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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
4個(gè)方法,助你提升10倍的工作效率
2021-10-09 10:03:06

國慶長假結(jié)束,職場人又要開始忙了,為下半年的業(yè)績沖刺了。


不過,想要一下子回到節(jié)前的工作狀態(tài),估計(jì)還是有點(diǎn)小艱難的。這個(gè)時(shí)候,就需要用點(diǎn)技巧,幫助自己快速回歸狀態(tài)。


現(xiàn)在我就給你提供4條建議,快速回歸高效工作狀態(tài),不妨試一試!


01 做好「To do list」


To do list,是什么意思呢?


它是指羅列待辦事項(xiàng)清單,它可以讓雜亂的工作變得有條理,用好它工作就能事半功倍。


你可以在上班的第1天早上或前1天羅列出所有的工作,通常分為三步驟:


1)生成清單:把要做的工作列舉出來,逐一寫在清單上,并在事項(xiàng)后面標(biāo)上預(yù)計(jì)完成時(shí)間。如果當(dāng)天的工作無法完成,要及時(shí)更新到明天的清單上。

2)任務(wù)排序:列出清單之后,要根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行排序,清楚優(yōu)先級,再合理分配時(shí)間。

3)執(zhí)行清單:清單列好后要對每項(xiàng)工作進(jìn)行思考和分配,需要多少時(shí)間完成?需不需要同事協(xié)助?采用什么方法和流程?然后再開始行動去完成。

圖片


02 設(shè)定“Deadline”


所謂“Deadline”,就是截止期限,最后的時(shí)間。心理學(xué)上有一個(gè)效應(yīng)叫做“最后通牒效應(yīng)”。


尤其在一段長假結(jié)束后,很多人在工作上都會出現(xiàn)拖拖拉拉的情況,一拖拉就更難進(jìn)入高效狀態(tài)。


在每一項(xiàng)工作,都要加上一個(gè)“最后期限”,這里與眾不同,要注意的是,把最重要的任務(wù)應(yīng)該排到最后面做。有些意外吧。

原理是這樣:越是重要的任務(wù),越是緊迫性高,啟動時(shí)間更少,你的效率更高。一旦當(dāng)你把重要的事情排到最后,重要任務(wù)的緊迫性,反倒促使你減少前面任務(wù)的啟動時(shí)間。

當(dāng)然,僅僅設(shè)置一個(gè)期限還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須要管控過程。所以,還要學(xué)會給目標(biāo)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟鸱?,每個(gè)拆分子任務(wù)都有Deadline ,這樣一來保證總期限的同時(shí)又能保證質(zhì)量。

03 善用番茄工作法


剛剛放假回來,一下子坐1-2個(gè)小時(shí),可能還坐不住,注意力也沒辦法保持。這個(gè)時(shí)候,強(qiáng)制逼迫自己反而適得其反。


這時(shí)候你可以嘗試“番茄工作”法,它是一種簡單易行,保持專注的工作方法。


所謂“番茄工作法”,即每工作25分鐘,就休息5分鐘,當(dāng)完成“25+5”,就是一個(gè)番茄鐘,每完成4個(gè)番茄鐘之后,可以來一次30分鐘的休息。

這個(gè)方法背后是有實(shí)驗(yàn)證明的,25分鐘是最平衡的安排——既能保證注意力高度專注,產(chǎn)出效率又最大。

圖片
我們在羅列工作時(shí),就可以把每項(xiàng)工作分解成若干個(gè)25分鐘內(nèi)的小任務(wù),然后逐個(gè)完成。

當(dāng)然,你可以在電腦專門下載一個(gè)番茄鐘的工具,將自己工作事項(xiàng)記錄上去,更高效便捷地執(zhí)行。


04 善用“白噪音”


我們在做一些關(guān)鍵工作時(shí),總想找一個(gè)單獨(dú)的,安靜的,確保不受干擾的地方。目的是讓自己專注,可沒有條件怎么辦?


這個(gè)時(shí)候,可以使用「白噪音」讓自己專注起來,耳機(jī)一帶,誰也不愛。


什么是白噪音?它是指一段聲音中頻率分量的功率在整個(gè)可聽范圍(0~20KHZ)內(nèi)都是均勻的。例如篝火燃燒聲音,風(fēng)呼嘯聲,流水聲,海浪聲,雨聲等等。白噪音是大自然給予的自然暗示,它可以緩解失眠,精神壓力。


平時(shí)在公司,避免不了來人往,有人說話,有人來回走動,座椅挪動,電話鈴聲,這些噪音都很容易打斷人的注意力。

使用白噪音可以掩蓋外部環(huán)境帶來的噪音,而白噪音不含有任何信息,不會給大腦造成負(fù)擔(dān)。可以有效幫助我們與環(huán)境隔絕起來,提升注意力。

寫在最后


“時(shí)間就是生命,效率等于金錢”。想想第4季度的業(yè)績,年終的獎金,加油吧,老鐵。今年最后一個(gè)長假結(jié)束了,希望上面講到的4個(gè)方法能幫助你快速回到狀態(tài)。


-END- 

晏濤三壽
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晏濤三壽
晏濤三壽
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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽(yù)和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
    4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動實(shí)施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
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    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
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    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個(gè)帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個(gè)廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個(gè)帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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