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天天被頭腦風(fēng)暴,費(fèi)時(shí)低效沒想法,如何改變無效的腦暴會議?
2021-08-09 16:58:26

初入職場的小伙伴,可能也曾遇到過這樣的場景:


① 在專心地統(tǒng)計(jì)著數(shù)據(jù),老大突然把你叫過去要討論一個(gè)項(xiàng)目推廣方案

② 明明你不負(fù)責(zé)活動業(yè)務(wù)線,經(jīng)常無緣無故被叫過去討論活動創(chuàng)意

③ 有時(shí)候連對外地公關(guān)方案,領(lǐng)導(dǎo)也需要拉你一起討論?

被突然拉去腦暴的你,也許心里有過無數(shù)的os:“這事兒跟我有半毛錢關(guān)系嗎?麻煩下次腦暴前能否提前告知一下要腦暴的主題好做準(zhǔn)備?沒有任何準(zhǔn)備的腦暴真的一點(diǎn)價(jià)值都沒有,浪費(fèi)時(shí)間?!?nbsp;

這是很多職場人經(jīng)歷過的“崩潰”場景,浪費(fèi)時(shí)間,會議效率低,產(chǎn)出低,最后還給老板留下不思考沒創(chuàng)意的壞印象,得不償失。職場人如何扭轉(zhuǎn)局面,促成一段高效的頭腦風(fēng)暴? 

1、頭腦風(fēng)暴的作用

頭腦風(fēng)暴為什么被企業(yè)廣泛應(yīng)用?起到什么效果?

我們常說:“三個(gè)臭皮匠,頂過一個(gè)諸葛亮?!鳖^腦風(fēng)暴高頻使用,正是因?yàn)樗苋¢L補(bǔ)短,彰顯團(tuán)隊(duì)的力量和價(jià)值。通過腦暴會議將有價(jià)值的有創(chuàng)意的信息聚焦再發(fā)散,最終輸出可行性方案。 

2、頭腦風(fēng)暴的定義

那么,究竟什么是頭腦風(fēng)暴? 

頭腦風(fēng)暴法(英文Brain Storming,BS法),又稱為智力激勵(lì)法,自由思考法,是由美國創(chuàng)造學(xué)家A.F.奧斯本于1939年首次提出。  

頭腦風(fēng)暴法以收集創(chuàng)意為目的,通常將具有相關(guān)科研能力和知識素養(yǎng)的人集中組成一個(gè)小組,進(jìn)行集體討論,相互啟發(fā)和激勵(lì)。當(dāng)然企業(yè)經(jīng)常召開的頭腦風(fēng)暴會通常沒這么專業(yè)嚴(yán)格,一般都是領(lǐng)導(dǎo)隨便拉上幾個(gè)人,就能開展一場頭腦風(fēng)暴會,而風(fēng)暴會是否能高效執(zhí)行,跟與會人員和環(huán)境有很大關(guān)系。

3、頭腦風(fēng)暴的原則

想要促成一場高效的頭腦風(fēng)暴會,要遵守哪些原則?

3.1自由發(fā)散原則

在頭腦風(fēng)暴過程中,要營造輕松的氛圍,盡量消除上下級層級關(guān)系。 

每個(gè)人有自己獨(dú)立自主的思想和想法,作為管理層不能也不應(yīng)該因?yàn)樽约旱臋?quán)力而否定別人的想法。先讓與會人員痛痛快快的將真實(shí)想法表達(dá)好,再針對“想法”做篩選。 

3.2主題聚焦原則

在開始正式頭腦風(fēng)暴前,一定要確定好腦暴主題。參會者可以發(fā)散思維,但必須要圍繞所討論的主題開展,聚焦觀點(diǎn)找出解決方案。 

3.3以量求質(zhì)原則

腦暴就是個(gè)天馬行空的階段,每個(gè)人可以暢所欲言的將自己想到的想法說出來,數(shù)量可多可少。當(dāng)然數(shù)量越多能給你迸發(fā)的靈感也越多,主持人要鼓勵(lì)大家多思考,多設(shè)想,多創(chuàng)新。 

3.4延時(shí)評判原則

在腦暴會上,切忌別人剛開始發(fā)表一個(gè)言論你就打斷他人的發(fā)言。不管觀點(diǎn)對錯(cuò),先讓別人完整的發(fā)表完觀點(diǎn),再做延時(shí)評判。(除非對方發(fā)言的東西跟本議程無任何關(guān)連,這時(shí)候可以直接打斷對方,節(jié)省與會人的時(shí)間。)

3.5二次創(chuàng)新原則

腦暴后,決策者應(yīng)該要認(rèn)真閱讀腦暴會的成果文檔,必要時(shí)進(jìn)行更高層次的頭腦風(fēng)暴討論。 

4、如何做有效的頭腦風(fēng)暴?

也許你會說:“頭腦風(fēng)暴的原則和道理都懂,但通常一場頭腦風(fēng)暴會的主導(dǎo)權(quán)和決策權(quán)在管理層。如果領(lǐng)導(dǎo)無法很好的遵守以上原則,運(yùn)營狗該怎么辦?” 

作為下屬,怎么由下至上的去推進(jìn)一場高效率的頭腦風(fēng)暴會?有沒有解決方案?這正是本篇要給大家分享的主要目的。 

一場有效的頭腦風(fēng)暴,應(yīng)該要有組織有規(guī)劃。運(yùn)營狗之所以害怕頭腦風(fēng)暴會,是因?yàn)閷?shí)際工作中不少會議都是臨時(shí)起意,討論發(fā)散漫無目的。運(yùn)營狗想要高效的推進(jìn)一場腦暴會議,我認(rèn)為可以針對兩種會議場景進(jìn)行突破——有準(zhǔn)備的腦暴會議、突發(fā)的腦暴會議。 

4.1 有準(zhǔn)備的會議

提前通知的頭腦風(fēng)暴會議,領(lǐng)導(dǎo)肯定非常重視并希望能有成果輸出。這類會議可通過3個(gè)流程去提高頭腦風(fēng)暴會議質(zhì)量。 

會議流程分為“會前準(zhǔn)備、開放討論、成果整理”3個(gè)階段,每個(gè)階段對頭腦風(fēng)暴效果都有重要意義。 

階段一:會前準(zhǔn)備

①確定好頭腦風(fēng)暴的主題和討論目標(biāo)。這是最核心的。 

②確定與會人員的數(shù)量

與會人員是只需要核心成員參加即可?還是全員參加?需提前確定好,讓與會者規(guī)劃好時(shí)間。會議中是否需要主持人控場,也需要提前跟相關(guān)人員溝通。 

③會議的形式。腦暴會是茶話會的方式還是圓桌討論形式?這決定頭腦風(fēng)暴會議的整體氛圍。

④會議設(shè)備

頭腦風(fēng)暴會是否要用到相關(guān)設(shè)備。比如故事板、投影儀、紙和筆、便利貼、相關(guān)道具等。提前確定好會議中需要用到的設(shè)備,節(jié)省會議時(shí)間。  

階段二:開放討論

開放討論主要發(fā)生在頭腦風(fēng)暴會議過程中。開放輕松的討論氛圍,往往能收獲更多好的想法。在討論過程中,也可以制定會議流程,比如:

①會前由主持人來公布整場會議的議題,并介紹相關(guān)的參考情況,讓與會者心里有數(shù),在頭腦風(fēng)暴中產(chǎn)生更多想法。

②制定與會人員的討論流程,如

A.與會人員輪流發(fā)言,不管觀點(diǎn)是否與前面人員相似或有所重復(fù)

B.與會人員在前面發(fā)言人的基礎(chǔ)上做補(bǔ)充,疊加想法和設(shè)想

C.點(diǎn)名發(fā)言(這種討論方法不太建議,會打擊有提前準(zhǔn)備材料的參會人員的積極性)

D.以小組為單位集體討論,最后派代表集中闡述 

整場腦暴會議時(shí)間最好控制在1個(gè)小時(shí)左右,會議過長不見得是件好事兒。

階段三:成果整理階段

頭腦風(fēng)暴一定要重視腦暴成果的整理,成果整理也可分三種:

①會中整理

會中整理即記錄員針對頭腦風(fēng)暴內(nèi)容進(jìn)行記錄、整理和標(biāo)注,為會后整理提供便利。會中整理有點(diǎn)類似會議記錄。

②會后整理

完成頭腦風(fēng)暴會議后,可利用更直觀、高效的工具對會議內(nèi)容進(jìn)行整理和美化,最后輸出相關(guān)的doc/pdf/png等文檔資料。 

③成果報(bào)告

將整理過的各種符合需求的想法、創(chuàng)新性的舉措、可行性的方案進(jìn)行匯總報(bào)告。成果報(bào)告一般是各種有想法的優(yōu)勢組合,成果報(bào)告價(jià)值高。 

4.2臨時(shí)的腦暴會議

臨時(shí)的腦暴會議最難搞,作為下屬你不能直面跟領(lǐng)導(dǎo)說——這樣的會議很無效,浪費(fèi)大家時(shí)間,還不能“教育”領(lǐng)導(dǎo)腦暴會議不是這樣開的。

想讓突發(fā)的腦暴變得高效,就非??简?yàn)運(yùn)營狗的應(yīng)變能力和情商,以下兩個(gè)方法推薦大家試試。 

①快速融入會議,并擔(dān)任角色

很多臨時(shí)的會議之所以耗時(shí)長,沒產(chǎn)出,正是因?yàn)榕c會人員抱著一副“生無可戀”的心態(tài)參加會議,全程抗拒進(jìn)入與會者角色,甚至在現(xiàn)場選擇沉默不言。

不說話顯然不是最好的解決方案,你不說老板不知道你對會議不滿;你不說老板甚至還覺得你是沒創(chuàng)意。正確的打開方式應(yīng)該是快速融入會議,并充當(dāng)會議中的身份角色。 

比如如果會議沒有主持人,你可以自告奮勇給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)主持人,把控整場會議的進(jìn)度和節(jié)奏;如果會議有主持人,你也可以充當(dāng)會議記錄員,時(shí)刻給領(lǐng)導(dǎo)同步你記錄的情況,側(cè)面也提醒領(lǐng)導(dǎo)會議進(jìn)度。(小tips:根據(jù)我的觀察,人在說話的時(shí)候往往沒感覺時(shí)間過去得很快,對時(shí)間的感知度很低,因此cue流程反而更高效。)

②以游戲的方式推進(jìn)會議

玩游戲的時(shí)候,一個(gè)人最容易進(jìn)入心流,想法創(chuàng)意也比較容易迸發(fā)。為了更高效的推進(jìn)腦暴會議,你可以給領(lǐng)導(dǎo)提議以游戲化的方式推進(jìn)會議。比如分小組PK賽,個(gè)人積分賽等。 

你可能會困惑,作為下屬我怎么能說服老板讓會議以游戲的方式進(jìn)行呢?卡卡的建議是以學(xué)習(xí)的態(tài)度去給領(lǐng)導(dǎo)提建議。比如你可以跟老板說:“老板我最近看了一本《游戲改變世界》的書,里面提到的游戲化的4個(gè)機(jī)制對工作提升特別顯著,找個(gè)時(shí)間我也想給大家分享分享這個(gè)知識點(diǎn),不知道今天的會議能否也以游戲化的方式進(jìn)行,驗(yàn)證效果也能為后面的分享積累經(jīng)驗(yàn)? 

雖然你這么提了老板不一定會接受你的建議,但是沒有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不喜歡有上進(jìn)心、愛學(xué)習(xí)愛分享的員工,即使這次他沒接納你的建議下一次腦暴會議他可能就愿意讓你試試了。

如果你不想繼續(xù)將時(shí)間消耗在“沒營養(yǎng)”的頭腦風(fēng)暴會議上,可以試試這些小TIPS,期待你們的有效反饋,

參考文獻(xiàn):

《設(shè)計(jì)調(diào)研》 

-END-

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    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治?。?br />    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個(gè)帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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