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在職場中,很多人應該都經歷過以下的階段:
工作壓力大不順心,不知道該如何改變現(xiàn)狀;為了工作疲于奔命,感覺要被“掏空”;即便在工作中取得了一些成績,卻依然急于證明自己……
想要從根本上改變工作狀態(tài),就得從改變習慣開始。
饅頭商學院院長王欣,在25年職業(yè)生涯中,親自帶出了300多個高管。她曾為饅頭的學員專門做過一次直播分享,以過來人的親身經驗,幫助處于職場各個階段的人,突破職場瓶頸。
我是96年參加工作的,到今年應該是第25個年頭,面試有3000多人,直接帶過的高管也有300多位。
今天我想跟大家聊一下,我認為在職場上最重要的事情,以及如何調整和工作的關系,讓自己能夠從中獲益。
希望通過我的經驗,幫助大家在職場中升級打怪,拿到高薪offer,讓職場之路走得更順利一些。
我想給大家推薦一本書,叫《高效能人士的七個習慣》,作者是史蒂芬·柯維,曾經擔任過四屆美國總統(tǒng)的顧問。
這是一本被名字耽誤的好書,在美國的影響力僅次于圣經。美國很多公司的員工,特別是外企員工都特別推崇這本書。
書里面講的七個習慣,其實就是成功人士的行為指導準則,跟查理 · 芒格的《窮查理寶典》、橋水創(chuàng)始人Ray Dalio的《Principles》一樣,對職場和成功人士的影響是非常大的。
在講習慣之前,我先跟大家交流一下到底什么是習慣,這也是我們面試的時候經常要用的。
大家看下面這三個圈,第一個圈是態(tài)度(Attitude),就是我做事的時候要做什么和不做什么;第二個圈是知識(Knowledge),指的是知識和方法;最后一個是技能(Skill)。
初入職場,我們都會認為技能最重要。這就像程序員不會寫代碼、新媒體不會寫文案一樣,沒有相應的技能,是無法勝任工作的。
所以很多主管在面試時,也非常強調技能,問的問題都是你能不能做,怎么做,你以前取得過什么樣的成績。
但是隨著接觸的人越來越多,你會發(fā)現(xiàn),決定一個人在職場上走得遠不遠的,飛得高不高,反而是態(tài)度。
習慣就是這三個圈交匯的地方,是伴隨我們一生,并且非常難改變的,會在我們身上留下深深的烙印。
甚至很多時候,習慣是決定我們做事方法的第一反應。我們下意識會遵從身體的第一感覺,而不是從頭腦層面思考。
實際上,職場中的人除了技能之外,他的心理狀態(tài)分成三個時期:
第一個時期叫生存期,或者是依賴期,這時候工作只是一份工作,是個謀生手段。
第二個時期叫獨立期,在職場上我可以獨立,這時候工作就是career,是一個職業(yè)。
第三個時期叫互賴期,可以和大家一起工作,可以帶團隊,這時你就擁有自己的事業(yè),我們的角色是一個整合者。
這三個期間的心理特征是什么?
當你處在職場的依賴期時,是以“你”為核心的,這個“你”就是老板。
比如剛剛進入職場的時候,我們沒有自己的目標,是以老板的目標為準,所以我們做事,都要去問老板,KPI是什么,應該怎么辦。我為老板完成目標,老板就要付我工資。
這時候,我們所有的焦點都在老板身上,這是職場的一個依賴期。
當處在獨立期的時候,是以“我”核心的。
我可以為自己的結果負責,我要完成自己的目標,我可以獨立負責,我依靠自己,我有權利選擇。
等到過了以“你”為核心,以“我”為核心這兩個階段后,第三個階段就是以“我們”為核心。
我們可以合作,可以看到彼此,可以創(chuàng)造更多的不同,這時候你可能就擁有一個團隊了,你在這個團隊里還可能是個小領導,帶領團隊創(chuàng)造一個目標。
看了這么多人,我發(fā)現(xiàn)60%的人,都卡在第一個階段,也就是職場的依賴期。
這其實和我們最近特別流行的一個詞是相關的,叫“原生家庭”。中國式的原生家庭里,大部分父母對孩子都有特別多的期望值。
之前有個電視劇《都挺好》,就講了一個家里三個孩子:
老大蘇明哲是留美回來的,老二蘇明成是一個特別貼心的媽寶,老三蘇明玉是職場上非常成功的女人??瓷先ザ挤浅柡Γ銜l(fā)現(xiàn)他們在職場中的心理狀態(tài),大部分還是在停留在依賴期。
拿老大蘇明哲來舉例子,他是在媽媽的期望中長大的一個孩子,他媽媽特別希望他能夠光宗耀祖,完成家族的一些期望。所以老大也非常聽話,滿足了他媽媽的期望,很早就留美了。
但是在期望中長大的孩子,他的壓力父母是看不到的,他一生的目標,其實就是完成父母對自己的期望。
所以他在職場中,都會去問老板,我應該怎么做,我如何做才能滿足你的目標和期望,這樣就會特別限制一個人的發(fā)展。
所以你可以看到,很多人學業(yè)非常好,書讀得非常好,但是在職場中還是不能夠以自我為中心。
《高效能人士的七個習慣》就是講我們如何從職場中的依賴期到達獨立期的過程。其中很重要的三個習慣,在我們職場中非常重要,這就是:要事優(yōu)先、積極主動和以終為始。
我們先來講講什么是要事優(yōu)先。
大家總覺得自己的時間不夠用,有效管理就是把握管理的重點,把最重要的事放在第一位,決定什么事最重要,然后在做事的時候,先把重要的事情做完,就是這么簡單。
但是在實際執(zhí)行的過程中,要事優(yōu)先其實會特別影響我們的工作。
如果把人的時間比作一個空杯子,它的容量是有限的,人的時間也是有限的。如果在這個杯子里,你先放大球的話,你還有機會放上一些小球,最后放上一些石子沙子,甚至還能倒進去一瓶水。
大球就相當于我們一天中非常重要的事,石頭沙子就是比較小的事,水就是那些更小的事,比如玩手機刷微博,它非常消耗時間。
如果反過頭來,先往杯子里倒水,水滿了,再放小的石子沙子,再放最后大球,你還有空間放嗎?這時你會發(fā)現(xiàn),時間都會被小事占用了。
所以我們在講時間管理時,很重要的一點,就是要從大事做起,每天當中從最重要的事做起。如果我們從那些非?,嵥榈?、不重要的事做起,時間很快就從指縫里溜走了。
我經常讓小伙伴們用每日精進來管理自己的工作,就是把每天最重要的三件事寫下來,先把這三件事做完,做完這三件事以后,再去做一些不重要的事,你就會發(fā)現(xiàn)時間非常能掌控了。
這就是要事優(yōu)先的重要原則,它的第一條就是先從重要的大事做起。
時間管理還有一個非常重要原則,叫時間管理矩陣,給大家看一下:
把事情按照重要/不重要,緊急/不緊急,化成一個象限軸。
這4個象限里面,在象限的右上角是緊急重要的事情,左上角是重要不緊急的事,下面是不緊急不重要和緊急不重要的事情。
大家覺得我們應該把時間投資在哪里呢?
很多朋友就跟我說,我們一定要把時間放在那些既重要又緊急的事上,因為這些事都是火燒眉毛的。
但如果我們總是把時間放在既重要又緊急的事上,壓力就會非常大。
因為既重要又緊急的事,很多都必須在限定的時間內完成,你會覺得特別消耗精力,也會覺得被事情牽著鼻子走。
然后我們就變成了救火隊員,總是在忙各種各樣的事。導致我們不但不是時間的主人,反而被時間牽著鼻子走。
真正做好時間管理的人,你會發(fā)現(xiàn)他腦子里裝的不是問題,而是機會,他們愿意把時間投在這些重要但是不緊急的事情上。
比如在自己的學習和成長上,在看書上。你越把時間投資在自己身上,你自己的個人水平就會越高,這叫“磨刀不誤砍柴工”。
再比如我們在管理上的重要但是不緊急的事,像下屬的培養(yǎng),你每天有多少時間,投資在跟你的下屬聊聊天,關注他個人成長上?
如果你把精力花在這些重要但是不緊急的事上,你就會發(fā)現(xiàn)下屬的能力越來越強,你可以授權的事也越來越多。你就會有更多的時間去忙自己的事,這是一個正向的循環(huán)。
相反,如果你不把時間投資在培養(yǎng)下屬這樣的事上,有一天他可能在工作上有很多挫敗感,或者說不能勝任自己的工作。
他就會反過頭來說,老板這事我真的不會做,能不能幫我再做一下,或者說是忽然有一天,他說對不起老板我要離職,因為我覺得我在這份工作中找不到這份成就感,這時你怎么辦?
這就是當你不把時間花在那些重要不緊急的事上,有一天這些重要不緊急的事,就變成了重要和緊急的事。
所以大家一定要記住,我們要在重要不緊急的事上多花一點時間。
第二個非常重要的習慣叫積極主動。
什么是人類最終極的自由?著名積極心理學學者弗蘭克爾說:人類終極的自由是,無論你在何時何地,你都有選擇的權利,你是你自己的主人,你可以做選擇。
在職場中,我接觸了很多小伙伴,他們在講到自己的人生選擇時,總會這樣說:
其實我特別不喜歡學會計,都是我媽幫我選的,要不是我媽,我可能就不會做會計這個行當,要不是我爸,我才不會去考土木建筑等等。都是因為別人,我們才做了這種選擇。
但是在弗蘭克爾眼里,他覺得人都有終極選擇的權利,當我們手指指向外面說,都是因為你,我才這么決定,這其實是積極主動的對立面——消極被動。
因為別人做了你的選擇,你就可能在潛意識里,讓自己走向錯誤的方向。
比如因為我不喜歡學會計,所以我學不好會計,學不好會計的話,我就當不了一個非常好的會計。我們在不自覺中就按照對立面發(fā)展自己。
如果我們能更加積極主動一些,能夠按照自己的想法去選擇,人生完全就不一樣了。
《高效能人士的七個習慣》里有一個關于蛇的故事,假如上山的時候被蛇咬了一口,你會怎么辦?是應該拿一把刀去追蛇,還是趕快把自己的傷口包扎好?
大家肯定會說,去追蛇多傻,一定是去包扎傷口。
但是我們人生中有多少行為,其實是在“追蛇”呢?比如我們會因為情緒耽誤了工作,會因為別人的行為影響自己的選擇。
所以當我周圍的小伙伴在工作中,因為和客戶吵架,因為不喜歡自己的老板而耽誤工作的時候,我就會跟他們講,你們是不是又去“追蛇”了。
這本書里也講到兩個圈,一個叫關注圈,一個叫影響圈。
關注圈就是我自己每天刷的微博,看的書或者是聽到的一些消息,這些東西雖然非常重要,但是我并沒有辦法影響它。
而影響圈,是我可以去影響的。比如把時間投資在我的工作上,盡管影響可能微乎其微,但是我對它有作用。
積極主動的人就會專注于影響圈,他們專注于做自己力所能及的事,他們的能量是積極的,因為它能夠形成正反饋,從而不斷擴大影響圈。
消極被動的人則全神貫注聚焦在關注圈。比如關注別人的弱點,關注八卦,糾結環(huán)境這類自己控制不了的事。
結果越來越怨天尤人,一味地把自己當成受害者,并且不斷為自己的消極行為尋找借口。
同時又因為影響不了關注圈,陷入了一個負循環(huán)。加上對自己力所能及事情的一些忽略,造成了他的影響圈越來越小。
所以積極主動的人都會去關注自己影響圈,去撐大自己的影響圈。你能夠影響的是你手頭的工作,你的學習。
不斷撐大自己的影響圈,有一天你的影響圈就會變成別人的關注圈。
第三個習慣是「以終為始」,這個習慣對我的影響非常大。
我有次去參加一個阿里的培訓,有的阿里老員工就跟我講說,大家非常羨慕他們,說他們期權又高,股票又高。
但是要知道,當初加入阿里的時候,身邊很多人是反對他們的。因為那時候阿里是一家小公司,而且做的都是大家不懂的電子商務。
那時獵頭也給我打過電話,說我可以去支付寶。然后我媽就跟我說,別去這家公司,這家公司叫什么不好,非要叫「吃不飽」,你說能走的長遠嗎?
后來我就沒去,然后你看現(xiàn)在阿里發(fā)展成什么樣了。
所以我們可以想象一下,如果時光可以倒流,回到20年前,我們應該做什么?是不是應該買騰訊和阿里的股票?或者是在北京,上海或者深圳買一個房子。
我是2003年在北京買的第一套房,那時房價才5000多塊錢,非常低,買一個60平米的小房子30萬,首付按30%算才9萬塊錢。
現(xiàn)在看是不是很值?這是什么思維?就是以終為始,我們要以未來的視角看。我們很多人如果只是基于當下,環(huán)境這么復雜,很難做出正確判斷,而且非常冒險。
所以面試的時候,我經常會問對方一個問題:你有沒有想過5年或者10年以后,你是什么樣子?那時你想做的工作是什么樣?
我們做任何事情,都是先在頭腦中構思,這是頭腦中的第一次創(chuàng)造,然后才付諸實踐,這是第二次創(chuàng)造。
這兩次創(chuàng)造完全不同,第一次創(chuàng)造是基于未來,第二次真正行動是基于現(xiàn)在。
有一個人叫梁東,不知道大家熟悉不。他之前是鳳凰衛(wèi)視很有名的一個主持人,后來去了百度,幫助百度做上市以后整個的PR公關工作。
他就跟我講,說百度上市之前,李彥宏讓我來做上市的一個公關。我就在屋子里,貼滿了各種公司上市以后,新聞媒體的報道。
因為我就想模擬一下,公司上市以后,整個輿**關的范圍到底是什么樣子,然后倒推我現(xiàn)在應該做什么工作。
我去參加阿里的共創(chuàng)會,有一個非常重要的事,就是一起暢想未來,未來的5年和10年,你所處的世界,所處的行業(yè),包括你自己,會發(fā)生什么樣的變化。我從終點來倒推,我們現(xiàn)在應該做什么事情。
所以我們個人、部門、企業(yè),都要分別有自己的使命宣言。
拿工作來講,它其實是有幾個境界。
同樣是蓋房子,有的人是為了工作,不得不出來搬磚;有的人是努力搬磚,為了可以去外面的世界看看;還有的人是我喜歡城堡,搬磚是為了造一所城堡。
這三個境界蓋出來的房子,完全是不一樣的。
因此大家可以去想一想,我們自己的使命愿景價值觀到底是什么,人生的終極目標是什么。
大家如果要是有時間,可以看一部電影叫《遺愿清單》。
這部電影很好看,講的是兩個得了癌癥的老人,馬上就要迎接死亡,他們就把自己人生過程中,特別想去實現(xiàn)的一些愿望寫下來。
假若我們活到82歲的話,人生大概有3萬多天。你去想一想,如果我們倒著來活,到那一天,你希望能夠實現(xiàn)哪些人生目標?這些人生目標,可不可以把它列下來?
所以小伙伴們可以去寫一寫,我們這一生為何而來,在面臨死亡的時候,有哪些想去做的事,不妨就從現(xiàn)在開始做起。
下面我回答大家的幾個問題。
1、我有很嚴重的拖延癥,怎么辦?
拖延癥其實是和自己的關系出了問題,頭腦特別想去做這件事,但是身體卻不支持行動,這就是“心腦分離”。
我覺得,我們還是要多花一點時間了解自己。
舉個例子,你很想讀一本書,但是怎么都靜不下來心讀,然后計劃無限期推遲。遇到這種情況,第一件事就是先了解下自己,在學習上,你到底是聽覺型的還是視覺型的。
有的人喜歡通過聽來學習,我自己就很喜歡在上下班地鐵上,聽樊登讀書,會聽很多有聲的書。我就是一個聽覺學習型的人。
有的人就聽不下去,他必須要看,他會覺得聽書特別慢,他會去看紙質書,這種就屬于視覺型的。
當你發(fā)現(xiàn)你的頭腦和行動有分離,你就不妨先了解下你的身體,到底想要做什么,更適合什么。
另外就是打造自己的一個工作區(qū),一旦進入這個環(huán)境,就可以馬上投入學習,或者說可以馬上進入狀態(tài)。
比如你可以找一個自己喜歡的辦公桌,辦公桌上放上喜歡的文具和綠植,營造一個舒服的環(huán)境。
我在家里的工作區(qū),就是廚房的那張大桌子。有時候在爐子上燉著肉,還飄著香氣,那種情況下,我看書就特別投入。
還有一點是,有時候你制定了一個計劃,但是沒有完成,你的內心就會有特別多的負面情緒,有很多愧疚。
愧疚是個能量值非常低的狀態(tài),一旦進入那個狀態(tài),你就陷入了深深的自責,就更沒辦法完成計劃,這是一個惡性循環(huán)。
因此我們也要經常給自己創(chuàng)造一些正面的東西,獎勵自己。比如我完成了這個工作,可以買一件心儀很久的連衣裙,可以陪我女兒多玩一玩,可以早點下班等等。
要給自己創(chuàng)造這種正面的動機,獎勵自己,而不是陷入非常負面愧疚的情緒中,難以自拔。
總而言之,多花時間,了解自己喜歡的環(huán)境到底是什么樣,給自己營造一個這樣的環(huán)境,然后盡量多用正面的東西獎勵自己。
2、我做好了計劃,總是被打斷怎么辦?
我的建議是學會用“不”保護你的時間和精力。
首先就是我們要有一些時間的結構性暗示,比如你約了一個人,你可能一個小時以后,會有一件非常重要的事。
我建議你在一開始就跟別人說,我們今天大概有一個小時的時間,因為過了一個小時,我會有一個重要的面試,所以我們長話短說。
這樣的話你就可以自己掌控時間,對方也會很快切入正題。
你也可以有一些肢體暗示,比如遇到一些不速之客來訪,你就站立會客,不坐下,對方也不好意思拼命打擾你。
因為你的肢體語言已經告訴對方,我現(xiàn)在是很重要的時間,請不要打擾我。
然后就是你要創(chuàng)造自己的時間區(qū)。
舉個例子,很多程序員在工作的時候,經常遇到這樣的情況,就是一會兒過來一個人給你提一個需求,一會兒過來提一個,特別煩。怎么辦?
這時你就可以試著創(chuàng)造一個時間區(qū),比如告訴大家,每周三下午,我們可以一起討論新需求。這個時間你對大家是開放的,剩下的時間就是個人的時間。
這樣如果對方有需求,他就知道在什么時間對你提出是合理的。
你也可以制定的更細致一些,告訴別人,平時如果是非常緊急的事,可以找你,但是如果不緊急,可以發(fā)郵件,你會把他們的需求收集起來。
做這些事,切記要對時間很嚴格,但是對人要非常禮貌和善。如果拒絕別人,也要告訴對方你的理由是什么,這樣大家會覺得你是對事不對人。
長此以往,你是和別人一起建立了工作的習慣。
其實經常被打斷的人,從心理機制看,他心里有一個討好的模式。討好模式的背后,是有一點恐懼,是害怕失去,害怕讓別人不悅。
因為這種討好模式,他做了很多超過本分的事,做了以后又會覺得很委屈。他們也是一個掌控者,只是通過制造別人對他們的依賴達到目的。
所以我們要去留意自己,害怕拒絕別人背后的心理動機到底是什么,有沒有討好模式在作怪。
這個模式瓦解的時候,你會發(fā)現(xiàn)你更有勇氣去say no,變成自己時間的主人。
3、如何平衡工作和生活?
如何在各種角色中平衡,職場中的媽媽就經常遇到這個問題。
Facebook Coo桑德伯格說過一句話,她說:職場中的女人,永遠是在愧疚中度過的。
如果你在工作上投入,你會覺得虧待家庭。如果你在家庭中投入特別多,就會覺得虧待工作。
那么怎么在自己的角色中平衡呢?
我覺得很重要的就是,要了解我們自己都有哪些角色,寫下來。
比如職場中,你是主管,回到家,你是爸爸媽媽,老公老婆,或者是你父母的孩子,各種各樣的角色。
明確角色之后,我通常的做法有兩個。
第一個,用角色的象征,切換角色。
比如在陪伴孩子身上,我會經常會做一些角色的變化。我去公司上班,我穿的是職業(yè)裝,回到家第一件事,就是脫下職業(yè)裝,換上我的家居服。
那個家居服就很柔軟,孩子在你身上又抓又撓的時候,她不會覺得媽媽是**的,會非常享受。
我們可以通過類似這樣的角色象征,幫助自己很快脫離某個角色,快速進入到應該進入的角色。上班我們就穿上盔甲,回家我們就卸下盔甲。
當你進入這個角色,你就給自己一個心理暗示,這個時間段我留給家人,那個時間段,我全力以赴留給同事。
第二個,創(chuàng)造大塊時間區(qū)。
有一個公式叫:你做事情的效率等于專注度乘時間的平方。
你在一件事情上花的時間越多,積累的越長,你會有很多拐點在里頭。如果你的時間被切割成碎片,你是沒有辦法有心流時間的。
比如這一天是周末,我完全留給家人;周二,我專門用來安排面試;周三,我留給自己準備PPT;周四,我去拜訪各種各樣的合作伙伴。
這樣做起事情,就會很專注,也能把事情處理好。所以我們要盡量把自己的時間,用大塊來區(qū)隔,把事情打包處理,而不是切得非常碎。
用這樣的大塊時間創(chuàng)造不同的體驗,同時在自己的角色上切割好時間,這是我在時間管理上的一些小技巧。
今天的分享基本就是這些,謝謝大家!
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2)內容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
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2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網絡生態(tài)造成不良影響的其他內容。
二、違規(guī)處罰
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