來源|產(chǎn)品劉

日報大家應(yīng)該都不陌生，工作中應(yīng)該會經(jīng)常用到。

尤其是作為一名產(chǎn)品經(jīng)理，寫好日報是必備的技能。原因有以下幾點：

1、很多時候，領(lǐng)導(dǎo)和項目相關(guān)人員都通過日報來了解項目的最新動態(tài)。

2、產(chǎn)品經(jīng)理的事情比較多，比較雜，如果身處大公司，流程更繁瑣、更雜。寫日報后，你可以看看你記錄的各種任務(wù)發(fā)生的次數(shù)和時間，這樣你就能了解到自己一天最多能應(yīng)付多少工作。如果可能的話，可以把這些任務(wù)集中處理，這樣就能減少打斷。

另外，在規(guī)劃你的工作計劃時，可以考慮到這些因素，給自己留一些備用時間，而不是只考慮理想狀態(tài)下的時間評估。這樣做可以更好地適應(yīng)工作中的各種變化。

3、每周或每月都對日報進行回顧，因為以天為單位記錄的事情相對比較細致，而更長的時間跨度可以讓我們對整個情況有個全局性的思考和總結(jié)。我們也可以按照項目為單位進行回顧，通過反思、提煉、總結(jié)，不斷提高我們今后工作的方法和效率。

這種總結(jié)再輸出的過程，對于個人能力和思維水平的提升都有很大的幫助。通過不斷地學(xué)習(xí)和改進，我們可以更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，提高工作的質(zhì)量和效果。

那么，如何寫一份出色的日報呢？我覺得要做好以下幾點：

01、學(xué)會分段

很多人日報寫的一大段，自己覺得自己說清楚了，其實領(lǐng)導(dǎo)看了以后，頭都大了。

舉個例子：

很多人可能這樣寫日報：今天一共評審了10個模塊，其中5個模塊順利通過，2個模塊需要修改，3個模塊因為不符合業(yè)務(wù)訴求所以退回重新和業(yè)務(wù)對焦方案，5個已通過的模塊已經(jīng)安排技術(shù)開發(fā)，預(yù)計10天后進入測試階段。

是不是看著比較費勁？

如果我們將大段的文字進行拆分，使用1、2、3等序號進行標注，同時對內(nèi)容進行篩選，提煉出關(guān)鍵信息。就可以優(yōu)化成下方這樣：

1、12.17組織評審會，共10個模塊，5個通過，2個需修改，3個退回

2、已通過的模塊，已經(jīng)與技術(shù)對接，預(yù)計12.27可進入測試階段。

通過拆分和簡化，整個日報看起來更加清晰易讀，大家也更愿意仔細閱讀。

02、在日報開頭添加今日總結(jié)

在日報開頭添加今日總結(jié)不僅結(jié)構(gòu)清晰，同時還可以將當(dāng)天的重要點匯總成一個整體，以更全局的角度審視整個項目，為項目做出評估，并為日報的讀者提供全面的信息。

比如，如果今天項目出現(xiàn)了很多延期，你可以總結(jié)一下，指出今日延期較多，對項目產(chǎn)生了一定影響，與各方協(xié)調(diào)后預(yù)計明天將提供解決方案。

如果變更較多，但都在可控范圍內(nèi)，也可以總結(jié)一下，說明今天共有8個變更，但目前評估下來，風(fēng)險是可控的。

如果今天召開了多次會議，但都沒有得出結(jié)論，可以總結(jié)一下，說明今日針對某個問題已進行多方溝通，結(jié)論尚未產(chǎn)生，但會繼續(xù)推進。

通過這些開頭的總結(jié)，大家對項目的整體狀況會有更深刻的感知，不再僅僅關(guān)注某一點的問題，而是對整個項目有了更全面的認識。這有助于更好地理解項目的動態(tài)和方向。

03、要有閉環(huán)

不要進行開放性描述，一定要有閉環(huán)。

什么是開放性描述呢？就是那些說了一堆事情，但沒有明確原因、結(jié)論或后續(xù)動作的描述。比如，今天某個任務(wù)延期了，或者業(yè)務(wù)方案發(fā)生了變更，如果沒有解釋原因、結(jié)論或后續(xù)動作，就屬于開放性描述。

當(dāng)大家看到這種開放性描述時，通常會感到困惑：這個延期到底有多嚴重？是整個項目延期了還是某一環(huán)節(jié)延期了？為什么會延期？有沒有解決方案？方案變更對項目有沒有實質(zhì)影響？如果缺少這些信息，就會引發(fā)各種疑問，產(chǎn)品經(jīng)理需要不斷回應(yīng)大家的提問，這既增加了溝通成本，也顯得繁瑣。

那么什么是閉環(huán)呢？不是簡單地給出一個解決方案，而是要把事情追根溯源，處理到不能再處理的地步，這時候就可以說達成了閉環(huán)。

比如：“直播功能業(yè)務(wù)方案變更了，今天已與業(yè)務(wù)方協(xié)商并確定了解決方案。”

這個描述看起來好像對業(yè)務(wù)進行了協(xié)商，并推動了后續(xù)發(fā)展，但實際上并沒有真正完結(jié)。業(yè)務(wù)方案為什么變更？是否涉及到外部問題？新方案何時能出來？變更對項目進展有沒有實質(zhì)影響？如果有，如何處理和彌補？這些都是需要產(chǎn)品經(jīng)理深入挖掘的問題。

將這些信息挖掘到之后，再整理成結(jié)論，這才是真正的閉環(huán)。因此，我通常會先把所有可能的信息都挖掘一遍，然后輸出結(jié)論：

1、直播功能因為預(yù)算問題需要變更方案，已同步給所有相關(guān)方

2、與業(yè)務(wù)方及財務(wù)共同對齊，12.18進行預(yù)算重新申報審核，最晚12.19給出最新業(yè)務(wù)方案

3、（無影響版本）與技術(shù)討論后，12.19之前給出業(yè)務(wù)方案對當(dāng)前進度不影響

4、（有影響版本）與技術(shù)討論后，業(yè)務(wù)方案變更導(dǎo)致當(dāng)前開發(fā)進度停滯，會優(yōu)先啟動另一需求，待12.19業(yè)務(wù)方案給出后重新評估，目前延期風(fēng)險較高。

這樣一來，無論是問題的根本原因，還是信息同步、解決方案以及后續(xù)時間規(guī)劃都能清晰地反饋出來，大家會更容易理解。日報的內(nèi)容很大程度上反映了產(chǎn)品經(jīng)理的管理方式，我們需要深入追溯，抓住問題的根本，才能在項目管理上做到極致，真正幫助團隊解決問題。

04、可以用一些比較新穎的形式

用圖表、顏色遞進和流程圖等新穎形式，讓日報信息一目了然。圖表生動展示工作進度，顏色遞進突出重點，流程圖清晰呈現(xiàn)工作流程。這樣不僅提升了可讀性，還使日報更生動有趣。讓團隊輕松了解到整體的項目進展情況。

如果在摸魚，日報要如何寫？

這種情況，我之前也遇到過。以前每天都得寫日報，但有時候一整天的工作任務(wù)不多，基本上就是看文檔、查資料，要匯報的內(nèi)容真心不多。那時候我就想了一種巧妙的匯報方式：

1. 將當(dāng)天的工作內(nèi)容拆解得更詳細。比如說，如果完成了某個功能，我就把這個功能的各個細節(jié)都列出來，每個細節(jié)都寫進日報。

2. 把學(xué)到的新知識和調(diào)研到的資料也納入到日報中。

這樣一來，即使任務(wù)看起來比較零散，通過拆分和記錄每個小點，整個日報看起來就會充實很多。而且把學(xué)到的知識和調(diào)研到的資料也寫進去，不僅展示了你的工作進展，還能夠突顯你在學(xué)習(xí)和積累新知識方面的努力。這種方法讓我即使在摸魚也能夠提交一份有料的日報。

最后，你覺得寫好日報還需要注意哪些點呢？可以在評論區(qū)說出你的看法。