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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
入職一個月,寫70頁PPT給公司提建議:職場新生代如何做"輕管理"?
2022-01-07 17:35:33


前不久,在參加領(lǐng)導(dǎo)力課程培訓時,朋友分享了一個故事引起熱議:


“在一家管理咨詢公司,一位新員工用一個月的時間,獨自對公司進行全面調(diào)研,整理了一份近70頁的PPT,內(nèi)容涉及公司戰(zhàn)略、產(chǎn)品、服務(wù)和內(nèi)部管理諸多問題,她將報告用郵件發(fā)給直接上級,直言希望聽到公司高層的意見?!?/p>


朋友驚訝于新員工“敢說敢做”的勇氣,又不禁隱憂——他們自我實現(xiàn)的需求好像過于旺盛了。


又到了“金三銀四”招聘季,又一批職場新生代即將進入公司;





職場新生代容易走進的誤區(qū)


1、“自我實現(xiàn)”需求旺盛,迫切希望對話

小詹是去年畢業(yè)的海外碩士,經(jīng)校招進入公司的“百人碩士”培養(yǎng)體系,崗前培訓后,被分配在集團行政中心工作,主要負責檔案管理及文書撰寫。


沒想到的是,才3個月,她就提出了辭職,以離職來換取與高層面談的機會。

原來,在實際工作中,小詹發(fā)現(xiàn)公司的檔案管理混亂,連基礎(chǔ)的檔案索引都沒有,距檔案管理體系的標準化和規(guī)范化相差甚遠。


當她提出改善建議時,老員工說不要輕舉妄動;直接上級說先了解情況便無后文。


她覺得自己被無視,無法發(fā)揮崗位價值果斷選擇離開。


職場新生代受成長環(huán)境及文化傳承的影響,在他們的價值體系中自我實現(xiàn)需求排在前列;


他們初入職場就迫切地希望擺脫日常管理的條條框框,直接與高層對話,躍躍欲試證明自己的價值,急于獲得尊重甚至崇拜,形成自我滿足感。


2、角色意識模糊,引發(fā)代際沖突


瑪格麗特·米德在關(guān)于六七十年代美國代溝的描述中,是這樣說的:


就在前不久,老人還能說:“你要知道,我曾經(jīng)年輕過,可你卻從來沒有老過。”

可現(xiàn)在,年輕人可以回敬說:“你從來沒有在我的年輕時代里度過你的年輕歲月!”


調(diào)研發(fā)現(xiàn):目前職場的中流砥柱基本還是集中在70和80后,90后雖逐步跨入管理隊伍,但占比甚微。


不同年代的人在需求層次和行為方式上是有差異的,70后被“認可”驅(qū)動,他們會選擇“士為知己者亡”;


80后被“價值”驅(qū)動,他們會為利益做出讓度;


90后被“興趣”驅(qū)動,他們更關(guān)心自己喜歡的事情;


而逐漸進入職場的95后、00后,他們以興趣為基礎(chǔ),注重個性,彰顯那個“最棒的”自己。


受家庭和教育經(jīng)歷的影響,新生代傾向以平等的朋友關(guān)系與他人交往,淡化尊卑之分。


面對這樣的他們,管理者的慣性思維會作祟,覺得權(quán)威被挑戰(zhàn)、穩(wěn)定的關(guān)系被破壞,進而呈現(xiàn)出不悅;

甚至會利用職權(quán)故意打壓,進而衍生職場矛盾。


3、忽視崗位邊界,缺乏職業(yè)素養(yǎng)


在華為,有位新入職的員工,針對公司的多項改革措施,以萬言書的形式提出經(jīng)營策略的建議。


任總看后直接批示:“此人如果有精神病,建議送醫(yī)院治療;如果沒病,建議辭退?!?/p>


看上去鐵血手腕的處理,實則是對新員工不清晰崗位邊界、不了解企業(yè)發(fā)展內(nèi)核,就夸夸其談而氣憤。


經(jīng)濟學上有個“組織邊界”的概念,指為了高效實現(xiàn)組織目標,按照分工及相關(guān)原則設(shè)置的各部門、各層次之間的特定限域。


在企業(yè)管理中,崗位設(shè)置也遵循同樣理念,各崗位保持著相對獨立又協(xié)作的關(guān)系。


清晰認知崗位邊界,首先把本崗位的核心工作做好,方能實現(xiàn)崗位價值最大化。


職場新生代們充滿自信與活力,朝氣蓬勃;也不乏有些人過于自信,會體現(xiàn)出缺乏職業(yè)化素養(yǎng),以挑釁資深人員、上級的“權(quán)力”來證明自己,樹立新的“權(quán)威”形象。這給管理增加了難度,需要我們找到解決辦法。



用“輕管理”與新生代融洽共處


面對有潛力、有沖勁、有創(chuàng)意的職場新生代,要學會用科學的管理方法激發(fā)他們的潛能,充分發(fā)揮崗位價值,需要HR部門和管理者做出實質(zhì)性改變。


如何將新生代們引導(dǎo)至合適的發(fā)展軌道,“輕管理”發(fā)揮了舉足輕重的作用。


“輕管理”即適度管理,是一種為復(fù)雜管理做減法的概念,需要管理者們動態(tài)地選擇最適合、最簡單的管理方法,實現(xiàn)管理目的。


1、輕管理,用心做


新員工初入職場,管理者需要用“輕管理”做好入職前端工作,快速提高員工歸屬感。


可以充分進行“工作首日管理”,用心籌備入職儀式,建立情感聯(lián)系。


如中鐵集團會安排新員工做入職儀式宣誓;

三菱鉛筆公司會安排新員工在入職儀式上削鉛筆;

日本航空公司會讓新員工折紙飛機,寫上自己的心愿拋向藍天。

可以看到生活需要儀式感,工作也同樣,新員工入職的第一天是成長的里程碑,這些優(yōu)秀企業(yè)用業(yè)務(wù)特色入職儀式,既有趣,又能使新員工們快速融入。

入職儀式除了特色活動,在熟悉業(yè)務(wù)方面,也需要管理者用心籌備。


例如,建立“導(dǎo)游負責制”,即由HR部門和用人部門出具員工擔任新員工的導(dǎo)游,在工作首日全程陪伴,帶領(lǐng)新員工認識同事、辦理手續(xù)、參加各項活動等,幫助他們克服新環(huán)境帶來的陌生感和焦慮感,感受被組織重視的美好體驗。


2、輕管理,高效率

在管理學上有個著名的“崔西定律”:


任何工作的困難程度,與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比。


比如,完成一件工作有3個步驟,那困難程度為9;如果將此工作增加至5個步驟,那困難程度為25。


這直觀的表明工作流程的步驟越少,難度就越低。


管理者對新員工的工作崗位需要進行再設(shè)計,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。


從流程上要簡化不必要確認的信息,減少不重要的環(huán)節(jié),但絕不是做簡單粗暴的減法,而是用科學的方法觀察、記錄、分析工作程序,對各工作環(huán)節(jié)進行取消、合并、重排或簡化,找出一種理論上最優(yōu)的工作方法。



二是從工作的角度,讓工作簡單化,提升可操作性,這對個人的效率和企業(yè)的效益都有很大幫助。


3、輕管理,重文化


某集團每年春節(jié)都會舉行文藝匯演年會,這家公司的HRVP很有智慧,做了一個略帶冒險的決定:在當年新入職的員工中抽調(diào)人員,組成年會策劃小組。


經(jīng)過2個月的籌備,匯報演出最終呈現(xiàn)在大家面前:新穎的形式、歡快的節(jié)奏、富有時代感的節(jié)目深受大家喜歡,全場掌聲雷動,喝彩連連。

文化的力量,不教而行,它就像空氣一樣處處存在,對企業(yè)的良性運營發(fā)揮著牽引作用,對人的約束力遠遠勝過規(guī)章制度。

管理者在與新員工相處的過程,適度營造開放的、包容的文化,充分挖掘新員工的潛力,用信任管理代替強制管理,助力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

阿里高管張璞在互聯(lián)網(wǎng)峰會上說:

“管理這個東西越少越好,而不是越多越好,因為管理是非常高昂的成本?!?/strong>

把職場新生代培養(yǎng)成合格員工并非易事,不僅要轉(zhuǎn)變工作方式方法,還要學會在管理上做減法,真誠溝通,化解矛盾,和諧共處,實現(xiàn)職場共贏。


-end-


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    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
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    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


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