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身邊是否遇見(jiàn)過(guò)這樣的大佬,無(wú)論工作多忙,總能堅(jiān)持每周看完一本書(shū),堅(jiān)持更新文章到相關(guān)平臺(tái)。作為普通人的我們不禁感慨:大佬真的是很優(yōu)秀。其實(shí)除了感慨,我們也可以嘗試做好時(shí)間管理,提高自己的效率,慢慢和大佬們靠近。作為分析師的我們,每天的工作狀態(tài)可能就是開(kāi)會(huì)+取數(shù)+寫(xiě)報(bào)告,如果是對(duì)接業(yè)務(wù)的分析師,那么可能大部分時(shí)間都是在取數(shù)中,那如何提高工作效率呢?
拿出一張紙,列出你這個(gè)月要做的幾個(gè)大事情,分拆到當(dāng)周是做哪幾件,分拆到當(dāng)天是做哪幾件,先不用列優(yōu)先級(jí)順序,想到什么就寫(xiě)在上面??梢杂眉堎|(zhì)的筆記本(個(gè)人比較喜歡用紙筆記錄的方式,可隨時(shí)記錄添加),或者是在線的記事本、印象筆記等等工具,利于任務(wù)管理。任務(wù)梳理完后,對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序:重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。
第一象限重要且緊急建議20%時(shí)間,需要立即去做。比如老板突然讓你拆解某個(gè)異動(dòng),比較著急,或者是當(dāng)天立馬要提交的某個(gè)分析報(bào)告,這類deadline很緊迫的事情。不過(guò)很多時(shí)候重要且緊急的事情都是來(lái)自于重要不緊急事情的拖延,也就是說(shuō)這種壓力是我們自己強(qiáng)加給自己的。如果當(dāng)天重要且緊急的事情超過(guò)50%,那么整個(gè)人都是非常緊繃的狀態(tài),短期內(nèi)還好,長(zhǎng)期這樣人容易陷入奔潰的狀態(tài)。
第二象限重要不緊急建議70%時(shí)間,有計(jì)劃去做。比如下個(gè)月要完成某個(gè)垂類增長(zhǎng)方向的機(jī)會(huì)盤(pán)點(diǎn),比較重要很有價(jià)值但是暫時(shí)不緊急,卻是最值得投資時(shí)間去做的事情。這些事情雖然看起來(lái)不緊急,但是假如現(xiàn)在不重視它,它隨時(shí)都會(huì)發(fā)展成重要而且緊急的事情。
第三象限緊急不重要建議10%時(shí)間。比如臨時(shí)開(kāi)個(gè)會(huì)議(非自己主R,只是同步方),這類事情如果較多,也會(huì)造成我們的忙碌。因?yàn)樗o急,需要放棄正在做的第二象限重要但是不緊急的事情,會(huì)打亂我們工作節(jié)奏,甚至很多時(shí)候我們將其歸類為第一象限,但其實(shí)仔細(xì)分析來(lái)看,是不重要的事情,只需要告知結(jié)果就好,完全沒(méi)有必要花費(fèi)半個(gè)小時(shí)以及一個(gè)小時(shí)參加整個(gè)會(huì)議。
第四象限不重要不緊急不建議花費(fèi)時(shí)間。如推銷電話等、不相關(guān)會(huì)議等,不能在這個(gè)象限里投入自己太多的精力,能不做盡量不做。
如果工作中的需求來(lái)源都是比較臨時(shí)的,無(wú)法在工作前一周或者前一天規(guī)劃好,那么就先把常規(guī)要做的事情安排好時(shí)間,預(yù)留新的需求溝通時(shí)間。在新需求進(jìn)來(lái)的時(shí)候,需要充分和業(yè)務(wù)方溝通對(duì)齊,充分了解需求的背景,識(shí)別是否是偽需求,是否需要排到任務(wù)清單中。(不是所有的業(yè)務(wù)方在提需求的時(shí)候都想的很清楚,如果我們不反向push他們想清楚,那么很容易之后需求會(huì)持續(xù)迭代好幾次)??傊鲇?jì)劃要根據(jù)自己實(shí)際的工作節(jié)奏來(lái),適合自己的才是最好的。
假設(shè)在任務(wù)清單上面的事情都已經(jīng)是不能砍掉的需求,且我們已經(jīng)排好優(yōu)先級(jí)了,那就開(kāi)始專注高效的完成每一個(gè)任務(wù)清單。這里需要注意的是如果有些任務(wù)是比較大的項(xiàng)目,需要多天完成的,那么可以嘗試著將大任務(wù)拆解成一個(gè)個(gè)的子任務(wù)。比如做一個(gè)小龍蝦品類的行業(yè)調(diào)研,我們會(huì)拆分成這幾個(gè)步驟:1、梳理相關(guān)的行研調(diào)研渠道;2、各個(gè)渠道信息搜集 3、搜集后的信息梳理匯總 4、撰寫(xiě)報(bào)告。
在完成任務(wù)的過(guò)程中,很多人喜歡一會(huì)做這個(gè),一會(huì)做那個(gè),且可能拿起手機(jī)一刷一個(gè)小時(shí)就沒(méi)有了,不專注導(dǎo)致的結(jié)果就是效率很低。比較推薦的做法是開(kāi)始做之前,預(yù)估下需要的時(shí)間,然后在完成任務(wù)期間計(jì)算實(shí)際消耗的時(shí)間,可以用手機(jī)自帶計(jì)時(shí)器或者aTimeLogger這種專門(mén)的記錄時(shí)間開(kāi)銷的軟件,不過(guò)比較推薦用帶有番茄鐘工作法(一個(gè)番茄鐘:學(xué)習(xí)25分鐘 休息5分鐘)的APP,如專注清單、Todo清單,當(dāng)開(kāi)始一個(gè)番茄鐘時(shí),注意力就自然而然的集中起來(lái)。如果在做事情過(guò)程中突然來(lái)了其他的事情打擾,建議先記下這個(gè)臨時(shí)來(lái)的事情,但是不要打擾正在進(jìn)行的事情(除非是非常非常緊急)。當(dāng)完成某一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候,可以在任務(wù)清單上面點(diǎn)擊劃掉。
定期的根據(jù)自己的任務(wù)清單及時(shí)間消耗情況進(jìn)行復(fù)盤(pán)(如上提到的很多軟件都有復(fù)盤(pán)功能),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己真實(shí)工作的時(shí)間遠(yuǎn)比自己想象中的少。同時(shí)看看自己每天的時(shí)間消耗在哪類事情上比較多,為什么緊急的事情變得多,有無(wú)可優(yōu)化的方法,某項(xiàng)任務(wù)為什么實(shí)際消耗的時(shí)間比計(jì)劃的要多等,利于優(yōu)化自己的計(jì)劃以及更加精準(zhǔn)的掌握自己完成某一類任務(wù)的時(shí)間。堅(jiān)信日拱一卒無(wú)有盡,功不唐捐終入海。
說(shuō)到時(shí)間管理每個(gè)人的理解和節(jié)奏肯定是不一樣的,我現(xiàn)在比較喜歡的方式是紙筆進(jìn)行任務(wù)匯總及優(yōu)先級(jí)排列+Todo清單APP拆解任務(wù)+Todo清單APP 記錄每個(gè)任務(wù)的完成+周維度復(fù)盤(pán)。除了上面這些流程化的任務(wù)管理,還有以下一些建議給大家:
重復(fù)的東西看板化、產(chǎn)品化:如果是經(jīng)常遇到的某一類問(wèn)題,比如某個(gè)指標(biāo)的異動(dòng)分析,那么完成可以總結(jié)拆解的分析框架,將其產(chǎn)品化下來(lái)。短期看總結(jié)推產(chǎn)品化可能會(huì)花費(fèi)一些時(shí)間,但是長(zhǎng)期來(lái)看產(chǎn)品化是性價(jià)比很高的事情。
文檔管理:周維度可以整理下電腦的文件夾,清楚的知道什么東西放在哪里,至少別人問(wèn)你某個(gè)東西的時(shí)候在5s內(nèi)知道在哪里去找,30s內(nèi)能找到。
自己的1小時(shí)很值錢(qián):珍惜自己的時(shí)間,有自己的每一分鐘都很貴的意識(shí),認(rèn)同并接受自己的1個(gè)小時(shí)很貴,相信就不會(huì)浪費(fèi)太多的時(shí)間做無(wú)意義的事情了。
識(shí)別高效率的時(shí)間:找到自己最高效的時(shí)間,在高效的時(shí)間做難的事情,如果是高效率的時(shí)間做不用動(dòng)腦的事情是不是有點(diǎn)太浪費(fèi)。
嘗試多線程:在路上、在跑步時(shí)完全可以聽(tīng)一些書(shū)籍、新聞,拓寬下自己知識(shí)面。
增強(qiáng)抗干擾能力:如果周圍的環(huán)境太嘈雜,心還能靜下來(lái)是最好的,但是如果靜不下來(lái)那可以戴一個(gè)降噪耳機(jī),通過(guò)物理降噪的方式來(lái)尋找安靜的環(huán)境,提升自己的專注力。
學(xué)會(huì)情緒管理:對(duì)接業(yè)務(wù)方可能會(huì)遇到不好溝通的,盡可能將注意力都放在任務(wù)本身上,放到人身上容易影響到情緒,從而影響工作效率,要知道將目標(biāo)完成才是最重要的。
適當(dāng)做減法:很多事情是可做可不做的,要懂得舍棄一些,專注于做重要的事情,畢竟人的精力是有限的,不要老做撿芝麻丟西瓜之類的事情。
《奇特的一生》:可以學(xué)習(xí)柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,他堅(jiān)持每天寫(xiě)自己的時(shí)間清單,而且還做時(shí)間不同用途的分類詳細(xì)清單,每天每個(gè)周末每個(gè)月每個(gè)季度每年他都會(huì)匯總統(tǒng)計(jì)自己的時(shí)間支出,核算自己用在工作上的有效時(shí)間是多少。
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》:講了積極主動(dòng)、以終為始、要事第一 、雙贏思維、知彼解己 、統(tǒng)合綜效、不斷更新這7個(gè)職場(chǎng)人重要的好習(xí)慣。
《見(jiàn)識(shí)》:書(shū)中有很多很好的理念,也提到效率高低不取決于開(kāi)始了多少工作,而在于完成了多少。很多我們看上去非做不可的事情,其實(shí)想通了并沒(méi)有那么重要。
《把時(shí)間當(dāng)做朋友》:從心智的角度來(lái)談時(shí)間管理,可以引發(fā)一下自己的思考。
《精進(jìn):如何成為一個(gè)很厲害的人》:作者提出了一種更有效的提升自我的方法,用持續(xù)精確的努力,撬動(dòng)更大的可能。
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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
1)反對(duì)憲法所確定的基本原則;
2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一,損害國(guó)家榮譽(yù)和利益;
3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng);
5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
6)破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定;
8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序;
10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
11)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
12)危害未成年人身心健康的;
13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;
2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果;
2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來(lái)激怒他人;
4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對(duì)方難堪;
6)謾罵:以不文明的語(yǔ)言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià);
7)歧視:煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等,針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
8)威脅:許諾以不良的后果來(lái)迫使他人服從自己的意志;
3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
6)購(gòu)買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷內(nèi)容,如通過(guò)偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷;
8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過(guò)頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師;
3)針對(duì)具體風(fēng)水等問(wèn)題進(jìn)行求助或咨詢;
4)問(wèn)自己或他人的八字、六爻、星盤(pán)、手相、面相、五行缺失,包括通過(guò)占卜方法問(wèn)婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來(lái)誘導(dǎo)用戶;
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂(lè)等行為
4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
5)通過(guò)「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過(guò)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過(guò)作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過(guò)「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)