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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
不懂這個思維,再怎么努力,也只是低水平的自我消耗
2022-06-29 14:33:35

前段時間,應一個創(chuàng)業(yè)朋友的邀請,為他的公司提供內部管理的建議。

 

由于不存在任何的利益關系,我們交流起來格外輕松,都毫無保留地分享著自己對一些事情的看法。

 

一番交談下來,我最大的感受是在他身上發(fā)生的巨大變化。創(chuàng)業(yè)之前,是典型的慢條斯理、不慌不忙型,而現(xiàn)在,每一句交談都能感受到他濃濃的緊迫感,巴不得將1天當作2天用、1塊錢掰開當2塊錢花。

 

我開玩笑:你這么猴急,在你下面可不好干啊。

 

他說:沒辦法,都是被逼的,被客戶逼、被銀行逼、被員工逼,不緊迫不行。

 

我回他:我看你這么下去,非把自己逼瘋才行。現(xiàn)在公司也有小百號人了,沖鋒陷陣也是你,日?,嵤乱彩悄悖@樣可不行啊。

 

他說:沒辦法,下面人能力不夠,辦事我總是不放心。很多事情我一個電話就搞定了,他們搞來搞去,半天也沒有結果,最后還是要我來收拾爛攤子。

 

我回他:是的,你是公司老板,你一出手馬上搞定,效率肯定高。但你有沒有想過,這個高效率,僅僅是“點效率”,而不是“線效率”,更不是“面效率”。說得難聽點,你可能是在用戰(zhàn)術上的勤奮來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。

 

他一臉驚愕。

重新理解效率

一提到效率,大部分人在潛意識中,都會將其與“快”、“速度”聯(lián)系起來,認為效率就是越快越好。

 

這種理解顯然是不準確的,效率并不是一個絕對概念,而是一個相對概念,用數(shù)學公式表示如下:

 

效率=有效產出/投入成本

 

要提高效率,就要提高產出、降低成本。這應該是再簡單不過的道理了。但在實際生活中,往往有更多人顧此失彼,或只看到產出,或只關注成本。

 

拿上面的例子來說,當一個企業(yè)的老板去降維解決本應該下屬人員解決的事情時,問題解決的速度是快了,產出是高了,但并不代表效率高了,因為老板的時間永遠比員工更寶貴。

 

再比如,拿學習來說,有的人1個月能看完10本書,有的人可能只能看完1本書,前者的效率一定高于后者嗎?答案顯然是不一定,因為看完1本書的收獲不一定就比看完10本書的收獲少。

 

讀到這里,有人會有一個疑問:很多事情其實是沒辦法確定一個量化的產出或投入數(shù)據(jù)的,既然沒辦法量化,就沒辦法比較,在這種情況下去談效率高低還有意義嗎?

 

我想從兩個方面解答這個疑問:

 

第一,效率思維,并不是讓我們如計算數(shù)學題一般,算出每件事情的效率高低,更多的是一種權衡與取舍的思維;

 

第二,在沒有確切的數(shù)據(jù)下,我們仍可以通過建立一些思考維度,幫助我們更好地做出判斷。這也是我接下里要提到的“點效率”、“線效率”與“面效率”。

點效率、線效率與面效率

連點成線,連線成面,連面成體。按照這個思路,我們可以將效率形象地分為點效率、線效率、面效率三種。

 

我們不妨用企業(yè)管理的視角來看下每個效率對應的含義。

 

點效率,對應的是企業(yè)最小的組織單位——崗位,點效率就是崗位上每個員工的效率。

 

線效率,對應的是企業(yè)的核心協(xié)同工具——流程,流程將不同的崗位串聯(lián)起來,線效率就是每一個流程的效率。

 

面效率,對應的是企業(yè)整體效率,考驗的是企業(yè)運用所有人財物資源的效率,企業(yè)與企業(yè)競爭的實質是效率的競爭。

 

顯然,從重要性來說:面的效率>線的效率>點的效率。

 

需要指出的是,將效率分為點線面三種,并不是對效率形式的絕對切分,只是一種思維形式體現(xiàn),目的是幫助我們更建立對效率更全面的認知。你也可以把它稱為小效率、中效率、大效率,以方便理解為標準。

 

這種思維的關鍵是:點要服務于線、線要服務于面,面要服務于體。我們很多事情,沒有考慮體和面,甚至沒有考慮線,一味在點上花功夫,而且樂此不疲,這其實就是用戰(zhàn)術上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。

 

傅盛在認知升級三部曲中,舉了自己的一個例子:

一年多前,我跟幾個高管反思,獵豹今天是不是做挺多的?我們在過去野蠻生長中,不斷強調快速執(zhí)行,做熱點,認為只要做好這個點就會有機會。沒有拿整個大趨勢,或者叫大格局下的戰(zhàn)略,做一個大方向下的可串聯(lián)的點。但事實上,整個互聯(lián)網(wǎng)的競爭加劇比我們想象中來得快。如果每個單點,不是在一個大格局下的累加,以致每個單點都會遇到對手強大的競爭,很難長大。

 

我們老說戰(zhàn)略的懶惰,就這個意思。看到一個機會,撲上去。看到另一個機會,再撲上去。看上去每天都在努力工作,但回頭一看,各種方向上布滿了各種產品,彼此不能借力,也沒辦法真正在單點上聚焦。

傅盛《認知升級三部曲》

對于我們個人來說,很多人每天看似忙忙碌碌,但由于沒有一條個人規(guī)劃的主線,到最后一定會陷入迷茫,喪失動力。

 

勤奮依然很重要,但聰明的勤奮才是關鍵,未經思考的盲目努力是一種自我消耗。

如何實質性地提升效率

有了前文的基礎認知,接下來可以聊一聊如何實質性地提升效率了。

 

我把方法歸納為三個步驟:做決定、管過程、盤結果。

 

①做決定

 

做決定是為了確定方向,確定做什么事情,不做什么事情。

 

一個好的決定往往具有以下特點:符合趨勢、高附加值、具備飛輪/復利效應。

 

這三大特點都不難理解,這里不展開敘述。我們重點說說,做出一個好決定背后的邏輯是什么。

 

這個過程又分為三步:信息→認知→決定,信息是輸入,認知是加工,決定是輸出。

 

首先,是信息。

 

我們每天是被信息所包圍的,我們聽到的每一句話、看到的每一樣東西、接收到的每一條訊息、刷到的每條新聞、看到的每一本書都是信息。

 

我們大大低估了信息的力量,信息差距是造成人與人差距的非常重要的原因之一。

 

三國演義里有一個橋段。

 

曹操刺殺董卓失敗,一路逃亡,逃到了中牟縣,還是被當?shù)毓俑カ@,曹操覺得自己“涼涼”了。

 

也許是命不該絕,中牟縣縣令陳宮是一個非常有氣節(jié)的人,早就對篡權的董卓恨得牙癢癢,視曹操為英雄豪杰,與曹操一番交談后,當即決定棄官而去,跟隨曹操,尋找救國之路。

 

光有滿腔熱血不行啊,兩個人都是“凈身出戶”,沒兵沒買沒錢沒糧,這種情況下,唯一的辦法是先找個明主投奔。于是,有了下面這段:

 

 

 

后來歷史也證明,袁紹勢力雖大,但優(yōu)柔寡斷,認知有限,并非明主。你看,差點就因為這個信息差,差點將自己下半身搭進去。

 

當然,這個橋段只是一個案例或者“假象”,我們通過這個橋段真正要get到的是:我們要對我們的信息進行管理,建立信息篩選標準,不斷提升信息密度和信息質量。

 

具體來說,加入高質量的圈子、靠近領域的牛人、查閱最新的研究/論文、深入一線都是獲得高質量信息的方法。

 

其次,是認知。

 

有高質量的信息后,接下來是對信息的加工,這個步驟考驗的是我們的認知能力。

 

要提高對某個領域的認知,就需要從兩方面突破:知識儲備+思維方式。

 

知識儲備,指的是對一個領域本身的了解,具有特殊性,包括領域的關鍵概念、常見的模型框架等,比如營銷領域,4P、漏斗模型等;

 

思維方式,指的是常見的思考工具/方法,具有通用性,比如逆向思考、20/80法則、5WHY思考等。

 

最后,是做決定。

 

有了高質量的信息輸入+高層次的認知,我們做出高質量決定的可能性會大大增加。

 

需要指出的是,做決定這個環(huán)節(jié),往往伴隨著新一輪的權衡與取舍。什么都想做,什么也做不好,更優(yōu)策略是在有限的資源下,找到具備杠桿效應的20%的事情。

 

②管過程

 

做出決定后,接下來是具體執(zhí)行環(huán)節(jié),我們需要對這個過程進行管理,過程管理的實質是提高資源的利用效率。

 

剝離具體的形式,我們在管理過程中,有三種特別重要的資源:信息、時間、人。

 

首先是信息。

 

關于信息,前面已經說的很多了。在執(zhí)行過程中我們也會接收到各種信息,對信息管理的底層邏輯是一致的,我們要不斷提升信息質量和信息密度。

 

其次,是時間。

 

我們如何利用時間,我們就是什么樣的人。

 

具體來說,我們可以階段性地回顧自己的時間分配,按照關鍵重要、能力邊界兩個維度去評價自己時間的利用效率。

 

最理想的時間分配形式,是將更多的時間花在關鍵重要、且不斷突破能力邊界的事情上。

 

最后,是人。

 

如果你是一個組織的管理者,有3條工作分配的黃金法則分享給你:

 

第一個就是要把工作分配給能夠勝任的最小群體,這是效率的表現(xiàn)。也就是說,能一個人搞定的事,你別讓兩個人去做,能兩個人搞定的事,你別搞三個人去做。

 

第二個就是將工作交給勝任這項工作的級別最低的員工去處理,這樣不浪費,這也是對他的鍛煉。

 

第三個就是給每個人分配他能勝任的最重要的任務。在這個過程當中,所有的人可能要有一個動態(tài)的認知,就是一個人的勝任能力是在不停的變化過程當中的,他今天不能勝任的東西,不代表他在未來也不能勝任,所以要用動態(tài)的眼光去判斷,到底他能不能勝任?

 

③盤結果

 

也就是結果復盤,關于復盤,有很多的模型,比如GRAI(目標回顧、結果陳述、過程分析、歸類總結)、AAR(回顧目標、評估結果、分析原因、總結經驗)。

 

盡管模型多種多樣,但我個人認為,無論什么模型,復盤要回答的無非以下三個問題:

 

哪些事情不再做、哪些事情繼續(xù)做、哪些事情將要做。

 

從另一個層面來說,復盤是對經驗的總結,如果限于經驗,復盤的結果只能用于解決已經發(fā)生過或即將發(fā)生的同類事情。因此,真正的復盤,是獲得心智的成長,是自我和組織心智的不斷升級。

寫在最后

喬布斯生前在斯坦福大學畢業(yè)典禮上,發(fā)表了一場非常經典的演講。

 

在這次演講中,喬布斯說了3個故事,其中第一個故事是如何串連生命中的點滴。

 

喬布斯在演講中,介紹了他的退學經歷、學習書法的經歷。

要不是退了學,我決不會碰巧選了這門書法課,個人電腦也可能不會有現(xiàn)在這些漂亮的版式了。

 

當然,我在大學里不可能從這一點上看到它與將來的關系。十年之后再回頭看,兩者之間關系就非常、非常清楚了。你們同樣不可能從現(xiàn)在這個點上看到將來;只有回頭看時,才會發(fā)現(xiàn)它們之間的關系。所以你必須相信,那些點點滴滴,會在你未來的生命里,以某種方式串聯(lián)起來。

喬布斯

串點成線,連線成面。

 

生命本身蘊含著巨大的能量,縱使我們無法規(guī)劃我們的人生走向,但階段性回顧我們的過往,將有助于我們看清楚生命要帶我們去到的地方。

 

與大家共勉。

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