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作者：尹宏業(yè)
來源：鳥哥筆記（niaoge8）
本文為作者授權(quán)鳥哥筆記發(fā)布，轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者并注明出處。
“辦活動”，這個概念可能對于大多數(shù)人來說比較空泛，但是換成“組飯局”來理解，就非常容易，時至今日，誰還沒有組個局請過客？不同的是做活動涉及的工作會比簡單組飯局更加多面和繁雜，如下圖所示:
本文主要針對上圖中的標(biāo)紅色的優(yōu)先級工作分析，按照活動策劃推廣時間順序，進(jìn)行復(fù)盤，給大家呈現(xiàn)活動的重要環(huán)節(jié)。套用“組（ban）飯(huo)局(dong)”的樣式來掰碎了、揉開了好好地講個清楚。拙見如下：
目錄
一、前期確認(rèn)（組什么局，對飯局初步認(rèn)識）
二、文案策劃（準(zhǔn)備什么節(jié)目，吃什么酒菜）
三、招商與推廣（有無金主請客，找誰來吃飯）
四、活動準(zhǔn)備（在哪吃，坐席怎么布置）
五、活動現(xiàn)場（前面準(zhǔn)備節(jié)目酒菜通通拿上來）
六、活動后（吃好喝好，商量下次還搞不）
一、前期確認(rèn)（組什么局，對飯局初步認(rèn)識）
1.活動初衷與主題
這次組局的的初衷是想要做什么呢？
這個問題至少要追問自己三遍，明確想要的是參與人數(shù)、招商總額或是達(dá)成其他的目的，得出確認(rèn)答案就不要再去改動。因為我們之后所有的工作，都是在這個基礎(chǔ)上去行動；然后把初衷與主題確認(rèn)，讓人一目了然，把最吸引人的亮出來。
確認(rèn)活動的主題：順口，易記，四字為佳。
若是仲秋飯局，一家人在一起團(tuán)聚，那么便是“賞月·團(tuán)圓”；若是老友聚會，沒有特定主題，那就不如“喝酒·我請”更為直接；若是某行業(yè)的活動，也是要找到最能勾起用戶參與的癢點，并與活動主題結(jié)合在一起，讓用戶欲罷不能。
2.核算活動成本
準(zhǔn)備出多少錢做活動，這個應(yīng)該最易理解的吧？
要對把這個局做成什么檔次、規(guī)模以及表演節(jié)目等預(yù)設(shè)做好，成本的核算是重中之重，對資金沒有一個清晰的認(rèn)知，便不能厘清活動的收益。
對于成本核算可參考這個比例：
成本預(yù)計 | |||||
項目 | 活動場地 | 搭建供應(yīng)商 | 物料采買 | 差旅答謝 | 其他費用 |
費用占比 | 40% | 30% | 15% | 10% | 5% |
3.制定時間表
在確認(rèn)要舉辦活動的意向時，就可以著手制定時間規(guī)劃表，對之后的各項內(nèi)容進(jìn)行分配，確定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和任務(wù)deadline，避免職責(zé)不清、分工不明、時間拖沓等不必要工作失誤，工作可以多線同時推進(jìn)，快速完成。
《時間表（部分）》示例
二、文案策劃（準(zhǔn)備什么節(jié)目，吃什么酒菜）
1.環(huán)節(jié)設(shè)定
環(huán)節(jié)設(shè)定，相對應(yīng)的是準(zhǔn)備的節(jié)目和酒菜，請什么樣明星表演節(jié)目，請哪種菜式的大廚主勺，這是吃飯的人最關(guān)注的點，當(dāng)然你可以搞點小驚喜之類助興。
在活動之中，便是要規(guī)劃好呈現(xiàn)形式，權(quán)衡主辦方、嘉賓、參與者、贊助商等方面的權(quán)益，如何讓所有參與者滿意是本環(huán)節(jié)的重點。主要圍繞在：請嘉賓、做演講、頒獎?wù)?、增互動、系情感，這五個環(huán)節(jié)上設(shè)計相應(yīng)互動。
這個環(huán)節(jié)的坑一般會發(fā)生在：
（1）拍板人的猶豫不決，對于活動文案毫無意義的修改，以致于活動時間無限拖延。所以，文案寫作者不只是要會寫文案，更要懂得向上管理，如何去勸服上司、達(dá)到快速推進(jìn)的目的。
（2）根據(jù)活動場地制定環(huán)節(jié)安排，比如是有無分會場的存在，數(shù)量有為多少等。前期策劃時可以暫以某個理想場地作為參考設(shè)計環(huán)節(jié)。
2.大會賣點
既然提到“賣點”，那自然就是要從外部獲取利益的，主要針對兩個方向：錢和人。
錢誰會來出呢？自然是贊助商。那么如何打動金主爸爸呢？自然是活動能給予他們好處，對自身的品宣或者銷售能帶來極大的幫助，所以要把本次活動能給的權(quán)益明明白的列舉出來，讓人一目了然，促進(jìn)銷售成單。
（活動現(xiàn)場照片）
在“賣點”還可以做一些活動，比如把產(chǎn)品分級：鉆石、黃金、白銀，不同層次的服務(wù)可以收取不同的費用，這樣可以滿足市場是不同的客戶需求。
人從哪里來？參會人員的職位或行業(yè)或需求等不盡相同，那么又能如何吸引他們來參會呢？一般從這幾點做文章：直面行業(yè)大牛、知識學(xué)習(xí)、現(xiàn)場社交、參會禮物。
（活動現(xiàn)場照片）
根據(jù)用戶不同的癢點去宣傳活動，吸引到更多的用戶參與其中。例如：職場焦慮，那就用活動的知識學(xué)習(xí)來吸引用戶，明確指出活動能給用戶帶來提升的可能性，以及其他的成長機(jī)會，每次的宣傳點需明確一個，若分散則目標(biāo)不清。
三、招商與推廣（有無金主請客，找誰來吃飯）
1.銷售和招生
因為這兩點在上面有提到，所以我合并在一起講，根據(jù)確認(rèn)的文案內(nèi)容去找各自的目標(biāo)全體。
關(guān)于招商贊助，文案是基礎(chǔ)，更多的要靠銷售人員去轉(zhuǎn)化成銷售話術(shù)，與潛在贊助商溝通。贊助商信息的獲取可在同類其他活動上尋找，也可搜索其他的潛在客戶。關(guān)于招生，可以使用自身宣傳渠道，也可合作其他渠道招生；活動宣傳的引爆點和節(jié)奏，相信身經(jīng)百戰(zhàn)的各位會玩出不同的花樣。
2.邀請人員
這里的邀請，主要是指活動里的嘉賓、重量級的人物。每次活動邀請嘉賓都是一個頭疼的事，嘉賓的邀請難，而且變數(shù)還大。
有一次活動要在10號舉行，7號都還沒有確認(rèn)嘉賓，甚至臨時換嘉賓的情況都有存在；還有一次在上海舉辦活動，嘉賓從北京來，遇上特殊天氣飛機(jī)無法起飛，只能臨時改了高鐵。所幸，這些嘉賓很容易溝通和配合。
那我們?nèi)绾稳パ埖竭@些嘉賓？這里面有很多的門道，以小撬大，調(diào)動身邊資源的同時，一般要注意一些細(xì)節(jié)，比如不能跳太多級別邀請，一個A村長可以邀請B鎮(zhèn)長到他的活動，但如果讓A村長邀請C區(qū)長就比較艱難，不過可以讓B鎮(zhèn)長幫忙邀請C區(qū)長就會容易一些，同理邀請嘉賓的時候也可以運用。
如果能確認(rèn)一兩個超重量級的嘉賓，便可以用此嘉賓去撬動其他嘉賓，吸引同類嘉賓的參與。如果能先邀請到A區(qū)長參與活動，那么再去邀請B區(qū)長時，就可以告訴他A區(qū)長同意前來，那么打動B區(qū)長同意的可能性會更高，換做去邀請C鎮(zhèn)長，那么會更容易。
另外對嘉賓的邀請，可以參考下表：
四、活動準(zhǔn)備（在哪吃，坐席怎么布置）
1.場地篩選與搭建
選擇一個什么場所吃飯，是最能直面展示活動的檔次。在選擇時要現(xiàn)場勘查場地大小、環(huán)境優(yōu)良、地理位置等因素，確保場地的達(dá)標(biāo)。另外，同時進(jìn)行對活動搭建供應(yīng)商的選擇，可以通過多家比價、好評推薦等方式選擇最優(yōu)搭建供應(yīng)商，控制成本的同時，保證活動的質(zhì)量。
（場地參考效果圖）
選定場地后，主辦方、場地方與搭建供應(yīng)商至少要做一次三方會談，一起重新勘查場地，查看細(xì)節(jié)，可讓搭建供應(yīng)商出現(xiàn)場布置方案，是否可以新增游戲環(huán)節(jié)等，確保方案的可實施性。
2.物料采買
由之前確認(rèn)的相關(guān)工作負(fù)責(zé)人給出物料清單和物料采購意向，確保物料在活動開始前5天準(zhǔn)備完成，不會因誤差等原因造成不能使用的結(jié)果。永遠(yuǎn)的Plan B、永遠(yuǎn)擁有備案，以防意外情況的發(fā)生。
《活動物料采購比價表》示例
五、活動現(xiàn)場（前面準(zhǔn)備節(jié)目酒菜通通拿上來）
1.人員分工安排時間表
確認(rèn)表演節(jié)目、上菜的順序與對應(yīng)人員，保證這是一場順暢的活動，給諸位參與者賓至如歸的感覺。
這樣的好處就是各司其職，每個項目都有負(fù)責(zé)人，也有流動支持的，既能有序不亂，又可以責(zé)任到人。即便是出了事故，事后追責(zé)也可以甩鍋，這是當(dāng)然是玩笑話。
2.彩排與現(xiàn)場
正式開場前要留出足夠時間，至少做一遍流程的彩排，看現(xiàn)場相關(guān)人員的工作安排，檢查大屏、PPT、燈光等細(xì)節(jié)，盡善盡美。
現(xiàn)場發(fā)揮只要按照事先安排去做就好，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，遇到突發(fā)事件快速反應(yīng)，并予以解決。現(xiàn)場要注意用戶的情緒，隨時安撫，保證活動的滿意度。
本環(huán)節(jié)的容易出錯的地方在于：現(xiàn)場人多擁擠、各模塊的人員聯(lián)系不暢，對于突然情況的處理容易出現(xiàn)不當(dāng)，所以要事先安排好，防患于未然。
六、活動后（吃好喝好，商量下次還搞不）
1.收官感謝
對參與用戶、嘉賓的酬謝等，維持與用戶的情感，一回生二回熟，下次邀請更容易被接受。
注意活動二次宣傳，充分利用好活動的影響力，并考慮怎么去擴(kuò)大。我們的活動一般都是系列性、有承接的，不會是一次單獨的活動，所以要為未來的規(guī)劃做好鋪墊，這樣下屆活動的運作更容易開展。
2.復(fù)盤
可以從兩個方面展開，一是客觀工作方面，就如你看到的本文內(nèi)容；二是主觀感受方面，談個人在活動中的感悟。
最后補充兩點：
1.一切準(zhǔn)備工作都要做到活動開始之前，循序漸進(jìn)，穩(wěn)而不亂，各管其能，各司所職。先做方案，再去行，結(jié)果自然有。
2.隨時準(zhǔn)備Plan B，面對突發(fā)意外才不會手忙腳亂。
后記：
本文主要針對活動整體中的關(guān)鍵點分析，盡可能的減少活動在落地過程中因準(zhǔn)備不足在事故多發(fā)處翻車的幾率?；顒拥某晒?biāo)準(zhǔn)不只是在于順利完成，更要注意活動的結(jié)果，看是否完成既定目標(biāo)，達(dá)到最初策劃的要求。
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3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容；
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7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容，如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷；
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4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機(jī)構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標(biāo)題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶；
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標(biāo)題，內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度，對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號，或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議，可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
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