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做電商: 必須知道這些訂單退款邏輯 (附流程圖)
2021-09-13 17:26:01

之前在《詳解電商售后服務類型:品牌名聲的幕后戰(zhàn)場》一文中,介紹了訂單售后的參與者(用戶、商家、平臺),還有各售后類型概述(退款、退貨、換貨)等,感興趣的小伙伴可以先看看上述的先導篇。


我們知道:當用戶購買商品就會生成訂單,這就是訂單的正向流程,之前也有相關文章進行介紹-《訂單系統(tǒng):訂單生成及其狀態(tài)機流轉介紹》;


但當用戶發(fā)起不同類型的售后,訂單也會產生不同的逆向流程,本文主要先和大家介紹【僅退款】售后類型內容 。


一、售后觸發(fā)的節(jié)點


二、待發(fā)貨-僅退款售后介紹


三、待收貨/交易成功-僅退款售后介紹


四、退款金額計算注意事項


五、退款金額返還方式

一、售后觸發(fā)的節(jié)點

通過圖1所示,可以發(fā)現,用戶可以在訂單狀態(tài)為待發(fā)貨、待收貨、交易成功狀態(tài)下,均可以發(fā)起退款操作。


(圖1:不同售后類型觸發(fā)起節(jié)點)

1. 待發(fā)貨

商品還未發(fā)出,用戶發(fā)起僅退款售后,則無需退回商品,售后原因如下所示(僅供參考):


1) 多拍、錯拍、不想要;


2) 與商家協商一致退款;


3) 地址、聯系方式等信息填寫錯誤;


4) 沒用/少用優(yōu)惠


5) 發(fā)貨慢;

2. 待收貨 (已發(fā)貨)

待收貨狀態(tài)下,要分兩種用戶場景:商品還在處于物流運輸中和用戶已收到商品,但就是未點擊“確認收貨”操作,這時候狀態(tài)還是處于待收貨中,用戶可發(fā)起退款。


舉個小例子:用戶買了一箱蘋果,拿到快遞后發(fā)現里面有一半的蘋果已經壞了,這時候用戶還沒點擊“確認收貨”操作,于是跟商家協商要退回一半的錢。

3. 交易成功

用戶確認收貨后,在一定時間內(7天或15天等)允許發(fā)起退款售后,要注意的是假如超過規(guī)定的售后期,申請入口將會關閉。


舉個小例子:用戶買了一件衣服,然后點了確認收貨,但是發(fā)現衣服線頭比較多,不過呢還是很喜歡,又不想換貨。于是就和商家溝通,按需退回一些錢補償自己,不然就給差評。


待收貨/交易成功發(fā)起僅退款售后,其售后原因根據收貨狀態(tài)不同,也有所不一樣的。


收貨狀態(tài)為已收到貨的申請原因,如下所示(僅供參考):


1) 不喜歡、效果不好;


2) 多拍、錯拍、不想要;


3) 材質、面料與商品描述不符;


4) 大小尺寸與商品描述不符;


5) 褪色、掉色、縮水;


6) 做工瑕疵;


7) 顏色、款式、圖案與描述不符;


8) 貨物與描述不符;


9) 質量問題;


10) 收到商品少件、破損或污漬;


11) 商家發(fā)錯貨;


12) 假冒品牌;


13) 空包裹;


收貨狀態(tài)為未收到貨的申請原因,如下所示(僅供參考):


1) 多拍、錯拍、不想要;


2) 未按承諾時間發(fā)貨;


3) 快遞無跟蹤記錄;


4) 缺貨;


5) 其他;

二、待發(fā)貨-僅退款售后介紹

在訂單為“待發(fā)貨”的狀態(tài)時,發(fā)起僅退款申請,無需用戶退還商品;通常的做法只能整單取消,無法部分商品退款。


為什么不支持退部分商品呢?原因也很簡單:


當商品參加各種類型(跨店)營銷活動或者使用優(yōu)惠券,當用戶支付后優(yōu)惠金額會分攤到商品級別,如果通過湊單達到了滿減門檻,使用了優(yōu)惠之后又立即申請部分商品退款,則平臺需要承擔這部分優(yōu)惠成本,而滿減的活動效果又未能達到預期。


(圖2:待發(fā)貨申請退款頁面)

用戶支付成功生訂單后,出貨單就會推送至倉庫,然后進行打單、揀貨、復核、包裝等一系列過程,最后交接給物流公司完成出庫。


當用戶發(fā)起僅退款售后,通常退款金額是不予許修改的,接下來看看售后是如何操作的:


1) 出貨單是否已經推送至倉庫,若未推送,則攔截推送,進入退款流程;


2) 若出貨單已推送至倉庫,則攔截發(fā)貨,暫停出庫操作;若攔截成功,進入退款流程;


3) 若攔截發(fā)貨失敗,商品已發(fā)貨,那么可能需要客服介入,告知用戶申請其他的售后類型;


總結:退款成功,訂單變成“交易關閉”狀態(tài);退款失敗,訂單狀態(tài)按需展示。


(圖3:待發(fā)貨退款售后流程-有倉儲系統(tǒng))

上述圖3流程圖是商家有倉儲系統(tǒng),但是往往很多小平臺是沒有倉儲系統(tǒng),那么退款流程如圖4所示。


當用戶申請退款后,商家要在規(guī)定時間進行操作;若超時未處理,則系統(tǒng)將自動原路退款;


如果商家駁回用戶申請,用戶可以選擇修改申請再次提交,也可向發(fā)起平臺仲裁。


仲裁就需要平臺客服介入,最終判斷此次售后問題是誰導致的。若商家導致的,則退款給用戶,反之關閉售后單。


(圖4:待發(fā)貨退款售后流程-無倉儲系統(tǒng))


擴展一下:


如果你想支持部分商品退款也是可以的,邏輯上肯定是能說的通的,只要考慮各種情況,權衡好利益即可。


當父訂單中有部分子訂單(部分商品)退款成功,父訂單狀態(tài)依舊是“待發(fā)貨”狀態(tài);當父訂單中所有子訂單退款成功,父訂單狀態(tài)變?yōu)椤敖灰钻P閉”。

三、待收貨/交易成功-僅退款售后介紹

發(fā)貨后的售后可分為僅退款和退貨退款,如圖5所示,退貨退款售后將放在下篇文章進行講解。


在“觸發(fā)售后的節(jié)點”這一小節(jié),我們講到訂單為“待收貨、交易成功”的狀態(tài)時,都能發(fā)起僅退款申請,適用于錯發(fā)、漏發(fā)、丟件、物品瑕疵等場景。     


(圖5:待收貨/交易成功售后類型)

用戶提交退款申請時,可支持部分退款和全部退款,那么對應的售后狀態(tài)分別為部分退款成功和退款成功。當然也有平臺不支持部分退款,不知道是不是我測試的有問題,大家可以看看圖5、圖6做一下對比。       


(圖6:待發(fā)貨申請退款頁面)

發(fā)貨后僅退款售后,由于不需要退還商品,其退款流程跟圖4流程圖差不多,這里就不再介紹了。


這里介紹一個新的知識點:無實物回庫。無實物回庫是指售后的商品,由于損壞嚴重或運輸成本過高等原因不值得再逆向返回倉庫。


對于商家或者平臺來說,無實物回庫商品是屬于損失,因此需要生成一個商品報損出庫單,單據類型為無實物,以便于財務進行賬務上的處理。這種情況在生鮮果蔬食品上比較常見,譬如海鮮或水果都有保質期,運回倉庫就壞了也無法銷售,回庫只會增加成本。

四、退款金額計算注意事項

1) 商品實付金額

若商品參加了優(yōu)惠活動或使用了優(yōu)惠券等其他降價營銷方式,那么商品退款時,只退商品的實付金額,即“商品總計-總優(yōu)惠金額”的金額。


這里可能要復習一下優(yōu)惠金額怎么分攤到各個商品上:可查看《電商系統(tǒng)-優(yōu)惠券疊加規(guī)則、優(yōu)惠分攤介紹(三)》。

2) 積分、金幣等虛擬資產

若商品使用了積分、金幣等虛擬資產,進行抵扣部分的金額,那么商品退款時,也要如數返還對應的虛擬資產,規(guī)則可參考上述優(yōu)惠券分攤規(guī)則一文。

3) 運費問題

在《電商系統(tǒng)-運費的逆向流程(退運費策略)》一文中介紹了3種運費退還方式:運費均攤方式、發(fā)貨不退方式、運費險方式。


通常大部分小平臺沒有運費險方式,采用商品發(fā)貨了運費不退的方式。如果遇到比較難搞的用戶,可以補償免郵券或者修改退款金額,來彌補運費。

4) 優(yōu)惠券問題

通常優(yōu)惠券是不退了,如果用戶比較執(zhí)著,可以補償優(yōu)惠券。


假設用戶在店鋪A、B各買了一件商品,并使用優(yōu)惠券,后來用戶申請退了店鋪A的商品。當我們處理部分售后的時,不去再考慮現在商品總價符不符合促銷優(yōu)惠,否則系統(tǒng)復雜程度將會成倍的增加。


那有人也會說,我各個商品都退完了,優(yōu)惠券退不退?你想退就退嘍,具體場景具體分析。

五、退款金額返還方式

當確定要退款時,售后系統(tǒng)會給支付系統(tǒng)生成一張退款單。退款方式有原路和非原路兩種,所謂的原路是用什么類型的支付方式支付就退回到對應賬號(例子:圖7所示);非原路是指定訂單超過一定時間后無法原路返還,就需要客服介入處理了。  


(圖7:京東平臺退款路徑周期)

好了,本文介紹到這里就結束,下篇預計寫退貨售后的文章,敬請關注!

-END-

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