然周報是一定要寫的,而且還大概率是要必須加班去寫,那我們就一定要把它的「價值」發(fā)揮到最大,不能讓自己白加班,浪費(寶貴的娛樂)時間……

所以,接下來,我們就一起看一下,如何寫出一份“有價值”的周報。

當然,寫好周報的前提是做好工作,不能為了“給 leader 留下好印象”就編造周報哦。

1)構建框架:做好目標管理

寫周報就像蓋房子,要先框架再細節(jié)。因此,我們第一步要做的一定是構建框架。

什么是周報的框架呢?簡而言之,工作進度。

① 圍繞目標匯報工作

在周報中,要做到圍繞目標匯報工作進度。比如:


想做到這一點,就要求我們要在日常工作中,時刻確保自己的工作是圍繞著組織/項目當下需要完成的目標(KPI / OKR)開展的。

② “化繁為簡”,拆分目標

當你的工作目標是一個比較大的項目,需要很久才能完成的時候,項目進度這塊就會有些尷尬——

上周進度 5% ,這周進度 7% 。

不僅數據不好看,還容易讓 leader 產生“這個人效率很低”的錯覺。

遇到這種情況,可以將這個目標拆分成小的、可實現的目標,再在周報中向 leader 同步這些小目標的完成進度。舉個栗子:


這些小目標不僅能幫你寫好周報,也可以幫你合理的規(guī)劃項目進度,免得項目進度出現“前松后緊”的狀態(tài)。

只有做好了目標管理,你在的周報才能“言之有物”,呈現出一個清晰的進度情況。

③ 制定下周目標

在制定下周目標的時候,我們一定要明確 TO-DO,提高執(zhí)行效率,不要說大話空話,給一個正面例子:

2)描述細節(jié):拆解執(zhí)行步驟

打好框架后,第二步就是要給你的周報填充細節(jié)。

在寫周報的時候,千萬不要忽略細節(jié),要盡可能詳細的還原“思考的關鍵節(jié)點”;但是,也千萬不要“為寫而寫”,通篇流水賬。

那么,如何判斷你的細節(jié)內容填充的是否“不缺不濫”呢?

可以檢查你的周報有沒有做到“三個有”,即「有標準」「有思考」「有沉淀」。

為什么這么說呢?因為,在工作的時候,我們往往經歷的是一個這樣的過程:

工作推進-拿到數據 / 觀察現象 - 發(fā)現問題 - 分析問題 - 解決問題 - 下一步行動計劃…… 


 在這個過程中, leader 最想知道的是如下問題:


如果你在周報能主動回答這些問題,首先會讓人覺得的邏輯性很強,好感度 +1。

其次,在這周的工作有些小失誤時,如果你能從失敗中總結出一些「普適性經驗」,來避免以后再發(fā)生類似的問題 or 給出了一個可執(zhí)行性很強的「解決方案」,也很 OK——

不僅對自己的成長非常有益,還能讓 leader 對你另眼相看。

當然,如果你最近的工作很出色,周報里還能總結出可復用的 SOP(工作流程)的話,在 leader 看來,這完全就是“強工作能力 + 強管理能力”的人才,升職加薪就在眼前了朋友們!

 3)提升觀感:提高溝通效率

作為一份工作匯報,我們寫周報的交付目標是“讓 leader 能一眼抓住重點”,方便 ta 給到反饋。

為了達到這個目的,可以使用以下幾個小技巧: 

① 分模塊表達

 如果你的手上有多個工作模塊,那么在周報中一定要分模塊表述,不要一下東一下西,讓人摸不到頭腦:


 ② 做好信息處理

 大家一定要記住,我們寫的是“周報”,不是小學生的“周記”。

它本質是一份報告,所以在工作中出現的數據、問題、現象,一定都是需要處理后再輸出的。

千萬不要直接輸出,讓你的 leader 做計算題 / 閱讀題 / 開放題,那 ta 只會覺得你“盲目工作、沒有思考”。

對周報來說,沒有處理過的信息,就等于無效信息。

③ 數據、進度可視化

 啥叫「數據可視化」呢?

 就是要用數據匯報工作,不要堆砌「做了什么」的流水賬。

想做好數據可視化,需要的是有條理的將各項工作的進度 / 成果用數據量化(目標/數據/ddl)。 


(來自運營社某 leader 的正面例子)


這種可視化,不僅是為了防止 leader 出現“目標失焦”,在周報中找不到最想看的進度;也會讓你直面項目進度,倒逼自己克服“拖延癥”,提高工作效率。

04 、結語

下面,我來用一個簡易的“周報模板”,總結下如何才能讓周報不“浪費時間”。


不過最后我想說的是,如果沒什么可寫的,還要強湊 1000 字的那種周報就算了吧。

想要周報有價值,前提是這份周報是寫給自己和項目團隊看的,應該高效簡潔,而不是應付領導的流水賬。

我們討厭形式主義。 


-END-


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