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日報周報月報都該寫什么?
2023-04-27 11:40:33

職場人一般都討厭日報、周報等例行匯報。

第一是不知道該寫些什么,寫工作內容被領導批太細了,寫工作結果被領導批太粗了。

第二是占用大量工作時間。我們需要花費時間來準備這些匯報,而這些時間本可以用來完成更重要的任務。

現在有了ChatGPT寫周報的神技,可以節(jié)省不少時間。但第一個問題還是沒有解決:不同的例行匯報到底該說些什么?

日報周報月報都該寫什么?

今天就聊一聊日報周報月報的事。

領導者安排工作的邏輯

要想做好例行匯報,首先要知道領導為什么需要例行匯報。

我們先從領導最開始布置工作開始,一個好的領導者安排工作是很有條理的:

    • 首先會先制定一個明確的工作目標,比如完成本季度的拉新能力提升到原來的2倍。

    • 然后,根據這個目標,思考出相應的策略,比如擴展渠道、建設鉤子庫、人群匹配等等。

    • 最后,將這些策略分解成不同的時間段,比如前兩周完成鉤子庫建設和試驗兩個新渠道,第三周鉤子庫規(guī)模達到100條等等。

然而,領導者并不能確保任務量是否合理,策略是否有效,或者目標本身是否合理。如果任務進展緩慢,例行匯報可以幫助領導找到問題的瓶頸,及時采取措施解決。如果目標需要調整,例行匯報可以讓領導者更快地調整項目管理策略,確保團隊在正確的方向上前進。

所以,領導不是需要你匯報自己的工作,而是需要你的工作反饋自己的項目管理策略。

匯報的邏輯

我們現在已經了解了領導的需求,例行匯報的思路也應該心中有數了。

日報

首先,我們需要知道日報主要關注的是我們的行為。每天的日報不需要太長,因為我們做的事情可能不會太多,同時也不會立即產生結果。

因此,在日報中,我們需要重點強調我們具體做了哪些事情,讓領導了解我們的時間都用在哪里了。我們需要確保我們花的時間與領導認為重要的事情是一致的。如果我們花了時間在一些領導認為不重要的事情上,那么我們的方向就會偏離。這時,我們的管理者需要及時指出這個問題,或者幫助我們拒絕一些無效的需求。

此外,日報還能反映出我們原有的工作量安排是否合理。如果我們計劃好的事情進度依然推遲,那領導就需要思考是否任務量安排不合理,以及如何提升推進速度等。

周報

周報主要考察的是里程碑。經過一周的工作,我們通??梢酝瓿梢恍╉椖坷锍瘫?。因為日報的匯報內容比較細散,所以里程碑要在周報中體現出來。領導把控項目進度時,里程碑非常重要。

月報

月報主要考察的是結果。一個月的時間相對較長,通常會有相對較大的工作結果。因此,在月報中,我們需要側重匯報工作結果。我們不需要長篇大論地講述自己做了什么,而是要重點講述自己做到了什么。

領導需要我們的匯報向上級要資源。

以上針對的是執(zhí)行層,如果你是管理者,那么月報除了匯報結果,還需要對當前項目進行思考。經過一個月的工作,你是否有了新的思路和判斷?原有的策略是否依然有效?策略是否需要一些調整?

年報

年報主要考察的是思考。

年報是對一段較長時間工作的總結,一般會遇上績效打分、晉升、組織調動等人力資源的考察。

因此,在年報中,除了匯報一整年的工作結果之外,還需要展示自己的思考。經過了一年的工作,我們是否總結出一些新的思路,或者在某個技能方面有了更豐富的經驗?有思考和沉淀的員工更容易獲得晉升的機會。

周期不絕對

另外,本文提到的日報周報月報等都不是絕對的。不同的崗位產出的周期不同。

工程師每天的產出是相對明確的,可以累加的,一般就會有日報。數據分析師每天的產出不那么明確,一般來說最小粒度到周報。

所以上述的日報周報月報你可以看成短期中期長期,分別遵循行為、里程碑、結果、思考的層次逐步遞增即可。

小結

馬上要月底了,也該到寫月報的時候了。希望這篇文章能幫到你。

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    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


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