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“以用戶為核心”、“以人為本”......這是很多品牌在和見實聊到他們對用戶的理解時,不約而同提到的一致觀點。
在這個觀點指引下,很多品牌在做私域過程中,將用戶放到了核心位置,因此將過去幾個部門合并為一個部門或新成立了一個部門/崗位,如新成立了數字化消費者運營中心、消費者運營中心、數字資產經營中心、專職顧客經營部門等等,而這些部門的本質都是用戶運營中心。
這一新崗位,也被大家稱為“品牌未來的殺手锏”,被大家認為是“品牌下一個戰(zhàn)場中獲勝的優(yōu)勢”。與此同時,對用戶的精細化運營變得同樣重要,這其中,最重要的又是會員運營。
盡管很多品牌之前就有會員運營部門或會員運營中心,但現(xiàn)在,這個部門的地位和角色更重要了,很多品牌將會員運營中心上升為一級部門,以此表示對會員運營的重視,因為某種程度來說,會員運營幾乎等同于私域運營。
以上內容是見實經過4個月的品牌走訪,所看到大家在推進私域過程中的新崗位和職能變化之一。今天見實就將《組織變革:私域如何推動組織躍升和企業(yè)數字化增長大浪潮》白皮書中的這部分精彩內容以“用戶”這個角度和邏輯出發(fā),重新組合撰寫成這篇文章。
你也可以在文末點擊“閱讀原文”查看完整版白皮書和對應視頻課程,或者在見實公眾號后臺發(fā)送關鍵詞“白皮書”獲取試讀版本。接下來,我們就一起看看品牌在“以用戶為核心”的觀點指導下,私域崗位發(fā)生了什么變化。如下,enjoy:
私域運營中,本質上還是要把用戶還原成人,而不能把用戶還原成數據,私域還是要“以人為核心”。這之中,對用戶的精細化運營就非常重要,因此很多品牌把用戶放在了最重要位置,并成立了“用戶運營中心部門”。
我們在走訪中發(fā)現(xiàn),盡管品牌在實際調整過程中,部門名字可能并不相同,比如有數字化消費者運營中心、消費者運營中心、數字資產經營中心、專職顧客經營部門等等,但其核心和本質都是用戶運營中心部門。
驛氪創(chuàng)始人閔捷告訴見實,他們發(fā)現(xiàn)私域做得還不錯的企業(yè),幾乎都在公司層面成立了一個叫“數字化消費者運營中心”的組織,這個組織可以橫向協(xié)調很多部門。
協(xié)調過程中要關注的是:第一,所有會員要能夠被數字化。第二,會員生命周期、會員的消費記錄、到店情況、小程序瀏覽、社群互動、企業(yè)微信消息等都需要一個組織來統(tǒng)一管理,否則難以平衡部門之間的關系,比如電商部門不太愿意把流失會員數據給線下零售,線下零售又沒有團隊去做私域運營。
驛氪看到,除了成立了數字化消費者運營中心組織外,還有很多品牌把電商部門和零售部門合并變成用戶運營中心,后續(xù)將不再分天貓、京東渠道和線下的門店私域渠道,而是統(tǒng)稱為用戶運營中心,圍繞著用戶生命周期來做運營。
咚咚來客CEO黑墻在拜訪客戶過程中,也得出同樣的結論:
“這一路拜訪下來,我認為誰能建立更高效便捷的組織結構、誰能建立面向顧客的經營能力、誰就會在下一個戰(zhàn)場中獲得優(yōu)勢。同時,這也是實體店未來的殺手锏。其次,從組織結構上做優(yōu)化,最好要有專門顧客經營的職能部門,管理公司的顧客資產和關系,從上至下穿透業(yè)務?!?/p>
過去,天虹數字資產運營中心總經理、天虹股份靈智數科總經理徐靈娜也和見實聊到,他們有個部門叫數字資產經營中心,專門在做公司的私域落地運營和會員管理。目前這個部門有500人,400個技術,100個運營和產品。
還有一家T恤公司白小T的創(chuàng)始人張勇告訴我們,白小T的私域部門叫用戶運營中心,目前是200人規(guī)模。在白小T的私域運營系統(tǒng)中,有七大模塊組合,分別是養(yǎng)號系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、售后系統(tǒng)、加粉系統(tǒng)、運營系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、裂變系統(tǒng)。
在“以用戶為核心”、“以人為本”的觀點指導下,對用戶的精細化運營也變得同樣重要,這其中,最重要的又是會員運營。
見實5月份發(fā)布了一本“會員×私域”主題白皮書,在這本白皮書中,我們得出了這樣一個結論:某種程度上,會員運營等同于私域運營。
因為會員運營是私域精細化運營的開端:是打標簽、用戶分層、用戶數據分析的起始,是涌向超級用戶的必由之路,也是討論私域運營無法回避的一環(huán),無數企業(yè)在和見實聊私域時,聊到了會員運營這一重要環(huán)節(jié)。
因此現(xiàn)在,品牌的會員運營部門,無可避免地被提升到了更重要位置,成為品牌的一級部門。
如星創(chuàng)視界(寶島眼鏡)CEO黃藥師就和見實曾聊到他們做私域后的組織架構變化:
星創(chuàng)視界(寶島眼鏡)正式做私域要從2019年開始算,在此之前他們還糾結過:要不要做私域?如果做私域,在哪個平臺沉淀私域會員?考慮到用戶資產歸屬、企業(yè)背書和后臺開發(fā)等因素,最終還是堅定地選擇了企業(yè)微信。
其最早的組織架構是這樣的:董事長下來的第一大部門是營運部,因為線下門店都是以營運為中心,營運部之下有CIC(Customer Interactive Center,客戶交互中心)、市場部、電商部、商品部等。其中CIC屬于二級部門,核心工作是以售后、客服為主。
他們決定推進私域后,做了以下調整:
第一,董事長Jim成為了最大的私域管理員,從始至終都是他在推動私域這件事,這也符合私域是一把手工程的原則。
第二,CIC部門變成了MOC(Member′s Operation Center,會員運營中心),并上升為一級部門,與營運部門齊平,整個公司的打法都在圍繞MOC團隊開展。
同時,原來二級部門的工作人員也發(fā)生了變動,不是新增崗位,而是精簡掉了部分不符合需求的員工。是否符合需求分兩個維度:一是要看個人意愿,二是看學習能力,兩者兼有就是合適的人。
這背后的核心不是增加或減少崗位,而是確定好MOC應該有幾大功能后,再看能否找到合適的人去做。
MOC團隊,即會員運營中心,定位的核心角色是賦能,沒有KPI要求,屬于成本部門。主要有四個板塊:
一是數據組,工作內容范圍包括獲取數據、做數據分析,并形成分析報告;二是業(yè)務對接組,全國八個大區(qū),近1100家門店,每個大區(qū)都有一個跟總部類似的架構,大區(qū)的MOC負責人會經常跟總部的MOC團隊對接活動策劃和會員分析等工作;
三是會員運營組,為八大區(qū)做賦能,比如青少年和老年人等核心會員人群如何運營等;四是前端和后臺的開發(fā)團隊,比如跟微信團隊對接前后臺的開發(fā)問題等。
第三,從新團隊的工作方式來看,原來做決策或活動都基于經驗,員工靠5-10年的經驗去做門店選址、會員運營和季度營銷策略等,更多靠的是個人感覺。比如3月做開學季,到春節(jié)、雙11做相應的活動,整個評判標準基于一種相對粗放的方式,不夠精細。
調整后,會員運營策略都是基于過往的數據做判斷,包括數據的獲取分析、BI報表的支持等。由此才制定出了未來幾年的新發(fā)展戰(zhàn)略,如將目標人群分成了三大類:青少年、成年人、老年人。
其中成年人配鏡最省事,屬于當下的現(xiàn)金流業(yè)務,青少年和老年人則是未來的客戶主體,這要求關注用戶在不同階段的變化和所需要的服務。
第四,從一線的運營意識來看,線下門店的員工逐漸意識到了數據的價值和會員運營的重要性,只是具體落地還需要一定時間,畢竟從傳統(tǒng)零售企業(yè)一下子升級成數字化運營團隊,很多中間環(huán)節(jié)還有待同步。
因此,他們還開辦了內部的“數字化精英班”,把全國的干部聚在一起做培訓,目的是讓每個一線員工都了解企業(yè)的數字化戰(zhàn)略,并理解如何基于會員服務做運營。
以上是寶島眼鏡在做私域后,將會員運營中心上升為一級部門的組織調整變化。此外,在見實深聊過的更多案例中,還有品牌將更多其他相關部門人員歸到會員部,以提升組織的協(xié)同響應能力。
如香遇沙龍香水總經理張浩明,就聊到他們在做私域之前,原來的組織架構更多是以職能來分類,現(xiàn)在則把職能的東西弱化了。比如他們原來有相應的文案部、設計部、客服部和直播平臺,跟原來的會員運營部都是平級部門。
現(xiàn)在把這些部門的相應人員都歸到了會員運營部,讓這個部門可以有快速反應能力。另外,原來注重線下導購的銷售,現(xiàn)在則在導購的KPI考核中加入了會員入會率、好評率等相關指標。
景栗科技創(chuàng)新業(yè)務負責人阮文凱提到他們所服務的大健康行業(yè)的客戶時,也發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織結構在實際調整中發(fā)生了一個很大的變化:私域主導部門發(fā)生轉變。隨著部門的實際KPI需求變化,會逐漸發(fā)展到以會員營銷為導向進行部門重新劃分。
以中醫(yī)館這個場景為例,最開始牽頭的是市場部,他們更希望先通過線下導流,再做好線上口碑裂變活動;而隨著用戶的增長,越來越多的用戶被歸到了會員中心,他們則更加關注整體的用戶畫像是否會更加精確,之后可以結合相關產品銷售帶來新的收入增長。
會員運營中心部門在私域中的角色正變得越來越重要。
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