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前不久,字節(jié)跳動(dòng)CEO張一鳴吃了個(gè)軟釘子:
他在一個(gè)工作群了潛伏了多日,發(fā)現(xiàn)很多人上班期間花大量時(shí)間聊游戲,于是發(fā)出了靈魂叩問:“難道工作都很閑嗎,這很常見嗎”?
結(jié)果遭到員工的公然“回?fù)簟焙汀百|(zhì)疑”:
上班有人閑聊,是無法避免的問題;
通過數(shù)據(jù)可判斷是否員工長時(shí)間泡在群內(nèi)聊天,是否耽誤工作回復(fù);
如果證實(shí)影響工作,支持HR部門出臺(tái)相關(guān)政策整頓;
如果證實(shí)沒有影響,那么你也沒必要擔(dān)(fa)心(nu)。
面對(duì)老板的批評(píng),員工敢公然對(duì)抗回?fù)暨@一幕足以讓吃瓜群眾感到吃驚。因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)組織中,我們連往工作群中發(fā)一條消息,都總是猶豫糾結(jié)、反復(fù)調(diào)整語言,或者干脆放棄表達(dá)?!皼]有弄清老板的想法之前,我不想分享我的想法”,這是很多組織中,員工選擇沉默失聲的原因。
其實(shí),在一家企業(yè)當(dāng)員工沒有實(shí)話可說,才是管理者應(yīng)該恐懼的。員工表達(dá)自由、情緒自由的背后,是充足的心理安全支撐——這往往是一個(gè)高效組織的運(yùn)轉(zhuǎn)秘訣。
01/
很多優(yōu)秀公司,都在呵護(hù)員工的心理安全
在字節(jié)跳動(dòng),類似這樣“回?fù)衾习濉?,或許只是簡單的一問一答。
“那我就坦誠清晰一次吧”,這位員工脫口而出、自由表達(dá)的勇氣或許來自字節(jié)跳動(dòng)企業(yè)文化的第一條準(zhǔn)則“坦誠清晰”——敢當(dāng)面表達(dá)真實(shí)想法;能承認(rèn)錯(cuò)誤,不裝不愛面子;實(shí)事求是,保留問題;反對(duì)“向上管理”;準(zhǔn)確、簡潔、直接,有條理有重點(diǎn)。
倡導(dǎo)坦誠清晰,字節(jié)跳動(dòng)不是唯一。國內(nèi)外的很多優(yōu)秀組織,都有意鼓勵(lì)員工想說就說、敢怒敢言,呵護(hù)員工的心理安全:
“絕對(duì)坦誠”是奈飛的文化準(zhǔn)則之一。奈飛要求員工公開談?wù)搯栴},無論對(duì)基層員工還是高層管理者,均是同樣要求。希望員工在公司隨時(shí)隨地都做到坦誠溝通。
“因?yàn)樾湃?,所以簡單”是阿里的價(jià)值觀之一。意味著阿里人要真實(shí)不裝,互相信任,沒那么多顧慮猜忌,問題就簡單了,事情也因此高效。
無論是字節(jié)跳動(dòng)的“坦誠清晰”,還是奈飛的“絕對(duì)坦誠”,或是阿里的“因?yàn)樾湃?,所以簡單”,都是企業(yè)從文化上,刻意支持和鼓勵(lì)員工表達(dá)自由、情緒自由,鼓勵(lì)建立員工心理安全的企業(yè)環(huán)境。這是為什么?谷歌的知名實(shí)驗(yàn)“亞里士多德計(jì)劃”或許可以說明原因:
谷歌的“亞里士多德計(jì)劃”研究表明:心理安全可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為和團(tuán)隊(duì)績效,而且是團(tuán)隊(duì)成功的五個(gè)關(guān)鍵因素中最重要的一個(gè)因素。谷歌將“心理安全”視為高效團(tuán)隊(duì)的基石。
究竟什么是心理安全呢?關(guān)于它的研究可追溯到20世紀(jì)60年代初的組織變革研究——麻省理工學(xué)院教授埃德加和沃倫1965年出版的一本書中寫道:需要心理安全來幫助人們應(yīng)對(duì)組織變革帶來的不確定性和焦慮,心理安全可以讓人們專注于共同的目標(biāo)而不是自我保護(hù)。
哈佛商學(xué)院教授艾米·埃德蒙森在最新著作《無畏的組織》中這樣描述它:心理安全是指一種信念,即人們不用過多考慮人際風(fēng)險(xiǎn)的正式或非正式后果,例如尋求幫助或承認(rèn)失敗,都不具有懲罰性。
換句話說,心理安全是一種氛圍,而不是某個(gè)人的人格特征或心理狀態(tài)。這種氛圍中,人們沒有過多的人際焦慮,成員擁有更高的情緒自由,絕對(duì)坦誠,敢于做一個(gè)不知者、尋求幫助或暴露自己的脆弱和失敗。在心理安全水平低的組織中,人們會(huì)不斷地管理工作中的人際風(fēng)險(xiǎn),有意無意地限制思想、問題和擔(dān)憂的公開分享和交流。
但是滿足員工心理安全,也并不意味著放低對(duì)員工的工作的標(biāo)準(zhǔn)?!稛o畏的組織》一書,通過這樣的四象限,向我們揭示了心理安全與績效標(biāo)準(zhǔn)的不同結(jié)合,會(huì)帶來的不同方向。
只有心理安全和績效標(biāo)準(zhǔn)都保持較高水平的工作場(chǎng)所,才是“學(xué)習(xí)區(qū)”,在這個(gè)區(qū)域,員工可以合作、互相學(xué)習(xí),完成復(fù)雜、創(chuàng)新型工作,高績效是“結(jié)果”,而不是“因子”,如此演變?yōu)椤皩W(xué)習(xí)和高績效區(qū)”。
這也是我們期望前往的地區(qū)。
02/
在新時(shí)代,讓員工擁有「心理安全」越來越重要了
在當(dāng)今時(shí)代,組織能夠讓員工擁有心理安全,擁有情緒自由越來越重要了。這是由工作方式、工作主體發(fā)生了變化。
| 心理安全幫助團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)地域分散、遠(yuǎn)程溝通的挑戰(zhàn)
疫情讓大家員工體驗(yàn)了一把“遠(yuǎn)程辦公”,而且,遠(yuǎn)程辦公似乎還將成為長久的趨勢(shì)。微軟、Facebook等企業(yè)都開始推出允許員工永久在家辦公的政策。
針對(duì)遠(yuǎn)程辦公,溝通技術(shù)似乎不再是我們擔(dān)心的問題,但協(xié)作和溝通效率帶來的結(jié)果仍讓人擔(dān)心。在線上,我們看不見對(duì)方的表情和肢體動(dòng)作,無法判斷要說出口的話是否符合當(dāng)時(shí)的情境,這可能會(huì)帶來更多的沉默;遠(yuǎn)程,使我們沒有更多除工作之外的互動(dòng)場(chǎng)景,這將大大減少非正式溝通。
幸運(yùn)的是,因疫情而遠(yuǎn)程辦公的組織,之前團(tuán)隊(duì)有長期的情感基礎(chǔ),彼此之間有長期的了解。但未來隨著遠(yuǎn)程辦公,以及企業(yè)的發(fā)展,團(tuán)隊(duì)成員將分散在不同區(qū)域,且可能從未謀面,如何讓他們打破沉默、進(jìn)行更多的非正式溝通?
組織能否創(chuàng)造心理安全氛圍是關(guān)鍵。
西澳大利亞大學(xué)克里斯提娜教授和美國羅格斯大學(xué)教授詹尼佛曾對(duì)14個(gè)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)(分散在18個(gè)國家)進(jìn)行研究,結(jié)果表明:心理安全能夠幫助分布在各地的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)地域分散、遠(yuǎn)程溝通的挑戰(zhàn)。有了心理安全,團(tuán)隊(duì)成員不會(huì)那么在意他人對(duì)自己的看法,并且能夠更好地坦誠溝通。
| “被尊重和自我實(shí)現(xiàn)”逐漸成為需求的起點(diǎn)
“開放透明”、“去總化”、“多元多樣化”這些與創(chuàng)造心理安全相關(guān)的詞匯,通常會(huì)出現(xiàn)在招聘場(chǎng)景中,作為吸引人才的一個(gè)文化亮點(diǎn)。背后映射的是新時(shí)代下,員工需求的變化。
相比于上一代人在工作中對(duì)情緒的壓抑、忍氣吞聲,這一代人似乎幡然醒悟,意識(shí)到壓抑情緒會(huì)對(duì)自己對(duì)子女會(huì)帶來什么樣的后果,新一代的90后、00后們似乎變得不能忍了,不愿意輕易給出“忠誠”,“今天讓我不爽,明天就見不到我”的情景總能讓70后、80后的管理者們措手不及。
相比于上一代人,隨著經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展、城市化進(jìn)程飛速加快,以及社會(huì)環(huán)境的穩(wěn)定,基本消滅了生存需求,尤其是新一代職場(chǎng)人基本不面臨原始的生存壓力;同時(shí),社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,也使得他們無需只依賴工作場(chǎng)所來滿足自己的社交需求,對(duì)工作中的社交基本沒有依賴性。
從馬斯洛需求層次理論來看,新時(shí)代員工的需求階梯普遍在發(fā)生上移,需求起點(diǎn)不再是生理、安全、社交需求,而是以尊重和自我實(shí)現(xiàn)為起點(diǎn)。
對(duì)他們而言,傳統(tǒng)上“權(quán)利”或是“金錢”等驅(qū)動(dòng)方式會(huì)有些無力,如果讓他們壓抑自己的想法,做自己不愿意做的事情,他們寧愿閑魚、佛系。他們更愿意待在有心理安全空間的團(tuán)隊(duì)或組織中,盡可能地讓自己的情緒得到更充分的放松。
| 心理安全是釋放組織人才效能的重要基礎(chǔ)
對(duì)知識(shí)密集型組織而言,聚集知識(shí)和創(chuàng)新型人才幾乎成為每個(gè)行業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的重要來源。似乎能否聚集最聰明的人,往往能決定組織成敗。
各明星企業(yè)在人才方面的投入,沒有最多,只有更多,企業(yè)間的人才“撕扯”,也成為新聞媒體的聚焦點(diǎn)。
的確,人才是基石,但集齊了聰明的人就一定能成功嗎?
作為全球卓越組織的代表,谷歌似乎聚集了各個(gè)角落的優(yōu)秀人才,但是他們?nèi)匀话l(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)效能之間的差異,亞里士多德計(jì)劃正是基于這樣的背景而來。他們發(fā)現(xiàn)“即使聰明絕頂且身居要職的谷歌員工,也需要處于心理安全的工作環(huán)境中,才能充分發(fā)揮自己的才能,而且心理安全是高效能團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵因子”。
因?yàn)閮H僅集齊有才能的人遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要他們各自能夠在組織中發(fā)揮自己的才能,而且他們之間能夠很好地協(xié)同工作。知識(shí)淵博、技術(shù)精湛、善解人意的人也并非總能在關(guān)鍵時(shí)刻將自己的知識(shí)才能運(yùn)用到具體工作中,有時(shí)是因?yàn)樗麄儧]有意識(shí)到,需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作中來點(diǎn)燃他,但更多時(shí)候是因?yàn)樗麄儾辉敢馔ι矶?,害怕犯錯(cuò)或是得罪老板同事,總而言之,人際焦慮讓他們猶豫不前。
對(duì)知識(shí)型團(tuán)隊(duì)和組織而言,取得人才只是組織蓄能的第一步,但是能否創(chuàng)造心理安全氛圍和空間,才是釋放人才效能的關(guān)鍵。
03/
管理者如何創(chuàng)建心理安全,打造情緒自由的高效團(tuán)隊(duì)?
在心理安全水平高的組織里,管理者是關(guān)鍵。
傳統(tǒng)的組織里,管理者通常都以最強(qiáng)大、最智慧、最樂觀、最有力量等積極的形象出現(xiàn)在其他成員的面前,權(quán)威越大的管理者,越不能軟弱。
但在高效組織中,心理安全是重要基石,對(duì)于管理者而言,也需要展現(xiàn)一種全新的“示弱”的姿態(tài),放下自己的面具,這是幫助團(tuán)隊(duì)和組織構(gòu)建心理安全的起點(diǎn)。
但為了使“心理安全”成為組織固有的基因,融入組織的血液中,管理者需要做的遠(yuǎn)不止于此。
| 重塑成員對(duì)失敗的認(rèn)知和期望
在傳統(tǒng)的組織和團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)有約定俗成的思維方式、理解路徑,如果要重新塑造不一樣的工作氛圍空間,管理者需要帶領(lǐng)成員打破原有的方式,這對(duì)于任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)或組織,無疑都是一場(chǎng)變革。管理者需要為此創(chuàng)造條件。
重新構(gòu)建工作框架/思維方式——重塑成員對(duì)失敗的認(rèn)知和期望,明確大膽建言的重要性。
因?yàn)楹ε率?匯報(bào)問題,是員工不敢大膽建言的重要原因,為了坦誠清晰、大膽建言,唯一辦法就是讓他們可以放心地失敗。讓成員覺得失敗沒有關(guān)系,管理者需要不斷重復(fù)、相信并且使人相信“支持的不是失敗,而是學(xué)習(xí)”。
除了讓人明白失敗是普遍存在的,還需要讓成員明白“大膽建言”的重要意義。例如:
不確定性環(huán)境需要大家保持好奇心,及時(shí)發(fā)現(xiàn)早期跡象,即使它是模糊的不完全準(zhǔn)確的,也要被人及時(shí)匯報(bào);
團(tuán)隊(duì)需要相互依賴,彼此關(guān)聯(lián),相互依賴關(guān)系讓成員明白他們的任務(wù)和工作是如何相互聯(lián)系、互相影響的,如此才能鼓勵(lì)他們多互動(dòng)。
| 創(chuàng)建機(jī)制主動(dòng)追問,邀請(qǐng)員工表達(dá)
即使成員明白了失敗和大膽建言的意義,但從思維到行為依然有著很長的距離——這是因?yàn)樽晕冶Wo(hù)是人的天性。所以,管理者要主動(dòng)追問和創(chuàng)建機(jī)制,邀請(qǐng)員工表達(dá)。
什么的邀請(qǐng)行為,才會(huì)讓人覺得明確和誠懇呢?
管理者需要呈現(xiàn)情境式謙遜和學(xué)習(xí)的心態(tài)。如果管理者認(rèn)為自己無所不知,是帶教者或是老師的身份,沒有人愿意承擔(dān)因提出可能與上司不一樣的想法帶來的人際風(fēng)險(xiǎn)。
積極探尋也是邀請(qǐng)參與的第二個(gè)方式。探尋是有目的探究、旨在深入了解某個(gè)問題、情況。管理者是否經(jīng)常問好的問題(有廣度和深度開放式問題),而不是以反問句提問?是否經(jīng)常問別人有什么問題,而不僅僅表達(dá)自己的觀點(diǎn)?MTV創(chuàng)始人皮特曼接受采訪時(shí)的一段話或許能幫我們更好的理解“積極探尋”。
通常在一個(gè)會(huì)議中,大家正在探討一個(gè)想法時(shí),管理者(會(huì)議主持者)會(huì)問:大家有沒有不同的意見?一般參會(huì)人員會(huì)回應(yīng)道:沒有,都贊同,然后散會(huì)。但是我進(jìn)一步回應(yīng):看來你們沒有用心聽啊,(創(chuàng)造性工作)總會(huì)有另一種觀點(diǎn)存在,現(xiàn)在你們需要回過頭來找出不同的觀點(diǎn)。
建立大膽發(fā)言的機(jī)制,是邀請(qǐng)參與,并強(qiáng)化心理安全的第三種方法, 成立開放型討論機(jī)制和網(wǎng)絡(luò),暗含著一種文化:在這里,每個(gè)人即是學(xué)習(xí)者,也是傳授者,沒有絕對(duì)的決策者或權(quán)威,可以暢所欲言。
| 抓住員工直言不諱的時(shí)刻,有效回應(yīng)
通過重塑成員的思維方式和邀請(qǐng)參與,只是員工能暢所欲言的第一步,當(dāng)人們直言不諱時(shí)(比如張一鳴碰到的軟釘子),管理者如何回應(yīng),才是真正的考驗(yàn)。
如果成員突然提出一個(gè)問題或回報(bào)一個(gè)壞結(jié)果,管理者的回應(yīng)卻是生氣或輕蔑,心理安全空間就會(huì)很快消失。
充滿不確定性的環(huán)境中,過程和結(jié)果不總是呈現(xiàn)完美的因果關(guān)系,好的結(jié)果不總是由好的過程產(chǎn)生,反之亦然。這意味著,在面對(duì)員工回報(bào)的好的結(jié)果或不好的結(jié)果時(shí)(失?。r(shí),管理者需要消除對(duì)失敗的偏見,給出有效的回應(yīng)——什么時(shí)候需要給出贊賞,什么時(shí)候需要做出適當(dāng)強(qiáng)硬的回應(yīng)。
如果管理者對(duì)所有的問題和失敗都做出同樣的回應(yīng),最后的結(jié)果就是沒有人愿意提出問題會(huì)匯報(bào)失敗,所有的問題都需要管理者來發(fā)現(xiàn)和暴露。而當(dāng)成員沒有實(shí)話可說的時(shí)候,也是管理者應(yīng)該恐懼的時(shí)候了。
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5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對(duì)方難堪;
6)謾罵:以不文明的語言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià);
7)歧視:煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等,針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;
3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
6)購買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷;
8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師;
3)針對(duì)具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
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