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年終總結(jié)、年終述職匯報,頭疼,到底該怎么寫
2024-12-13 10:09:00

今天這個述職匯報的文章,我已經(jīng)連續(xù)寫了快4年。在大家都頭疼該怎么寫年終述職匯報的時候,這里我先悄咪咪給大家透露萬能的述職匯報框架?

1、你到底要給誰看你的年終總結(jié)

光看這問題可能很簡單:我不就是給老板寫嗎,還能給誰看?是的,如果你平時的工作匯報對象有你的老板,就可以一心想怎么在你的直屬領(lǐng)導或者平時見不到幾面的大領(lǐng)導面前“秀肌肉”。

但如果你還要在客戶面前做年終總結(jié),那你的內(nèi)容就要偏向于寫給甲方爸爸帶來了多少業(yè)績。越是往上走,匯報的對象就越是不一樣。而且你給不同的人寫匯報材料,就要學會從他們的角度來思考問題,從他們需要的高度來提煉材料,你的年終總結(jié)寫作能力才能真正提高。

2、你要寫哪種年終總結(jié)?

基層寫年終總結(jié),多半是說自己的功勞苦勞,也就是從這個角度來說,你寫得越多越好,不然平時本來跟你沒什么接觸的領(lǐng)導也不知道你到底多有能耐。

但如果是中層寫年終總結(jié),寫的段位和層次就要更高了,通常要在上一階段的業(yè)績經(jīng)營成果上提出下一階段的工作計劃。比如,關(guān)于市場你怎么看?提多高的目標?為什么這個目標合適?準備怎么做?同行都怎么做?為什么我們要選擇這樣做?這樣做有什么風險?做好風險應對措施了嗎?如果萬一沒有完成會有什么后果?

這樣寫和基層不同就在于:基層是不需要考慮太多“如果目標完不成怎么辦”的問題,而中層就要在不同的維度去思考某個目標完成的可行性,這也是為下一步的晉升做準備。

因為很多工作計劃,不是你站在原地做一個很好看的PPT畫大餅就完事。就跟大學畢業(yè)論文答辯一樣,不能“只答不辯”,針對下面領(lǐng)導的拷問你如果回答不上來,那就真的會出大問題。

高層怎么寫?雖然我知道看我公眾號的高層人員非常少,但因為我?guī)臀翌I(lǐng)導寫過幾次PPT,所以我這里還是要提一嘴——高層更多是要跟最上面的領(lǐng)導要資源,所以除了描述今年帶團隊的工作成果以外,還要高屋建瓴去講戰(zhàn)略規(guī)劃,至于怎么完成就是看怎么拆分給手下,那就是后面的事。

3、你的工作計劃目標到底是什么?

很多人提到明年的工作計劃都十分頭疼。如果公司在上升期,你寫什么擴展型的工作計劃,都能給企業(yè)帶來效益。但經(jīng)濟下行期,企業(yè)是在存量中互相爭奪利潤空間。如果你覺得寫”擴張“有困難,那就換個思路去寫”節(jié)流“。

因為我知道很多職場人頭疼寫年終總結(jié),一方面也是因為去年業(yè)績實在不太好,但又想保住飯碗,那就說說為公司節(jié)約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。

關(guān)于年終總結(jié)的撰寫要點,大概就跟大家說這么多,具體撰寫的內(nèi)容框架,大家往下翻~

首先很多人不懂自己的年終總結(jié)寫出來到底有什么用,把年終總結(jié)當成一份簡單的工作匯報就完事。甚至不少職場人明明一年內(nèi)做了不少事情,吭哧吭哧梳理出很多工作,結(jié)果寫在工作匯報上通篇流水賬。

其實你可以把年終總結(jié)匯報當成一個趁機做向上管理+簡歷項目經(jīng)驗梳理的一個好機會,因為上層領(lǐng)導想看你的年終總結(jié)匯報,除了看你的成果以外,也是想看你的工作是否偏離了整個公司的戰(zhàn)略方向,是否對公司的業(yè)務有重要推進。

就算你是個基層員工,做的還是很微不足道的打雜工作(在你自己看來哈),但是蚊子腿也是肉,不想當將軍的士兵不是好士兵,站在領(lǐng)導的角度時時思考他的需求、下一步的目標、目前遇到什么困難、下一步的工作戰(zhàn)略,越貼近領(lǐng)導的想法,你就越能知道自己的工作是否貼合公司的戰(zhàn)略導向需求。

通過了解到領(lǐng)導的需求以后,你再把你的年終總結(jié)按照領(lǐng)導的關(guān)注程度將自己的工作成果做個簡單排序。

我還在學校的時候,我的本科畢業(yè)設計導師就告訴我們,在重要場合做項目匯報的時候要先把結(jié)果放在最前面,后面再把你的分析推導過程講出來。

盡管按照正常人展示項目的思維方式應該是「先分析后結(jié)果」,但是人的注意力是符合心理學中的「峰終效應」的,在一開始的時候注意力最集中,時間越往后注意力越不集中。

所以,在前面了解清楚領(lǐng)導需求的基礎上,把他最關(guān)注的數(shù)據(jù)和成果放在匯報PPT的最前面,讓他心里有個底,后面你無論再講什么東西,他心里已經(jīng)因為你最開始的項目介紹而對你留下深刻印象,匯報結(jié)束后自然會對你留有一個好的印象。

這個方法,我在幾次述職匯報中都有用過,即便是因為隔離而沒有參加線下現(xiàn)場的匯報,也依然給全場領(lǐng)導留下最好的印象。

話不多說,先拋出年終總結(jié)的思維導圖鎮(zhèn)樓。

年終總結(jié)、年終述職匯報,頭疼,到底該怎么寫

第一部分:今年工作概況(給今年的工作下一個整體的結(jié)論)

這部分主要陳述本年的工作背景,可以簡單寫一寫,畢竟重點是闡述你今年的工作成果。這部分的內(nèi)容主要包括:

  • 大時代背景。如果覺得太空可以忽略不寫

  • 行業(yè)背景。例如,對于XX行業(yè),今年也是充滿變數(shù)/挑戰(zhàn)的一年,企業(yè)兼并收購加速,行業(yè)進入XX時代。

  • 個人工作感受。例如,對于自己來說,今年也是XX的一年。工作圍繞XX展開,取得了XX業(yè)績:……。有不少收獲與感受。

第二部分:今年工作詳情(詳細表述你負責的每項工作的結(jié)果)

在這一部分,大致闡述一下你今年參加了哪些重點項目/重點會議/重要培訓??梢杂眠@個句式來表述:“我今年因為xx問題→做了xx事→產(chǎn)出xx結(jié)果,取得xx成效”

  • 常用表達詞匯有:完善/內(nèi)化/落地/啟動/編制/開展/傳遞/保障/深化/調(diào)整

  • 盡量用圖表可視化的方式呈現(xiàn)

  • 只講述你的里程碑事件

闡述完你今年做過的重點項目后,接下來就是展示業(yè)績的時候了,主要是讓你的領(lǐng)導看看你的業(yè)績是否達標了、有沒有什么亮點是讓他可以眼前一亮的。

1、縱向比較:

  • 和年初目標比。

    • 如果年初有簽訂績效合同,或者有制定年度目標,那么可以進行類比,強調(diào)完成情況

  • 和去年比。

    • 拿出數(shù)據(jù),與去年增長了xx,同比增長率xx%

2、縱向比較

  • 和內(nèi)部對手比。

    • 內(nèi)部多個小組:可以展示自己的排名;內(nèi)部參加xx比賽,獲得xx成績

  • 和外部競爭對手比。

    • 你拿到的成績與競品 對比,銷售量/增長量增加了xx。

  • 和行業(yè)標準比。

    • 比如參加了行業(yè)的某個比賽,取得的名次。在行業(yè)平均離職率多少的情況下,本公司的情況是多少。

第三部分:闡述你今年遇到的問題。

主要的框架就是:你在什么情況下,做了什么事,產(chǎn)生了什么結(jié)果,并且你解決了什么問題。不一定全部都是你已經(jīng)解決的,可以是你今年沒有解決、但是下一年打算重點攻破的。

1、工作亮點

  • 工作突破

    • 優(yōu)化了某個工作流程,工作效率提高xx%

    • 優(yōu)化某個產(chǎn)品/活動流程,轉(zhuǎn)化率提高XX%

    • 擴展了xx產(chǎn)品線,增加xx營收

    • 優(yōu)化了xx過程/機制/體系

  • 工作成長

    • 提升了xx方面的職業(yè)技能

    • 認識了xx的人際圈子

2、不足與挑戰(zhàn)

  • 經(jīng)驗層面

    • 缺少xx方面的經(jīng)驗

  • 能力層面

    • 業(yè)務能力

  • 管理能力:團隊協(xié)作上,出現(xiàn)了xx問題

  • 外界層面

    • 由于xx政策的出臺,市場迎來了新的挑戰(zhàn)

第四部分:明年工作展望與計劃。主要說明來年的工作目標和工作思路。

1.來年的核心目標

  • 使用SMART法則

    • S-具體

    • M-可衡量

    • A-可實現(xiàn)

    • R-相關(guān)性

    • T-時間性

2.實現(xiàn)目標的路徑

  • 定量目標

    • 目標值

    • 達成路徑

    • 具體舉措

    • 責任人

    • 完成時間

定性目標

    • 目標描述

    • 達成路徑

    • 具體舉措

    • 責任人

當然,各行各業(yè)要求的年終總結(jié)內(nèi)容肯定各自不同的。寫年終總結(jié)切忌本末倒置,莫讓“說得好”代替“做得好”。

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    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
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    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


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