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同理心思維,在工作和生活中有著怎樣的應(yīng)用?
2020-01-03 18:46:33

在之前的文章中,關(guān)于產(chǎn)品原創(chuàng)和服務(wù)設(shè)計都有提到“同理心”,今天想來系統(tǒng)地分享一下。

它不僅應(yīng)用在旅行的產(chǎn)品和服務(wù)上,還可以應(yīng)用在每天生活的方方面面,提高我們生活和工作的效率。

什么是同理心?

同理心(Empathy),可以理解為“設(shè)身處地理解”、“感情移入”、“神入”、“共感”、“共情”,泛指心理換位、將心比心,設(shè)身處地地對他人的情緒和情感的覺知、把握與理解, 主要體現(xiàn)在情緒自控、換位思考、傾聽能力以及表達(dá)尊重等與情商相關(guān)的方面。

這是來自百度的一段解釋,在我的理解里,同理心是能夠用他人的眼睛看世界,能夠以提前預(yù)判和第三視角來看待用戶的消費體驗過程。

缺乏同理心的幾個例子:

比如朋友約了你在一個陌生的地方見面,你有沒有找路找地很痛苦的經(jīng)歷,你找不到具體位置,他會告訴你,向左,向東,再向前,右拐一段路,就到了。

比如你在預(yù)定產(chǎn)品的時候想開發(fā)票,但不知道怎么開?你想知道開票的流程,這個時候你必須找到電話打過去或者點擊咨詢才能問到開票的方式。

比如你微信上經(jīng)常收到“在嗎”。

比如你經(jīng)常聽到上級這樣的指令“這個事情,你去跟進(jìn)一下”。

比如你去請教別人,問問題的方式是這樣的:

比如工作中你收到這樣的通知:

1.【今天12點前全部提交回收】各位親,現(xiàn)門店這邊需更新全產(chǎn)品單頁,請各產(chǎn)品同事收集好最新線路

2.逾期則視不候,請相互通知

3.請核對好產(chǎn)品條線信息,避免涉及違禁用語

謝謝大家的配合

看到這里,你有沒有覺得哪里不對?可以停下來1分鐘,把上面的每個情景再現(xiàn)一下,如果是你,你會怎么做?


第一個情境關(guān)于指路,如果是你,更極致一些的做法,可以提前將精確的定位發(fā)送到對方的手機(jī)上,并且打聽一下對方的交通方式,如果地鐵應(yīng)該是幾號口出,開車停車在哪里方便?好多人喜歡在自己的角度,告訴對方向左向東向西,請問哪里是東哪里是西?

你的提前告知,除了節(jié)省對方的時間,也會讓對方舒服,從而增加對你的好感和信任。

第二個情境關(guān)于付款前用戶容易遇到的問題, 為什么要等到用戶問你才愿意說,更可怕的是,問一句對方答一句,從來不會完整的說完。

更極致一些做法應(yīng)該是提前預(yù)想到用戶付款可能遇到的一些顧慮和問題,放在預(yù)定的詳情頁“等”著用戶來看而不是等著用戶來找你問,憑什么要等我問你才肯說?萬一懶得問,不找你了呢?

挖空心思想著把產(chǎn)品怎么賣給用戶,倒不如把心思花在怎么讓用戶更方便的買。

第三個情境我們都很熟悉,微信上之所以一直沒有做“已讀”的標(biāo)識,就是把接收信息的一方變?yōu)橹鲃樱愕摹霸趩帷睍尳邮招畔⒌囊环阶兊帽粍?,從而在回?fù)消息時變得顧慮。

第四個情境,也許你在下次接收到這個指令時,需要再明確一下,這個任務(wù)的背景和跟進(jìn)的目的,期待達(dá)到什么結(jié)果,有哪些注意的地方,截止什么時間等等關(guān)于跟進(jìn)的細(xì)節(jié),而不只是簡單的“跟進(jìn)一下”,沒有明確標(biāo)準(zhǔn),讓接收信息的一方摸不著北。

第五個情境,在問問題之前首先要保證你提的是一個具體的問題,且不是一個包含許多子問題的大問題(無法簡單回答),或者是一個寬泛的問題,比如這個案例中,“旅游有關(guān)的案例分析”這個范圍實在太大,會讓人沒有回答的欲望,自然得不到該有的幫助。


第六個情境,是初入職場的同學(xué)們?nèi)菀追傅钠毡閱栴},表達(dá)不夠具體,需要重復(fù)確認(rèn),一次不能說完,讓信息接收方十分焦慮。

這個任務(wù)布置中至少就有這么幾個問題:

不同渠道不同活動的適用產(chǎn)品不一樣,選品的標(biāo)準(zhǔn)和要求是什么?

每個目的地需要挑選幾條?

以什么樣的格式提交?(不統(tǒng)一格式,回收以后的整理要不增加自己的工作量,要不打回去重新提交,增加返工)

以什么樣的收集方式,表格還是word,還是PPT。

做事只有開始,沒有閉環(huán),沒有結(jié)果。

“逾期則視不候,請相互通知”,收集產(chǎn)品這件事情的目的是為了挑選最合適的產(chǎn)品投放在門店,并且盡可能將產(chǎn)品收集齊全,而不是我發(fā)了通知,其他的我就不用管了,發(fā)通知只是達(dá)到高效收集產(chǎn)品的步驟之一,而這個人的理解里,她已經(jīng)完成了任務(wù)。

信息的發(fā)布如果是你,你需要承擔(dān)信息發(fā)布盡量讓所有人看到并且知道和理解的結(jié)果,而不是給這件事留下不可控的環(huán)節(jié),比如指望別人“相互通知”,大家都很忙,為什么要幫你相互通知?

任務(wù)發(fā)布的時間是11:00,回收時間要求是在12:00(當(dāng)時的公司用餐時間時間是11:30開始,活動政策需要和合作伙伴溝通,對方可能也在午餐),所以在這樣一個節(jié)點發(fā)布工作任務(wù)會使得每個人的用餐時間延遲,另外,因為信息不充分收集產(chǎn)品的工作很難使得大家在1小時內(nèi)完成,這個發(fā)布的節(jié)點和預(yù)留的時間都不合適。

所以,當(dāng)你看到這樣一條信息跳出來時,會是怎樣的生氣與無奈。

毫無疑問,這個任務(wù)的得到的反饋結(jié)果顯然不是自己想要的。

增加溝通成本和低效返工


以上都是我過往工作和生活中的真實案例,共性的問題都是只站在自己的角度看世界,造成的結(jié)果和反饋當(dāng)然不是自己想要的,如果能過擁有第三視角看整個體驗流程和對方的情境,情況就會大有不同。

你找路的時候期望一個精確的地理位置嗎?

你在預(yù)定產(chǎn)品有疑問時,希望得到及時準(zhǔn)確的回答嗎?

你在接受他人的一句“在嗎”時,回復(fù)時會有焦慮嗎?

你在接到“跟進(jìn)一下”的指令時候會因為信息不足不知所以嗎?

你在回答別人的問題時會因為問題太大不知道從何回答嗎?

你在接收信息時會因為信息不完整,你問一句對方才會說一句,內(nèi)心十分煩躁嗎?

看簡單的這些舉動,其實體現(xiàn)的是一個人的職業(yè)水平和做事的靠譜程度。

有同理心的人讓你如沐春風(fēng)

如果這里感受還不深刻,下面看一個正面的例子。

這周我正好出差,負(fù)責(zé)安排差旅是一位HR小姐姐,感謝這位小姐姐,和她對接的整個體驗都非常舒服。

截取其中部分的對接過程,感受一下這位HR的專業(yè)和做事中的同理心。

機(jī)票確認(rèn)好以后告知接送機(jī),怎么接,送到哪,入住方式,意外情況的處理,明早酒店的位置,在哪吃早餐,大概幾點過來合適。

提前預(yù)演我找辦公室的場景,并給出最方便的解決方案,完整考慮到我從酒店出發(fā)到找到辦公室過程中的全部問題,我猜她一定想過:他出門了,在找哪棟樓,怎么樣好找一些呢“酒店斜對面,最高的那座”“給他發(fā)送精確位置”“他進(jìn)了寫字樓會遇到門禁,得告訴他門禁刷卡的方式”。

在最需要和恰當(dāng)?shù)膱鼍跋?,有了她最需要的提醒,試想?dāng)你下飛機(jī)后,打開手機(jī)收到這樣的提醒, 會是怎樣的舒服。

事事有閉環(huán),在她的心里一定要確認(rèn)當(dāng)晚我順利到達(dá)并在酒店辦完入住以后,這件事情對她來說才算真正結(jié)束。

我能感受到從我出門到虹橋機(jī)場再到候機(jī)再到下飛機(jī)再到入住,整個過程是有被她關(guān)心和留意的,因為我到達(dá)的時間有些晚,其實有些不好意思。

這是一位可愛的小姐姐,與這樣的人一起工作,直接的感受就是如沐春風(fēng)。

你會發(fā)現(xiàn)你在路上遇到的每一步她都有提前去想,并給到最高效的解決方案。

在她的安排之下,你愿意安靜的做個傻子,接收她的信息,你只需要回復(fù)好的和謝謝,因為你遇到的一切她都已經(jīng)提前想好并做了做好的準(zhǔn)備。

其實,如果我遇到的是一位缺少同理心的人,完全可以是另外一種畫風(fēng):

“你好,酒店說沒有找到預(yù)定記錄,不能入住”

“你好,我明天幾點去公司”

“你好,酒店含早餐嗎”

“你好,你們公司在幾樓”

“你好,我到樓下了,這個門禁進(jìn)不去”

老板問她:“許義到了嗎?”

如果沒有閉環(huán)思維的她會這樣回:“應(yīng)該到了,飛機(jī)時間過了,我現(xiàn)在問問”。

但是現(xiàn)在的她可以這樣回:“已經(jīng)到了酒店入住了,安排的是您明早公司會議結(jié)束以后,大概10點鐘來公司見您”。

信息到了她這里,是肯定且確認(rèn)的。

中間的細(xì)節(jié)還有很多,其實我是一個習(xí)慣出差也能很好掌握時間的人,所以她所說的每一句話,我都能知道背后的考慮和精心的安排。

出發(fā)之前這家公司的老板和我說,我們一天同時安排2000人出游,也不會有一個投訴,在此之前我將信將疑,但是從這個公司的HR身上我找到了答案。

關(guān)于同理心的應(yīng)用還有很多,比如你離開別人的座位,有沒有把拉出的椅子推回原位。

比如領(lǐng)導(dǎo)的辦公室給你到的水,走的時候,有沒有順手帶走一次性杯子。

比如公司急忙銷售一條產(chǎn)品,需要你來負(fù)責(zé),你加班到最后一個離開公司做了推廣海報發(fā)送給渠道就覺得十分辛苦,值得感動了。

有沒有想到,什么時間發(fā)出看到的人會最多,渠道銷售是否看的懂,看懂了以后會不會二次轉(zhuǎn)發(fā)到自己的朋友圈,轉(zhuǎn)發(fā)以后這樣的海報用戶會看嗎?用戶是否容易看的懂?看懂了是否會咨詢?咨詢的問題銷售是否會解答,不會解答有什么應(yīng)對方案,你可以看到這是一條完整的路徑,如果思維只是停留在我很辛苦,我加班做了海報都發(fā)給渠道了,但依然沒有效果,不怪我。

不,如果沒有預(yù)演全部路徑,站在渠道同事和用戶的情境里出發(fā), 沒有效果是必然的。

在旅行的服務(wù)上,比如你有沒有在用戶付款以后,“等”著用戶來問,我接下來還需要做什么?提交哪些材料?什么時候,誰來聯(lián)系我?

你給用戶發(fā)出團(tuán)通知書的時間恰當(dāng)嗎?她現(xiàn)在有空看嗎?內(nèi)容是不是太多?看的明白嗎?要是看不明白怎么辦?

你發(fā)給客人需要打印的材料是發(fā)到微信還是郵箱,指望客人自己再轉(zhuǎn)一份到U盤。

你發(fā)給客人的信息,有沒有區(qū)分在她最需要最恰當(dāng)?shù)臅r候提醒,不早不晚,早了不想看晚了來不及,在她需要的時候你正好出現(xiàn)。

接觸旅行行業(yè)的幾年里,接觸了無數(shù)的供應(yīng)商和旅行服務(wù)者,驚奇的是,幾乎每一家都說我們的資源是有優(yōu)勢的,我們的服務(wù)你絕對放心,也許,只是因為最好的服務(wù)他還沒有見到過。

最后總結(jié)

同理心應(yīng)用在我們生活和工作的方方面面,需要我們每個人擺脫“本我”意識,以第三視角和用戶思維來提前預(yù)演體驗的整個路徑。

具備同理心的人最大的好處,就是讓周圍的人舒服,而讓別人舒服的同時,自然也會收獲更多的好感和信任。

在旅行的產(chǎn)品設(shè)計和服務(wù)體驗上,真正具備“同理心”的人,才能做得更為極致。

關(guān)于同理心的這個話題,有點不想分享給你,因為會讓你像我一樣變得“細(xì)節(jié)”和“挑剔”。

希望我們都能具備同理心,讓周圍的人如沐春風(fēng),讓這個世界美好一點。

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我們致力于提供一個高質(zhì)量內(nèi)容的交流平臺。為落實國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求,為完善跟帖評論自律管理,為了保護(hù)用戶創(chuàng)造的內(nèi)容、維護(hù)開放、真實、專業(yè)的平臺氛圍,我們團(tuán)隊將依據(jù)本公約中的條款對注冊用戶和發(fā)布在本平臺的內(nèi)容進(jìn)行管理。平臺鼓勵用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,同時也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。


一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽(yù)和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
    4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽(yù);
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對他人進(jìn)行負(fù)面評價;
    7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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