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從公關(guān)角度看年底大會要怎么選?
2023-10-11 14:15:11

來源| 在公關(guān)

假期剛一結(jié)束,年底的各種會展、論壇、獎項申報都開始動了起來。

行業(yè)活動向來是品牌和領(lǐng)導們的秀場,特別是年底大會,基本都是對行業(yè)的年度總結(jié)和趨勢預估,這類活動對企業(yè)在行業(yè)中的地位、品牌的實力展現(xiàn)作用更大。

不管是主動還是被動,每到這時候大家手里都會多出一把子會展、論壇介紹。

不參會吧,少一個展示機會是小事,更嚴重的是丟了番位。年底大會一般都會配個獎,別人都去發(fā)言拿獎,你不吭聲就顯得你們品牌今年混的不咋地。

更重要的是競品去了你沒去,人家傳播資源配足大說特說,你主打一個沉默是金,這能行嗎?老板能咽的下這口氣?在會上和競品爭番位,最好是這個權(quán)益只有我有你沒有,能壓你一頭是一頭。就算壓不住,我沒個大事、預算不足,我也不能讓你舒舒服服想說就說。

反過來講,每年預算就這么多,今年更緊巴,去參會總要選個性價比高的吧。

今天這篇我們就從公關(guān)角度講講,怎么從那么多會里,選出性價比高的、更有價值的會。

01看是誰辦的

主辦單位是最直接、最容易辨別的信息。

在各種行業(yè)會中,含金量越高的大會,背后的主辦單位或指導單位級別就越高。比如:進博會,主辦單位是商務(wù)部和市政府;娛樂產(chǎn)業(yè)ChinaJoy,指導單位是國家新聞出版署和市政府;家電產(chǎn)業(yè)AWE,主辦單位是中國家電協(xié)會。

優(yōu)先級排序一般是上級主管部門、地方政府、行業(yè)協(xié)會、媒體、民營企業(yè)。

但很多時候會遇到的一種情況是協(xié)會或民營企業(yè)辦了個會,有地方政府參與,拉上央媒黨媒一起,這時候這個會的價值又不一樣了,比如:食品行業(yè)的糖酒交易會;金融行業(yè)外灘大會。

換句話說,主辦單位級別越高,越要去,就算劃水也得去,就怕沒資格去。

相反,主辦單位公認重要度越低,去的必要性相對也就越低。

通常會讓你猶豫、不好判斷的是那些由民營主辦又好像有協(xié)會參與的大會。這時候可以從傳播物料中協(xié)會的露出程度,外部信息中協(xié)會領(lǐng)導的發(fā)言內(nèi)容進行判斷。一般和協(xié)會緊密度弱,領(lǐng)導只是來致個詞走個過場的,協(xié)會自己也不愿意多露出,甚至不愿意被提及。

02 看辦了幾年

從年份上看,連著辦了十好幾年的會,大概率不會差。畢竟每年都能辦成,也是本事。

特別是經(jīng)歷了疫情這三年,已經(jīng)淘汰了很多比較水的會,到今年還能接著辦,多少都能看一看。

這里要注意,看的是起始幾幾年,連著辦了多少年,不是辦了多少屆。有的展會一年就能辦四回,每季度來一次以量取勝,看多少屆沒有意義。

另外也可以搜一搜對比下歷年參展商數(shù)量、觀眾量、媒體數(shù)量、選址、場地規(guī)模等,可以了解到整體發(fā)展趨勢,避雷那些規(guī)模越變越小已經(jīng)不太行了的會。一個小提示,越好的會相關(guān)信息越透明,恨不得多說,越辦越不行的會才會用一些模糊的數(shù)據(jù)去概括。

03 看有誰去了

這里的誰是指參展商、媒體、嘉賓。

之前參與過的參展商品牌、媒體質(zhì)量越高,嘉賓級別越高,外部能搜到的信息也就越多,大會的質(zhì)量越高。

品牌,可以看行業(yè)頭部去了多少,展位布置有沒有上心,是只支了一個小桌子還是搞上了聲光電。

媒體,可以看有哪些媒體參與了報道,以什么形式做的傳播,都發(fā)在了哪里。

論壇、峰會、圓桌,基本已經(jīng)成為行業(yè)展會的標配,稍微正規(guī)一點的會展都會配備相關(guān)活動。畢竟有活動就有傳播,有傳播就有露出,都是體現(xiàn)大會價值和獲取權(quán)益的部分。

嘉賓,可以從過往出席嘉賓有誰、講了什么,了解這個會到底“值不值”這個價。

不排除有的大會為了撐場面請了一兩個經(jīng)常跑活動的頭部人物,其他嘉賓都是人頭費。

這種情況可以再整個名單的行業(yè)重要人物的出席率來衡量要不要參加。

如果是新辦的會,可以看官方給的擬邀請品牌和媒體名單,評估一下頭部品牌出席的可能性和出席率。比如一個民營背景的展會,寫了一堆頭部品牌,媒體名單卻只有幾個垂類自媒體。這就很有問題,頭部品牌圖啥。再比如,一個通信大會,三大運營商都不去,那這會就很水了。

04 發(fā)過什么內(nèi)容

大家都更愿意在高權(quán)重的大會發(fā)布更重要的內(nèi)容。高質(zhì)量的大會能作為背書增加內(nèi)容的權(quán)重、能體現(xiàn)內(nèi)容在行業(yè)中的優(yōu)勢展現(xiàn)行業(yè)地位、有機會讓更好的、平時用不到的媒體做傳播、借助大會影響力趁勢擴大傳播聲量。

比如:今年的上海車展,1500輛展車有150輛是全球首發(fā),且很多燃油車品牌選擇在展上發(fā)布新能源車型,充分體現(xiàn)了上海車展的重要性。

再比如:漫威影業(yè)最重要的漫威宇宙階總是在sdcc圣地亞哥動漫展上進行官宣,一官宣就是未來幾年好幾部電影、電視劇的計劃。

所以之前參與的品牌有多少好品牌發(fā)了、發(fā)了什么內(nèi)容,發(fā)了多少,怎么發(fā)的,發(fā)在了哪里都是可以參考的依據(jù)。特別是現(xiàn)在很多媒體關(guān)注的大會,都會加入直播環(huán)節(jié),直接在現(xiàn)場搭直播間,所以媒體傳播形式也能作為媒體關(guān)注度的衡量依據(jù)。

05 看廣告位

這里的廣告位是指可以購買到的權(quán)益,包括但不僅限于線上線下的展示位、論壇演講順序、時長、媒體資源等。

越重要的大會,金主的數(shù)量相對越少,為了保證大金主的利益,廣告位資源也更金貴。不同級別的金主和金主之間權(quán)益應該有很大區(qū)別。

從線上線下展示位置來看,是那種整個場子里相同的廣告位只能你有,別人不能有的區(qū)別。比如場館外面的廣告位,刀旗等。

從番位順序來看,主會場、全體大會越靠前的場次,單場越靠前的位置越有價值。而頂級大會和非常爛的大會,通常買不到或不賣演講權(quán)益。太好的,比如博鰲論壇,你說怎么買。太差的,招商都招不滿,演講權(quán)益都是贈品送的,誰會買。

06 看談判可獲得的資源

到了這里,大會的硬條件基本都看完了,基本對大會的重要級別有了定位。

如果你還在猶豫要不要去,剩下的還可以考慮軟性的權(quán)益部分,看能獲得多少有利資源。這個資源包括廣告位、演講順序、媒體數(shù)量和權(quán)重等。

同級別的大會中,這個會給的廣告資源更多當然更好啦。

如果這個會更傾向于你,能給到的番位更好,演講順序更靠前,幫你壓競品一頭,你品牌上能爭到一口氣,老板也高興,這就是額外的收益了。

活動主辦方請到的媒體級別更好,或是可以安排到平時請不到的媒體,那也是很賺的。

07價格

當然,最后的最后還是要看報價,綜合以上硬條件和軟權(quán)益,只要在預算范圍內(nèi)都有得談。

我見過最雞賊的還有別的談法,比如幫大會請專家或協(xié)會領(lǐng)導做嘉賓、自帶傳播資源等,以資源換資源。

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    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
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    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
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