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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
干貨:產(chǎn)品經(jīng)理如何有效的進行項目管理
2021-11-03 14:03:34

先看看這一場和(si)諧(bi)的對話:


產(chǎn)品張三:搞什么,這次版本要推遲半個月上線?為什么?你們事先也沒和我打過招呼呀?


研發(fā)小明:因為設計稿遲遲還沒定下來,還有好幾個接口那誰睡的一直沒給到我啊。


UI小紅:你還好意思問,我設計的過程中,你突然急急忙忙的又讓我做海報,事情那么多,當然慢??!


產(chǎn)品張三:你們怎么都不早說??


UI小紅:你也沒問啊!作為產(chǎn)品負責人你問關心過進度嗎!


產(chǎn)品張三:......


上述的場景對話,是不是似曾相識,作為產(chǎn)品經(jīng)理有沒有對項目進度的控制、把握、風險去認真的評估呢?


其實,為了保證產(chǎn)品能夠按照約定的時間上線,而衍生出來的管理,就是項目管理。


我們要明確是的項目管理是為了提升團隊的工作效率,而不是管控其他人,是讓每一位小伙伴了解自己什么時間段,要做什么事情。


那么一個良好的項目管理需要哪些要求呢?大概有如下四個方面:


(1) 目標:有明確的目標;


(2) 時間:有明確的是開始時間和結(jié)束時間 [deadline];


(3) 事項:有明確的[每個人]工作事項、工作分工和交付物標準;


(4) 參與者:有相對確定的參與者;


一個好的項目管理需要明確目標、時間、事項、參與者,整個才能有條不紊進行著。有人會問,我是產(chǎn)品經(jīng)理,為什么要做項目管理的事情,這是不是項目經(jīng)理負責的事情嗎?


小伙子,格局要打大,這絕對不是狗拿耗子這么簡單,讓我們一起討論下:為什么產(chǎn)品經(jīng)理要管理項目?


(1) 省人力(成本):很多中小公司基本上不會找一個項目經(jīng)理 ,會讓產(chǎn)品經(jīng)理或技術兼著,一個有經(jīng)驗的項目經(jīng)理,估計得花不少的錢。


(2) 省事省心:通常需求不大,自己順手管了,自己你能把控整體進度,安心;(你看原因不就編出來啦)


我們知道為什么要管理項目,那來看看產(chǎn)品經(jīng)理和項目經(jīng)理之間的區(qū)別


當你一個人扮演兩個角色:即管產(chǎn)品又管項目。在不同的階段,兩個角色的工作內(nèi)容肯定是不一樣的,接下來以一個例子向大家介紹兩者的區(qū)別。


需求例子:小明需要過河去對面干活,但是橋塌了沒法過去了。


產(chǎn)品經(jīng)理制定方案


需要花費**元購買木材等材料,召集這幾個部門的人通過****技術來修補橋,整個過程過程需要在15天內(nèi)完成。


項目經(jīng)理要安排的事如下


伙伴A:需要在1天內(nèi)負責購買木材等材料;


伙伴B/C/D:需要在1天內(nèi)做好準備工作,9天內(nèi)完成補橋工作;


伙伴E:需要在1天內(nèi)完成對橋的質(zhì)量檢測工作;


最后留下2天時間,對檢測出來的問題進行改進。


對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,要明確需求的根本問題是什么,要解決問題合理方案是什么。


而項目經(jīng)理重點要做的是對所有的事項進行分解,什么階段完成什么任務,產(chǎn)出是什么,一一落實到每個人上,并且要求他們在固定的期間完成任務,最后把控項目整體的時間。



項目經(jīng)理通過例會或其他方式了解每個人的進度:是否處于正常狀態(tài)、delay(延期原因是什么)、提前完成等。

產(chǎn)品經(jīng)理管理項目幾個關注點

產(chǎn)品經(jīng)理做好項目進度把控、爭取資源、風險規(guī)避、提高工作效率,就能游刃有余。


進度:控進度、跟進度、保進度,如發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)可能要延期時,要即使了解原因;


資源:爭取資源、協(xié)調(diào)資源,如一個人手里可能并行在處理多個需求,不一定要先做你的需求,這時候你得去爭?。?/p>


風險:延期、變更風險預警,當項目由于各種因素碰到風險,我們要有預警機制,風險來自哪里?什么時候會出現(xiàn)風險?


效率:想辦法讓項目效率提升起來,物理外掛如看他們那么辛苦給他們買奶茶等野路子,不過還得看下正規(guī)方式;


(1) 明確目標,統(tǒng)一思想;


明確目標:要完成什么產(chǎn)品功能,上線后對各方的收益;明確時間:開始、預期結(jié)束的時間;明確回報:設置獎勵規(guī)則;


(2) 拆分項目并公開


通常要把一個大項目,按照一定的規(guī)律拆解成一個個的小的功能點,然后公開讓大伙知道自己負責哪些內(nèi)容。


拆分階段上:ToDo、Doing、QA、上線;


拆分功能上:本項目有哪些功能點?是否能在進一步細分?


功能點責任到人:正在做的功能點,負責的人是誰?



(3) 進度透明


可以通過每天早上的站立會,通過進度。如我昨天完成哪些功能點,有沒有遇到問題,需不需要別人來協(xié)助,都可以在會的表達出來。


這種形式能夠掌握誰提前了、誰延期了,很好的預防風險發(fā)生。


(4) 總結(jié)項目


總結(jié)也就是復盤項目:總結(jié)項目發(fā)生的問題、項目過程中哪些環(huán)節(jié)是可以提高的,為以后再次合作順暢程度做準備。

常用的項目管理工具

工欲善其事,必先利其器,我個人經(jīng)常使用的項目管理工具主要包括Excel、Jira等,Excel在做簡單項目的管理、復雜項目拆解后的階段計劃、計劃管理,操作便捷,效率杠杠的。


接下來一起看看常見項目管理有哪些,如有遺漏的,小伙伴可以在評論區(qū)留言。


軟件名稱
地址說明

Trello

https://trello.com/home

一款在線需求管理工具;

禪道

https://www.zentao.net

支持本地化部署;支持需求管理和Bug管理;

Projec

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/project-management-software

微軟本地化的項目管理工具;

Teambition

https://www.teambition.com

一款在線項目管理工具;支持本地化部署;

Redmine

http://www.redmine.org.cn

一款開源的、基本W(wǎng)eb的項目管理和缺陷跟蹤工具;支持本地化部署

進度貓

https://www.jindumao.com

一款在線項目管理工具;

Worktile

https://worktile.com

一款在線項目管理工具;

Jire

https://www.atlassian.com/zh/software/jire

支持需求管理以及Bug管理;支持本地化部署;

--本文總結(jié)--

團隊配合是通過一個一個項目迭代后磨練出來的,而不是通過最好的“管理工具”實現(xiàn)的。管理工具一點都不重要,沒有一個完美的工具能夠解決所有問題。

-END-

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    11)通過網(wǎng)絡以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網(wǎng)絡欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
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2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
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    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
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3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權歸屬本網(wǎng)站所有)

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