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本號(hào)主要關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)和數(shù)據(jù)分析師崗位職場。

在我之前的文章中，我一直強(qiáng)調(diào)要重視思維的價(jià)值，多加強(qiáng)思維能力。對(duì)于工具類的技能，只需要掌握就可以了，不需要過多學(xué)習(xí)。

這是因?yàn)楣ぞ哳惣寄苣軌驇淼膬r(jià)值是倍數(shù)級(jí)的，而思維能力則是數(shù)量級(jí)的關(guān)系。

不過，我現(xiàn)在對(duì)這個(gè)觀點(diǎn)有些動(dòng)搖。

為什么之前卷思維，現(xiàn)在卷工具？

我原本的觀點(diǎn)是，工具學(xué)到夠用就可以，然后開始朝著提升思維能力的方向努力。

這基于以下假設(shè)：

現(xiàn)在我覺得有一些改變。

因?yàn)樯厦孢€漏了一個(gè)假設(shè)：就業(yè)環(huán)境是供小于求的，是容易找到合適的工作崗位的。 

現(xiàn)在，市場環(huán)境變了。

第一，市場上有經(jīng)驗(yàn)的人才供給已經(jīng)太多了。

互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)發(fā)展了十幾年，現(xiàn)在已經(jīng)開始出現(xiàn)人才過剩的現(xiàn)象，各大互聯(lián)網(wǎng)公司裁員的消息就是最好的證明。

在這么多人才供給的情況下，這些有經(jīng)驗(yàn)的人，他們的思維能力已經(jīng)站在一個(gè)相對(duì)高的水平。

如果你想與他們競爭，再通過學(xué)習(xí)思維是非常困難的，因?yàn)樗季S的提升是階梯式的。在初期成長的時(shí)候特別慢，幾乎是原地踏步的。只有積累足夠多的經(jīng)驗(yàn)，并且成功地復(fù)盤之后，才有可能上升一個(gè)臺(tái)階。

所以，即使你花費(fèi)足夠多的時(shí)間在思維上，可能也很難與這些入行很早的前輩們比拼思維能力。

第二，工作內(nèi)容越來越固化。

隨著商業(yè)模式的逐漸固化，開創(chuàng)性思維能力的要求開始降低，越來越多的工作也開始固化。

這使得工作效率的要求變得更高。

市場上那些大行業(yè)大市場已經(jīng)基本上挖掘殆盡，需要的數(shù)據(jù)分析數(shù)量越來越少。

在一些垂直細(xì)分領(lǐng)域的小市場中，依然會(huì)繼續(xù)不斷地嘗試。

在垂直領(lǐng)域方向上，數(shù)據(jù)分析師能發(fā)揮的價(jià)值不會(huì)像原來大市場那么大，因?yàn)榇怪鳖I(lǐng)域有更強(qiáng)的行業(yè)壁壘，業(yè)務(wù)同學(xué)的話語權(quán)會(huì)更重。

對(duì)于這類業(yè)務(wù)創(chuàng)新，試錯(cuò)的迭代速度是核心的競爭能力。數(shù)據(jù)處理效率也是一個(gè)比較重要的因素。

第三，工具能力的競爭在高端局里比較弱。

大多數(shù)人都抱著工具能用就行的心態(tài)，所以達(dá)到一定高度后基本就放棄學(xué)習(xí)了。因?yàn)閷W(xué)習(xí)工具似乎代表著這是一個(gè)初級(jí)入門該做的事情。

因此，工具技能掌握到一定的高度后，同水平競爭的人就會(huì)驟然減少。同時(shí)，結(jié)合第二點(diǎn)，目前市場上對(duì)工具能力的需求正在增強(qiáng)。那么你的競爭優(yōu)勢(shì)就會(huì)變得更強(qiáng)。

所以，當(dāng)你的工具技能足夠高時(shí)，你面臨的競爭壓力反而要比拼思維能力更小。

第四，GPT的出現(xiàn)讓工具能力的提升曲線變得更陡峭。

以前學(xué)習(xí)工具能力，能力的提升是線性的，學(xué)多少功能就掌握多少功能。

但現(xiàn)在GPT的出現(xiàn)讓一些工具能力的學(xué)習(xí)曲線變得十分陡峭。

B站上有人淺學(xué)一點(diǎn)編程，就在GPT的幫助下寫了一個(gè)會(huì)打街霸的AI模型。投入十幾個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)，就頂?shù)纳显瓉硇枰獛装傩r(shí)才能實(shí)現(xiàn)的能力。

工具能力的學(xué)習(xí)投入回報(bào)比變得比之前更大。

總結(jié)來說，過去的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)蓬勃發(fā)展，崗位需求足夠多。你提升的主要矛盾在于你的思維能力和崗位需求之間的矛盾，同時(shí)技術(shù)的提升讓工具能力的提升變得更加陡峭。

既然主要矛盾變化了，不如在競爭更小的方向卷，提高卷贏的概率。

我可能是數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域第一個(gè)提出這個(gè)觀點(diǎn)的人。

我目前只看到苗頭，還不知道是不是會(huì)成為趨勢(shì)。

歡迎討論。

數(shù)據(jù)分析，卷哪些工具能力

想要提升工具能力，該學(xué)習(xí)哪些呢？這里還是以數(shù)據(jù)分析崗位為例。

第一肯定是快捷鍵。

養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣：日常的所有的操作能用快捷鍵的都用快捷鍵。

Windows有很多快捷鍵，我們常用的是Control+C、Control+V，切換窗口用Alt+Tab。

日常使用快捷鍵能夠省下不少時(shí)間，但更重要的是培養(yǎng)快捷鍵的使用意識(shí)。在 Excel 中，快捷鍵可以真正幫助你節(jié)省大量時(shí)間。

在一堆功能卡中查找排序功能可能需要十秒鐘的時(shí)間。但是使用快捷鍵只需要一秒鐘。

當(dāng)你需要處理大量的數(shù)據(jù)時(shí)，例如數(shù)據(jù)排版、排序、格式加粗等操作，使用快捷鍵可以省下幾百甚至幾千個(gè)十秒鐘。1000個(gè)十秒鐘的時(shí)間相當(dāng)于省下接近3個(gè)小時(shí)。

更重要的是，你不會(huì)再因?yàn)閿?shù)據(jù)量太大或操作太繁瑣而感到非常抓狂。

Excel當(dāng)中快捷鍵有兩種方式，一種是自定義的快捷鍵。比如下圖：

這種快捷鍵的優(yōu)點(diǎn)是速度快，但是不容易記住。

其實(shí)還有另一種學(xué)習(xí)曲線更平滑的快捷鍵方法。

在Excel界面，你可以先單擊Alt鍵。Excel上會(huì)展現(xiàn)上方功能區(qū)的每一個(gè)功能的對(duì)應(yīng)按鍵，所以你其實(shí)都不用去查快捷鍵對(duì)應(yīng)表，就能知道下一個(gè)按鍵是什么。

所以你只需要每一次操作的時(shí)候，按一下Alt，然后把常用的按鍵慢慢地多試幾次。用得多了，你就能記住。

這個(gè)學(xué)習(xí)曲線要比背誦快捷鍵的公式要平滑得多。

快捷鍵操作對(duì)工具效率的提升，我覺得占到了70%甚至更多。這種能力極大地提升了效率。在工具效率方面，相較于傳統(tǒng)的鼠標(biāo)操作，快捷鍵操作提升了一個(gè)量級(jí)。

快捷鍵得練到什么程度呢？

見過RTS類游戲職業(yè)選手的操作視頻么，就是那種感覺。

如果你用excel工作的時(shí)候，別人根本看不懂你在干什么，那么你就成功了。

第二是各類EXCEL功能

一般人應(yīng)用的EXCEL功能不到所有功能的5%。

就以數(shù)據(jù)透視表為例。

我相信閱讀本文的朋友都會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表。但是，深入使用的人可能并不多。

我看過很多 Excel 教程，但是關(guān)于數(shù)據(jù)透視表，通常只會(huì)講解一兩個(gè)案例，數(shù)據(jù)透視表的一些細(xì)節(jié)設(shè)置和操作一筆帶過。

在我從事數(shù)據(jù)工作一兩年之后，我才知道原來可以將數(shù)值從列上拖到行上，也可以從最后挪到最前。這樣可以實(shí)現(xiàn)指標(biāo)分維度，也可以實(shí)現(xiàn)維度分指標(biāo)。

對(duì)于多維度數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表基本上可以輸出你想象的任何形式。建議你好好研究一下。

學(xué)習(xí)EXCEL的各種功能，需要找系統(tǒng)的教學(xué)課程，B站上免費(fèi)的也有不少。 

第三是宏。

我曾經(jīng)只會(huì)用宏錄制來實(shí)現(xiàn)一些基礎(chǔ)操作。

最近我發(fā)現(xiàn)了Chat GPT可以寫宏代碼，而且準(zhǔn)確率還挺高的。

你只需要稍微懂一些基本語法，把ChatGPT輸出的宏代碼稍作修改，就能實(shí)現(xiàn)你想要的功能。對(duì)于重復(fù)性的一些設(shè)置，如周月報(bào)等，宏能夠解決非常頭疼的問題。

ChatGPT的版本并不重要，我試過3.5和4，差別不大。甚至有一次我用GPT-3版本的NotionAI寫了一段宏代碼，居然一次性就通過。

這里只提到EXCEL的宏，不提及SQL、Python這里代碼工具，是因?yàn)榇蟛糠謹(jǐn)?shù)據(jù)分析不太學(xué)習(xí)宏，但是SQL和Python都還是懂的。而且這類專業(yè)代碼工具要處理的邏輯比較復(fù)雜，你如果能用自然語言表述清楚邏輯，這點(diǎn)時(shí)間還不如自己寫出來。

小結(jié)

小結(jié)一下，由于現(xiàn)在的就業(yè)環(huán)境和市場需求的變化，卷基礎(chǔ)工具的效率能力成為了一個(gè)可行的方向。

還是要強(qiáng)調(diào)，這個(gè)方向要做到極端才有效，比如同樣用excel，你的速度要快到別人根本看不懂你在做什么。

如果你在一個(gè)對(duì)數(shù)據(jù)分析要求不是那么高、數(shù)據(jù)量不大、數(shù)據(jù)處理需求多的公司工作，我認(rèn)為現(xiàn)在可以開始提升工具能力了。既然要卷，越早越好。

如果你已經(jīng)是比較高階的數(shù)據(jù)分析師了，那么繼續(xù)卷思維依然是必要的，避免自己被畢業(yè)。但工具能力不再是不需要提升的領(lǐng)域，適當(dāng)投入一些時(shí)間，對(duì)效率提升也有幫助。人效更高，被裁風(fēng)險(xiǎn)也越小。

如果你對(duì)工具能力的提升有興趣，歡迎加入我的圈子。圈子內(nèi)能提供Excel、Word等基礎(chǔ)工具的課程，幫助你提升工具技能。