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數(shù)據(jù)分析,要這樣做才算讀懂數(shù)據(jù)!
2021-02-05 14:46:41

經(jīng)常有同學抱怨,在公司里,總被催著問:通過數(shù)據(jù),你看到了什么?可實際數(shù)據(jù)就幾個曲線而,也不知道咋解讀。也沒有人教,自己好不容易寫了幾句,又被嫌棄:“你這都是廢話,我們要深層次含義”。咋辦?

今天系統(tǒng)解答一下。就舉個最簡單的例子,下邊是某公司一周銷量數(shù)據(jù),你看到了什么?

一、錯誤的數(shù)據(jù)解讀示例

高了表揚低了罵。

數(shù)據(jù)解讀,寫的是:周一到周五很高,周六、周日低,所以要!搞!高!……這么解讀當然會被說:你這都是廢話啊!業(yè)務(wù)又不是瞎子,看不到數(shù)字是周六日低嗎。

哪里跌了哪搞高

因為周六跌了48%,所以要搞高……這個是廢話*2和上一種說法是一個模子里刻出來的。

加減乘除算不停。

平均值95.2,最大值125,最小值35……這個是廢話*3。平均95.2所以呢?最大值125所以呢?這還是在把數(shù)字復述一遍而已,沒有講出任何含義。

二、解讀的關(guān)鍵是理清業(yè)務(wù)含義

以上三種錯誤的共同點,是:就數(shù)論數(shù),止于數(shù)據(jù)。沒有讀出數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)意義。其實數(shù)據(jù)解讀一點都不高深,我們每月每天都在用,比如:

業(yè)務(wù)部門做決策也一樣。他們想聽的是:不劃算、不喜歡、買不起。他們更想聽的是:“今天中午預(yù)算只有人均50,在這家川菜館既管飽又好吃”,他們想聽的絕不是“2公里內(nèi)共28家餐廳,平均價格63元,最高價725元,最低價13元,較上個月價格提升了10%”——這真的是一點意義都沒有。

想要得出這種判斷,需要三個條件:

1、了解數(shù)據(jù)代表的現(xiàn)實含義

2、了解數(shù)據(jù)大小代表的現(xiàn)實區(qū)別

3、明確判斷標準

比如大眾點評上飯店人均金額185元。它不是一個孤零零的數(shù)字,而是填肚子的成本,這是人均金額的現(xiàn)實含義。成本低了可以接受,高了就吃不起,這是數(shù)據(jù)大小的現(xiàn)實區(qū)別。比如我一個月餐費預(yù)算只有3000塊,意味著每天只有100塊錢,這就有了標準。那這一頓185,明天就得吃土了。這就形成了判斷:太貴了,得換個地方。

解讀企業(yè)數(shù)據(jù)也如此,不能只見數(shù)據(jù),不見業(yè)務(wù)。同樣三點:

1、業(yè)務(wù)含義:數(shù)據(jù)反映的是什么業(yè)務(wù)

2、業(yè)績走勢:通過數(shù)據(jù)形態(tài),解讀業(yè)務(wù)發(fā)展走勢

3、判斷標準:到底什么算好,什么算不好

下邊我們一個個看一下。

三、從理解業(yè)務(wù)含義開始

到開頭的例子,“銷售業(yè)績”這個指標本身有很多含義。

● 直接含義:銷售隊伍的努力程度

● 銷售業(yè)績+成本:企業(yè)的盈利情況

● 銷售業(yè)績+產(chǎn)品:產(chǎn)品暢銷程度

● 銷售業(yè)績+用戶分層:用戶的需求

● 銷售業(yè)績+庫存:產(chǎn)品進銷存管理質(zhì)量 

但是注意:這里并沒有標準,因此無法判斷是好是壞。這也是為什么直接下結(jié)論“業(yè)績低了要搞高”是非常錯誤的行為。銷售業(yè)績直觀反映的是銷售隊伍的努力程度,想知道這個數(shù)值是好是壞,我們可以直接去問“銷售隊伍的KPI達標了多少?”;也可以從業(yè)績曲線走勢來判斷。這就需要做第二步:觀察業(yè)績走勢。

四、觀察業(yè)績走勢

一個問題:“什么樣的產(chǎn)品會賣出這種曲線?”因為有七天的數(shù)據(jù),所以可能代表了三種走勢: 

這是自然周期性變化。七天代表了一周,周一到周五是工作日,周六周日是休息日,所以這是一個工作日銷售多,休息日沒銷售的產(chǎn)品——是滴,你很自然聯(lián)想到,這可能是B2B的交易,工作日上班了才有大把生意,周日都休息了?;蛘呤菄@B2B的衍生生意,比如CBD的餐廳一類。

這是生命周期性變化。有可能某個主打商品銷售到了生命周期末尾,正在退市,下一款新品馬上要上,暫時變化。注意,一般看生命周期數(shù)據(jù),是從生命周期開始做T+N天的圖來看,不是看自然日。

是突發(fā)性變化。有可能剛好周六日出了問題,交易系統(tǒng)down機,有可能剛好促銷活動到周六日結(jié)束,有可能剛好周六日惡劣天氣。 

通過對走勢的判斷,可以建立初步的標準。如果是周期性變化,那很有可能是正常波動,我們初步判定為“正?!?。如果是突發(fā)+下跌,那很有可能是異常且壞的波動,我們可以初步判定為“問題”。有了標準,就能下判斷,只是三種假設(shè)都有可能,需要進一步驗證。

五、列出假設(shè)做驗證

想知道自己思考得對不對,就得去驗證假設(shè)。驗證假設(shè)的辦法有兩種:

第一,可以和業(yè)務(wù)部門溝通,了解實際情況。

第二,可以參考過往數(shù)據(jù),驗證判斷,同時反向驗證業(yè)務(wù)部門是不是撒謊了。

數(shù)據(jù)驗證可以做得很復雜,但也能做得很簡單。不需要很復雜的邏輯,只要一根曲線就夠了。如下圖。

只要延長時間,靠一根業(yè)績走勢+業(yè)務(wù)表現(xiàn),也可以解讀出變化的原因。如果過往一直都是有周期性波動,那拉長時間就能看出來周期規(guī)律。 

實際企業(yè)經(jīng)營中,也經(jīng)常出現(xiàn)上邊三種情形,只是形態(tài)更復雜,往往是三種混合。比如B2C零售和B2B銷售是反著的:

1、自然周期性:周五到周日高,其他工作日低;

2、生命周期性:新品上市到下市有季節(jié)性規(guī)律

3、突發(fā)事件:大促銷(猛漲)惡劣天氣(猛跌) 

在看數(shù)據(jù)的時候,往往會在業(yè)績曲線上打上標簽,比如一個日期是否節(jié)假日,是否某重點產(chǎn)品生命周期結(jié)束,是否突發(fā)情況。這樣,可以從看似無規(guī)律的曲線里區(qū)分出規(guī)律來。

這也是為啥很多經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)人員,即使沒有專門的數(shù)據(jù)分析,也能快速判斷形勢的原因。因為他們很了解業(yè)務(wù)上發(fā)生了啥事,了解過往業(yè)績曲線形態(tài)。結(jié)合業(yè)務(wù)表現(xiàn)看走勢,比盲目地算同比、環(huán)比、平均數(shù),中位數(shù)要有用得多。

六、深入細節(jié)看問題

做完上一步,只是幫大家理解了數(shù)據(jù)含義,并沒解答什么問題。如果止于上一步,就會變成業(yè)務(wù)的應(yīng)聲蟲:“業(yè)績下降是因為下大暴雨了”“這是正常波動,周末肯定要跌啦”……只是單純地這么解讀,很有可能會換來一句:“我早知道了”。 

實際上,往往人們都會注意到發(fā)疾病,容易缺失的是對慢性病的觀察。比如下圖:

如果只看日數(shù)據(jù),會感覺似乎每天波動不大,只能略微感到月頭比月尾似乎高那么一點。但是如果拉長看周數(shù)據(jù),就會發(fā)現(xiàn)問題。為什么在業(yè)績好的月份,最后一周不沖刺業(yè)績了?上月業(yè)績好+月底不沖刺+本月開局格外好,這個曲線走勢不和規(guī)律,很有可能是這就是B2B銷售中的“藏業(yè)績”行為。

這時候,做數(shù)據(jù)分析的也能對一線業(yè)務(wù)說:我早知道了。甚至還能從下個月初吐出多少單,反推出來他們每個人藏了多少業(yè)績。

這也是為啥實際企業(yè)經(jīng)營中,我們不止看孤零零一個數(shù),而是搭一個數(shù)據(jù)指標體系,還要做日報、周報、月報的原因。日報用來關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)動作,反應(yīng)突發(fā)問題,周報和月報用來追蹤趨勢,發(fā)現(xiàn)更深層次的問題。深層次的問題,再由專題分析解決。這樣就構(gòu)成了數(shù)據(jù)分析體系,系統(tǒng)化作戰(zhàn),才有威力。 

當然,實際分析場景會更復雜。有可能經(jīng)過數(shù)據(jù)解讀,我們得出的是:“銷售在藏單,真實業(yè)績比數(shù)據(jù)體現(xiàn)的更好”這種結(jié)論,但到底是不是藏了,真實的又是多少,還得成立專項,深入分析。但無論如何,我們都比只回復一句:“要搞高!”要進步了很多,也能贏得業(yè)務(wù)的尊重。

七、解讀數(shù)據(jù)是個硬技能

有同學會說:既然讓數(shù)據(jù)分析師自己猜這么難,為什么不直接溝通業(yè)務(wù)的需求呢?是滴,理論上最佳的狀態(tài),是業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)之間有定期溝通,業(yè)務(wù)陳述需求,數(shù)據(jù)反饋結(jié)論。

不過大部分企業(yè),這個狀態(tài)不存在。大部分企業(yè)都是大家各忙各的,數(shù)據(jù)忙于爬表出數(shù)應(yīng)付日常各種報表,業(yè)務(wù)忙著干活撕逼。部門之間深溝高壘,幾乎沒有溝通,越大的公司越是如此。 

再加上,很多人對數(shù)據(jù)分析本身認識不清,還停留在“一個仙風鶴骨的道長掐指一算,口出出驚世憾俗之言”的印象中。共同作用,導致了文章開頭的問題。因此數(shù)據(jù)分析師不能單純指望業(yè)務(wù)把什么問題都梳理好了丟給自己,還是得有主動解讀的能力的。

-END-

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    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
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    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
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8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
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    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


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