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超實(shí)用干貨:這6個(gè)好方法,瞬間提升你的工作效率
2020-10-05 17:34:56

話不多說,直接上菜。

1、習(xí)慣打腹稿,列提綱

動(dòng)手做事前,先把整個(gè)事情的框架步驟在腦海里過一遍,這就是打腹稿。

做事不打腹稿就立即行動(dòng)的人,看似執(zhí)行力很強(qiáng),實(shí)則思路混亂,浪費(fèi)的時(shí)間更多。

正確的做事方法,是先把大體的步驟規(guī)劃好,比如第一步做什么,要解決什么問題,得出什么結(jié)果;接著調(diào)配好資源,比如時(shí)間和人力;最后再行動(dòng),并且在行動(dòng)的過程中不斷調(diào)整和優(yōu)化步驟。

如果記性不好打腹稿有困難,就借助紙筆把步驟提綱寫下來,然后對(duì)照著一步步去做。一開始花的這點(diǎn)時(shí)間,能給你后面節(jié)約一大把時(shí)間。

2、 不要同時(shí)腳踏N條船

現(xiàn)在很流行多任務(wù)處理。但多任務(wù)處理的真正意思不是說同時(shí)能做好幾件事情,而是能在短時(shí)間里合理安排好各項(xiàng)事務(wù)的輕重緩急,每件事都做得有條不紊。

提升工作效率的真諦絕不是分散精力,而是合理利用時(shí)間。做一件事就保持專一,千萬不要同時(shí)腳踏N條船。

比如現(xiàn)在你需要在規(guī)定時(shí)間里完成3項(xiàng)工作。此時(shí)千萬不要3項(xiàng)工作同時(shí)進(jìn)行,而是評(píng)估好每件工作需要花費(fèi)的時(shí)間及資源消耗,再做出最優(yōu)解分配。

例如3項(xiàng)工作你評(píng)估下來,A需要花15分鐘,B需要花40分鐘,C需要花10分鐘。但是做B的時(shí)候,中途有20分鐘是等同事幫你找資料,你只需要等待就好。這相當(dāng)于多出來20分鐘的盈余,那么就可以順帶把C做完,同時(shí)還能留10分鐘時(shí)間給A。

所以此刻的最優(yōu)解是,先做B,然后在等待找資料的時(shí)間里把C做完,接著再把A做完,最后等到資料找好后把B收尾。

這就叫時(shí)間管理。

3、學(xué)會(huì)拆分節(jié)點(diǎn)

當(dāng)目標(biāo)過于復(fù)雜龐大的時(shí)候,就把它拆分成一個(gè)個(gè)小節(jié)點(diǎn)。

比如對(duì)一個(gè)從沒有接觸過模型的人來說,讓他親手做一個(gè)下面這樣的戰(zhàn)艦?zāi)P统鰜?,肯定?huì)一臉懵逼:

哪怕是看說明書,也會(huì)被密密麻麻的文字和圖示搞得暈頭轉(zhuǎn)向。

這時(shí)就要運(yùn)用拆分的思路,把這艘戰(zhàn)艦拆分成若干部分,也就是“組成戰(zhàn)艦”這個(gè)大任務(wù)下面的若干節(jié)點(diǎn)。

比如從左往右粗略分,可以分為船頭,船身和船尾;按照功能模塊分,可以分成甲板,駕駛艙,炮臺(tái),瞭望塔等等。接著把每一個(gè)部分當(dāng)做小任務(wù)去完成,你會(huì)發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)單得多。

拆分的目的,是把本來不知道該怎么做的事情,變成若干個(gè)你看了就知道該做什么的事情。

牢記一點(diǎn),大目標(biāo)由若干個(gè)中目標(biāo)組成,中目標(biāo)又由若干個(gè)小目標(biāo)組成。當(dāng)這個(gè)思路運(yùn)用嫻熟之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)世界上任何事情都可以“拆”。

這是一個(gè)既降低難度又能提高效率的的好方法。

4、做最小可行性驗(yàn)證

互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)里有個(gè)MVP(最小可行性產(chǎn)品)的概念,指的是一開始做一個(gè)包含最基本功能的產(chǎn)品原型,然后不斷進(jìn)行迭代和優(yōu)化。

這么做的好處,是避免了一步錯(cuò)導(dǎo)致步步錯(cuò)的局面。

工作也是一樣的道理。當(dāng)一件工作是由“多個(gè)重復(fù)模塊”構(gòu)成的,你就可以單獨(dú)拎出一個(gè)模塊來先測(cè)試它的可行性,然后再?gòu)?fù)制到其他模塊上去。

比如搜集案例資料這種工作,搜集1個(gè)案例和搜集10個(gè)案例的方法論是一樣的,不同點(diǎn)在于同一個(gè)方法框架下的具體信息是什么。

這時(shí)你可以先做好一個(gè)案例,然后去和領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)證方法論的正確性,把1個(gè)案例搜集做到完美無缺后再?gòu)?fù)制到剩下的9個(gè)案例上。而不是一口氣把10個(gè)案例都做好了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)方法錯(cuò)了10個(gè)都得推翻重做。

職場(chǎng)上這種“可復(fù)制”的工作有很多,從最小最簡(jiǎn)單的那一件開始做起,能節(jié)省不少時(shí)間。

5、把最難的事情放在開頭做

學(xué)知識(shí)要由易到難,做事情要由難到易。

把最難的工作放在開頭做,你會(huì)發(fā)現(xiàn)接下來事情越做越順,心情越來越好,效率越來越高。這個(gè)過程就像騎車下坡,一路酣暢淋漓。

可如果反過來,先做容易的再做難度大的,會(huì)接二連三遇到卡殼。難度每上一個(gè)臺(tái)階都會(huì)打擊自信心,這個(gè)過程就是推車上坡,一直在用力,一直在喘氣。

所以如果條件允許,建議大家在開始做事前先把最難的部分挑出來,集中精力和資源攻克最大的難題。通常這些難題不外乎以下幾種:

a): 理思路-也就是前文提到的列大綱。先做什么,再做什么,著重解決哪些問題,時(shí)間計(jì)劃怎么安排,具體落實(shí)到哪些結(jié)果上。思路一旦混亂,后面一發(fā)不可收拾。

b): 找原因-導(dǎo)致出現(xiàn)問題的根源在哪里。原因沒有找對(duì),后面所有的解決方案都是空談。

c): 配資源-完成目標(biāo)需要哪些資源配合,包括人力、物力、財(cái)力、時(shí)間等等。很多時(shí)候事情做不好不是計(jì)劃出了問題,而是資源沒有配備到位導(dǎo)致。所以一開始就要把所需的資源準(zhǔn)備好,不要走一步看一步,出問題了又手忙腳亂。

6、學(xué)會(huì)迅速?gòu)?fù)盤

復(fù)盤的意義在于,成功的經(jīng)驗(yàn)再接再厲,失敗的錯(cuò)誤不要再犯第二次。和大家分享一個(gè)我的簡(jiǎn)易復(fù)盤思路(如下圖):

表格中的縱向分為計(jì)劃、實(shí)際和原因。

其中“計(jì)劃”描述的是準(zhǔn)備計(jì)劃時(shí)候的設(shè)想;“實(shí)際”描述的是現(xiàn)實(shí)操作后的實(shí)際情況;“原因”描述的是對(duì)比了設(shè)想和實(shí)際后,找出導(dǎo)致落差的原因所在。

表格中的橫向分為資源、流程和結(jié)果。

其中“資源”指的是達(dá)成目標(biāo)所需的所有外部配合力量(比如時(shí)間、人力、信息等);“流程”指的是執(zhí)行操作時(shí)的步驟順序;“結(jié)果”就是最終的產(chǎn)出效果。

橫縱向交叉共分出9個(gè)區(qū)間,每個(gè)區(qū)間填進(jìn)去相應(yīng)的信息,最后就形成一張復(fù)盤表。大家不妨試試看,親測(cè)好用。

以上這6個(gè)小方法,希望能馬上幫你提升工作效率。


-END-

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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對(duì)憲法所確定的基本原則;
    2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一,損害國(guó)家榮譽(yù)和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
    4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng);
    5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定;
    8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對(duì)方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語(yǔ)言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià);
    7)歧視:煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等,針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購(gòu)買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷;
    8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對(duì)具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
    5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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