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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
阿里員工都是如何制定、拆解KPI的?
2020-03-22 12:58:54

最近一段時間,很多的同學都和我反應一個問題,在家辦公或者離職的狀態(tài)下,他們突然沒有了目標。不知道要怎么做工作,不知道怎么安排自己的時間,更不知道自己以后要怎么樣。聽到了這樣的問題,我特別為他們擔心。

就我而言,我不怕辛苦,不怕付出,我怕不知道如何去做。

現(xiàn)在,我想和大家分享一個方法——制定一個KPI,讓理想,更有方向。

大家都知道,我曾就職于阿里,所以,我現(xiàn)在,就像分享一下,阿里的每個人是怎么制定KPI的。

阿里巴巴是個很神奇的地方,包容甚至鼓勵理想主義,但是KPI為導向的狼性也深入人心。

馬云曾這樣談及KPI,盡管KPI令所有人討厭,但也有存在的必要和價值,“如果沒有KPI、沒有結果導向、沒有效率意識,那么我個人覺得所有的理想都是空話?!?/p>

在阿里,濃濃的企業(yè)文化包裹下,KPI好像不那么令人討厭了。甚至一點點完成的過程非常有目標感、成就感。那段時間也是我成長最快的時間。

一、 阿里如何制定與拆解KPI

我先帶大家走進阿里,看看他們的KPI是如何制定與拆解的。

如果說運營是正確的做事以實現(xiàn)戰(zhàn)略,那KPI就是讓戰(zhàn)略落地的梯子。有一年,天貓的戰(zhàn)略是要做時尚化,和淘寶有更明顯的區(qū)隔。那么管理者要讓相關人員都領到KPI,并且這個KPI是與戰(zhàn)略強相關的。那么在時尚化這個較虛的戰(zhàn)略下,你認為BD團隊和運營團隊會領到什么樣的KPI呢?

BD團隊(也就是商務拓展)領到的是國際一線品牌入駐天貓的比例。運營團隊領到的是客單價提升到XX元。

我覺得這兩個KPI的選取非常高明。為什么這樣說呢?因為BD團隊的任務是去拓展商家入駐天貓,在時尚化這個戰(zhàn)略下,很明顯我們要提高準入門檻,吸引頭部品牌商入駐。他們入駐的比例越高,時尚感自然就更強。就好像我們在逛線下商城時,能通過入駐品牌的level判斷這家商城的檔次和定位。

再來看運營團隊的客單價提升這個KPI。我們都知道有個電商萬能公式:銷售額=流量*轉化率*客單價。這里沒有把銷售額和流量拿來當KPI,是因為越追求銷量和流量,運營人員越會讓淘品牌上活動,而淘品牌本身就是從淘寶誕生出來的,他們在淘寶天貓都有開店。他們雖然能產生巨大銷售額和流量號召力,但不利于用戶對天貓的品牌認知。反而是客單價這個容易讓人忽略的指標,反映了一個用戶的單次購買金額,國際大牌的單價都比較高,也不愛打折,扶持他們的話客單價自然就會更高。

這兩個指標讓BD和運營協(xié)作得很好。如果是唯銷售額是從,就會存在BD把高端商戶談進來,卻沒人管的情況。因為大牌一開始在天貓上并不好賣。

剛剛說的是在大公司的情況,中高層已經把戰(zhàn)略轉化為執(zhí)行人員能懂的KPI了。但在創(chuàng)業(yè)公司,大部分新人的情況是,老板叫做啥就做啥,并沒有KPI。這種情況就很容易淪為打雜的運營,忙碌一年之后再看簡歷,沒有什么可寫的。我經??吹接械耐瑢W的簡歷上極少甚至沒有出現(xiàn)數(shù)字,我就知道他的工作是沒有KPI的,沒有結果為導向的,這樣的簡歷在篩選時存在感會很弱,很容易淹沒。

二、運用SMART原則給自己制定KPI

找不到帶自己的人那怎么辦呢?,恐怕要自己帶自己了。給自己制定個KPI。

當老板要用戶量時,如果你是內容運營,你應該考核自己通過內容帶來的新增粉絲、下載app的量;

如果你是活動運營,你應該考核自己通過活動而來的新增用戶量;

如果你是用戶運營,你應該考核自己老帶新帶來的新用戶量。

總之,你的KPI跟自己的工作內容相關,要是自己hold得住的,大方向上又能滿足老板想要的。

其實這就是績效制定的SMART原則。

S代表具體,要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);M代表可度量,驗證它的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A代表可實現(xiàn),避免設立過高或過低的目標;R代表相關,是是與本職工作相關聯(lián)的;T代表有時限,有明確的時間范圍,deadline。

三、如何通過KPI拆解完成KPI任務

為了更確定性的完成KPI,我們還要做一個事兒,就是KPI拆解。

比如上面的天貓時尚化的例子。如果你是BD人員你怎么去拆解呢?你或許可以把未入駐天貓的國際一線品牌全都拉出來放進excel表里,制定個計劃,一個月拜訪多少家,必須與多少家建立初步意向,確定簽約多少家。因為簽約是個結果指標,盯著簽約量來看時,可能當你發(fā)現(xiàn)最終數(shù)字不好但已經來不及了,所以要往前推到過程指標,也就是拜訪數(shù)量、達成意向的數(shù)量。

有的時候,老板會直接甩給你一個銷售額100萬的KPI,你怎么去拆解呢?

你可以按產品來拆解。比如3個主打產品要完成70萬,其他長尾產品要完成30萬,再預估轉化率和客單價,這兩個指標相對穩(wěn)定,倒推需要多少流量。你的工作就會變成去找流量。

也可以按新用戶、老用戶來推算。如下圖所示。老用戶對你的信任度高,通常人均消費額會高些,新用戶消費會低些。這么一拆,100萬的銷售額就會變成怎么刺激1400位老用戶消費,以及怎么拉到1500個新用戶來消費。

不是只有公司才能用這套東西,個人或工作室也用得上。比如我雖然是自由職業(yè)者,但不是懶懶散散沒有目標的那種。我是一個會給自己制定KPI并享受其中的自由職業(yè)者。只要制定得合理,就能最大化的激發(fā)的的創(chuàng)造力和生產力,而不會讓人覺得是束縛。

以下是我的簡化后的績效模板。

為了避免太追逐數(shù)字,我做了業(yè)績目標和價值實現(xiàn)目標,前者跟錢相關,后者跟成就感、影響力、美譽度相關。業(yè)績這欄里我就會寫總業(yè)績XX萬,其中咨詢、培訓、社群、廣告分銷各占多少。價值實現(xiàn)這欄里我會寫累計影響多少人次,私域流量池擴大到多少,孵化知識ip多少個,等目標。在目標拆解這欄里我會把它平均到每個月要完成什么,或者列出關鍵的合作方,找到我的抓手。

每個月去回顧時,我都會很清楚哪塊超出了,哪塊拖后腿了。要保證年底完成的話,剩下的缺口怎么補回等。按這樣的方法,幫你把過程管理得很好,而不會到了最后才發(fā)現(xiàn)沒完成但無法彌補了。

像我我今年提前三個月完成了績效。接下來的時間就可以更從容自由的去做自己喜歡的事情,思考明年的方向,不用過分考慮金錢上的牽絆。

比如我現(xiàn)在就在進行一個“邊講課邊旅行”的項目??赡茉谑杖肷蠜]有那么賺,但是能讓我給風景秀美但互聯(lián)網運營不太發(fā)達的中西部地區(qū)帶去新鮮的知識,順便游玩一番。

這樣到了年終回顧時,我績效也達標了,價值感也滿足了,就是非常成功的一年了。

四、通過曬KPI讓組織心往一處使,更高效的落實戰(zhàn)略

KPI的制定和拆解就說完了,再簡單說說阿里的一個傳統(tǒng),曬KPI。這是戰(zhàn)略落地的一個高質量溝通工具。

曬KPI的目的就是,讓每個角色都能直觀找到自己的位置,知道自己為什么而忙,相互之間的關系是什么,不要偏離組織目標的瞎忙。

我們在內部談合作時,甚至會直接問對方KPI是什么,能夠投其所好,勁兒往一處使,合作就好談多了。每周周報,我們要提取數(shù)據(jù),記錄KPI完成率。曬給兄弟部門看到,需要什么協(xié)助可以直接在周報中寫出來,老板會給予支持。每月月會,團隊還會回顧KPI的實現(xiàn)進展。在一次次完成KPI的過程中, 你能明顯看到自己的成長。

KPI這個名詞聽起來挺讓人焦慮的,但使用起來真的挺有效果的。使用得當,讓個人、團隊都能一起成長。所以,所有心動過的人,都應該試一試,讓KPI帶著自己成長,祝我們都能發(fā)現(xiàn)更好的自己。

-END-

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小馬魚
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小馬魚
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8年運營人,前阿里運營,為你剖析生活中的運營之道。
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阿里員工都是如何制定、拆解KPI的?嗎?
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