最近筆者遇到一些在企業(yè)擔(dān)任中層管理的朋友，他們幾乎一致的抱怨是現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)下行壓力大，企業(yè)都在尋找新增長(zhǎng)點(diǎn)。然而面對(duì)現(xiàn)狀，聽到他們總結(jié)最多的一個(gè)詞就是“周期”。

任何一個(gè)行業(yè)或者企業(yè)的發(fā)展大概率要經(jīng)歷一定的規(guī)律。美國(guó)橡樹資本創(chuàng)始人霍華德·馬克斯在其著作《周期》中指出：企業(yè)盈利周期會(huì)受到整個(gè)經(jīng)濟(jì)周期的影響，但是上行和下行幅度大大超過整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)周期的震蕩幅度。

說直觀一點(diǎn)，大的經(jīng)濟(jì)周期企業(yè)很有可能躲不過，對(duì)管理層而言，把握自己企業(yè)的小周期毫無疑問是考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)層能力的一項(xiàng)重要指標(biāo)。當(dāng)下，可以說幾乎無論哪個(gè)行業(yè)高速增長(zhǎng)的周期已經(jīng)結(jié)束了，不少大型企業(yè)在面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)；初創(chuàng)型企業(yè)或者中小企業(yè)則面臨業(yè)務(wù)變革的時(shí)刻，如何在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻把控成本，不抱怨周期，而穿越大周期，最終掌握周期，則是不少企業(yè)管理層需要思考的問題。

有MBA教程把企業(yè)的發(fā)展總結(jié)為孕育期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期。企業(yè)的發(fā)展也約莫需要經(jīng)歷這些發(fā)展階段。如今融資難，加上大環(huán)境通脹的可能，企業(yè)都難免遭遇現(xiàn)金流困難、成本上升等實(shí)際困境。面對(duì)周期性困境，大部分企業(yè)管理層的選擇是降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，這樣可以短時(shí)間內(nèi)保證生存，但長(zhǎng)期來看難免影響工作效率和業(yè)務(wù)發(fā)展。如何找到一種兼顧成本與效率的方式來幫助企業(yè)穿越周期律發(fā)展呢？

緊抓效益，變動(dòng)成本把控要更靈活

筆者曾經(jīng)和一些創(chuàng)業(yè)者交流，最明顯的感受是相對(duì)于成熟的大企業(yè)，創(chuàng)業(yè)公司最大的共性就是不變的“變動(dòng)”。相對(duì)大廠的業(yè)務(wù)形態(tài)穩(wěn)定，大部分創(chuàng)業(yè)公司的業(yè)務(wù)形態(tài)甚至人員、辦公場(chǎng)地都在不斷變化中。

在初創(chuàng)期的企業(yè)一般業(yè)務(wù)量都會(huì)有快速發(fā)展，純從財(cái)務(wù)管理角度分析，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和債務(wù)成本中的經(jīng)營(yíng)成本會(huì)大幅上升。如果經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒有得到很好地管理和運(yùn)營(yíng)，不僅經(jīng)營(yíng)成本，債務(wù)成本也有可能影響核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，所以如何處理好經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的貢獻(xiàn)，控制好各類成本和現(xiàn)金流，則成為企業(yè)經(jīng)歷初創(chuàng)和成長(zhǎng)周期時(shí)必須要面對(duì)的問題。

應(yīng)對(duì)不斷變動(dòng)的成本和現(xiàn)金流，一個(gè)不變的解決方案是考慮效益。對(duì)于傳統(tǒng)制造企業(yè)，如果購(gòu)置固定資產(chǎn)，購(gòu)買設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命大于使用壽命時(shí)，采購(gòu)更為合算。但目前大部分企業(yè)固定資產(chǎn)的出大頭是電腦，一臺(tái)電腦使用壽命只有3-4年，采購(gòu)成本動(dòng)輒4、5千一臺(tái)，顯然選擇租更為合算。

這里來看一家中小企業(yè)的應(yīng)對(duì)策略。聚星動(dòng)力成立于2017年，核心業(yè)務(wù)是體育授權(quán)及運(yùn)營(yíng)。在公司開辦初期，就選擇了易點(diǎn)云的電腦訂閱服務(wù)，租電腦可以節(jié)約辦公設(shè)備采購(gòu)成本。最為該公司負(fù)責(zé)人稱道的是，易點(diǎn)云不僅僅是簡(jiǎn)單的租賃業(yè)務(wù)，電腦有事就能快速上門維修，還有滿半年免費(fèi)退換的服務(wù)。負(fù)責(zé)人坦言“對(duì)于辦公電腦而言大部分基礎(chǔ)辦公用機(jī)滿兩年也要更新了，如果采購(gòu)的話成本就會(huì)很高，所以會(huì)盡可能延長(zhǎng)使用時(shí)間，有問題就湊合，這樣肯定是影響辦公效率的。”顯然，訂閱+服務(wù)的模式更節(jié)約成本、也更適合像聚星動(dòng)力一樣的百人左右的中小企業(yè)。

2022年卡塔爾世界杯期間，聚星動(dòng)力的業(yè)務(wù)同比有10倍以上的增長(zhǎng)。伴隨這個(gè)增長(zhǎng)，使用設(shè)備的數(shù)量也急劇增加。由于當(dāng)時(shí)要臨時(shí)在長(zhǎng)沙成立直播中心，需要快速調(diào)運(yùn)近二十臺(tái)電腦，易點(diǎn)云遍布全國(guó)的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)可以支持全國(guó)百余城市配送和及時(shí)上門維修，3500+工程師在北上廣深可以做到2小時(shí)上門，在武漢、長(zhǎng)沙等18座省會(huì)城市能做到4小時(shí)上門服務(wù)，就在聚星動(dòng)力提出需求的第二天，易點(diǎn)云把電腦及時(shí)安排到位，讓聚星動(dòng)力新員工快速進(jìn)入“備戰(zhàn)”狀態(tài)。

聚星動(dòng)力的負(fù)責(zé)人表示，易點(diǎn)云的400熱線還能做到7x24小時(shí)遠(yuǎn)程支持，遇到小的技術(shù)問題可以及時(shí)通過電話解決，對(duì)于他們這樣一家開展全國(guó)業(yè)務(wù)且處在成長(zhǎng)期的企業(yè)來說，無疑幫助巨大。

對(duì)于聚星動(dòng)力來說，易點(diǎn)云不僅能及時(shí)滿足業(yè)務(wù)需求，應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展初期的變動(dòng)，更重要的是能有效控制激增的成本。

富從儉來，成熟期企業(yè)更要輕資產(chǎn)

租賃或者說以易點(diǎn)云為代表的訂閱方式被不少人定義為初創(chuàng)和成長(zhǎng)期企業(yè)采用運(yùn)營(yíng)模式。誠(chéng)然，企業(yè)到了成長(zhǎng)期發(fā)展的速度有所放緩，公司業(yè)務(wù)、銷售額都漸趨平穩(wěn)，各類經(jīng)營(yíng)成本也得到了一定控制。但由于融資渠道增多、業(yè)務(wù)形態(tài)擴(kuò)張、人員結(jié)構(gòu)發(fā)展等周期性原因，不少成熟期企業(yè)的成本管理正處于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)新舊更替，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)接近企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)水平的交叉點(diǎn)，各類成本仍呈上升趨勢(shì)。對(duì)于處于成熟期的企業(yè)而言，降本仍是企業(yè)需要謹(jǐn)慎而持久關(guān)注的課題。

根據(jù)某東企業(yè)購(gòu)數(shù)據(jù)顯示，2023年，企業(yè)采購(gòu)支出中電腦辦公設(shè)備的占比在全部品類的占比最高，達(dá)到38.9％，僅次于人力成本。無論企業(yè)規(guī)模如何，IT設(shè)備都是企業(yè)固定資產(chǎn)中較大的一項(xiàng)支出。我們來看一下一家上市企業(yè)的降本策略。

博彥科技是一家成立于1995年的IT咨詢、產(chǎn)品、解決方案與服務(wù)提供商，在業(yè)內(nèi)是服務(wù)BAT的互聯(lián)網(wǎng)最大外包商之一，并于2012年在深交所上市。

由于B端企業(yè)的特性，博彥科技經(jīng)常需要應(yīng)對(duì)甲方企業(yè)突然新增的需求。比如某一年阿里的雙十一技術(shù)維護(hù)需求，不僅需要臨時(shí)把100臺(tái)臺(tái)式機(jī)換成筆記本電腦，還需要更新升級(jí)電腦的服務(wù)配置，由于此前采用了易點(diǎn)云服務(wù)的博彥科技，面對(duì)這樣新增的業(yè)務(wù)需求就可以通過訂閱的實(shí)現(xiàn)快速切換，靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)多變的突發(fā)情況。

作為一家技術(shù)服務(wù)公司，博彥科技的IT設(shè)備技術(shù)需求高、辦公人員分布廣，需要駐場(chǎng)IT支持的特點(diǎn)，電腦數(shù)量的需求也很大，如果專門設(shè)立IT響應(yīng)部門，顯然運(yùn)營(yíng)成本將提高。對(duì)于這樣的企業(yè)，易點(diǎn)云可以提供一站式的IT服務(wù)。在IT設(shè)備的訂閱前、中、后期都有配套的服務(wù)流程。對(duì)于設(shè)備的軟件預(yù)裝、技術(shù)上門、整機(jī)快換包括緊急的調(diào)撥換機(jī)都能第一時(shí)間搞定。

對(duì)于易點(diǎn)云的服務(wù)，博彥科技在IT設(shè)備的系統(tǒng)上、平臺(tái)上、流程上采取了全方位的合作。博彥科技運(yùn)維負(fù)責(zé)人表示，因?yàn)镮T設(shè)備的合作，“兩家公司真正捆綁在了一起”，博彥也通過易點(diǎn)云的隨用隨還，按月、按年的靈活支付方式，大大降低IT設(shè)備的采購(gòu)成本，雖然已經(jīng)處于成熟期，公司還能把資金集中于核心業(yè)務(wù)的拓展和創(chuàng)新上，有效避免了組織龐大帶來的人員、設(shè)備冗余，隱性成本失焦而產(chǎn)生的財(cái)資浪費(fèi)問題。

這樣一種把非核心業(yè)務(wù)外包出去的模式，也就是輕資產(chǎn)模式，在處于初創(chuàng)期和成熟期的企業(yè)都有采用，不僅能節(jié)約成本，把固定資產(chǎn)繁復(fù)冗雜的投入變成靈活可控的投入，把企業(yè)資產(chǎn)中的固定成本，變成經(jīng)營(yíng)中的可變成本，繼續(xù)聚焦主營(yíng)業(yè)務(wù)，對(duì)于處于大周期中的成熟企業(yè)來說也是一種較為高明的策略。

總結(jié)

對(duì)于所有企業(yè)來說，無論處于哪個(gè)周期，風(fēng)險(xiǎn)和成本是不變的主題，控制成本把握周期，才能實(shí)現(xiàn)盈利和價(jià)值創(chuàng)造，從而帶來長(zhǎng)線的增長(zhǎng)。

2023年已經(jīng)進(jìn)入最后一個(gè)季度，企業(yè)想要平穩(wěn)穿越周期，做減法顯然是一種更為實(shí)際也更為有效的發(fā)展策略。在IT設(shè)備采購(gòu)上選擇像易點(diǎn)云這樣一家能提供設(shè)備和服務(wù)的供應(yīng)商，不僅可以大大降低固定成本，通過訂閱不斷更新的設(shè)備還能提高員工的工作效率。在這個(gè)基礎(chǔ)上，把更多資源投入到核心業(yè)務(wù)，培育創(chuàng)新動(dòng)能，企業(yè)未來在任何周期都可以保持更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，從而在激烈甚至暴虐的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。