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如何分析企業(yè)運營狀況(運營狀況分析報告怎么寫)
2022-05-31 17:52:00

作為一位在企業(yè)運營管理領域“浸淫”近十年的職場“老鳥”,從事運營工作的,一定會涉及一項工作,即如何撰寫企業(yè)運營分析報告,今天,筆者就重點與大家分享此過程的心得感悟。

本文邏輯:

一、分析報告的主軸是什么;

二、分析報告固定的幾大模塊;

三、對投身企業(yè)運營崗人士的幾點建議。

分析報告的主軸是什么

很多職場“菜鳥”在接到老大指令,寫一份企業(yè)運營分析報告,一臉懵逼,很困惑、茫然,看著這么宏大、高大上的題目,完全不知從何下手,作為職場新人的你及過來人,有沒有這種感受?

對于碼文字這類的工作,如寫報告、做方案、搞策劃、編制度,首先要明確,該圍繞什么中心來寫,這個中心就是主軸,就像一串散亂的珍珠,要靠一條線才能串起來。所以,撰寫企業(yè)運營分析報告也一樣,先想清楚,報告的主題、主軸。就像搭建房子,先將主體框架建好,后面的工作只要圍繞主體框架添磚加瓦即可。

明確了分析報告要有主軸后,“菜鳥”們可能又要問了,那我該如何確定主軸的內(nèi)容呢?對,這個問題問的很好。我相信,大多數(shù)企業(yè)都有目標考核吧,都會制定年度工作計劃與目標吧,如果是集團總部管控型的企業(yè),每年都會與分子公司簽訂經(jīng)營目標責任書吧,各分子公司也會組織考核目標的分解吧。

所以,關鍵內(nèi)容就出來了,運營分析報告的主軸就圍繞年度工作計劃、年度目標及考核項目來寫。有人可能又要問了,我的老大讓我寫的是月度運營分析報告,又不是年度。其實,這也是“So Easy”的事情,年度計劃與目標要靠月度計劃、目標來支撐,甚至,有的企業(yè)做的狠一點,把月度計劃再分解成周計劃、周目標。


到此,大家明白了沒?別說寫企業(yè)年度運營分析報告,就是讓我寫周分析報告,我也知道圍繞什么來寫。啥叫“提綱挈領”,這就是。

可能有些讀者讀到這里,有點厭煩了,說文章能不能有點干貨?不要講大家都懂的概念性東西,要滿滿的干貨,這樣,才能體現(xiàn)出價值。好,接下來,筆者再重點與大家分享一些干貨,運營分析報告明確了主軸后,具體該怎么寫的問題。(腦子里突然閃現(xiàn)“翠花,上酸菜”)

分析報告固定的幾大模塊

對這部分內(nèi)容的具體寫作,我們首先理清以下幾種情況:一是企業(yè)有考核;二是企業(yè)無考核。對于無考核的企業(yè),筆者不說太多,如果企業(yè)不做考核,要撰寫運營分析報告,要么直接按照你老大的指示與要求去寫,若老大沒有給指令,那你參照有考核企業(yè)的思路寫,也沒問題。

有考核的企業(yè),一是企業(yè)總部對各分子公司進行考核,這種寫運營分析報告的較多。二是被企業(yè)總部考核的分子公司,這種情形,其實也簡單,上面怎么考核,有哪些考核指標與項目,我的分析報告就按考核內(nèi)容寫,重點圍繞實際完成情況,執(zhí)行偏差,產(chǎn)生偏差的原因(主客觀原因分析)、整改計劃、整改完成時間及下一步工作重點與計劃。

因此,我們重點來聊聊企業(yè)總部的運營人員如何撰寫分析報告。套路一樣的,不復雜,還是圍繞總部年度工作計劃與年度運營指標的完成情況來寫,只不過,因為是企業(yè)總部,不光要分析各分子公司匯總情況,還要單獨分析分子公司。


通常,總部每年年末都會組織制定企業(yè)下一年度工作計劃,與分子公司簽訂下一年度經(jīng)營目標責任書,當然,企業(yè)該怎么制定年度計劃,該如何與分子公司簽訂責任書,筆者下次再重點與大家分享。

我們再回到總部與分子公司簽訂經(jīng)營目標責任書,一般責任書的考核指標與項目會包含幾大塊,如運營指標;重點工作與項目、專項工作;管理指標及審計問題整改等。這套考核指標的設計,多少應用了“平衡計分卡”的思想。

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平衡計分卡

企業(yè)的運營指標也可以理解為重點財務指標,這是最重要的,關系到錢,如果運營指標完不成,其他指標的考核就會失去意義??晒┛己说倪\營指標,如營業(yè)收入、利潤總額、凈利潤、現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、資產(chǎn)保值增值率、應收/應付賬款、投資回報率等等,不同企業(yè)、不同行業(yè)指標設置的側重點不一樣,如國有企業(yè)會側重國有資產(chǎn)保值增值率、投資回報率及資產(chǎn)負債率等。

重點工作與項目、專項工作:設置的目的是為了保障企業(yè)運營指標能順利完成,設置時最多不超過5項。

管理指標:企業(yè)總部在重要職能領域,如人事、財務、法務等對分子公司實行條線管理的,可設置管理指標,根據(jù)總部對分子公司的要求而設定。

審計整改:這個好理解,總部一般會設置審計部,或叫審計風控部,或叫審計監(jiān)察部等,不管怎么稱呼,干的事都一樣,就是“找茬”。將總部審計機構或第三方審計機構審計的問題及整改計劃、措施、整改時間等列入考核。

以上,筆者簡單描述了企業(yè)總部與分子公司簽訂責任書指標的設置,讀者不要認為這是筆者跑題或者閑扯的內(nèi)容,這就是我們運營分析報告編制的幾大模塊,不知,大家看懂了沒有。

如何設計統(tǒng)計與分析的表格

在第二部分的最后,筆者再“點睛”一下,運營分析報告,不管你打算以怎樣的形式來呈現(xiàn),筆者都建議你先將內(nèi)容寫在word文檔中,如果要做PPT,至少報告的內(nèi)容不用擔心。

順帶筆者再細化一下,教你如何設計統(tǒng)計與分析的表格,僅供參考。

運營指標:根據(jù)分子公司出具的財務報表,按分子公司、月列表統(tǒng)計,每個運營指標每月,截止到某月的完成情況一目了然。同時,各分子公司匯總與合計后的運營指標數(shù)據(jù)也是整個企業(yè)總部的完成情況。

其他重要運營指標:根據(jù)企業(yè)總部的管理要求及各分子公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,選擇呈現(xiàn)與分析的指標,如產(chǎn)量、銷量、存貨周轉率、產(chǎn)品合格率、回款率、質量及安全事故等,按分子公司列表做匯總的統(tǒng)計與分析。

各分子公司年度責任書列表分析:大家可設計一張表格,明確各分子公司責任書中的考核項目,若年度考核目標能分解到月最好,可按照年度目標、截止到某月的累計預算目標、累計實際完成,預算完成率;還可增加年度目標完成率、上年度同期完成數(shù),相比上年同期的增比情況等。

重點工作與項目、專項工作:大家也可以設計一張表格,列出重點工作、項目的名稱,年度完成目標,月度完成情況,截止到某月的完成情況等。


審計整改:列表或文字描述,對審計問題的整改情況,未整改,說明原因及完成的時間、計劃等。

如果撰寫運營分析報告的人,對企業(yè)經(jīng)營情況很熟悉,還可以加入各分子公司在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題并給出建議,若你對企業(yè)運營情況不熟悉,如果一定要寫問題與建議,一定要請教部門的老大。

一份高質量、有水平的企業(yè)運營分析報告,不能只簡單羅列數(shù)據(jù),簡單描述工作的完成情況,你還要加入自己的分析,這才是最考驗撰寫報告人水平與能力的,分析就是透過現(xiàn)象看本質,透過表面數(shù)據(jù)看企業(yè)運營背后的問題。

企業(yè)的運營管理,是比較籠統(tǒng)的說法,說白了,要做好企業(yè)運營,你對企業(yè)運行情況都要熟悉,如生產(chǎn)、銷售、財務、人事等。一個人要是能把企業(yè)運營工作做到老板滿意,那這個人的水平已經(jīng)相當高了,因為他干的活很多就是老板、CEO或者總經(jīng)理干的。


如果不熟悉企業(yè)運營情況,也不懂企業(yè)運營基本套路的,無論你是工作多年的職場“老鳥”還是初出茅廬的職場“菜鳥”,看了一堆的數(shù)據(jù),也不一定就能分析出個“鳥”來。

按照筆者的經(jīng)驗,如果不熟悉企業(yè)運營,看著一堆數(shù)據(jù),也不是完全就分析不出個“道道”來,也還是有一些套路可供參考的,比如,分子公司報上來的各種數(shù)據(jù)、文字材料等,你對比他的目標與實際完成,逐一查找執(zhí)行偏差,結合數(shù)據(jù)與文字材料,分析偏差產(chǎn)生的原因,如此這般操作后,對于你仍然不懂的問題、數(shù)據(jù),就直接深入分子公司,打破砂鍋問到底,問原因,問他們何時整改、整改計劃等。

這頓猛如虎的操作,也是你深入業(yè)務、熟悉業(yè)務的過程,業(yè)務熟悉了,平常再勤快一點,學一些財務知識,你想不做好企業(yè)運營,都難。

至此,一份“像模又像樣”的企業(yè)運營分析報告也基本完成了,剩下的,就是明確下一步工作的方向與計劃,其實還是圍繞年度目標與考核項目來寫,寫未完成的工作與指標,寫下一步的工作計劃,寫未完成事項的整改、落實措施及完成時間等。

對投身企業(yè)運營崗人士的幾點建議

寫在最后,筆者想對初入職場并準備投身企業(yè)運營崗的“菜鳥”們幾點建議。

大學期間,趁著空閑時間多,還是要思考思考自己的職業(yè)規(guī)劃。畢業(yè)后,如果你的學校、能力都可以,能進大公司的就不要去小公司,大公司管理制度健全且規(guī)范,對于“菜鳥”級別的你來說,能學的東西很多很多。最重要的是,大公司的平臺是小公司提供不了的。

認定了一家企業(yè),前五年不要隨便跳槽,馬爸爸都說了,年輕人進入一家公司,至少要熬上三年,但我認為,三年的時間對于全面了解公司運營情況還不夠,如果你想在運營崗上獲得高升與高薪,請做好與企業(yè)共命運的長期規(guī)劃。

要做好企業(yè)運營工作,根基在于對業(yè)務的熟悉,脫離業(yè)務談管理與運營,那都是“耍流氓”或者是“大忽悠”,熟悉業(yè)務、熟悉企業(yè)方方面面的運營情況,都不是朝夕之間能完成的,需要長期點滴的積累、思考、打磨、實踐與總結。

最后,要做好企業(yè)運營工作,你還需要懂點財務知識(財務方面專業(yè)畢業(yè)的除外),要能看得懂財務三張報表(損益表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表),損益表從營業(yè)收入是怎么一步步推導到凈利潤的,資產(chǎn)負債表各項目的勾稽關系如何,現(xiàn)金流量表都有哪些內(nèi)容等等。

趙同學
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趙同學
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