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阿里員工都是如何制定、拆解KPI的?
2020-03-22 12:58:54

最近一段時(shí)間,很多的同學(xué)都和我反應(yīng)一個(gè)問題,在家辦公或者離職的狀態(tài)下,他們突然沒有了目標(biāo)。不知道要怎么做工作,不知道怎么安排自己的時(shí)間,更不知道自己以后要怎么樣。聽到了這樣的問題,我特別為他們擔(dān)心。

就我而言,我不怕辛苦,不怕付出,我怕不知道如何去做。

現(xiàn)在,我想和大家分享一個(gè)方法——制定一個(gè)KPI,讓理想,更有方向。

大家都知道,我曾就職于阿里,所以,我現(xiàn)在,就像分享一下,阿里的每個(gè)人是怎么制定KPI的。

阿里巴巴是個(gè)很神奇的地方,包容甚至鼓勵(lì)理想主義,但是KPI為導(dǎo)向的狼性也深入人心。

馬云曾這樣談及KPI,盡管KPI令所有人討厭,但也有存在的必要和價(jià)值,“如果沒有KPI、沒有結(jié)果導(dǎo)向、沒有效率意識(shí),那么我個(gè)人覺得所有的理想都是空話。“

在阿里,濃濃的企業(yè)文化包裹下,KPI好像不那么令人討厭了。甚至一點(diǎn)點(diǎn)完成的過程非常有目標(biāo)感、成就感。那段時(shí)間也是我成長(zhǎng)最快的時(shí)間。

一、 阿里如何制定與拆解KPI

我先帶大家走進(jìn)阿里,看看他們的KPI是如何制定與拆解的。

如果說運(yùn)營(yíng)是正確的做事以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略,那KPI就是讓戰(zhàn)略落地的梯子。有一年,天貓的戰(zhàn)略是要做時(shí)尚化,和淘寶有更明顯的區(qū)隔。那么管理者要讓相關(guān)人員都領(lǐng)到KPI,并且這個(gè)KPI是與戰(zhàn)略強(qiáng)相關(guān)的。那么在時(shí)尚化這個(gè)較虛的戰(zhàn)略下,你認(rèn)為BD團(tuán)隊(duì)和運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)會(huì)領(lǐng)到什么樣的KPI呢?

BD團(tuán)隊(duì)(也就是商務(wù)拓展)領(lǐng)到的是國(guó)際一線品牌入駐天貓的比例。運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)到的是客單價(jià)提升到XX元。

我覺得這兩個(gè)KPI的選取非常高明。為什么這樣說呢?因?yàn)锽D團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是去拓展商家入駐天貓,在時(shí)尚化這個(gè)戰(zhàn)略下,很明顯我們要提高準(zhǔn)入門檻,吸引頭部品牌商入駐。他們?nèi)腭v的比例越高,時(shí)尚感自然就更強(qiáng)。就好像我們?cè)诠渚€下商城時(shí),能通過入駐品牌的level判斷這家商城的檔次和定位。

再來看運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的客單價(jià)提升這個(gè)KPI。我們都知道有個(gè)電商萬能公式:銷售額=流量*轉(zhuǎn)化率*客單價(jià)。這里沒有把銷售額和流量拿來當(dāng)KPI,是因?yàn)樵阶非箐N量和流量,運(yùn)營(yíng)人員越會(huì)讓淘品牌上活動(dòng),而淘品牌本身就是從淘寶誕生出來的,他們?cè)谔詫毺熵埗加虚_店。他們雖然能產(chǎn)生巨大銷售額和流量號(hào)召力,但不利于用戶對(duì)天貓的品牌認(rèn)知。反而是客單價(jià)這個(gè)容易讓人忽略的指標(biāo),反映了一個(gè)用戶的單次購(gòu)買金額,國(guó)際大牌的單價(jià)都比較高,也不愛打折,扶持他們的話客單價(jià)自然就會(huì)更高。

這兩個(gè)指標(biāo)讓BD和運(yùn)營(yíng)協(xié)作得很好。如果是唯銷售額是從,就會(huì)存在BD把高端商戶談進(jìn)來,卻沒人管的情況。因?yàn)榇笈埔婚_始在天貓上并不好賣。

剛剛說的是在大公司的情況,中高層已經(jīng)把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為執(zhí)行人員能懂的KPI了。但在創(chuàng)業(yè)公司,大部分新人的情況是,老板叫做啥就做啥,并沒有KPI。這種情況就很容易淪為打雜的運(yùn)營(yíng),忙碌一年之后再看簡(jiǎn)歷,沒有什么可寫的。我經(jīng)??吹接械耐瑢W(xué)的簡(jiǎn)歷上極少甚至沒有出現(xiàn)數(shù)字,我就知道他的工作是沒有KPI的,沒有結(jié)果為導(dǎo)向的,這樣的簡(jiǎn)歷在篩選時(shí)存在感會(huì)很弱,很容易淹沒。

二、運(yùn)用SMART原則給自己制定KPI

找不到帶自己的人那怎么辦呢?,恐怕要自己帶自己了。給自己制定個(gè)KPI。

當(dāng)老板要用戶量時(shí),如果你是內(nèi)容運(yùn)營(yíng),你應(yīng)該考核自己通過內(nèi)容帶來的新增粉絲、下載app的量;

如果你是活動(dòng)運(yùn)營(yíng),你應(yīng)該考核自己通過活動(dòng)而來的新增用戶量;

如果你是用戶運(yùn)營(yíng),你應(yīng)該考核自己老帶新帶來的新用戶量。

總之,你的KPI跟自己的工作內(nèi)容相關(guān),要是自己hold得住的,大方向上又能滿足老板想要的。

其實(shí)這就是績(jī)效制定的SMART原則。

S代表具體,要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);M代表可度量,驗(yàn)證它的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A代表可實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);R代表相關(guān),是是與本職工作相關(guān)聯(lián)的;T代表有時(shí)限,有明確的時(shí)間范圍,deadline。

三、如何通過KPI拆解完成KPI任務(wù)

為了更確定性的完成KPI,我們還要做一個(gè)事兒,就是KPI拆解。

比如上面的天貓時(shí)尚化的例子。如果你是BD人員你怎么去拆解呢?你或許可以把未入駐天貓的國(guó)際一線品牌全都拉出來放進(jìn)excel表里,制定個(gè)計(jì)劃,一個(gè)月拜訪多少家,必須與多少家建立初步意向,確定簽約多少家。因?yàn)楹灱s是個(gè)結(jié)果指標(biāo),盯著簽約量來看時(shí),可能當(dāng)你發(fā)現(xiàn)最終數(shù)字不好但已經(jīng)來不及了,所以要往前推到過程指標(biāo),也就是拜訪數(shù)量、達(dá)成意向的數(shù)量。

有的時(shí)候,老板會(huì)直接甩給你一個(gè)銷售額100萬的KPI,你怎么去拆解呢?

你可以按產(chǎn)品來拆解。比如3個(gè)主打產(chǎn)品要完成70萬,其他長(zhǎng)尾產(chǎn)品要完成30萬,再預(yù)估轉(zhuǎn)化率和客單價(jià),這兩個(gè)指標(biāo)相對(duì)穩(wěn)定,倒推需要多少流量。你的工作就會(huì)變成去找流量。

也可以按新用戶、老用戶來推算。如下圖所示。老用戶對(duì)你的信任度高,通常人均消費(fèi)額會(huì)高些,新用戶消費(fèi)會(huì)低些。這么一拆,100萬的銷售額就會(huì)變成怎么刺激1400位老用戶消費(fèi),以及怎么拉到1500個(gè)新用戶來消費(fèi)。

不是只有公司才能用這套東西,個(gè)人或工作室也用得上。比如我雖然是自由職業(yè)者,但不是懶懶散散沒有目標(biāo)的那種。我是一個(gè)會(huì)給自己制定KPI并享受其中的自由職業(yè)者。只要制定得合理,就能最大化的激發(fā)的的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力,而不會(huì)讓人覺得是束縛。

以下是我的簡(jiǎn)化后的績(jī)效模板。

為了避免太追逐數(shù)字,我做了業(yè)績(jī)目標(biāo)和價(jià)值實(shí)現(xiàn)目標(biāo),前者跟錢相關(guān),后者跟成就感、影響力、美譽(yù)度相關(guān)。業(yè)績(jī)這欄里我就會(huì)寫總業(yè)績(jī)XX萬,其中咨詢、培訓(xùn)、社群、廣告分銷各占多少。價(jià)值實(shí)現(xiàn)這欄里我會(huì)寫累計(jì)影響多少人次,私域流量池?cái)U(kuò)大到多少,孵化知識(shí)ip多少個(gè),等目標(biāo)。在目標(biāo)拆解這欄里我會(huì)把它平均到每個(gè)月要完成什么,或者列出關(guān)鍵的合作方,找到我的抓手。

每個(gè)月去回顧時(shí),我都會(huì)很清楚哪塊超出了,哪塊拖后腿了。要保證年底完成的話,剩下的缺口怎么補(bǔ)回等。按這樣的方法,幫你把過程管理得很好,而不會(huì)到了最后才發(fā)現(xiàn)沒完成但無法彌補(bǔ)了。

像我我今年提前三個(gè)月完成了績(jī)效。接下來的時(shí)間就可以更從容自由的去做自己喜歡的事情,思考明年的方向,不用過分考慮金錢上的牽絆。

比如我現(xiàn)在就在進(jìn)行一個(gè)“邊講課邊旅行”的項(xiàng)目。可能在收入上沒有那么賺,但是能讓我給風(fēng)景秀美但互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)不太發(fā)達(dá)的中西部地區(qū)帶去新鮮的知識(shí),順便游玩一番。

這樣到了年終回顧時(shí),我績(jī)效也達(dá)標(biāo)了,價(jià)值感也滿足了,就是非常成功的一年了。

四、通過曬KPI讓組織心往一處使,更高效的落實(shí)戰(zhàn)略

KPI的制定和拆解就說完了,再簡(jiǎn)單說說阿里的一個(gè)傳統(tǒng),曬KPI。這是戰(zhàn)略落地的一個(gè)高質(zhì)量溝通工具。

曬KPI的目的就是,讓每個(gè)角色都能直觀找到自己的位置,知道自己為什么而忙,相互之間的關(guān)系是什么,不要偏離組織目標(biāo)的瞎忙。

我們?cè)趦?nèi)部談合作時(shí),甚至?xí)苯訂枌?duì)方KPI是什么,能夠投其所好,勁兒往一處使,合作就好談多了。每周周報(bào),我們要提取數(shù)據(jù),記錄KPI完成率。曬給兄弟部門看到,需要什么協(xié)助可以直接在周報(bào)中寫出來,老板會(huì)給予支持。每月月會(huì),團(tuán)隊(duì)還會(huì)回顧KPI的實(shí)現(xiàn)進(jìn)展。在一次次完成KPI的過程中, 你能明顯看到自己的成長(zhǎng)。

KPI這個(gè)名詞聽起來挺讓人焦慮的,但使用起來真的挺有效果的。使用得當(dāng),讓個(gè)人、團(tuán)隊(duì)都能一起成長(zhǎng)。所以,所有心動(dòng)過的人,都應(yīng)該試一試,讓KPI帶著自己成長(zhǎng),祝我們都能發(fā)現(xiàn)更好的自己。

-END-

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我們致力于提供一個(gè)高質(zhì)量?jī)?nèi)容的交流平臺(tái)。為落實(shí)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求,為完善跟帖評(píng)論自律管理,為了保護(hù)用戶創(chuàng)造的內(nèi)容、維護(hù)開放、真實(shí)、專業(yè)的平臺(tái)氛圍,我們團(tuán)隊(duì)將依據(jù)本公約中的條款對(duì)注冊(cè)用戶和發(fā)布在本平臺(tái)的內(nèi)容進(jìn)行管理。平臺(tái)鼓勵(lì)用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,同時(shí)也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。


一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對(duì)憲法所確定的基本原則;
    2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一,損害國(guó)家榮譽(yù)和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
    4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng);
    5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定;
    8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對(duì)方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià);
    7)歧視:煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等,針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購(gòu)買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷;
    8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對(duì)具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
    5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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