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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
職場上不會說話的人,后來都吃虧了
2021-08-03 13:42:14

職場上,會說話是一項很重要的本領。缺乏溝通技巧,會讓我們的職場成長受到很大的阻礙。


今天分享3個職場溝通的反面案例,相信大家一定能從中得到不少啟發(fā)。


下面進入正文。


因為工作的原因,我經常會接到不同的銷售電話,五花八門,賣什么的都有。


電話接的多了,我就發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象:


大多數(shù)電話銷售,都會讓人產生一種本能的抗拒感。能讓人愿意耐心聽完一分鐘的,10個電話里面有1個就不錯了。


舉個例子。


有一天我接到一個電話,對方是某個銀行的客服銷售,向我推薦他們新出的信用卡會員福利。


他在電話里是這么說的:


“尊敬的張先生您好,我是XX信用卡客服中心工號XXX的小陳,注意到您是我們的白金卡用戶,最近專門為您這樣的客戶推出了一款高端定制服務。”


接下來,他花了足足3分鐘向我介紹這款服務有多么厲害,和多少個大品牌都有資源合作,能夠覆蓋全國多少家酒店和機場,能免費去聽多少次音樂劇和演唱會,一年下來能夠為我節(jié)省多少錢......


我耐著性子聽了一會,最后禮貌地回道,對不起我不需要,就掛斷了電話。


為什么?


因為這種溝通方式,給我的感覺不大好。這位電話銷售的說話邏輯,都是從他自己的角度出發(fā):


“我是誰,我有什么,我多么厲害,不選我你絕對吃虧?!?/p>


中間有一次我還打斷過他,問你們的這個服務需要我額外付費嗎?


可他并沒有直接回答我的問題,而是自顧自地接著說,請您先等我介紹完,我們還和全國20個重點城市的機場有合作,提供VIP貴賓室按摩服務,還有免稅店折扣......


于是我又一次打斷他說,你先告訴我我要做什么。因為根據(jù)我的經驗,你們提供這么多服務不可能是免費的,不如你先告訴我要付出什么代價,我再好好考慮一下。


對方這才停下滔滔不絕的介紹,跟我解釋起來。


而這段解釋我聽下來非常生硬,和前面他熟練的業(yè)務介紹臺詞相比,顯得非常不專業(yè)。


聽得出來要不是我臨時插這么一嘴,他根本沒準備好要認真講這個。


后來我才知道,原來這些服務升級,是需要我把每個月的刷卡消費額再提高10000塊才行。如果連續(xù)三個月沒有達到這個標準,就要額外支付一小筆“服務升級費”。


我就知道,天下沒有免費的午餐,全都是套路。


但從這段對話里,其實是可以看出來一些問題的。

它反映了職場溝通的第一個大忌:溝通邏輯錯位。

所謂溝通邏輯錯位,就是說者和聽者對于信息的接受方式并不相通。


我們不能把自己的邏輯,強加到別人的腦子里,迫使對方按照我們的思路來接受信息。


反而應該順著對方的需求,把已知的信息打散了揉碎了,再想辦法匹配到對方的邏輯框架中去。


比如上面這個例子,這位電話銷售明顯是背熟臺詞再來跟我溝通的。他的邏輯是:


我服務多,我牛逼。


但作為顧客,我并沒有那么多時間聽你解釋這些服務亮點,我最關心的東西不是你有多么牛逼,而是劃不劃得來。所以我的邏輯是:


你這個服務要花多少錢,我是否真的需要。


這時就產生了錯位。但如果他按照我這個邏輯來重新介紹這些服務,沒準我就聽進去了。


說白了,這是一種對信息的重新組織能力。


職場上這種現(xiàn)象其實有很多。


比如產品經理和程序員的溝通邏輯是不一樣的。產品經理在意的是用戶體驗和數(shù)據(jù)增長,程序員更在意代碼的邏輯連貫和運行效率。


那么在溝通產品需求的時候,產品經理就要從程序員的思維出發(fā)去和對方講。


再比如項目對接人和設計師的溝通邏輯也不一樣。


項目對接人看重的是客戶的需求有沒有被滿足,能不能按時付款。設計師看重的是作品的整體質量與美感,以及這個作品出街后會不會影響他在行業(yè)里的口碑。


因此一個修改意見,需要中和雙方各自的考量,再去溝通。


總之,努力匹配聽眾對信息接受的邏輯框架,你才更容易說服別人,職場溝通也會更高效。


第二個案例,來自一次商務會議。


對方是一位做IP資源的合作伙伴,暫且稱他為X。


因為X和我們大老板有一些私交,所以特意來公司給我們介紹一下手上的綜藝節(jié)目資源,看看未來有什么合作機會。


這次他介紹了一個格斗比賽的IP.


對于格斗這個東西,我和同事們都不了解。作為我們這方在場唯一的男人,我也只是聽過幾個重量級比賽的名字而已。


但X并沒有意識到這一點。


他自己本身是一位格斗迷,平時也喜歡打拳,可以說是把興趣和工作完美結合在一起。


這很好,但我們這邊并不是這樣。所以當X對那些著名的格斗家們如數(shù)家珍的時候,我和同事們都是一臉懵逼。


更不要說格斗比賽本身的規(guī)則我們并不清楚,聽完他的介紹我也不知道該怎么提問題,于是只能問一些最基本的問題,比如:


這個比賽怎么算輸贏?


一場比賽要打多久?


這些格斗家能提供哪些商業(yè)合作的空間?


國家相關部門對這種比賽有沒有什么限制管控?


聽完我的問題,X才知道原來我們都是格斗小白,剛才他那一番**洋溢的解說我們并沒有聽進去。

這其實反映了職場溝通的第二個大忌:理解程度錯位。

雙方對同一件事情的理解程度不同,彼此不在一個水平面,就會造成溝通障礙。


當一個專家,向一個萌新解釋一件事情,如果用大量的專業(yè)術語和理論,對方一定是聽不懂的。


那怎么辦?


做降維。


用通俗易懂的語言和修辭手法,來拆解和包裝這件高深難懂的事情,讓它變成傻子都聽得懂的東西。


從高維慢慢降到低維。不要擺道理,而是講故事。


比如曾經有一位記者問愛因斯坦,什么是相對論?


愛因斯坦并沒有拿出復雜的物理公式,只說了簡單的三句話:


“現(xiàn)在你對著一個火爐坐1分鐘,你會覺得時間像坐了1個小時一樣漫長;但你如果對著一個美女坐1個小時,你會覺得時間像坐了2分鐘一樣短暫。這就是相對論?!?/p>


這個就是打比方,深入淺出。


反過來也一樣成立。


當一位職場新人向一位專業(yè)老手介紹自己的工作,就沒必要舉出各種高大上的詞匯,反而接地氣的說法更容易獲得認同。


這個叫升維。


把低維的東西提煉出精華,去除掉不重要的邊角料,用高度概括的語言做總結。


比如許多公司的CEO就符合這個習慣。


這類人都在行業(yè)里摸爬滾打多少年了,早就見識過各路牛鬼蛇神。因此他們更關注事物的終極本質,不在乎你在外面套了一層又一層的“花衣裳”去包裝。


你講得太天花亂墜,反而會讓對方覺得你華而不實。


不信大家可以去觀察一下,在一個公司里只有中層和中層以下的人,才熱衷于往自己的PPT上堆砌各種高大上的詞匯,把一件很簡單的事情想盡辦法解釋地無比復雜。


可到了大老板那里,他看PPT從來不會超過10頁。


因為他對業(yè)務的理解早就已經化繁為簡,只會專注在最關鍵的幾件事情上,剩下的都是無關大局的東西。


所以和高手溝通,一定要講究快準狠,“切中要害”比“什么都講”更能顯示出你的智慧。



最后一個案例,來自一次開會的經歷。


有一次我和內部同事們開復盤會議,大家對項目的結案報告有些爭論,其中一位小伙伴A說:


“這次廣告投放數(shù)據(jù)不好,我覺得是因為一開始的媒介渠道選擇有問題?!?br/>


負責媒介的小伙伴B不同意了,連忙反駁道:


“當時大家都是同意這份媒介方案的,反而是這次的廣告文案寫得不好,對產品的描述太籠統(tǒng),不夠吸引人?!?/p>


接下來雙方你來我往,爭執(zhí)了半個小時,結果當然是沒有結果。


并且在這個過程中,又派生出更多與主題無關的話題。大家的路線越來越偏,花的時間越來越久,牽扯到的人越來越多,最終變成一場“混戰(zhàn)”。


聽上去是不是有點熟悉?


很多人一定都遭遇過這樣的場景,無效會議,無效討論,無效扯皮。

這反映了第三個職場溝通上的大忌:溝通目的錯位。

用上面的案例來說,大家忘了開這個會到底是為了干嘛。不是吵架,也不是甩鍋,而是復盤。


既然是復盤,那么就應該把項目所有的得失都講出來。犯了錯,先不要關注是誰犯的錯,而是要關注犯的什么錯,為什么會犯這個錯,以及下次如何避免犯錯。


先論事,再論人。


我曾經說過,職場溝通只有2個目的:


推進事情和解決問題。


除此之外的目的,都應該被及時扼制。如果事情推進不下去,問題得不到解決,那么所有溝通都是無效的。


80%的職場溝通陷入僵局,就是一開始的溝通目的發(fā)生了偏差。本來雙方要解決A,結果說著說著跑到C去了。


這個責任在于誰?溝通主持人。


負責控制整場溝通的那個人,最重要的職責,只有6個字:


散出去,拉回來。


一開始就把溝通綱領講清楚,我們今天為什么聚集在這里,要解決什么問題,溝通結束要產出一二三四五哪些結論,溝通時間是多久。


把這些關鍵點都散出去,每個人心里才會有清楚的標尺。


接下來要做的,是監(jiān)管。


會議討論中間發(fā)生了偏差,誰對什么事情有疑問,哪個話題跑出去太遠,主持人都要及時處理,把討論的焦點拉回正確的軌道。

這就像玩平衡木游戲,你要時刻緊盯手上那根木頭,左右調整保持平衡,才能從A點順利抵達B點。


大家無論做哪種類型的職場溝通,腦海里都要時刻謹記:


我做這個溝通是為了干嘛;


現(xiàn)在溝通的東西能不能幫我解決問題;


溝通完以后是否能產生明確的結果;


養(yǎng)成這個習慣,你會發(fā)現(xiàn)自己的溝通效率瞬間提升N個檔次,再也不會陷入漫無目標的精力耗費中去。


以上就是今天的內容。3個職場溝通的反例,反映出3個至關重要的提醒,大家一定要注意:


1. 溝通邏輯錯位;


2. 理解程度錯位;


3. 溝通目的錯位。


把它們都糾正過來,你才會成為一個在職場上“會說話”的人。


共勉 =)

-END-

張良計
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張良計
張良計
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職場上不會說話的人,后來都吃虧了嗎?
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我知道了

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