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中低客單價的SaaS行業(yè)應(yīng)該如何做客戶成功?(下)
2022-12-05 14:53:55

01 回顧前文:場景假設(shè)

上一期,提到中低客單的中小型SaaS廠商的部分客戶成功階段。

本文將介紹下一個階段,這類公司的客戶成功階段的方向是什么?也歡迎大家評論,這是橘先生根據(jù)現(xiàn)實案例進行的整理和架構(gòu)規(guī)劃,可能不少朋友會有其他想法。

讓我們再次回顧一下案例場景:

這是一家做線下收銀系統(tǒng)和無人自助的SaaS廠商,他們的客戶主要來源于便利店、餐飲、茶樓等行業(yè),單店客單價格不足3萬元。

其售后部門僅在新用戶啟動階段與客戶有較為頻繁的交流,主要是為客戶提供軟硬件交付、功能培訓(xùn)。在此之后,與客戶的互動逐漸減少,客戶開設(shè)分店/或因經(jīng)營不善導(dǎo)致閉店流失,服務(wù)及市場團隊不能及時發(fā)現(xiàn)。

此時,這家公司已經(jīng)完成第一/二階段的客戶成功體系搭建,已經(jīng)具備了不錯的發(fā)展和相當(dāng)量的客戶基數(shù)。這時候,企業(yè)應(yīng)該有意識地細化用戶運營方案,建立更為完善的客戶畫像。

通過對客戶畫像的系統(tǒng)分析,了解客戶需求,真實服務(wù)于客戶。并且,以相關(guān)的數(shù)據(jù)來驅(qū)動精細化運營,做好需求挖掘和風(fēng)險預(yù)警,避免客戶的流失且提高粘性,最終實現(xiàn)(客戶)續(xù)約率和收入留存(金額續(xù)費率)的提升。

02 第三階段:數(shù)字化服務(wù)階段-精細運營與持續(xù)優(yōu)化

這章節(jié)開展前,讓我們先回顧下前文提到的【第一階段:基礎(chǔ)支持階段】。

我們以行業(yè)客戶的群體數(shù)來定義價值,將客戶分為簡單的1-3星。仔細思考下,是不是覺得非常不完善?

假設(shè)自習(xí)室行業(yè)的客戶數(shù)最多,對于客戶成功來說,續(xù)費收入留存價值是最高的。而游戲咖的客戶數(shù)最少,但是其中一個客戶開了品牌加盟,已經(jīng)實現(xiàn)全國150家連鎖。

難道這名客戶還不能稱為是重要客戶么?再深入些,如果連重要服務(wù)對象都錯了,客戶成功還能做好么?

大家理解之后,讓我們回歸正題。

【該階段如何制定有用的客戶畫像?】

仍然以開頭的場景為例,讓我們來拆解下。

1、系統(tǒng)采購情況

系統(tǒng)采購情況組要是對客戶采購信息的整理,了解客戶的來源渠道、采購原因、銷售溝通成單周期等等。

這些數(shù)據(jù)對于運營部門的買量投流渠道價值判斷、對客戶采購需求的歸因整理、銷售部門的溝通成本分析等等方面有著極高的價值。

2、企業(yè)情況

(1)對接人情況

SaaS軟件行業(yè)雖然屬于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),但是深入其客戶合作的邏輯,其實也是做“人”的生意。

那么,與客戶企業(yè)的對接人的溝通就由為重要,把握關(guān)鍵人信息和關(guān)系也是完成續(xù)費率和收入留存的關(guān)鍵點之一。

(2)公司背景

了解客戶的公司行業(yè)背景、規(guī)模和發(fā)展情況,有助于制定更科學(xué)的跟進對接方案。

舉個例子,SaaS軟件公司在實際經(jīng)營的過程中,需要幫助客戶成長的。隨著客戶公司體量的改變,他們對于軟件系統(tǒng)的支撐需求也在不斷地變化。不一定所有客戶都需要功能齊全但繁雜的系統(tǒng)支持,適合的才是最好的。

所以,客戶成功團隊如果把握客戶發(fā)展情況,就能在更為恰當(dāng)?shù)臅r機進行up-sell和cross-sell。

(3)客戶經(jīng)營情況

客戶成功團隊與客戶交流時,應(yīng)該像跟好友溝通一樣。那么,好友的標準是什么?

對彼此相識相知、日常中有所交集和羈絆,并且有相同相似的認知。生活中有些小小的距離感,但是在困難時能給予一定幫助。

橘先生認為這就是【好友】的標準。

所以,客戶成功團隊?wèi)?yīng)該主動去調(diào)研客戶經(jīng)營的情況。別出現(xiàn)上述曾提到的【到了續(xù)費期,才得知客戶倒閉了】這種啼笑皆非的狀況。

調(diào)研可以主要以三個方面進行:

①客戶經(jīng)營基本面的情況;

②客戶的供應(yīng)商競品情況;

③企業(yè)信息化進程;

調(diào)研開展前,必須設(shè)置關(guān)鍵字段,具體可以從產(chǎn)品和客戶行業(yè)上綜合考慮,讓調(diào)研具備合理性。不要什么都調(diào)研,浪費時間精力不說,人家還誤會你是來刺探情報的。【朋友≠尾隨犯】

根據(jù)上述的【公司背景】【經(jīng)營情況】,可以根據(jù)自身的團隊配備和資源配備來制定更為細致的【客戶分級】。不過,一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)需要按時進行更新,做好客戶分級的升級、降級,讓客戶成功團隊精準地利用各類資源服務(wù)于各層級客戶。

并且,關(guān)鍵信息的收集也方便新人快速接手,不會出現(xiàn)服務(wù)斷檔的情況。

橘先生曾見過規(guī)模不錯的品牌客戶,他們的發(fā)展到了一定階段,希望建設(shè)屬于自己的系統(tǒng)。除了可以展示自己的品牌、功能迭代更敏捷之外,自建關(guān)鍵系統(tǒng)也是對重要數(shù)字信息資產(chǎn)的一種保障。

因為這樣的公司已經(jīng)到達了一定階段,此時客戶成功團隊通過資源傾斜的方式挽留客戶,就治標不治本了。這時候,SaaS廠商可以由軟件服務(wù)轉(zhuǎn)為項目制服務(wù)。從原來的周期收費變?yōu)轫椖恐剖召M和長期運維服務(wù)收益。

有些扯遠了,目光拉回到主題,來看1條公式。

一門生意的基本盤=用戶數(shù)*LTV(客戶生命周期價值)*NPS(凈推薦值)

完成上一步【客戶分級制度】的我們,其實已經(jīng)可以判定客戶的價值程度,其中包含一定周期變化的【規(guī)模體量價值】和【未來發(fā)展價值】。

在【客戶滿意度】方面,企業(yè)可以使用NPS(凈推薦值)或者CSAT(客戶滿意度),來確定客戶忠誠度。

這二者各有優(yōu)勢。NPS更多的展現(xiàn)是客戶對SaaS產(chǎn)品的整體感知和品牌印象,而CSAT更適用于測試產(chǎn)品中某一項重要功能的客戶滿意度。

這里,橘先生更傾向客戶成功團隊使用NPS來判斷客戶忠誠度。原因是CSAT會分支出不同重要板塊的滿意度參數(shù),看上去它能制定出更細致的服務(wù)方案,但是可能會出現(xiàn)員工培訓(xùn)、管理和執(zhí)行上的無效浪費。

Tips:NPS的調(diào)研通常只問一個核心問題:你向朋友或同時推薦{品牌/產(chǎn)品/服務(wù)}的可能性有多大?受訪者以0~10來表示其態(tài)度,0分表示“完全不可能”,10分表示“非??赡?rdquo;。所以,一般根據(jù)受訪者的回答分數(shù)劃分為3組。

好了,上述內(nèi)容提到3個關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)指標,下一步讓我們來制定客戶成功執(zhí)行工作的SOP流程。

這里橘先生偷個懶,剔除對【未來發(fā)展價值】的考量,先以【規(guī)模體量價值】和【客戶滿意度】作為xy軸的參考因素來設(shè)置。讓我們看看下面的方案可不可行?

首先,可以將客戶分為兩類:大客戶、中小型客戶。

大客戶交由專職的AM(大客戶經(jīng)理)來負責(zé),他就只為了這些大客戶服務(wù),當(dāng)然比其他服務(wù)人員更為上心了。再根據(jù)滿意度劃分,對大客戶滿意度提升做考量:

·滿意的大客戶:對于產(chǎn)品滿意的客戶,要做好關(guān)鍵人的關(guān)系維護,定時的拜訪或贈禮。對于其功能期望與要求,不做太多的內(nèi)部卡滯,如果合理且費用較低則快速通過;

·中立的大客戶:及時、主動地了解與客戶間的合作有哪些可以提升的地方。中立的原因到底是歸結(jié)于產(chǎn)品、還是服務(wù),亦或者是對接人個人因素,一定要做好客情與跟進工作,不然客戶可能轉(zhuǎn)向批評者;

·批評的大客戶:如果存在這種情況的客戶,大概率屬于①產(chǎn)品有重大問題;②客戶關(guān)系上有重大矛盾。接手的AM應(yīng)盡大力氣去解決,記住一個規(guī)律:只要不是完全不可調(diào)和的問題,找到問題方案的折中點,就【以我真心換愛心】。

中小型客戶由客戶成功團隊負責(zé)。因為客戶基數(shù)太大,在滿意度維護和服務(wù)的時候,要根據(jù)客戶價值來把握精力和資源的分配。

·滿意的中小型客戶:做好對接人(最好做好關(guān)鍵人)的關(guān)系維護,定時的拜訪或贈禮。關(guān)于其客戶生命周期的重要階段,做好相關(guān)的扶持/服務(wù)策略;

·中立的中端客戶:與對待中立大客戶的服務(wù)方式類似,要主動地了解與客戶間的合作有哪些可以提升的地方。并且,及時做好客戶的產(chǎn)品需求記錄,如果是特殊的產(chǎn)品功能需求,提報給產(chǎn)品部門做好需求評估,并且要主動反饋跟進情況;

·中立的小客戶:客戶成功團隊可以為基數(shù)大的用戶開設(shè)【產(chǎn)品培訓(xùn)課】【經(jīng)營培訓(xùn)課】等相關(guān)輔助經(jīng)營且對客戶有幫助的通識培訓(xùn)服務(wù)。直播或者錄播都行,不僅能服務(wù)于多種類型的客戶,還能提升公司品牌曝光度。產(chǎn)品方面可以通過系統(tǒng)軟件內(nèi)置的CAST評價功能獲取即時的服務(wù)評價,讓售后部門進行跟進,完成產(chǎn)品需求的內(nèi)部提報。

·批評的中端客戶:與上述對待大客戶的方式一致,【以我真心換愛心】,盡力幫助客戶解決問題。如果是因為內(nèi)部服務(wù)人員導(dǎo)致客戶的不滿情緒,及時替換服務(wù)人員并安撫客戶。盡心盡力地爭取提升客戶滿意度。

·批評的小客戶:及時溝通客戶差評原因,根據(jù)具體情況,幫助客戶要求的實現(xiàn),提升滿意度。如因?qū)尤说膫€人因素(特殊功能要求/性格方面)導(dǎo)致服務(wù)進展不順利或無法執(zhí)行,那么可以放棄客戶、做好退款。

不要浪費太多的精力在這類客戶上面,也盡量別讓客戶帶著情緒走,畢竟對方如果是通過電商渠道獲取的客戶,人家一個差評就可以毀了你一條做了大價錢的商品鏈接。

上述的方案當(dāng)然還不是很完善,大家可以思考一下思路。想一想還有沒有其他的因素需要考量,加入后又應(yīng)該如何設(shè)計呢?

03 終章:客戶滿意度并不一定高于一切

這兩篇文章介紹了如何搭建客戶成功體系的階段建設(shè)外,也請大家回顧一下標題:有限資源的有效利用。(可能有部分平臺發(fā)稿后,標題會有所調(diào)整)

這個標題說的是【對有限資源的有效配備和使用】。不是所有公司都有預(yù)算,建立客戶成功的相關(guān)團隊,或者有足夠的時間和精力投入客戶滿意度的提升。

我們在思考客戶成功或提高客戶滿意度的同時,也需要考慮到這件事的【價值】。畢竟,企業(yè)是要盈利的,它是一門生意。企業(yè)去做客戶成功,是為了長遠的發(fā)展,為了市場口碑,為了客戶續(xù)單率,而不是為了客戶的成功做而做。

這兩篇文章的概念可能與您的想法不謀而合,亦或者有其他不一樣的思考。但我覺得有一點,咱們應(yīng)該是共通的:

設(shè)計客戶成功體系時,應(yīng)該具備全局思維、公關(guān)思維和銷售服務(wù)思維??蛻魸M意度并不一定高于一切,有效地利用現(xiàn)有資源,達到目標才是好結(jié)果。

有時候,做的100分可能僅能得60分;

而70分,可能能獲得100分的價值。

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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
    4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié);
    6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽;
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負面評價;
    7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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