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作者：Lachel，25萬(wàn)關(guān)注的高效思維達(dá)人，知識(shí)管理專家，多家媒體專欄作家，36氪年度優(yōu)秀作者。

來(lái)源：L先生說(shuō)（ID：lxianshengmiao）

本文為作者授權(quán)鳥(niǎo)哥筆記發(fā)布，轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者并注明出處。

試考慮下面這些情景：

辛苦了一天，下班回到家，吃完晚飯、洗完澡，看著堆積如山的事務(wù)，完全提不起精神，只想癱在床上刷刷手機(jī)；

計(jì)劃好周末要學(xué)習(xí)、讀書、逛街……到了周末，一覺(jué)睡到中午，又窩在家里看了幾集劇，告訴自己：太累了，下周再說(shuō)吧；

好不容易擠出一點(diǎn)時(shí)間，可以干點(diǎn)有意義的事情，卻總是對(duì)自己說(shuō)：先歇會(huì)吧，狀態(tài)不好，等狀態(tài)好一點(diǎn)再說(shuō)；

你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)候，制約我們成長(zhǎng)和生產(chǎn)力的，并不是時(shí)間，而是我們的狀態(tài)。

想一想，你因?yàn)椤咐邸埂妇搿埂覆幌敫伞?，錯(cuò)過(guò)了多少有效的時(shí)間？

（反正我自己是挺多的……）

據(jù)美國(guó)一項(xiàng)針對(duì) 2000 名員工的調(diào)查顯示：一個(gè)員工，一個(gè)工作日里，能夠集中精力高效工作的時(shí)間，平均只有 2 小時(shí) 53 分鐘，不到 3 小時(shí)。

其他的時(shí)間呢？大多都消耗在各種無(wú)意義的邊邊角角，以及狀態(tài)低落、分心、走神的區(qū)間。

這說(shuō)明什么呢？無(wú)論我們?nèi)绾稳ヒ?guī)劃時(shí)間、壓榨時(shí)間，如果我們無(wú)法改善自己的狀態(tài)，即使能夠省下大量時(shí)間，也未必能夠有效利用。

不妨看看下面這張示意圖：

橫軸代表我們能夠利用的時(shí)間，縱軸代表在每一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，我們的工作狀態(tài)。這條「時(shí)間-狀態(tài)曲線」跟坐標(biāo)軸圍成的面積，就是我們最終的工作產(chǎn)出。

對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，每天的日程，基本是差不多的；每天能夠節(jié)省出來(lái)的時(shí)間，也不會(huì)相差太多。

相比之下，狀態(tài)的提升和維持，帶來(lái)的效益更大。

所以，我一直說(shuō)，做好時(shí)間管理，不僅僅是要管理「時(shí)間」，更重要的，是管理好「精力」。

這才是時(shí)間管理的本質(zhì)。

一、如何才能管理好我們的精力？

很多人在高強(qiáng)度的工作之后，喜歡癱在床上，一動(dòng)也不想動(dòng)，認(rèn)為自己在休息。

其實(shí)這是錯(cuò)的。

除非是從事高強(qiáng)度的體力勞動(dòng)（比如搬磚），否則，躺在床上，哪怕睡一覺(jué)，對(duì)消除疲勞也起不到太大作用。

因?yàn)椋菹⒅荒芟∪馄?，無(wú)法消除大腦的疲勞。

導(dǎo)致大腦疲勞的因素，有非常多，比如壓力、焦慮、緊張、不良情緒……但歸根結(jié)底，它們都跟同一個(gè)因素掛鉤：認(rèn)知資源。

我們感覺(jué)到「累」，是因?yàn)槲覀兊恼J(rèn)知資源，被耗盡了。

那么，什么是認(rèn)知資源？

舉個(gè)例子。

2+2 等于多少？

我相信你不用思考，就能立刻算出答案。這時(shí)，我們使用的是自動(dòng)加工。你甚至意識(shí)不到「計(jì)算」的過(guò)程，因?yàn)樗缫延】淘谖覀兊挠洃浝铩?/span>

但如果我問(wèn)你 783+482 呢？

你就必須計(jì)算了。3+2=5, 8+8=6進(jìn)1, 7+4+1=12，再排列一下，得到1265。

在這個(gè)過(guò)程中，你的前額葉皮層被激活，神經(jīng)元變得興奮，突觸電位改變，神經(jīng)遞質(zhì)產(chǎn)生并被接收，信息不斷在神經(jīng)元之間傳遞 —— 在那么幾秒鐘里，這些部位協(xié)同活動(dòng)，完成了一次三位數(shù)的計(jì)算。

這些進(jìn)行計(jì)算的能力，就是認(rèn)知資源。

這就是一次對(duì)認(rèn)知資源的占用。

在日常生活中，只要我們有意識(shí)，上述過(guò)程就在不間斷地進(jìn)行著。

甚至很多時(shí)候，當(dāng)我們聚焦在某項(xiàng)工作時(shí)，大腦還在處理著別的信息。這時(shí)，這部分認(rèn)知資源，就被占用了 —— 盡管我們可能沒(méi)注意到。

我把前者稱為「顯性認(rèn)知」，把后者稱為「隱性認(rèn)知」。

我們的「顯性認(rèn)知」，絕大多數(shù)時(shí)候都不會(huì)是100%，而是60%、80%，甚至很可能是50%、30%。

為什么呢？很簡(jiǎn)單。在日常工作中，我們會(huì)不斷切換手上的事情。做一會(huì)表格，查一會(huì)材料，刷一下知乎，走神一下，思考今晚吃什么……諸如此類。

每一次切換時(shí)，我們的大腦都會(huì)切換一次思考的內(nèi)容，從上一個(gè)工作過(guò)渡到下一個(gè)工作。在這個(gè)過(guò)程中，大腦并不會(huì)清除掉所有內(nèi)容，而是將一部分放在后臺(tái)，繼續(xù)進(jìn)行思考。

這種機(jī)制的本意是好的 —— 它可以使我們?cè)趶?fù)雜的環(huán)境里，提高大腦處理信息的能力，一次同時(shí)處理更多的信息。

但是，在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，它很容易帶來(lái)一個(gè)后果：我們「隱性認(rèn)知」的占比，會(huì)越來(lái)越大，直到擠壓了「顯性認(rèn)知」。

就像用電腦時(shí)，退出一個(gè)程序，它所占用的內(nèi)存并不會(huì)完全釋放，而是繼續(xù)保留著幾個(gè)線程，留在后臺(tái)。

所以，電腦開(kāi)久了會(huì)感到卡，就是因?yàn)閮?nèi)存被后臺(tái)程序耗盡了。

大腦也是一樣的。

想一想，當(dāng)你感到特別疲勞時(shí)，是不是有一種感覺(jué)：

你覺(jué)得大腦里裝滿了東西，導(dǎo)致思維轉(zhuǎn)得很慢，卻又說(shuō)不出是什么東西。

這就是因?yàn)?，認(rèn)知資源被「隱性認(rèn)知」占用殆盡，不足于進(jìn)行「顯性認(rèn)知」了。

怎樣才能釋放這些被占用的認(rèn)知資源呢？

有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的辦法：

把腦子里想的東西，寫下來(lái)。

我們的大腦，之所以會(huì)把信息保留在「后臺(tái)」，是因?yàn)椋?strong>大腦認(rèn)為這些信息是重要的。

它會(huì)想：我一定要記住它們，免得它們被遺忘了。

尤其是對(duì)于什么呢？未解決的問(wèn)題。

因?yàn)?，未解決的問(wèn)題，意味著不確定性，也意味著不穩(wěn)定的狀態(tài)。而我們大腦，本質(zhì)上是不喜歡「不確定」的，它會(huì)傾向于把這個(gè)問(wèn)題弄清楚。

你一定有過(guò)這種感覺(jué)：當(dāng)大量問(wèn)題懸而未決時(shí)，哪怕你強(qiáng)迫自己專心下來(lái)，也做不到。你會(huì)不由自主地想起這些問(wèn)題，渴望著立刻解決它們，或是得到一個(gè)確定的結(jié)果。

這種狀態(tài)，表現(xiàn)在外部，就形成了壓力。

這就叫做「契可尼效應(yīng)」。

而將這些信息記下來(lái)，就相當(dāng)于給大腦釋放一個(gè)信號(hào)：

這些信息已經(jīng)被記住了，它們不可能被遺忘，你就放心吧。

這是引導(dǎo)大腦清空「隱性認(rèn)知」，釋放認(rèn)知資源最好的方法。

心理學(xué)家 Pennebaker 和 Beall 做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn)。

研究人員找到一群壓力過(guò)大、正在接受心理咨詢的學(xué)生，把他們分成三組。

第一組：讓他們每天花15-20分鐘，寫下「最令你感到焦慮、給你壓力最大的事情」，持續(xù)4天，要求它們一五一十地把細(xì)節(jié)寫出來(lái)；

第二組：同樣的寫作要求，但是題目換成了別的。比如描述一場(chǎng)聚會(huì)、寫一個(gè)小故事，等等。

第三組：接受正常的心理輔導(dǎo)，不作任何改變。

在隨后4個(gè)月的跟蹤調(diào)查中，第一組普遍反映，他們感到壓力變小了，狀態(tài)有所好轉(zhuǎn)。對(duì)三組的體檢也顯示，第一組的身體指標(biāo)（血壓、肝肺功能等）恢復(fù)水平，普遍優(yōu)于其他兩組。

Pennebaker 和 Beall 解釋道：把壓力源寫下來(lái)，會(huì)給大腦一種「這些信息已經(jīng)記住了」的感覺(jué)。這時(shí)，替代效應(yīng)就起作用了。大腦就會(huì)自動(dòng)清空這部分資源，騰出空間，去思考別的問(wèn)題。

這一點(diǎn)，我自己其實(shí)深有感觸。

了解我的朋友會(huì)知道，我是一個(gè)筆記愛(ài)好者。

念書的時(shí)候，由于喜歡讀書，又喜歡思考，經(jīng)常會(huì)感到腦子里有大量的想法。它們彼此交叉、互相聯(lián)系，把整個(gè)人弄得很疲憊。

于是我怎么做呢？用紙和筆寫下來(lái)。

這就是一開(kāi)始寫作的原因。并不是為了影響他人，也不是為了輸出價(jià)值，純粹只是為了理清大腦的想法，將思維重新清零。

（當(dāng)然，后來(lái)一下子堅(jiān)持了二十年，并漸漸把寫作當(dāng)成了事業(yè)，就是另一個(gè)話題了）

如果你了解過(guò)「手帳愛(ài)好者」這個(gè)群體，就會(huì)知道：喜歡手帳的人，最經(jīng)常說(shuō)的一個(gè)詞是什么？

幸福感。

這種幸福感來(lái)源自哪里呢？很多方面，包括親手制作出一本精美手帳的成就感。但最關(guān)鍵的因素，是通過(guò)記錄手帳，將思維復(fù)位、大腦清空的那種「神清氣爽」的感覺(jué)。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，她們身上，似乎有用不盡的精力和活力。

哪怕工作再忙、生活再累，也能見(jiàn)縫插針地得到恢復(fù)，保持對(duì)生活的熱愛(ài)。

這就是堅(jiān)持寫作和記錄所帶來(lái)的效果。

那么，我們可以采用哪些方法，來(lái)釋放認(rèn)知資源呢？

1. 壓力記錄

如同前文所說(shuō)，把擔(dān)憂的問(wèn)題、造成壓力的原因?qū)懴聛?lái)，能非常有效地幫助你緩解壓力。

例如：

我非常擔(dān)心，今天的工作搞砸了，會(huì)不會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目？老板會(huì)不會(huì)怪罪我？

寫作的時(shí)候，可以組合應(yīng)用以前文章提到的多個(gè)技法 —— 比如，上面這個(gè)例子，就可以用「5 Why」向上推演：

工作真的搞砸了嗎？搞砸的程度有多嚴(yán)重？是我自己大驚小怪、杞人憂天，還是真的造成了損害？

或者，審視自己的「自動(dòng)化思維」：

這份工作在項(xiàng)目里占多大比重？它的結(jié)果對(duì)項(xiàng)目有多大影響？我對(duì)結(jié)果的擔(dān)憂合理嗎？別人會(huì)不會(huì)根本就不在意？

諸如此類。

把這些思考過(guò)程，全部寫下來(lái)。

寫完之后，可以撕下來(lái)扔掉，也可以藏起來(lái)，作為記錄。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，一頁(yè)紙寫下來(lái)，思路已經(jīng)變得開(kāi)闊了許多，大腦仿佛也更加清晰了。

2. 靈感記錄

另一種需要記錄下來(lái)的東西，是腦子里盤旋的念頭、想法和靈感。

我想，許多人應(yīng)該都有過(guò)這種經(jīng)歷：閱讀、休息、漫步時(shí)，突然靈光一閃，產(chǎn)生了某個(gè)碎片的、不成型的想法。

這個(gè)時(shí)候，會(huì)發(fā)生什么情況呢？要么，你毫不在意，那么它倏忽而過(guò)，立刻消失，不留下痕跡；要么，你覺(jué)得有點(diǎn)意思，想把它記住。那么，它就會(huì)一直留在「隱性認(rèn)知」里，占用著這部分資源。

最好的方法，是立刻把它記下來(lái)。既保留下了這個(gè)想法，又減輕了大腦的負(fù)擔(dān)。

我是這樣做的：平時(shí)在碎片時(shí)間里，我會(huì)讓思維進(jìn)入發(fā)散狀態(tài)，無(wú)邊無(wú)際地蔓延。突然發(fā)現(xiàn)有趣的點(diǎn)，就立刻把它記下來(lái)，到晚上再整理、歸檔。日積月累，就成了我的選題庫(kù)。

寫作的時(shí)候，再隨機(jī)在選題庫(kù)里挑一個(gè)。加以思考、推演和完善，就是一篇文章。

3. 自由記錄

這種方式，有兩種適用場(chǎng)景。

一是在起床之后。

在整晚的睡眠中，我們會(huì)由深度睡眠，慢慢過(guò)渡到快速眼動(dòng)期（REM）。在后者的階段中，我們的部分大腦細(xì)胞是活躍的，它們會(huì)產(chǎn)生大量信息（亦即做夢(mèng)）。

所以，有時(shí)起來(lái)之后，會(huì)感到大腦還沒(méi)有徹底清醒，思維轉(zhuǎn)得很慢。這就是因?yàn)?，這部分信息占用了太多的資源。

這時(shí)，可以鋪開(kāi)紙筆，把腦子里能想到的東西全部寫出來(lái)，不用受到任何規(guī)則、字體、邏輯的約束。

只需寫上幾行，就能逐漸恢復(fù)思維，調(diào)適到工作狀態(tài)。

二是在犯懶的時(shí)候。

比如下班回到家和周末，經(jīng)常會(huì)什么事都不想做。這時(shí)，隨手拿起紙筆，把大腦里的想法寫下來(lái)，記錄今天工作的心情、描述通勤路上看到的事物……諸如此類。

也可以給自己一個(gè)既定的主題，比如：刷手機(jī)時(shí)隨便看到的一個(gè)話題，把它寫下來(lái)，以它為中心，進(jìn)行發(fā)散思考，將腦子里的想法串起來(lái)。

不需要很長(zhǎng)，也不需要邏輯通順，只需如實(shí)記錄下想法，寫上幾百字即可。

這樣，就能快速讓自己恢復(fù)精力，從而重拾起既定的計(jì)劃。

4. 日志記錄

我們?yōu)槭裁磿?huì)失眠？

很大的原因，是因?yàn)?，在我們?zhǔn)備睡覺(jué)時(shí)，腦子里還有太多的想法，沒(méi)有得到安定。當(dāng)「顯性認(rèn)知」空置時(shí)，它們就從后臺(tái)切換到前臺(tái)，充斥在意識(shí)中，讓你久久無(wú)法入睡。

一個(gè)有效的方法，就是做睡前日記。

把這些想法寫出來(lái)，把一整天的困惑、心得、經(jīng)歷，以及第二天的計(jì)劃，全部寫下來(lái)，將它們外部化。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，雖然很多問(wèn)題仍然沒(méi)有得到解決，但單單只是把它們寫下來(lái)，放在一邊，告訴自己「明天再說(shuō)」，也會(huì)心安很多。

大腦是用來(lái)思考的，請(qǐng)好好對(duì)待它。

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