——這是我的第97篇原創(chuàng)文章——
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今天是 OA 的第三篇，講一下薪酬的搭建（文末有活動）。每個公司都有薪酬管理，簡單的用 excel 表格維護就可以了，或者買一個也不是很貴。上了一定規(guī)模的公司，對員工的信息、薪酬信息管理更完善，就會出現(xiàn)自研薪酬系統(tǒng)。員工薪酬管理，不僅僅是核算給員工發(fā)了多少工資，還有公司的薪酬體系搭建、員工成本管理，是公司管理的一部分。另外，薪酬核算涉及到考勤、補貼、提成、獎金等，包括個稅計算等，也有一定的人工成本，自動計算薪酬，也能提升薪酬 HR 的工作效率。總體來講，薪酬分為 3 大模塊：薪酬基礎信息設置、薪酬核算、薪酬成本管理。我們針對每一部分進行拆分。01
薪酬基礎信息設置
薪酬的核算，會和工資、工作的時長（計薪天數(shù)+考勤）、社保公積金相關，需要提前設置好，需要計算的個稅等才能順利進行。我們分為工資錄入、計薪日方案設置、參繳方案設置 3 個模塊。
員工入職前，會通過入職審批，提前把員工薪酬自動錄入系統(tǒng)。因為薪酬是保密數(shù)據(jù)，所以用權限+信息加密的方式。有權限查看薪酬的，會收到查看薪酬的臨時密碼，查看無誤后，薪酬查詢密碼失效。員工在計薪日休假才會扣款。比如說員工請假周五到下周一，周六周日不算計薪日，所以考勤扣款只有周五和下周一。所以 HR 要在HR 后臺，設置每月的計薪工作日，員工入職后，默認有一個計薪日，確?？记诘刃畔o誤。我們工資條上的社保費用，是通過“社?；A * 繳納比例”計算， 或企業(yè)按照固定繳納金額給予繳納。此處要注意：
不同城市，社保公積金繳納基數(shù)是不一樣的；不同類型的員工，社保公積金基數(shù)也是不一樣的，比如說實習生，是沒有社保公積金的。
公積金每年 7 月份是要有一輪調(diào)整。
公積金有免稅上限。比如說杭州地區(qū)免稅上限是 3265，如果繳納的公積金低于這個限制，是可以抵稅的，超過這個數(shù)字，那多出的部分，還是要交稅的。
- 社保參加方案，包含社?；鶖?shù)、繳納比例，以及固定繳納金額，當有固定繳納金額時，計算時取固定金額。
- 參加方案會有調(diào)整，要有一個調(diào)整生效日期。
員工入職后，薪酬已經(jīng)錄入，并初始化“默認計薪日”方案和“默認參繳”方案，薪酬 HR 無需其他操作，到月底薪酬結算日期，可以公式自動計算員工薪酬。我們把薪酬計算分為 2 個模塊：薪酬自動計算模塊和核對模塊。02
薪酬自動計算
薪酬核算是方便薪酬 HR 核對結果，減少人工計算工作量，讓薪酬 HR 了解每個關鍵節(jié)點的計算結果，保證薪酬的準確性。薪酬自動計算公式相對復雜，我們分為：員工工資、社保公積金、考勤扣款、專項附加扣除、其他增發(fā)/減發(fā)、個稅扣除、離職補償 6 部分。涉及到特殊薪酬計算的場景有：入職、離職、調(diào)薪。基本是不變的，如果有調(diào)薪，則要記錄調(diào)薪生效日期，因為考勤等計算，是需要休假當天的日薪情況來計算的。計算基本不變，不做重點說明，唯一要考慮的，是員工入職和離職當月，要不要給員工繳納，需要增加一個「開始繳納月份」和「結束繳納月份」，在此范圍內(nèi)才參與薪酬計算。常見考勤扣款有：病假、事假，按照計薪方案，統(tǒng)計扣款天數(shù)。
如果有入離職情況，還要增加“不足天數(shù)扣款”，員工離職要年假未休或假期透支情況，還需要增加“休假折回天數(shù)”。
注：不足天數(shù)，只會發(fā)生在有入離職的當月，記錄員工當月未在崗的天數(shù)簡單的考勤扣款公式：考勤扣款=休假當天日薪 *（病假+事假+不足天數(shù)-休假折回天數(shù)）。如果有調(diào)薪情況，公式就要拆開，按照不同薪酬階段的日薪計算。這是個去年新增加項目，為人民減負。財務會每月從稅務局下載一份員工專項扣除累計金額，薪酬 HR每個月導入即可。這些基本上是銷售的提成、或者某月薪酬發(fā)放錯誤的補扣等，直接導入即可。應發(fā)工資 = 當月工資 +其他增發(fā)/減發(fā) - 考勤扣款.當月工資：有入離職的，當月工資=日薪 * 計薪天數(shù)。個稅比較麻煩，有 3 個公式才能得出，而且這 3 個公式和以上信息有直接關聯(lián)，具體如下：本月應繳個稅= 全年累計應繳個稅 - 累計已預扣預繳稅額。其中，全年累計應繳個稅=全年累計應納稅所得額×預扣率-速算扣除數(shù)。全年累計應稅所得額 = 上月年累計應納稅所得額 + 應發(fā)工資 - 社?？劭?-（公積金扣款+公積金補繳）- 當月專項附加扣除合計 - 起征點注意：
如果員工新入職或合同換公司，全年累計應稅所得額=0
1 月份發(fā)12 月薪酬，全年累計應稅所得額=0
這個公式比較麻煩，核算的時候要特別注意，每個計算點都要單獨拆出來。
實發(fā)工資=應發(fā)工資 - 社保扣款 - 公積金扣款 - 本月應繳納個稅。還有一種情況，比如辭退，會有補充金，所以還有一個公式：實發(fā)銀行=實發(fā)工資+除勞動合同賠償-解除勞動合同賠償個稅雖然每一步驟都有相應的公式，正常情況下，按照公式計算就能得到結果，但薪酬的特殊判斷非常多，而且模塊和模塊之間數(shù)據(jù)關聯(lián)更強。03
薪酬核對
薪酬核對的目標，是找出有變動的薪酬，檢查核對，如果有錯誤，支持薪酬 HR 進行調(diào)整。我們把計算過程，通過頁面展示出來，并且有變動的員工薪酬（如銷售類，會每月有提成），重點標記讓 HR 核對，這樣薪酬 HR 的工作就由原來的薪酬計算，變?yōu)楹怂?，減少工作量。
04
小結
薪酬管理，除了薪酬計算相關，還有薪酬體系相關的管理，包括員工成本管理、產(chǎn)品線分攤等，后續(xù)會更新到星球。此次薪酬管理的產(chǎn)品過程中，得到的反思是，前期的產(chǎn)品定位很重要。系統(tǒng)的定位是幫助薪酬 HR 核對薪酬計算結果，而不是替代他的工作。如果從替代角度出發(fā)，那薪酬系統(tǒng) 只需要導出月薪報表即可，但如果協(xié)助薪酬 HR 核對結果，那就要把計算過程等信息，都要展示出來。相關文章
績效系統(tǒng)設計（OA 系統(tǒng)篇）
作者：南南，資深產(chǎn)品經(jīng)理，多年 B 端產(chǎn)品經(jīng)驗.
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5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構或個人存在關聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶；
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標題，內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
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