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培養(yǎng)實(shí)習(xí)生,亦是自我提升
2021-11-03 11:26:23

如何與他人協(xié)作,是我們?cè)诼殘?chǎng)中一直會(huì)遇到的命題之一。而在所有的協(xié)作關(guān)系中,我們與實(shí)習(xí)生之間的協(xié)作,在我看來(lái)很可能是被嚴(yán)重忽略的。


大多數(shù)人招實(shí)習(xí)生的時(shí)候,都想的是招一個(gè)人來(lái)幫自己臨時(shí)分擔(dān)一些工作而已。

這不難理解,因?yàn)閺墓蛡蜿P(guān)系上來(lái)說(shuō),實(shí)習(xí)生和公司之間是短期雇傭的,按日計(jì)算工作,這也就是說(shuō),他們的離職成本是非常低的。

由于不知道他們能實(shí)習(xí)到什么時(shí)候,這種不確定會(huì)導(dǎo)致,我們很少會(huì)給實(shí)習(xí)生去制定一個(gè)相對(duì)長(zhǎng)期的培養(yǎng)規(guī)劃。

這是現(xiàn)實(shí),但我覺得有更好的解決辦法。

這種辦法帶來(lái)的,不僅僅是給實(shí)習(xí)生更好的成長(zhǎng)解決方案,并且對(duì)你來(lái)說(shuō),也是一個(gè)提前思考管理這個(gè)命題的機(jī)會(huì),盡管你可能也還是一個(gè)大頭兵。

在決定招一個(gè)實(shí)習(xí)生之前,你首先要對(duì)自己的工作做一次全面的梳理。只有你搞清楚了自己當(dāng)前工作的現(xiàn)狀,才知道這個(gè)人過來(lái)知道能幫助到你什么。

從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),對(duì)于即將要過來(lái)實(shí)習(xí)的在校生,他們也希望自己在這家公司的工作內(nèi)容是明確的。

我給很多實(shí)習(xí)生做求職輔導(dǎo)的時(shí)候,經(jīng)常有一種感覺,就是他們實(shí)習(xí)生的崗位,和他們所經(jīng)歷的工作內(nèi)容并不匹配。

也就是說(shuō),他們并沒有機(jī)會(huì)去吃透那個(gè)崗位本可以帶來(lái)的成長(zhǎng)。

曾經(jīng)我以為這是這個(gè)人本身的問題,但經(jīng)歷的案例多了我漸漸發(fā)現(xiàn),也許并不是這些在校生不想去學(xué),而是那個(gè)帶著他們成長(zhǎng)的人,本身并沒有培養(yǎng)實(shí)習(xí)生的經(jīng)驗(yàn)。

他們和實(shí)習(xí)生之間,也許只有一種**的時(shí)間交換的關(guān)系。用實(shí)習(xí)生相對(duì)廉價(jià)的時(shí)間,交換他們相對(duì)寶貴的時(shí)間。

可是,這對(duì)于兩個(gè)人都是收益最低的一種方式。

他失去了一個(gè)提前接觸管理的機(jī)會(huì),而實(shí)習(xí)生,則純粹混了一段時(shí)間的經(jīng)歷。

那如何做工作內(nèi)容的梳理呢,我的建議是:聚類和聚焦。

聚類,就是把你手頭在做的事情劃分成幾條主線,而聚焦,則是思考在這幾條線中,那一個(gè)是你接下來(lái)想要重點(diǎn)去做的。

為什么聚焦很重要?

你有沒有發(fā)現(xiàn),當(dāng)你想做的事情很多時(shí)(可能超過3件就算很多了),你往往很難把他們都做好。雖然很多人都向往多線程并發(fā)的能力,但真正的高手,即使在多線程并發(fā),也知道哪些事情當(dāng)前是更重要的,時(shí)間的投入反映了他們背后的思考。

所以,聚焦,就是強(qiáng)迫你對(duì)手頭的事情做更深層的思考。不僅僅停留在我如何把每一件事情做好,而是說(shuō),哪一件事對(duì)我是更重要的。

聚焦之后,你招實(shí)習(xí)生的目的就一目了然了,要么是幫你承擔(dān)這段時(shí)間內(nèi)對(duì)你并不是很重要的工作,但這些工作對(duì)實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō),是一個(gè)非常好的鍛煉機(jī)會(huì);或者是跟你一起把當(dāng)前更重要的工作承擔(dān)起來(lái)。

無(wú)論是哪一種,招人的目的都是明確的。

做完了上述梳理之后,就可以著手幫助他們進(jìn)行融入了。

在這一點(diǎn)上,很多人會(huì)覺得,帶實(shí)習(xí)生一起吃個(gè)飯,跟大家認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí),甚至一起團(tuán)建,就算融入了。但我并不這樣覺得。

我覺得真正的融入,是讓這個(gè)人從內(nèi)心里產(chǎn)生三種感覺:踏實(shí)、自信和參與感。

我最近招了一個(gè)實(shí)習(xí)生,在他入職的當(dāng)天,我給他寫了一封信,介紹了我是誰(shuí),我過去的工作經(jīng)歷,現(xiàn)階段我手頭的工作是什么,我對(duì)他有哪些期望和要求,以及,我能給到他哪些支持。

我覺得在一個(gè)人接觸到新環(huán)境的時(shí)候,這樣的一封帶有儀式感的信,會(huì)給他一種踏實(shí)的感覺。即,我很看重他的加入。

而自信的培養(yǎng),我認(rèn)為重要的一件事:小勝。

每個(gè)人來(lái)到新崗位的時(shí)候,都希望有一翻作為,能憋個(gè)大招,讓自己的形象快速立起來(lái)。但對(duì)于新人,尤其是實(shí)習(xí)生,由于對(duì)現(xiàn)有工作流程、規(guī)范和信息的不了解,即使能力是夠的,如果貿(mào)然去做大招,也很難考慮到很周到。

所以,需要用一些小勝,一方面給他們建立信心,另一方面了解現(xiàn)有的工作流程。

什么叫小勝,就是那些值得被你夸獎(jiǎng)的勝利。

但事實(shí)上,夸獎(jiǎng)并不難,難的是去布置一個(gè)對(duì)實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō),可能有點(diǎn)難,但夠一夠還是可以完成的任務(wù)。

話說(shuō)回來(lái),這又回到了前面說(shuō)的,需要你對(duì)自己的事情有一個(gè)很好的聚類,也需要你對(duì)招來(lái)的這個(gè)人能力,有一個(gè)很好的分析。

最后一點(diǎn)是參與感,這一點(diǎn)往往是我們?nèi)菀缀雎缘摹?/section>

最有用的參與感,是在可能的范圍內(nèi),擴(kuò)大他們所能獲取的信息。設(shè)身處地想想,如果公司高管們開會(huì),然后讓你旁聽,是不是你會(huì)覺得,這樣比坐在工位上直接接收到一個(gè)命令要讓你更興奮。

培養(yǎng)實(shí)習(xí)生亦是如此。

我的觀念里,對(duì)一個(gè)人最好的培養(yǎng),是讓他知其所以然,能獲取最有價(jià)值的信息,能建立起消化信息的思維模型,并作出自己獨(dú)立的判斷,最后用自己的能力,去驗(yàn)證假設(shè)或者輸出價(jià)值。

在這樣一種培養(yǎng)模式下,信息,是最重要的開始。

所以,你去參加的會(huì),可能的話都帶上他們,你寫的文檔,盡可能都分享給他們看看。你的一些思考,如果有可能,也跟他們多多交流。

最后,實(shí)習(xí)生很好地融入了,也具備了承擔(dān)更復(fù)雜工作的能力,那接下來(lái)該如何做呢。

讓我們從最終的目的出發(fā)。

一個(gè)在校生之所以要出來(lái)實(shí)習(xí),大多數(shù)人的目的還是希望為以后找工作提供競(jìng)爭(zhēng)力。那假如今天你看到了一份校招簡(jiǎn)歷,你會(huì)希望簡(jiǎn)歷上呈現(xiàn)出的內(nèi)容是什么呢。

從我的角度來(lái)說(shuō),我會(huì)希望這個(gè)實(shí)習(xí)生在這段經(jīng)歷中能夠留下自己的烙印,也許是你經(jīng)過自己的努力所產(chǎn)生的貢獻(xiàn),也許是你的思考。

但無(wú)論如何,我希望這份經(jīng)歷是跟著你走的,而不是誰(shuí)來(lái)做都一樣。

從這個(gè)目的出發(fā),我們對(duì)實(shí)習(xí)生最好的培養(yǎng),是幫助他聚焦一個(gè)適合他的工作內(nèi)容,然后做深,允許一定程度的授權(quán),但要保證有最終的產(chǎn)出。

在一段實(shí)習(xí)經(jīng)歷中,有一段深度的圍繞一件事的工作內(nèi)容,我覺得就很不容易了。別說(shuō)實(shí)習(xí)生,對(duì)于正式員工來(lái)說(shuō)這也是一件很幸運(yùn)的事情。

如果我們無(wú)法擁有這樣的幸運(yùn),至少盡我們所能給實(shí)習(xí)生創(chuàng)造這樣的條件。

明確了這一點(diǎn),接下來(lái)該如何做就更清楚了。保持溝通頻率,保持對(duì)目標(biāo)的專注,保持思考的力度,我相信你在幫助他們的同時(shí),也同樣會(huì)幫到你自己。

最后,聊聊為什么要寫這篇文章吧。

很多1-3年的職場(chǎng)人所面臨的一個(gè)困惑是,我什么時(shí)候可以做管理工作。誠(chéng)然,在求職市場(chǎng)上,你有沒有帶過團(tuán)隊(duì),你有沒有管理經(jīng)驗(yàn),真的能給你極大的加分。

但能不能做管理這件事,并不是你可以決定的。

我們不能決定的事情,并不應(yīng)該成為我們放棄另一件事的理由。在真正管理團(tuán)隊(duì)和自我管理這兩種狀態(tài)之間,我覺得我們忽略的一種狀態(tài)是,預(yù)管理。

這種狀態(tài)下,我們沒有管理崗位的角色,但我們可以培養(yǎng)起人對(duì)人的管理能力。

無(wú)論是對(duì)工作的梳理,還是帶新人的融入,還是說(shuō)從這個(gè)人最終的成長(zhǎng)目標(biāo)出發(fā)倒推現(xiàn)階段應(yīng)該給予的幫助,我覺得跟管理崗的職責(zé)是大體相通的。

所以,在有限的條件下,為什么不把握這種預(yù)管理的機(jī)會(huì)呢。

站在整個(gè)社會(huì)的角度上,如果每個(gè)實(shí)習(xí)生在崗位到都能被這樣完整的培養(yǎng),那1-3年的職場(chǎng)人,是否就真正成為了校園和社會(huì)之間,一個(gè)很好的人才橋梁呢?

這個(gè)問題值得我們思考。

-END-

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    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
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    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對(duì)具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來(lái)誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
    5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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