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本筆記來源于章新波先生于2020年12月18日,在“以熱愛,探前路——2020獅山人力資源論壇”之“生機篇”的《中國靈活用工現(xiàn)狀與成熟度報告發(fā)布》主題分享。
年初開始,無論甲方企業(yè)、還是服務商都被一個詞觸發(fā)了神經,即靈活用工。被炒得火熱的靈活用工到底是什么樣的狀態(tài)?
蓋雅學院聯(lián)合上海交通大學行業(yè)研究院、北大縱橫咨詢管理集團發(fā)起了《中國靈活用工現(xiàn)狀和成熟度》調研,571家企業(yè)、431位勞動者、30余位專家參與了調研。通過調研,能讓我們理解兩件事情:
1. 靈活用工目前處于什么狀態(tài)?
2. 靈活用工未來的發(fā)展趨勢如何?
基于這份報告,和大家分享我們對靈活用工的一些認知。
01/
混亂前行中的靈活用工
談起靈活用工,不可避免要談到零工經濟,廣義上,零工經濟也屬于靈活用工的一種。零工經濟源于海外,其中有一家著名的公司Uber,它們這兩年的經歷可謂跌宕起伏:
從2018年開始,在零工經濟非常發(fā)達的區(qū)域,美國加州,Uber的市場容量基本達到15%。這樣的情況下,加州政府仍無法判斷,Uber等平臺的司機究竟屬于合同工還是獨立承包商?加州政府進而開展了ABC測試,想要通過三個問題判斷平臺司機的角色。
在ABC測試下,平臺司機被認定為是Uber公司的員工。這對平臺經濟是致命性打擊,意味著平臺要為司機繳納社保和工傷保險。
2019年,加州政府要將測試上升為法律,通過AB5法案認定零工的身份是員工還是獨立承包商。對此,Uber等平臺用罷工表示抗議。
最終在今年11月份,Prop22公投認定平臺司機不屬于員工,而是獨立承包商。
暫且,零工經濟在美國加州取得了勝利,但在這個過程中各方對靈活用工都充滿了疑問,從業(yè)者怎么看?政府怎么看?行業(yè)怎么看?站在不同角度可能都不一樣。
02/
靈活用工的概念與邊界
目前市場上對靈活用工的定義,也無統(tǒng)一標準,有從勞動保障的維度進行定義,有的從用工方式去定義,也有從“靈活”的維度去定義。
但靈活用工本身是從企業(yè)的角度衍生而出的概念,能不能換個維度討論它?本次調研,我們希望從企業(yè)的角度去定義靈活用工,從企業(yè)的出發(fā)點是什么、動機是什么去研究靈活用工。
我們對靈活用工的定義是:雇主基于工作本身的靈活性特征,管理難題或成本控制等因素,選擇與員工建立非標準雇傭關系的用工模式。
這個概念涉及兩個方面:
從企業(yè)的出發(fā)點來看,企業(yè)是開始走向精益化,越來越成熟,任務和工作可以碎片化分割,交由靈活用工機構來處理?還是只是為了解決管理癥結或控制成本?
從靈活用工自身的屬性來看,它是一種非標準的雇傭關系,傳統(tǒng)的雇傭關系被打破,用工方和勞動者可能是一種合作關系,工作地點、工作時間、薪酬結算方式等也與傳統(tǒng)雇傭模式不一致。
03/
為什么需要靈活用工?
對于企業(yè)有兩個層面的原因。首先是當前的管理癥結:現(xiàn)在這個時間,大多數(shù)公司已經開始做明年的戰(zhàn)略,那么對HR來講,開春后面臨的巨大挑戰(zhàn)之一就是招聘,如何以合理的成本招到更合適的人,靈活用工是一個好的選擇。其次是任務化帶來的長期降本增效,越來越多的工作會從崗位的向任務的形式轉變,為什么企業(yè)人才要覆蓋全部的任務和人才,有沒有第三方來覆蓋某一領域的人才和任務?
目前一些企業(yè)的很多任務已經開始顆?;?,軟件項目、編輯工作、翻譯工作都可以分割交由分布在世界各地的專業(yè)人才處理,最后進行整合。
對于勞動者也有兩個層面的原因:首先是勞動者找不到合適的標準化就業(yè)機會,每家企業(yè)崗位的標準無法完全對標,勞動者需求與崗位需求也是不對稱的;其次從勞動者個人長期期許的角度看,他們的認知不斷升級,社會財富不斷變化,他們想與企業(yè)自由組合的心態(tài)也趨于常態(tài)化。
從調研中,我們也看見勞動者也在發(fā)生變化,之前靈活就業(yè)的人群中,勞務派遣的比重最大,而當前大量靈活就業(yè)的勞動者開始轉向專業(yè)顧問和自由職業(yè)者。對于選擇靈活就業(yè)的勞動者,報酬也不是首要動機,時間和地點靈活反而是更靠前的訴求。
但目前我們在探討靈活用工時,會把很多種形式的用工方式,都歸納為靈活用工,基本處于無序的狀態(tài)。我們希望能對當前混亂無序的靈活用工形式進行歸納,從而讓靈活用工的發(fā)展方向被更加清晰科學地呈現(xiàn)。
首先,從企業(yè)引入靈活用工的出發(fā)點看。企業(yè)引入靈活用工有兩個驅動因素:一種是純粹的任務驅動型的,這種靈活用工完全是因為工作性質上的可切割、高精度化,導致企業(yè)完全可以通過在線平臺、內部用工管理平臺等將任務切分成更細化的工作碎片,從而非常方便實現(xiàn)靈活用工;另外一種是管理驅動型,這種靈活用工的工作并非理想的可切割型,企業(yè)因為成本控制、招人難等管理因素,而有動力通過靈活用工的模式來減少管理難度。
那么,企業(yè)是強管理還是可以變得任務化?從企業(yè)對“靈活”的根本訴求出發(fā)來看,企業(yè)未來靈活用工將逐漸從管理驅動向任務驅動發(fā)展。
其次,從企業(yè)對勞動者的管理模式看。企業(yè)引入靈活用工后,對勞動者的管理也存在兩種模式:一種是靈活化管理,這種管理模式下,勞動者感受到的是靈活用工的真正要義,即時間和地點相對自由和靈活;而另外一種模式則是整合化管理,在這種管理模式下,所謂的靈活用工實際被整合到企業(yè)的標準化管理中,勞動者的時間和地點自由有限,與企業(yè)綁定相對較深。
那么,從勞動者對“靈活”的訴求與渴望來講,未來靈活用工模式下,企業(yè)對靈活用工崗位人員的管理一定是趨于靈活化的,而不是僅僅將其整合到現(xiàn)有的管理之中。
工作本身來看,是強化崗位管理,還是可以把這些崗位任務化?對勞動者的管理看,是對勞動者強管控,還是可以非常靈活地將任務交給每一個個體?
在這里,我提出一個疑問和一個判斷。疑問是勞務派遣到底還能走多遠?我們看到國家對此的政策限制也越來越明顯。判斷是符合“任務驅動-靈活管理”的“雙靈活”的靈活用工,才是符合未來方向的靈活用工。
04/
中國靈活用工的成熟度僅35.6分
目前靈活用工熱度很高,但我們的結論卻說成熟度很低。究竟多低?目前市場沒有一個準確的值。
本次調研我們通過一個模型,得出目前靈活用工的成熟度水平:滿分100分的情況下,目前中國靈活用工的成熟度水平為35.6分。這個分數(shù)是如何得出的?
它與三個要素、一個系數(shù)相關。三個要素分別是企業(yè)準備度、勞動者個人準備度,以及服務商準備度,中間關鍵影響系數(shù)是合規(guī)性系數(shù)。通過三個維度和一個系數(shù)來評估靈活用工整體成熟度的變化。從具體得分情況看,企業(yè)和勞動者個人準備度相對較高,超過70分,靈活用工服務商剛剛及格,為60分。
合規(guī)性是靈活用工發(fā)展的最大短板,0.54分,它讓整體得分大打折扣。但深入分析,影響靈活用工成熟度的根本原因,是目前靈活用工模式離“雙靈活”還存在很大距離,勞務派遣目前在靈活用工模式中仍占據(jù)很大比例,超過60%。如何跨越這個階段?
我們認為幾個因素至關重要:
技術和人在最前面,其中技術是核心驅動力,它使任務能夠顆粒化切割,并突破有形空間進行協(xié)作和管理;人是核心牽引力,我們看到人更加追求自主,藐視權威,對人生成功的定義更加多元。人的意愿,牽引著靈活用工向前發(fā)展。
服務商和用工方在中間:服務商我們稱它是“最積極的機會捕捉者”,它們對捕捉技術變革和人的發(fā)展所產生的機會最為積極,也在牽引和滿足著企業(yè)的需求。用工企業(yè)我們稱作為“天然積極的實踐者”,企業(yè)天然追逐降本增效,這使其能夠緊隨技術變革、人性需求,順應服務商,向“最利己”的用工模式進化。
政府在最后:它通常是在技術、人、企業(yè)交織作用發(fā)生后,靈活用工的生機和矛盾同時呈現(xiàn)了,才會通過政策和法規(guī)進行平衡和牽引。
05/
靈活用工要走遠,我們該怎么做?
今年有篇很火的文章《外賣騎手,困在系統(tǒng)里》,從人性角度,這是個很糾結的狀況。但拋開人性維度,從管理角度思考,它其實能給我們很多啟發(fā):
中國從事外賣小哥靈活用工人數(shù)接近一千萬,這一千萬人被什么東西指派?確實是被算法所指派的。效率怎樣?效率非常高。沒有任何人為干預,結果怎樣?結果非常的好。單一工作集中標準化以后產生巨大的效能,突破了原來靠人工指令跑腿的劣勢。
在我們的傳統(tǒng)企業(yè)中,是否也存在符合“任務驅動”的工作?我們能否通過技術將這些工作剝離成類似的任務?假設外賣運營算法100分,我們可以做到50分,甚至30分,都有可能比現(xiàn)在的10分要好,這就在于如何把傳統(tǒng)行業(yè)的各種崗位進行更顆?;毞?,能夠實現(xiàn)雙靈活的狀態(tài)。這需要企業(yè)自己努力,也需要整個產業(yè)的努力。
如何將這種模式在傳統(tǒng)企業(yè)實現(xiàn)規(guī)?;??我認為企業(yè)需要考慮三個方面。
第一, 崗位轉變?yōu)槿蝿铡?/strong>企業(yè)里的有很多崗位可以任務化,當然不可避免有些崗位的確沒辦法轉為任務,或者沒法100%轉為任務,但這是我們需要思考的方向。
第二, 雇傭關系變成合作關系。這已經逐漸普遍化了,企業(yè)和員工的關系不再是雇傭關系,而是合作關系。因為組織結構在變化,一個自由職業(yè)者可以同時服務多家企業(yè)。
第三, 單一的選擇變得更加多元。在與蓋雅工場客戶的溝通過程中,我們已經在一起思考能不能讓員工個體服于更多門店,甚至跨門店服務?疫情期間盒馬的共享用工很受關注,最近有兩類客戶也在向我們提同樣的需求,一個是五星級酒店,另一個是汽車4S點店,兩家客戶相鄰,那么他們能不能將基礎電工、維修工等這些工作二合一,實現(xiàn)跨產業(yè)聯(lián)合,共享這些員工呢?
這種情況不僅存在于服務業(yè),很多制造業(yè)也有淡旺季,他們能不能與周邊產業(yè)園形成共享?我相信未來一定會誕生越來越多的平臺,來支撐企業(yè)的靈活用工。我們的蓋雅工夫就是這樣的平臺。
同時,在目前靈活用工“混亂前行”的階段,企業(yè)需要做哪些具體的準備?我給出一些框架性建議,供企業(yè)參考。
塑造更加敏捷開放的組織。敏捷開放涉及到很多層面,組織結構看,科層制組織終結也好、管理終結也罷,組織最終需要思考的還是如何進化成更高效的組織;文化層面看,隨著新生代的興起,95后、00后員工加入,這些人需要什么樣的文化,用什么樣的價值觀驅動都會不一樣;流程看,企業(yè)是用軍隊流程、學校流程、家庭流程,還是公司流程管理,不同的流程機制會導致效率完全不同;同時,對于領導者而言,其角色將會從指令式向服務式轉變,領導力也需要從管控向合作方向推進。
合規(guī)性是靈活用工目前發(fā)展的重要短板,也是未來企業(yè)靈活用工發(fā)展不可避免要面臨的問題,很多企業(yè)、個體、行業(yè)在操作靈活用工時,在合規(guī)性層面很多是在“裸奔”,我稱之為“阿喀琉斯之踵”。
崗位重塑。任務顆?;谋举|實際上還是要對人進行分類,1984年阿特金森提出了彈性企業(yè)的模型,他把人分成三類——邊緣人力、核心人力和外部人力。
邊緣人力可有可無,未來這個比重會變的越來越大,因為邊緣人力一定會被AI人工智能所替代,人工智能所替代的范圍現(xiàn)在變的越來越大。外部人力會轉嫁到靈活用工。對企業(yè)來說,應該更多關注自己的核心人力,如奮斗者、工作的設計者或與客戶連接的情感者,這些是人力資源部門核心關注的主體。
與外部共探靈活用工。靈活用工模式下,人才為我所有逐漸變成人才為我所用,企業(yè)應該擁有更加開放的心態(tài),如果有人才基礎或創(chuàng)新能力,可以與外部服務機構合作共探靈活用工,實現(xiàn)人才共享。
提前布局數(shù)字化。靈活用工模式下,我相信最后大多數(shù)企業(yè)將成為科技化、數(shù)字化主導的公司,這已經無法避免,因為個體在被數(shù)字化所主導。
蓋雅工場一直在提人力資源或勞動力管理的靈魂三問——需要多少人?實際來了多少人?這些人到底干得怎么樣?
未來在靈活用工模式下,崗位被換算為任務,人被換算為時間,我們也對靈魂三問進行了升級——需要多少時間?實際用了多少時間?時間用得怎么樣?但大多數(shù)企業(yè)目前連第一個問題(需要多少時間)都很難回答,因為每一個問題都需要數(shù)字化的支撐。
最后,對靈活用工服務商,怎樣找到自己的領域深入發(fā)展?是位于靈活用工服務的前端,還是后端?是提供定制化的服務,還是專注于共享式的服務?在哪個方面實現(xiàn)靈活用工的創(chuàng)新?這都需要進一步思考與探索。
我相信隨著技術的演化、隨著我們的努力推進,符合未來發(fā)展趨勢的“雙靈活”靈活用工的比例也會不斷拉伸:組織可以更加敏捷高效;勞動者可以選擇更靈活的就業(yè)狀態(tài)、更靈活的工作地點、更高的報酬,獲得自由與幸福;服務商也可以找到更好的定位,實現(xiàn)健康可持續(xù)的發(fā)展。
在未來的靈活用工畫卷中,每一個人可以成為自己的打工人。
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