很可惜 T 。T 您現在還不是作者身份,不能自主發(fā)稿哦~
如有投稿需求,請把文章發(fā)送到郵箱tougao@appcpx.com,一經錄用會有專人和您聯系
咨詢如何成為春羽作者請聯系:鳥哥筆記小羽毛(ngbjxym)
前兩天,一位阿里員工突然在網上發(fā)帖:
好消息!!好消息!!
周報取消!
解脫了??!普天同慶!!
啥?傳說中人人都要寫 1000 字周報小作文的阿里,竟然要把周報取消了?
而且,根據內部員工爆料稱,除了周報之外,一些不必要的會議也會逐步取消,包括疫情影響下一些團隊因為遠程辦公需要而召集的早會。
我看一下評論,發(fā)現網友對此紛紛表示羨慕、嫉妒、狠,因為大家實在是被周報、日報各種報折磨得太慘了:
每天各種報,煩的一批;
寫周報就跟寫論文似的,每次都耗著頭發(fā)寫到凌晨;
絞盡腦汁想寫一點不一樣的,不然領導還以為你沒做事;
01 、互聯網人苦「周報」久矣
周報可以說是所有阿里人的陰影。
在脈脈上隨便一搜,就都是阿里人在吐槽周報:
崗位變成了高級周報工程師;
周報還要寫摘要;
要有思考、有感想、有量化、有目標、還要有里程碑和規(guī)劃;
現在,阿里人是解放了,其他廠的互聯網人還在被周報“折磨”。
京東員工說自己的周報就跟小議論文一樣,每個周六都要為寫周報禿頭。
京東有些業(yè)務部門甚至還要寫日報,連休息日都不放過,沒寫的還要在群里發(fā)紅包。
不寫周報要交錢的也不止京東一家。蘇寧也是這樣,不寫周報要罰錢,還不讓在工作時間寫周報。
還有一些公司,除了周報居然還要寫小時報,真是讓我大開眼界。
這位美團員工在吐槽完工作之后,點出了互聯網人寫周報的精髓 —— 編。
其實,現在絕大多數的互聯網人不是在寫周報,都是在編周報。明明只是工作總結,愣是整成了文學創(chuàng)作,能不痛苦么。
02、究竟為啥要寫周報?
從上面我們可以看到,更多的同學都還在遭受著周報、月報的“摧殘”?,F在,阿里都已經取消周報了,我們還要繼續(xù)寫嗎?
關于這個問題,我覺得可以從公司和員工兩個角度來看。
其實從本質上來說,周報、月報都是公司流程化管理的一部分。
對于很多十來人的小公司,部門不多、項目一般也不大,工作上有什么問題當面就能解決了。
但對更大一些的公司來說,部門多、項目多、員工也多,管理起來就麻煩得多,而周報則能提供很大幫助。
第一,周報這種文字形式交代工作進展,是非即時的,能夠節(jié)約大家的時間。
實際工作中,部門領導忙、員工也忙,蠻難找到大家有空的時間來開會。但用周報,領導可以隨時有空隨時翻看,而不用動不動就開個半小時、1小時會議。
第二,通過周報,領導可以只用幾分鐘就能了解到各個團隊的工作進展,也能根據報告給到反饋。
很多同學可能都會覺得,周報只是領導的管理工具。只是有利于上級,對自己則是額外的工作,費力還不一定討好。
但實際上,對于工作一線的員工來說,周報也是很有價值的。
第一,很多人可能都沒認識到,周報其實也是一個“向上管理領導”的工具。
一般來說我們都會在周報里寫哪些內容呢?其實簡單來說,不外乎三部分:
① 過去工作進展咋樣?
② 現在正在做什么?
③ 未來有什么計劃?
在這里,我們就可以在周報向領導傳達這些信息:
這周我做了啥,完成情況如何,有哪些沒完成的,沒完成的原因是什么,遇到了哪些困難,需要領導提供哪些方面的支持和幫助……
領導看到后,就會針對你的需求給到幫助,或者針對性的建議。
第二,周報也是一個自我的反思的工具。
在實際工作中,領導對于一些非核心項目員工的周榜未必會仔細看,于是有些同學就會覺得:既然你不看,我還寫干嗎?這不是一種浪費嗎?
其實,并非浪費。寫周報的過程也是一個對自己反思的過程。
作為沖殺在工作一線的同學來說,工作往往都只是單純執(zhí)行任務,比較瑣碎也沒有系統(tǒng)的思考。
學而不思則罔,工作也是一樣。如果每天都只是疲于奔命,做打雜的工作,但卻不去思考工作背后的業(yè)務邏輯、不沉淀經驗方法,成長會很慢。
周報其實是一件非常有價值的事情,不但是對于公司領導,對于我們這些一線員工也如此。
綜上,我覺得對于絕大部分公司來說,周報還是一定得寫的。
既然周報是一定要寫的,而且還大概率是要必須加班去寫,那我們就一定要把它的「價值」發(fā)揮到最大,不能讓自己白加班,浪費(寶貴的娛樂)時間……
所以,接下來,我們就一起看一下,如何寫出一份“有價值”的周報。
當然,寫好周報的前提是做好工作,不能為了“給 leader 留下好印象”就編造周報哦。
寫周報就像蓋房子,要先框架再細節(jié)。因此,我們第一步要做的一定是構建框架。
什么是周報的框架呢?簡而言之,工作進度。
① 圍繞目標匯報工作
在周報中,要做到圍繞目標匯報工作進度。比如:
想做到這一點,就要求我們要在日常工作中,時刻確保自己的工作是圍繞著組織/項目當下需要完成的目標(KPI / OKR)開展的。
② “化繁為簡”,拆分目標
當你的工作目標是一個比較大的項目,需要很久才能完成的時候,項目進度這塊就會有些尷尬——
上周進度 5% ,這周進度 7% 。
不僅數據不好看,還容易讓 leader 產生“這個人效率很低”的錯覺。
遇到這種情況,可以將這個目標拆分成小的、可實現的目標,再在周報中向 leader 同步這些小目標的完成進度。舉個栗子:
這些小目標不僅能幫你寫好周報,也可以幫你合理的規(guī)劃項目進度,免得項目進度出現“前松后緊”的狀態(tài)。
只有做好了目標管理,你在的周報才能“言之有物”,呈現出一個清晰的進度情況。
③ 制定下周目標
在制定下周目標的時候,我們一定要明確 TO-DO,提高執(zhí)行效率,不要說大話空話,給一個正面例子:
打好框架后,第二步就是要給你的周報填充細節(jié)。
在寫周報的時候,千萬不要忽略細節(jié),要盡可能詳細的還原“思考的關鍵節(jié)點”;但是,也千萬不要“為寫而寫”,通篇流水賬。
那么,如何判斷你的細節(jié)內容填充的是否“不缺不濫”呢?
可以檢查你的周報有沒有做到“三個有”,即「有標準」「有思考」「有沉淀」。
為什么這么說呢?因為,在工作的時候,我們往往經歷的是一個這樣的過程:
工作推進-拿到數據 / 觀察現象 - 發(fā)現問題 - 分析問題 - 解決問題 - 下一步行動計劃……
在這個過程中, leader 最想知道的是如下問題:
如果你在周報能主動回答這些問題,首先會讓人覺得的邏輯性很強,好感度 +1。
其次,在這周的工作有些小失誤時,如果你能從失敗中總結出一些「普適性經驗」,來避免以后再發(fā)生類似的問題 or 給出了一個可執(zhí)行性很強的「解決方案」,也很 OK——
不僅對自己的成長非常有益,還能讓 leader 對你另眼相看。
當然,如果你最近的工作很出色,周報里還能總結出可復用的 SOP(工作流程)的話,在 leader 看來,這完全就是“強工作能力 + 強管理能力”的人才,升職加薪就在眼前了朋友們!
作為一份工作匯報,我們寫周報的交付目標是“讓 leader 能一眼抓住重點”,方便 ta 給到反饋。
為了達到這個目的,可以使用以下幾個小技巧:
① 分模塊表達
如果你的手上有多個工作模塊,那么在周報中一定要分模塊表述,不要一下東一下西,讓人摸不到頭腦:
② 做好信息處理
大家一定要記住,我們寫的是“周報”,不是小學生的“周記”。
它本質是一份報告,所以在工作中出現的數據、問題、現象,一定都是需要處理后再輸出的。
千萬不要直接輸出,讓你的 leader 做計算題 / 閱讀題 / 開放題,那 ta 只會覺得你“盲目工作、沒有思考”。
對周報來說,沒有處理過的信息,就等于無效信息。
③ 數據、進度可視化
啥叫「數據可視化」呢?
就是要用數據匯報工作,不要堆砌「做了什么」的流水賬。
想做好數據可視化,需要的是有條理的將各項工作的進度 / 成果用數據量化(目標/數據/ddl)。
(來自運營社某 leader 的正面例子)
這種可視化,不僅是為了防止 leader 出現“目標失焦”,在周報中找不到最想看的進度;也會讓你直面項目進度,倒逼自己克服“拖延癥”,提高工作效率。
04 、結語
下面,我來用一個簡易的“周報模板”,總結下如何才能讓周報不“浪費時間”。
不過最后我想說的是,如果沒什么可寫的,還要強湊 1000 字的那種周報就算了吧。
想要周報有價值,前提是這份周報是寫給自己和項目團隊看的,應該高效簡潔,而不是應付領導的流水賬。
我們討厭形式主義。
-END-
本文為作者獨立觀點,不代表鳥哥筆記立場,未經允許不得轉載。
《鳥哥筆記版權及免責申明》 如對文章、圖片、字體等版權有疑問,請點擊 反饋舉報
我們致力于提供一個高質量內容的交流平臺。為落實國家互聯網信息辦公室“依法管網、依法辦網、依法上網”的要求,為完善跟帖評論自律管理,為了保護用戶創(chuàng)造的內容、維護開放、真實、專業(yè)的平臺氛圍,我們團隊將依據本公約中的條款對注冊用戶和發(fā)布在本平臺的內容進行管理。平臺鼓勵用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質內容,同時也將采取必要措施管理違法、侵權或有其他不良影響的網絡信息。
一、根據《網絡信息內容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現為:
1)反對憲法所確定的基本原則;
2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動;
5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結;
6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
9)煽動非法集會、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權益;
11)通過網絡以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網絡欺凌的;
12)危害未成年人身心健康的;
13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內容;
2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內容的信息或行為。主要表現為:
1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽;
3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述,以此來激怒他人;
4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應,蓄意制造事端;
5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負面評價;
7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;
3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網站秩序的內容,或進行相關行為。主要表現為:
1)多次發(fā)布包含售賣產品、提供服務、宣傳推廣內容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內容;
3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內容;
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉網站等,誘騙用戶點擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產品、品牌等內容獲取搜索引擎中的不正當曝光;
6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網站秩序的推廣內容及相關交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內容,如通過偽造經歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內容審核的廣告內容。
4. 色情低俗信息,主要表現為:
1)包含自己或他人性經驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產生性聯想;
5)展現血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內容。
5. 不實信息,主要表現為:
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經歷等誤導他人的內容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯。
6. 傳播封建迷信,主要表現為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現手法等行為來誘導用戶;
2)內容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內容,主要表現為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網絡生態(tài)造成不良影響的其他內容。
二、違規(guī)處罰
本網站通過主動發(fā)現和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內容質量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內容時,本網站將依據相關用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內容時,本網站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經驗的不斷豐富,本網站出于維護本網站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網站用戶對本網站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權歸屬本網站所有)