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我們似乎總是忙個(gè)不停，卻成果甚微。

為應(yīng)付堆積如山的工作、隨時(shí)彈出的任務(wù)、一個(gè)又一個(gè)任務(wù)群的@，我們不得不和時(shí)間賽跑，不斷拖延下班的時(shí)間。996甚至007成了常態(tài)，健康和生活總被擱置一邊。

跳出任務(wù)漩渦去審視，卻會(huì)發(fā)現(xiàn)很多工作產(chǎn)出成效甚微。勤奮卻停滯不前、無(wú)法轉(zhuǎn)化，是很多打工人、管理者，以及團(tuán)隊(duì)和組織都面臨的困惑。

這篇文章取了一個(gè)很有誘惑力的標(biāo)題《掌握最小化思考法，不加班也卓有成效》：勤奮當(dāng)然是取得成果的必然前提，也是奮斗者的必須品質(zhì)，但我們需要勤奮得“更聰明”些。

何為“最小化思考法”？就是一種“用最小力量，取得最大成果”的思考方法。直白點(diǎn)說(shuō)，這種思維方式，能幫大多數(shù)人用“更少時(shí)間，把事情做得更好”。

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大多數(shù)人，工作效率低出想象

996、007之所以被很多人批判，是因?yàn)樗坏┰诮M織內(nèi)部獲得提倡，就會(huì)淪為了一種“形式主義的努力，從而把更多人拉入“假性勤奮”的漩渦中內(nèi)卷。

大多數(shù)人看起來(lái)忙個(gè)不停，工作效率其實(shí)低到無(wú)法想象。英國(guó)一家網(wǎng)站曾調(diào)研了2000個(gè)辦公室白領(lǐng)的工作時(shí)間利用情況，結(jié)果顯示：以8.8個(gè)小時(shí)為每天的平均工作時(shí)長(zhǎng)，真正有效率的工作時(shí)間竟然不足3個(gè)小時(shí)。

剩下的時(shí)間用于什么？

把時(shí)間高效利用，結(jié)果又會(huì)如何？2月，德國(guó)一家技術(shù)顧問(wèn)公司Digital Enabler進(jìn)行了大膽改變：員工每天只工作5小時(shí)，但不允許帶手機(jī)，不許聊八卦。員工生產(chǎn)力不但未減，甚至能為客戶提供更佳的產(chǎn)品了。

“工作中做了太多瑣碎的事，不是分心看社交媒體網(wǎng)站，就是不斷瀏覽撰寫電子郵件；同時(shí)還每天都加班到很晚，無(wú)法回家陪伴女兒”，這是Digital Enabler老板拉斯·萊因安斯做出這項(xiàng)大膽嘗試的初衷。

時(shí)間利用效率還只是工作成效甚微的最表層原因，更深層的因素是：你的努力和終點(diǎn)之間的距離是不是最短？甚至是非線性的？把握好“最小化思考法”，能讓我們的時(shí)間和精力付出達(dá)到“四兩撥千斤”的作用。

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一流工作者，都擅長(zhǎng)“最小化思考”

前面我們說(shuō)，最小化思考法就是用“最小力量，取得最大成果”的思考方法。

最小化思考法不用做太多的事，而是將力量集中于讓最重要的事情取得成果的思考方法。也可以說(shuō)，是將時(shí)間和精力，最有效而最小限度地進(jìn)行分配的思想方式。

它的關(guān)鍵詞是聚焦，猶如用放大鏡將陽(yáng)光集中在一點(diǎn)，就能燃燒紙張，最小化思考法也是很多一流工作者取得成就的秘訣。德魯克就說(shuō)過(guò)：“如果問(wèn)我取得成果的秘訣是什么，我的回答是集中。能夠取得成果的人會(huì)從最重要的事情開(kāi)始，而且一次只做一件事。”

但對(duì)于很多需要平衡多項(xiàng)任務(wù)、多類角色的職場(chǎng)人及管理者，真正做到“最小化思考”、做到聚焦并不容易。因?yàn)椤熬劢埂钡牧硪幻媸恰吧釛墶保吧釛墶钡挠職鈦?lái)自于對(duì)目標(biāo)、突破口、發(fā)力方式的洞察和管理。

1.目標(biāo)：真正的目標(biāo)到底是什么？這需要基于我們“能提供什么價(jià)值”思考，而非我們“能做什么”。

2.突破口：通往目標(biāo)的方式有很多，最小化思考需要找到最關(guān)鍵的撬動(dòng)因素，最性感的突破口。

3.發(fā)力方式：目標(biāo)有了、突破口也想明白了，還需要通過(guò)有效的發(fā)力執(zhí)行，推動(dòng)最佳成效的獲得。

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把握這三點(diǎn)，學(xué)會(huì)“最小化思考”

如何掌握“最小化思考法”？如何通過(guò)聚焦，實(shí)現(xiàn)用“最小的力量，取得最大的成果”？我們提出三條具體且重要的要求

1. 描述“最終成果物”，聚焦長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)

目標(biāo)非常非常重要，無(wú)論對(duì)于個(gè)人、團(tuán)隊(duì)或組織。

沒(méi)有目標(biāo)，努力就是慌亂迷亂、無(wú)處安放的，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)焦和形成力量。當(dāng)然在VUCA的探索階段，我們也會(huì)面臨目標(biāo)的困惑，即便如此，也需通過(guò)假設(shè)，來(lái)樹(shù)立一個(gè)“臨時(shí)的目標(biāo)”——快速驗(yàn)證假設(shè)，快速跟進(jìn)和調(diào)整動(dòng)作——這遠(yuǎn)好過(guò)沒(méi)有目標(biāo)。

但什么目標(biāo)才是好目標(biāo)？首先它一定是基于價(jià)值的思考。目標(biāo)不是基于“能做什么”，而是需要思考“我能提供價(jià)值”，這樣的目標(biāo)，才會(huì)是活源之水，才能在社會(huì)和組織的體系里，獲得持續(xù)的生命力。比如你喜歡寫作，你的目標(biāo)不能是“持續(xù)精進(jìn)寫作技能”，而應(yīng)該是“用寫作反應(yīng)時(shí)代的片段，幫助受眾開(kāi)闊眼界、共鳴情感、迭代認(rèn)知”。

其次，可以嘗試把目標(biāo)描述成“最終成果物”。最終成果物是更清晰、具體、量化、場(chǎng)景化的描述，只有將目標(biāo)描繪成“最終成果物”，它才能呈現(xiàn)出顯性的牽引力量。比如在策劃一場(chǎng)大型人力資源論壇前期，我們就圍繞“內(nèi)容質(zhì)量、規(guī)模期望、客戶連接、品牌輸出、政府關(guān)系、項(xiàng)目管理”等7個(gè)方向，定量+定性地描繪了這場(chǎng)論壇的“最終成果物”。

2. 繪制整體畫(huà)布，聚焦關(guān)鍵事件

工作畫(huà)布是工作的整體設(shè)計(jì)圖，是思考和行動(dòng)的邊框，能指引你最快最好地完成目標(biāo)。

工作畫(huà)布包括三類內(nèi)容：為什么（目標(biāo)）、是什么（最終成果物）、怎么辦（工作安排）。

“為什么”和“是什么”已在前文較多篇幅描述了，我們?cè)僦攸c(diǎn)探討“怎么辦”。關(guān)于工作的設(shè)計(jì)和安排，可以分為“橫向的梳理”和“縱向的拆解”。

橫向的梳理：包括完成目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)“最終成果物”需要把握哪些模塊的工作？這些模塊當(dāng)前的資源和狀態(tài)情況如何？不同模塊在整體中的作用和位置如何？這些模塊哪些是關(guān)鍵的性感突破口，那些是不甚重要但必須要有的？這些模塊哪些需要做到100分，哪些80分就好，哪些60分也無(wú)礙？

基于這樣的橫向梳理，才能明了如何匹配資源和人力。

縱向的拆解：即把一項(xiàng)任務(wù)，拆解成最小限度的流程。并提前估算不同流程所需的時(shí)間，所對(duì)應(yīng)的橫向組合。

基于整體的好的畫(huà)布，可以幫助你鎖定關(guān)鍵事件，消除無(wú)用功：

它能幫你時(shí)刻對(duì)標(biāo)目標(biāo)，因?yàn)樗菄@目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的鳥(niǎo)瞰視角，所描繪的整體“地圖”。

它能讓你的任務(wù)可視化，實(shí)現(xiàn)橫向可視化，才能做到不遺漏；實(shí)現(xiàn)縱向的可視化，才能做到不拖延。

它能讓你明了需聚焦力量的關(guān)鍵因素：心中有整體，才能避免盲人摸象，才能更加明了最應(yīng)集中力量的關(guān)鍵突破點(diǎn)，才能不至于事事都緊抓、想到什么做什么，最后精疲力竭又了無(wú)成效。

3. 一次只做一件事，聚焦當(dāng)下任務(wù)

盡管工作畫(huà)布上的關(guān)鍵事件很多，盡管我們常常需要在多種任務(wù)間切換，盡管每天會(huì)被幾十個(gè)即時(shí)通訊群的消息@，但我們必須深知：工作都是一件一件做的；任何人，一次只能做一件事！

專注當(dāng)下的工作能力，是獲得長(zhǎng)期成效的重要因素。很多人太缺乏這種能力了：做任務(wù)時(shí)總是一心多用，一會(huì)兒看看新聞、一會(huì)兒回個(gè)消息、一會(huì)兒叫個(gè)奶茶、一會(huì)兒查收個(gè)郵件。最后把自己逼到了Deadline臨界線，要么渾水摸魚(yú)糊弄了事，要么加班沖刺，指望最后一刻“大力出奇跡”。

作為經(jīng)典的時(shí)間管理工具，番茄工作法就要求在一個(gè)時(shí)間單元里，只做一件事。

它的原則包括：

這類方法能有效提高效率，能帶來(lái)意想不到的成就感。最重要的是，能訓(xùn)練我們對(duì)任務(wù)時(shí)間的感覺(jué)，培養(yǎng)對(duì)“時(shí)間成本的珍惜”——很多人對(duì)時(shí)間太沒(méi)感覺(jué)了，總抱著“大不了就加班”的念頭。但時(shí)間對(duì)所有人都是公平，它應(yīng)該是重要資產(chǎn)，不可以無(wú)限散播和透支！

“比完美更重要的是完成”，是扎克伯格掛在Facebook辦公室的標(biāo)語(yǔ)。花費(fèi)大量時(shí)間追求完美、實(shí)現(xiàn)了“大力出奇跡”畢竟是偶然；而設(shè)定并死守DDL，用“持續(xù)完成的正向循環(huán)，激發(fā)自己螺旋式上升”才是成長(zhǎng)的常態(tài)。

只有做到聚焦目標(biāo)，聚焦關(guān)鍵因素，聚焦當(dāng)下，才能達(dá)成“用最小的力量，取得最好的成果”，才能不靠堆加班，依然卓有成效。

用“最小化思考法”節(jié)省出的時(shí)間，我們可以去做一些長(zhǎng)期被擱置的、“重要而不緊急”的事情：關(guān)注健康，好好休息、認(rèn)真鍛煉；陪伴家人，充分享受與親人深度連接的幸福；關(guān)注和體驗(yàn)一些與工作非直接相關(guān)的領(lǐng)域，比如哲學(xué)、文學(xué)、美學(xué)等。

這些飽滿的輸入，會(huì)讓我們精力更充沛，五感更敏銳，進(jìn)而為更有創(chuàng)意、更可持續(xù)的“輸出”，注入能量。