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什么是管理的本質呢?我認為,管理就是抑制人性的弱點,同時又是弘揚人性的優(yōu)點。
企業(yè)中類似這樣的事情很多,我們有政策、有決定、有制度、有流程、有標準,但是,執(zhí)行起來很困難,要么不去執(zhí)行,要么執(zhí)行走樣,這是我們中國企業(yè)目前面臨的執(zhí)行現(xiàn)狀,這個問題不解決,正規(guī)化、持續(xù)化、國際化的目標就無法實現(xiàn),做強做大的目標就很難達到。
5I運營管理模式是一種高效管理工具,主要涵蓋了“結果定義要清楚、清楚之后有方法、方法過程要檢查、檢查以后要獎罰、獎罰目的是改進”五大環(huán)節(jié)。通過運用月(旬)報、月(旬)計劃和改進分析表等工具來落實檢查質詢制度,企業(yè)可以塑造以結果為導向和以客戶價值為核心的執(zhí)行文化,運轉以利潤為中心,由戰(zhàn)略、人才、運營、文化四個管理體系相輔相承、互相促進、和諧發(fā)展,才能達到建立持續(xù)企業(yè)自運營的高效模式。培訓互動過程中,參訓人員漸入佳境,思路逐步清晰,對5I運營管理模式有了一步的實踐理解,并摩拳擦掌準備下一步的工作改進計劃。
結果清楚是執(zhí)行的起點,結果清,方向明,團隊才能去執(zhí)行,這是5i運行最基礎,也是最重要的前提。結果定義是執(zhí)行的起點,如果結果定義不清楚,人們將無法執(zhí)行。定義中,如果沒有獎罰承諾,人們執(zhí)行之后沒有一個評價,也不會有執(zhí)行的積極性,如果結果定義不量化,沒有一對一的獎罰承諾,執(zhí)行的過程也將無從檢查,這就是1i的基本邏輯。一對一責任,一對多等于白說。
結果明確了,就要找方法。沒有方法的目標,一定是空洞的目標,沒有措施的計劃,一定是空洞的計劃,方法是目標變成結果的唯一途徑。方法是針對結果而來的,這是2i最核心的內容,我們經常會犯一個錯誤,為了找到一個好方法,最后把結果定義改變了。
方法正確了,要達到結果,就要訓練,崗位訓練,技能訓練,練就要練到純熟,練到客戶滿意,這時候我們提供的方法才能真正發(fā)揮出優(yōu)勢,這是團隊共同執(zhí)行時,傳達給客戶的那種統(tǒng)一的感受,統(tǒng)一的品味,堅持長久,這就是品牌。
總之,結果定義了,僅僅是執(zhí)行的開始,從目標到結果的唯一途徑就是方法。
企業(yè)管理的核心就是檢查,執(zhí)行體系中最重要的檢查----第三方公正檢查。
第三方公正檢查:獨立檢察官體系
什么是第三方公正檢查呢?第三方公正檢查就是獨立于業(yè)務體系之外,由那些與執(zhí)行人無利害關系的人進行的檢查。無利害關系是指,與執(zhí)行人不在同一個部門或有直接業(yè)務往來關系,不受那個部門的管轄與領導,與執(zhí)行者也沒有利益分配上的關系,從事第三方檢查的人,通常由一個職位----首席運營官擔任。他在公司中負責日常運營管理,是公司內部控制管理的責任人,對總裁負責,對定義好的結果進行過程跟蹤與檢查,包括提醒、督促、糾正、獎罰和匯報,這項工作要有專門的職務來負責。
什么是獎罰?就是以最后時間為節(jié)點,以結果論成敗,完成則獎,沒有完成則罰,完成的好則獎,完成的差則罰,公開兌現(xiàn)當初的承諾。獎勵有物質的,也有精神的,有給個人的,也有給團隊的。
獎罰本身不重要,獎罰的目的主要有三個:一是激勵作用,獎罰就是正負激勵,就是讓團隊始終保持興奮的狀態(tài),保持在執(zhí)行的狀態(tài),二是告訴團隊,公司鼓勵什么,反對什么,弘揚的是公司的價值觀,形成的是一次又一次集體的記憶,三是認真總結,改進工作,不犯或少犯 相同的錯誤。
獎罰不是目的,通過執(zhí)行過程的回顧與討論,總結出有效的經驗、方法、制度和流程,應用到未來的執(zhí)行過程中,以避免發(fā)生同樣的錯誤,同時這些經驗、方法、制度和流程的學習與掌握的過程,也是訓練與復制團隊的過程,所以,不犯相同的錯誤和復制團隊,即是5i的要求,也是在一輪執(zhí)行過程后,我們要實現(xiàn)的結果。
運營的最高境界是自運營。所謂自運營,指的是以利潤為核心,自發(fā)、自動、自覺的運營體系。運營的機制是5i運營管理模式:即報告清楚(imform)、方法明確(Idea)、過程檢查(Inspect)、獎罰及時(Immediately)、改進復制(Improve)。
5i口訣(重點,要熟記)
結果定義要清楚——i1
清楚之后有方法——i2
方法過程要檢查——i3
檢查以后要獎罰——i4
獎罰目的是改進——i5
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