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企業(yè)運營管理如何搭建高效運營體系?
2022-05-10 16:53:00

運營管理:如何打造高效運營體系,實現(xiàn)企業(yè)自運營

中國的企業(yè),重經(jīng)營,輕管理,在管理上,中國的企業(yè)都比較弱,企業(yè)家都是憑經(jīng)驗做管理,成本高,效率低,自己累,如果一家企業(yè)工作效率低,團(tuán)隊執(zhí)行力差,有計劃,無結(jié)果,或者完成的結(jié)果不到位,就說明是執(zhí)行出問題了。

執(zhí)行的問題不僅在于人,更在機(jī)制,如何用機(jī)制保證人人都可以做出結(jié)果,這是我們必須重視和解決的問題;

執(zhí)行,在企業(yè)管理中就是運營,就是通過建立管理機(jī)制確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

戰(zhàn)略是讓企業(yè)能夠持續(xù)贏利的方向。制訂企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,即選定企業(yè)的發(fā)展方向,方向確定之后,做未來三至五年戰(zhàn)略規(guī)劃,將每一年的贏利目標(biāo),分解為企業(yè)的年度運營計劃,并為之構(gòu)建相應(yīng)的運營體系。

何為運營管理

運營管理就是過程管理,就是從計劃到結(jié)果的過程管理;運營管理水平的高低,直接影響最終的結(jié)果,運營的最高境界是“自運營”。

“自運營”是以利潤為核心,自動、自發(fā)、自覺的執(zhí)行體系,是運用管理模式,將公司各部門、各分子公司的業(yè)務(wù),納入一個高效的管理體系中,通過機(jī)制的內(nèi)在力量,提高運營效率,為客戶、公司、員工及股東提供滿意的結(jié)果。

高效運營體系建立的核心

建立一個能夠保障戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行的工作系統(tǒng),形成一個結(jié)果清楚、方法明確、過程檢查、獎罰及時、改進(jìn)復(fù)制的螺旋上升結(jié)構(gòu),是我們打造高效運營體系的核心。


1、結(jié)果要清楚

結(jié)果清楚,即每個崗位都要清楚各自的職責(zé),比如公司高層要清楚公司的贏利點,清楚實現(xiàn)贏利的方法、步驟和邏輯,也就是清楚公司所選擇的細(xì)分市場目前的實際發(fā)展情況及未來的發(fā)展趨勢,市場部門需要清楚目標(biāo)客戶的真實需求以及客戶愿意為此付出的成本,生產(chǎn)部門需要清楚公司滿足客戶需求的工作方法、工作流程,行政部門需要清楚為此需要構(gòu)建的組織架構(gòu),所有部門經(jīng)理都要清楚公司為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而制訂的工作計劃,清楚每個崗位在此實現(xiàn)工作計劃的過程中需要承擔(dān)的職責(zé),清楚對每個崗位進(jìn)行績效考核的關(guān)鍵績效指標(biāo)之所以關(guān)鍵的原因。不是只有企業(yè)家一個人清楚,而是崗位職責(zé)所涉及的每一個人都清楚,為此,每個月都要開月度質(zhì)詢會,每一位承擔(dān)部門職責(zé)的經(jīng)理,都需要向總經(jīng)理和其他部門經(jīng)理報告工作目標(biāo),考核指標(biāo),完成標(biāo)準(zhǔn),請他們對其可行性、必要性進(jìn)行質(zhì)疑和詢問,在每一個人都沒有疑問之后,由總經(jīng)理表態(tài)通過執(zhí)行。對上月未完成的績效指標(biāo),要自我檢查,分析原因,制訂改進(jìn)方案,做出改進(jìn)承諾。匯報時,應(yīng)以有效的工作匯報方式做匯報,明確說明上月已經(jīng)完成的或下月計劃完成的項目,以及所要達(dá)成的目標(biāo),并向大家詢問這樣做行不行,多不多,少不少。

執(zhí)行就是要創(chuàng)最佳的業(yè)績,一切執(zhí)行以結(jié)果為導(dǎo)向。做事情不等于做結(jié)果,做結(jié)果要有時間(有最后的期限)、有價值(是客戶要求的)、有證據(jù)(事實與數(shù)據(jù))。所以,結(jié)果就是客戶認(rèn)可的,不是自己想做的。

2、方法要明確

結(jié)果清楚之后,我們要有方法,方法在運營當(dāng)中是從目標(biāo)到結(jié)果的唯一橋梁。

方法明確,即將經(jīng)過驗證的工作方法文字化,依照實際操作的工作步驟制訂傻瓜都可以看懂的工作流程說明文件,并保證每個崗位可以隨時查看,從而實現(xiàn)公司從人治轉(zhuǎn)變成法治,避免各職能部門之間推諉扯皮。

流程是做事的順序、方法與標(biāo)準(zhǔn),是經(jīng)驗的固化與分解,固化的目的是讓更多的人傳承,分解的目標(biāo)是不依賴于能人;流程的意義就是復(fù)制團(tuán)隊,目的就是創(chuàng)造客戶價值。一個成長型企業(yè),必須度過的難關(guān),就是流程管理。

工作流程的設(shè)計,要適應(yīng)公司現(xiàn)有的人才團(tuán)隊,根據(jù)團(tuán)隊的發(fā)展,工作的實際情況進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)工作計劃的完成,產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量的提升。流程設(shè)計完成要對所涉及的崗位人員進(jìn)行培訓(xùn),養(yǎng)成按照流程操作的習(xí)慣。

3、過程要檢查

接受檢查是美德,檢查別人是職責(zé);在執(zhí)行過程中,檢查是最重要的,檢查,不是一個人,而是一個體系;建立檢查制度,管理結(jié)果,檢查改進(jìn)方案,重視績效考核,將未知的風(fēng)險放在可控范圍內(nèi);

要想建立檢查體系,以下共識必須達(dá)成:

檢查的目的:就是不要出現(xiàn)不可挽回的不良結(jié)果;

檢查的技巧:重點的事件、重點的時間、重點的人物;

檢查的原則:少處罰,多糾正,目的是提高能力;

檢查的手段:提醒,糾正,即時改進(jìn),總結(jié)歸納,解決問題;

檢查的改進(jìn):留下案例,用于改進(jìn)、培訓(xùn)和制度建設(shè)。

檢查以后要獎罰,即時獎罰,兌現(xiàn)承諾;

建立五級檢查體系:

員工自檢——上級檢查——業(yè)務(wù)檢查——COO檢查——總經(jīng)理檢查

過程檢查,至少要有崗位自檢、上級檢查和部門互檢,總經(jīng)理隨時也要檢查,如果總經(jīng)理能夠從具體工作中脫身,任命一位專門負(fù)責(zé)公司內(nèi)部運營的首席運營官COO,總經(jīng)理方可主要檢查COO的工作情況。

4、獎罰要及時

對檢查的結(jié)果要及時獎罰,以保持團(tuán)隊的工作激情。通過月度質(zhì)詢會和績效考核,根據(jù)結(jié)果達(dá)成情況進(jìn)行獎罰。以最后時間為節(jié)點,完成則獎,沒有完成則罰,公開兌現(xiàn)當(dāng)初的承諾。

月度質(zhì)詢會

召開質(zhì)詢會,糾正不好的習(xí)慣,進(jìn)行自我約束,自我激勵;月度質(zhì)詢會要重點關(guān)注幾方面信息:實際完成結(jié)果,KPI得分,未完成原因,新措施及新結(jié)果承諾;

總經(jīng)理主要關(guān)注未能完成的情況,追蹤原因、措施與新承諾;完成率較高的,重點結(jié)果較好的,通過,并給予1分鐘的點評、鼓勵;完成率不高的,工作業(yè)績不好的,給予1分鐘的點評、批評或者警告,嚴(yán)重的決定召開改進(jìn)會。

5、改進(jìn)要復(fù)制

對于多次出現(xiàn)的問題,需要召開專題改進(jìn)會。驗證有效的工作方法、流程,能夠保證該項工作模塊的復(fù)制,形成人才梯隊,才能保證企業(yè)運營規(guī)模不斷的擴(kuò)大。獎罰目的是改進(jìn),確認(rèn)出現(xiàn)的問題,找到根本原因,才能從根上解決問題??偨?jīng)理如果發(fā)現(xiàn)這個人經(jīng)常沒有完成同一項結(jié)果,或者這個結(jié)果很重要,是全局性的,沒有完成好,可以建議召開“改進(jìn)會”,并現(xiàn)場確定時間,參加人,議題,由COO記錄并召集;

改進(jìn)會是執(zhí)行過程的改進(jìn)機(jī)制,目的是解決問題,提高能力,只要針對經(jīng)常性的錯誤或者沒有完成結(jié)果,總裁或者COO決定是否召開,決定誰參加。

對于工作中出現(xiàn)的制度、規(guī)則不清楚或者不完善的情況,可以當(dāng)場提出新規(guī)則,在征求現(xiàn)場意見,達(dá)成一致后,請COO記錄,會后加入公司管理體系;

制度從實踐中來,從遇到的問題中來,是企業(yè)發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物,基本的程序是:遇到問題——起草制度——討論制度——決定制度——下發(fā)與講解制度——執(zhí)行制度——完善制度。

按照改進(jìn)流程,通過改進(jìn)表分析,采用“排除法”最后找到“真原因”,根據(jù)不同的原因進(jìn)行不同的改進(jìn),現(xiàn)場各自承諾結(jié)果,進(jìn)入新一輪的質(zhì)詢體系與運營程序中去。

高效運營體系落地的關(guān)鍵

中層是運營體系落地的關(guān)鍵。

中層角色之一:業(yè)務(wù)的檢查官—70%的時間做檢查。不是越忙,說明你越有水平。忙碌不堪,結(jié)果不好的并不一定是好中層,能夠通過檢查做好工作的,才是中層的最佳工作狀態(tài)。

中層角色之二:團(tuán)隊的教練員---培養(yǎng)出無數(shù)個優(yōu)秀的你。教練型的中層領(lǐng)導(dǎo)是最可貴的,會帶團(tuán)隊的中層,能夠培養(yǎng)出像自己一樣優(yōu)秀員工的領(lǐng)導(dǎo)。

企業(yè)運營的最高境界就是實現(xiàn)自運營,通過結(jié)果的定義、執(zhí)行的方法、過程的管理、嚴(yán)格的檢查、明確的獎懲制度和持續(xù)的改進(jìn)機(jī)制的良性循環(huán)為企業(yè)的自運營保駕護(hù)航。

企業(yè)只有實現(xiàn)“自運營”,企業(yè)家才能從具體的業(yè)務(wù)工作中脫離出來,思考公司的發(fā)展戰(zhàn)略。只有能夠為公司選擇持續(xù)贏利的方向,并將公司打造成為有品牌,能創(chuàng)新,能適應(yīng)社會發(fā)展,持續(xù)贏利,持續(xù)為社會創(chuàng)造價值的企業(yè),才有機(jī)會成就一家百年企業(yè)。

趙同學(xué)
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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
    4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽;
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
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3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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