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來源|男哥說管理
管理是科學(xué),也是藝術(shù),不僅僅要有個人的風(fēng)格和魅力,也要遵循一些基本的準(zhǔn)則,我們就把管理者要遵循的基本行為準(zhǔn)則概括如下,叫做管理者的“三遠(yuǎn)”和“三近”。
三近
1、距離客戶近一些
2、距離員工近一些
3、距離現(xiàn)場近一些
作為管理者首先要真正的理解為什么要以客戶為中心,不管是外部的客戶還是內(nèi)部的客戶,不管是業(yè)務(wù)單元還是職能機(jī)構(gòu),只有以我們的客戶為中心,以責(zé)任結(jié)果而非單存的結(jié)果為工作出發(fā)點,才有可能精益求精和不斷進(jìn)步。
華為內(nèi)部會從上到下不斷強(qiáng)調(diào)以客戶為中心,這應(yīng)該形成一種基因。以下是華為任總自己對客戶為中心的理解。
從企業(yè)活下去的根本來看,企業(yè)要有利潤,但利潤只能從客戶那里來。華為的生存本身是靠滿足客戶需求,提供客戶所需的產(chǎn)品和服務(wù)并獲得合理的回報來支撐;員工是要給工資的,股東是要給回報的,天底下惟一給華為錢的,只有客戶。我們不為客戶服務(wù),還能為誰服務(wù)?客戶是我們生存的惟一理由!既然決定企業(yè)生死存亡的是客戶,提供企業(yè)生存價值的是客戶,企業(yè)就必須為客戶服務(wù)。
作為管理者以客戶為中心,既是感性的,也是理性的;既要有過程,更要有結(jié)果
1、多維度去體驗和了解客戶,認(rèn)真分析客戶的需求,如果有可能可以在現(xiàn)場和客戶一起討論解決實際問題的小會、辦公會,多去客戶的現(xiàn)場去體驗了解客戶的痛點;
2、不要用概念性的東西去“忽悠”客戶,少玩理念,多講實際的效果,并是不最新最好的就一定適應(yīng)當(dāng)下的客戶需求,多給客戶提供場景化的實踐經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)和案例,讓客戶清楚知道我們具體怎么幫他解決問題;
3、注意自己和自己比,開放和包容,要學(xué)習(xí),向客戶學(xué),向競爭對手學(xué),向優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí),有一定的灰度,不要把過去的經(jīng)驗作為唯一不變的成功的法寶,不要盲目樂觀,保持冷靜和客觀,少些封閉和慣性,在保持對客戶敬畏的基礎(chǔ)上,多思考和實踐;
認(rèn)真負(fù)責(zé)和管理有效的員工是公司最大的財富。尊重知識、尊重個性、集體奮斗和不遷就有功的員工,是我們的事業(yè)可持續(xù)成長的內(nèi)在要求。要想達(dá)到這個要求,需要管理者去關(guān)注員工,關(guān)注他們的能力提升,那就要距離員工近一些。
管理者要具體怎么做,可以參考以下內(nèi)容
1、在公司發(fā)展不成熟的情況下,核心人員的招聘、選拔、考核以及使用依然是管理者工程,并且不要輕易把公司核心業(yè)務(wù)完全假手人力而只做自己擅長的業(yè)務(wù)領(lǐng)域;
2、找人和評價人依舊是要占管理者絕大部分管理時間;
3、不要和員工算小賬,投資員工能力增長要舍得付出,不重視培訓(xùn)與培養(yǎng)的公司是沒有未來的,找到自己可復(fù)制的業(yè)務(wù)增長關(guān)鍵能力點來不斷優(yōu)化;
4、管理者一定要參與績效與薪酬管理的細(xì)節(jié),不遺余力的讓公司資源合理的向優(yōu)秀員工傾斜,不斷刷新和優(yōu)化員工的評價標(biāo)準(zhǔn),并清晰的不斷向下逐層傳遞;
5、管理者需要建立合理的自動降薪模式和機(jī)制。面對突發(fā)的不可預(yù)知的外部因素,企業(yè)要有合理的應(yīng)對預(yù)案,并提前宣導(dǎo)達(dá)到共識。公司在經(jīng)濟(jì)不景氣時期,以及事業(yè)成長暫時受挫階段,或根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,啟用自動降薪制度,避免過度裁員與人才流失,確保公司渡過難關(guān)。其真實目的在于,不斷地向員工太平意識宣戰(zhàn);
6、管理者的職業(yè)化以及對干部的不斷循環(huán)賦能是企業(yè)發(fā)展過程中永恒的主題,管理者要有計劃的培養(yǎng)各級接班人,管理者要做好對員工的賦能。只有管理者才能真正主導(dǎo)起來內(nèi)部經(jīng)驗分享、專業(yè)課件開發(fā)與傳授、案例總結(jié)和知識沉淀的要求落實,這個是我們離員工近一些非常重要的載體,知人善任,善于帶領(lǐng)團(tuán)隊總結(jié)經(jīng)驗,這才是對員工最大的幫助;
管理者不要做在辦公室指揮戰(zhàn)斗,管理者要去感受一線的炮火和鮮血,只有這樣才能思考出更有效的解決方案。
有經(jīng)營大家曾經(jīng)說過現(xiàn)場有神靈,一些在辦公室想不清楚的問題也許到了現(xiàn)場,多輸入一些信息,我們就能找到解決方案。去一線視察工作,走訪客戶不是講場面,講官威,而是真正感知一線的溫度。
華為任總曾經(jīng)在會上動情的表示,“春節(jié)期間我去了拉美。以前都跑的是大國體會還不足,這次跑的都是小國,深刻體會拉美員工的艱難。兩個相鄰國,應(yīng)該一腳就邁過去了,因經(jīng)濟(jì)落后,沒有直達(dá)飛機(jī)。結(jié)果要轉(zhuǎn)三次飛機(jī),每次飛40-50分鐘,到一個機(jī)場等2-3個小時,再飛1小時;再轉(zhuǎn)一次飛機(jī),從下午飛,到第二天天亮才能到,而且全是經(jīng)濟(jì)艙。因此,我們要理解,他們不僅跨兩個大洋,隔我們兩萬公里。而且在陸地上,也非常不方便,有效工作時間也不足,在考核基線上,要考慮這些困難。“如果沒有管理者親臨一線,是不可能發(fā)現(xiàn)這種問題的。
對于管理,大到銷售策略和產(chǎn)品策略,小到報銷和差旅,都是一樣的,如果按照經(jīng)驗,沒有實際現(xiàn)場的輸入,多半出來的政策是要被人詬病的。
三遠(yuǎn)
1、距離阿諛迎上遠(yuǎn)一些
2、距離推諉扯皮遠(yuǎn)一些
3、距離無效會議和匯報遠(yuǎn)一些
管理者眼睛要盯著客戶,不要僅僅只盯著上層領(lǐng)導(dǎo),思考和做事以上級領(lǐng)導(dǎo)的喜歡為出發(fā)點的話,那一家公司就不會有真話和實話了,必然不會有太好的結(jié)果。
我們說要向上管理,但是向上管理不是阿諛奉承,不是拍馬迎合,而是以下幾個方面
1、對齊目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的舉措,同步預(yù)期結(jié)果;
2、讓上級可以掌握到你關(guān)鍵事項的進(jìn)展和動態(tài);
3、分清楚你和上級的權(quán)責(zé)邊界;
4、匯報追求的是問題解決和效率提升,永遠(yuǎn)以數(shù)據(jù)和客觀事實為基礎(chǔ),匯報的核心邏輯是數(shù)據(jù)為先,分析問題同時要有解決方案
距離推諉扯皮遠(yuǎn)一些
勝則舉杯相慶,敗則拼死相救,這才是我們追求的團(tuán)隊氛圍。
管理者的格局首先表現(xiàn)在面對問題的三講三不講
1、只講自己不講別人
2、只講主觀不講客觀
3、只講內(nèi)心不講外因
如果能遵守以上的基本邏輯,我們自然不會有推諉扯皮的事情出現(xiàn),凡事到我這里就是最后一站的擔(dān)當(dāng)和格局,這是作為管理者要去倡導(dǎo)的,而非斤斤計較。
推諉扯皮會發(fā)生在跨部門的溝通和協(xié)作中多一些,我們可以用下面的準(zhǔn)則來提醒自己
1、用流程化的方式減少個性化;
2、換位思考模式;
3、真誠溝通;
4、有問題的時候想想公司的核心價值觀
會議要保證有效,匯報要保證提出問題的時候也要有解決方案。
會議和匯報是管理手段,不能濫用,要保證效率、效果的統(tǒng)一,我們參考以下公司級別會議的重點
各個體系內(nèi)部周例會(部門內(nèi)):圍繞部門季度目標(biāo)以及員工的月度/季度的目標(biāo)完成情況進(jìn)行指標(biāo)復(fù)盤;
項目分析會(部門內(nèi)/跨部門):跨部門的項目/部門內(nèi)部項目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本復(fù)盤
月度經(jīng)營分析會(公司各個體系負(fù)責(zé)人)
1、對整個經(jīng)營數(shù)據(jù)解析:主要從關(guān)鍵費用項、成本項以及對于利潤、現(xiàn)金流的影響進(jìn)行分析,可以重點以影響較大的區(qū)域、項目進(jìn)行論述,提示以及部署經(jīng)營要求;
2、針對年度目標(biāo)完成情況,看總量,找差距,想辦法,避風(fēng)險,關(guān)注實際經(jīng)營結(jié)果與預(yù)測、目標(biāo)之間的差距,積極尋找應(yīng)對方案;
3、預(yù)算使用情況的月度審視;
季度年度目標(biāo)復(fù)盤會(公司核心管理層)
1、反思關(guān)鍵業(yè)務(wù)舉措的工作進(jìn)展和狀態(tài)(借鑒交通信號燈預(yù)警),并確定下一步策略;
2、 對風(fēng)險進(jìn)行決策,確定應(yīng)對方案,協(xié)調(diào)資源,并落實下一個階段的工作任務(wù);
3、對重點項目進(jìn)行審視;
半年度度目標(biāo)復(fù)盤會(公司核心管理層)
1、審視年度規(guī)劃執(zhí)行中存在的問題或偏差,及時調(diào)整策略
2、分析市場環(huán)境變化(宏觀、客戶、競爭對手及關(guān)鍵技術(shù)等),及時調(diào)整策略
3、階段性復(fù)盤,提煉經(jīng)驗和教訓(xùn),包括組織、流程、激勵機(jī)制
有效會議的幾個關(guān)鍵點
會議的準(zhǔn)備
1、永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會議,重大的會議有事先檢查制度,沒有準(zhǔn)備好的會議必須取消。
2、開會必須要有明確的會議主題和議程,并會前通知到位;會議材料提前發(fā)出(要求為word文檔或表格),與會人員提前消化準(zhǔn)備;每一項討論必須貼合主題、控制時間,不能泛泛而談、浪費時間。
會議要有紀(jì)律
1、會議時長最好控制在1.5-2H以內(nèi),要求與會人員,提前5分鐘到場,會間休息20分鐘(可召開短會),會議準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束。
(會議類型:按照會議時長,可分為長會(1天及以上)、中會(2-3小時)、短會(15-30分鐘)。)
2、會前宣布會議紀(jì)律,并檢查通報,對于遲到要處罰(按樂捐制度,每月統(tǒng)計上報,月末工資體現(xiàn)),對于會議不按流程進(jìn)行、發(fā)言帶情緒、開小會私下討論的行為要提醒和處罰,對于在會上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進(jìn)行處罰。
會議要有結(jié)果和記錄
1、議程討論要有時間提醒,議題一定要有結(jié)論的須事先通知,如不能得出結(jié)論的可暫放一下,避免影響其他議題。
2、開會的目的就是解決問題,會議必須達(dá)成結(jié)果,對于那些偏離會議主題的冗長發(fā)言,主持人有權(quán)利打斷。
3、一定要有一個準(zhǔn)確完整的會議記錄,每次會議形成的決議當(dāng)場宣讀確認(rèn)。會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限,會后馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。
會議要有跟蹤
1、要建立會議事后追蹤程序,會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查,如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整,確保各項會議決議都能完成。
2、開會不落實等于零;落實不檢查等于零;檢查不獎懲等于零;獎懲不徹底等于作!所有安排的工作必須加強(qiáng)檢查,檢查的工作必須落實考核,考核的工作必須落實獎懲;獎懲的工作必須落實執(zhí)行。
“三近”和“三遠(yuǎn)”是我們對管理者的行為的一些標(biāo)準(zhǔn)要求,管理者必須要以身作則,這樣才能不斷強(qiáng)化自己的管理能力和提升組織效率。
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1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷;
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
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