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文：王智遠(yuǎn)| ID:Z201440

當(dāng)notion首次引入AI功能時(shí)，我毫不猶豫地開通了年度會員。但在短短兩年的時(shí)間里，我對它的熱情逐漸冷卻。

作為筆記應(yīng)用的領(lǐng)軍者，notion應(yīng)該足夠出色才對，但為何它不能完全滿足我的需求呢？

主要問題在于，notion的服務(wù)器位于國外，這導(dǎo)致其訪問速度不敢恭維。我常常等待很久才能打開一個(gè)頁面，而且，手機(jī)APP的體驗(yàn)也令人失望。

逐漸地，我的信心動搖，開始嘗試其他備選方案。我曾使用印象筆記和熊掌記，最終，發(fā)現(xiàn)了我來（wolai），為我的知識管理帶來了一個(gè)新的開始。

也許用的太早，過程經(jīng)常遇到閃崩情況，加上幾年前阿里把我來（wolai）的原因，后來，又一次踏上尋找筆記軟件的路上。你可能會有疑問，不就是一款工具，為什么我還是如此在乎？

我目前是一營銷自媒體洞察者，每天見各種各樣的中高管、和他們對話，學(xué)習(xí)大量知識，內(nèi)化后，寫成文字分享出來。

我不可能坐在電腦前5個(gè)小時(shí)，天天寫作，為達(dá)到高效輸入-輸出閉環(huán)，要把「組塊」做到極致。

所以，我渴望一款真正的筆記利器，它能幫我整理、提煉并反思所學(xué)，使我能夠毫不費(fèi)力地將點(diǎn)與點(diǎn)相連接，構(gòu)建結(jié)構(gòu)化的思考。

簡單地說，這不僅僅是一款“工具”。

它是我的知識庫，我的創(chuàng)作中心，工作流，它連接我和我的讀者、客戶、合作伙伴，缺少它，我的知識輸出將缺乏效率，更不用說保證內(nèi)容的質(zhì)量和深度了。

每次當(dāng)遇到一個(gè)新知識點(diǎn)或有趣的觀點(diǎn)時(shí)，我都會立刻記錄下來，然后，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間整合到我之前的筆記中，形成更完整、更系統(tǒng)的內(nèi)容。

而選用什么筆記軟件，是整個(gè)過程的關(guān)鍵。

當(dāng)我強(qiáng)調(diào)對這個(gè)工具的“執(zhí)著”，是因?yàn)槲疑钪?，一個(gè)好的工具，可以助我更輕松地管理知識、高效地輸出，從而更好地為我的讀者和客戶服務(wù)。

因此，追求更佳的工作流程，是我始終未變的目標(biāo)。阿里推出釘釘個(gè)人版時(shí)，我還是比較激動，立刻找朋友要來邀請碼，急切地體驗(yàn)它。

還是先說下，它有什么？目前看到有四個(gè)方面：

1）筆記存儲

現(xiàn)在知識庫產(chǎn)品，很多都以notion為標(biāo)準(zhǔn)。在國內(nèi)，比較知名并完整度高的有螞蟻金服旗下的“語雀”。釘釘收購“我來（wolai）”后，更像是對notion的本土化版本，甚至做到像素級的改造。

這類軟件的一個(gè)顯著特點(diǎn)是，文檔和頁面就像樂高一樣，由各種“卡片”組成。

這些卡片可以是文字、圖像、視頻，或者更復(fù)雜的功能，比如日歷或任務(wù)，而且，它們有個(gè)很厲害的功能，就是“雙向鏈接”。

這種鏈接不是手動輸入的。用這個(gè)功能時(shí)，系統(tǒng)會自動幫你找可能想鏈接的頁面，點(diǎn)一下就連上了。

如果有人在其他地方引用了你的頁面，系統(tǒng)會告訴你。這樣，寫東西的時(shí)候可以輕松找相關(guān)內(nèi)容，還能知道誰引用了你的內(nèi)容。

還有很多其他功能，但簡單說，用過體驗(yàn)版的人都知道，它提供很多模板，對普通用戶來說，完全夠用了。

2）AI賈維斯/慕斯

維斯和繆斯這兩款A(yù)I工具分別專注于文字和畫圖，可以說是ChatGPT和Midjourney的親戚。

其中模塊設(shè)計(jì)還不錯(cuò)，用戶不需要深入了解AI，只需輸入一些提示詞或問題，就能輕松使用。這對于辦公室里不太懂技術(shù)的小白來說，是個(gè)非常方便的工具。

不只是提供工具這么簡單，指令中心還貼心地為用戶提供了很多方法論，比如如何擴(kuò)寫論文、如何將文字轉(zhuǎn)化為表格、怎樣寫周報(bào)、PPT大綱是什么樣的、還有小紅書爆款的創(chuàng)作技巧等等。

這些功能被分為生活、角色、創(chuàng)作、編程、自媒體學(xué)習(xí)、寫作、娛樂七大模塊，真的很細(xì)致。

說真的，跟GPT比起來，它在功能上是領(lǐng)先的。但是，就內(nèi)容生成的質(zhì)量來說，還是有一些差距，對了，還有一個(gè)現(xiàn)在比較火的數(shù)字分身，不過需要不少算粒。

3）云盤

云盤啥意思，都能理解。在我看來，目前市面上主流的云盤產(chǎn)品，阿里網(wǎng)盤算是格局比較大的，比某度強(qiáng)很多，給的存儲容量比較多，也比較適合大文件，還方便與人分享。

4）會議

便簽、字幕、會議紀(jì)要、美顏、錄制都有。就權(quán)益中心介紹來看，個(gè)人版單場會議時(shí)長60分鐘，智能字幕10分鐘/場，清晰度是720P，開通會員有90分鐘，單場最多容納100人。

總的來說，釘釘個(gè)人版可以看作是多種熱門工具的結(jié)合體，集Notion、chatGPT、Midjourney、數(shù)字人、Dropbox和Zoom于一身。

它實(shí)際對目前市場上最受歡迎的一些生產(chǎn)力工具的整合，這種整合并不感覺生硬或不合時(shí)宜，而是給人一種融洽的感覺。

然而問題來了，我一直在思考，到底誰會用此類產(chǎn)品？

自上而下來看：

此前「云釘一體」戰(zhàn)略可以理解成二者攜手合作，互相幫忙。釘釘幫阿里云做生意更輕松，反過來，阿里云也帶給釘釘很多客戶。

因?yàn)樗麄儌z默契合作，釘釘現(xiàn)在不僅僅幫公司處理日常事務(wù)，還能做更多的事。

經(jīng)過這三年默契合作，結(jié)合數(shù)據(jù)來看，釘釘DAU目前有小1個(gè)億用戶，它的能力底座和價(jià)值都足夠夯實(shí)，加上現(xiàn)在AI技術(shù)變革，不管是TOB、TOC它都存在一些新的機(jī)會。

釘釘可能希望進(jìn)行自我革新，從只為公司服務(wù)變成真正地為個(gè)體用戶提供價(jià)值。盡管過去有很多人因?yàn)楣ぷ髟蚴褂冕斸?，但很多人離開工作、學(xué)校后就會刪除這個(gè)應(yīng)用，因?yàn)樗鼘€(gè)人來說沒有太多價(jià)值。

釘釘此前初衷是解決老板的問題，幫助公司更好地管理和協(xié)同工作，但隨著時(shí)間的發(fā)展，現(xiàn)在釘釘可能意識到僅僅解決老板的問題是不夠的，還需要更深入地為每個(gè)員工、每個(gè)用戶服務(wù)。

所以，客觀的說，釘釘現(xiàn)在有足夠的數(shù)據(jù)和客戶體驗(yàn)來支持它的進(jìn)化，這標(biāo)志著他它再滿足于僅在企業(yè)環(huán)境中發(fā)揮作用，而希望拓展到更廣泛的用戶領(lǐng)域，真正地為每一個(gè)人帶來價(jià)值。

自下而上來看：

現(xiàn)在越來越多的人選擇自己干，比如一些網(wǎng)紅、自由工作者，他們與大公司或者平臺合作的機(jī)會也變多了。大家都開始懂得技術(shù)和數(shù)據(jù)的好處。

我覺得未來，小團(tuán)隊(duì)，比如5到15人這種，會變得更多。這些團(tuán)隊(duì)在工作時(shí)，會想怎么把自己的數(shù)據(jù)用好。

微信生態(tài)，TOC消費(fèi)者、私域管理方面無疑擁有天然優(yōu)勢，主要?dú)w功于它的龐大用戶基礎(chǔ)，和日常高頻使用的特性。當(dāng)我們觸及知識場、協(xié)同場這些領(lǐng)域，情況變得就有些不同。

信息場是關(guān)于“內(nèi)部商業(yè)決策”，“協(xié)同場”關(guān)注團(tuán)隊(duì)之間如何高效地合作。

比如：

為了一個(gè)深度市場分析、制定一個(gè)有針對性的商業(yè)戰(zhàn)略，企業(yè)可能需要更專業(yè)、更深度的知識管理工具；這一塊小公司并不具備，需要通過類似的產(chǎn)品提供底層能力。

微信確實(shí)提供一系列通訊工具，比如微信群、視頻通話等，但在項(xiàng)目管理、任務(wù)分配、文件共享等方面，它顯得稍顯簡單。

這也意味著，盡管微信在TOC消費(fèi)者和私域管理領(lǐng)域強(qiáng)大無比，但在知識場和協(xié)同場還有些欠缺。

你可能會說，飛書和釘釘不是都能滿足需求嗎？

實(shí)際上，很多網(wǎng)紅和KOL背后的團(tuán)隊(duì)，他們公司的員工并不需要打卡，大部分事情都是線上完成的，這些小團(tuán)隊(duì)追求輕量、簡單且直觀的工具。

他們需要既能滿足基本需求，又直接明了、反應(yīng)迅速的工具。最佳的界面應(yīng)該讓他們輕易看出項(xiàng)目進(jìn)展，方便地與團(tuán)隊(duì)溝通、分享文件，同時(shí)還要能應(yīng)對業(yè)務(wù)的快速變化。

顯然，不論自上而下，還是自下而上，這個(gè)市場領(lǐng)域，我認(rèn)為還有很大機(jī)會待被挖掘。

我?guī)缀醵荚诠蚕磙k公室工作，家里時(shí)間并不多。身為圖文創(chuàng)作者，你想知道，我是如何工作的嗎？

我的工作流包括：待辦事項(xiàng)管理、靈感記錄、采訪、語音記錄、語音轉(zhuǎn)文字、文字編輯、PPT方案草稿、知識整理、圖片設(shè)計(jì)、思維導(dǎo)圖制作，以及學(xué)習(xí)（如閱讀PDF）。

與客戶交流時(shí)，我主要進(jìn)行方案設(shè)計(jì)（如PPT制作）、內(nèi)容分享、線上會議、語音記錄、信息整理和知識歸納。

這兩套工作流程，我一直希望它們能在同一個(gè)平臺上流暢運(yùn)行。不過，也很容易實(shí)現(xiàn)，因?yàn)樽鳛閭€(gè)體，無論業(yè)務(wù)怎么復(fù)雜，最終對的客戶還是個(gè)人。

舉個(gè)例子：

我要線上采訪一個(gè)人（KOL、行業(yè)專家、老板）在預(yù)約好的時(shí)間前，我會在平臺上創(chuàng)建一個(gè)線上會議，然后把鏈接分享給他。

當(dāng)采訪開始，我們兩人就可以輕松地通過視頻或語音進(jìn)行溝通。同時(shí)，我會開啟語音記錄功能，這樣就能保證不遺漏任何細(xì)節(jié)。

采訪結(jié)束后，我會用平臺的“語音轉(zhuǎn)文字”功能，把整個(gè)對話轉(zhuǎn)化成文字，接下來，我會對對話進(jìn)行編輯和優(yōu)化，確保內(nèi)容準(zhǔn)確并易于理解。

同時(shí)，我會從這次采訪中總結(jié)出一些關(guān)鍵知識點(diǎn)，并進(jìn)行整理和歸納，以便日后查閱或分享。

如果需要，我還會為把它做成案例，整個(gè)過程在同一個(gè)平臺上完成，就能節(jié)省不少時(shí)間和精力，更讓我對整個(gè)采訪和制作，有更全面的掌控。

可是，現(xiàn)實(shí)情況不這樣。

我經(jīng)常要在不同的應(yīng)用之間跳轉(zhuǎn)。比如，飛書妙記功能確實(shí)很強(qiáng)大，我也喜歡用它開會，但免費(fèi)版本時(shí)間限制，只能使用半小時(shí)。

如果想升級到團(tuán)隊(duì)版，要幾千元，只為了一個(gè)特定功能，這讓我覺得不值得。

當(dāng)會議結(jié)束后，我需要把文稿下載并導(dǎo)入到Notion里，希望能優(yōu)化那些口頭表達(dá)的內(nèi)容。而Notion又得開個(gè)會員。

線下情況更復(fù)雜了，我用語音筆記記錄下的內(nèi)容，還得通過另一款軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

這種來來回回的操作，很無語。我真心希望能找到一個(gè)集成平臺，無論是溝通、采訪、編輯還是設(shè)計(jì)與分享，都可以在同一環(huán)境下無縫完成。

自認(rèn)為，如果把這套工作流跑通，中間覆蓋的工具整合明白，釘釘個(gè)人版能切中一大塊蛋糕。

畢竟像我這樣的創(chuàng)作者很多，不信你看看notion在國外的情況，它是一個(gè)完整的生態(tài)，正如slogan “All in one"一樣，大二全的生產(chǎn)力工具，另外，notion的「Button」功能我非常喜歡，一直在用。

比如：

我有一個(gè)TODO，它直接可以讓我從備忘開始變成任務(wù)，從任務(wù)到執(zhí)行完，都有一個(gè)明確的流程和狀態(tài)更新。

每一步的轉(zhuǎn)變都只需要點(diǎn)擊一下按鈕，非常方便。同時(shí)，這個(gè)按鈕還可以關(guān)聯(lián)到其他頁面或者數(shù)據(jù)庫，讓信息的跟蹤和管理變得更加流暢。

不吹不黑，我個(gè)人比較喜歡飛書的產(chǎn)品哲學(xué)。

我發(fā)現(xiàn)，飛書好像想讓所有的提醒都當(dāng)成任務(wù)來處理。比如說，你可以用標(biāo)簽給任務(wù)分組，這樣似乎更好地處理任務(wù)。

簡單說，飛書就像個(gè)任務(wù)管理工具，不同的是，這里的任務(wù)不只是你自己設(shè)定的，還可能來自你的同事、飛書文檔或者機(jī)器人之類的。

但是，我也不太喜歡飛書這款產(chǎn)品，它優(yōu)化做的一般，我2021款的MacBook PRO打開飛書文檔都慢的要命。

我覺得，真的能理解，并按照飛書這種理念去用的人不多。很多人消息列表里，堆滿了他們?nèi)肼氁詠淼母鞣N信息，很少點(diǎn)那個(gè)“完成”按鈕，反而是讓消息自然地消失。

飛書也沒提供方便用戶一次性完成所有任務(wù)的功能，好像也不太在乎大家是怎么用它的。感覺上，飛書更在乎內(nèi)部是否能做到“all-in-one”（到底全不全），根本不在乎外部用戶。

所以，我覺得，未來生產(chǎn)力工具不僅要有高大上的技術(shù)，更要構(gòu)建一個(gè)完整的工作流，還蠻重要。

如果釘釘個(gè)人版只關(guān)注筆記沉淀，給我來（wolai）換個(gè)馬甲，提供個(gè)日程安排、個(gè)人通訊，然后把視頻會議、云盤組塊進(jìn)去，讓別人開個(gè)158元會員，意義真不大。為什么？

1）我釘釘數(shù)據(jù)沒價(jià)值

想想看，如果明天我換了工作，新公司用飛書、Slack還是其他什么即時(shí)通訊軟件，其實(shí)對我差別不大。

因?yàn)槲掖蟛糠謺r(shí)間也就用這些軟件打打卡、發(fā)發(fā)日報(bào)、做做審批這些日常操作，那些在軟件里的文件或資料，離職后我可能也不會再去翻看了。

但微信則是另一回事，那里的聊天、文件和記錄是我生活的一部分，有深厚的情感和實(shí)用價(jià)值。

類似Dropbox、Github和Figma這樣的國外工具，經(jīng)年累月的使用，里面的數(shù)據(jù)積累如此之多，換到其他平臺幾乎成為一種奢望。如果釘釘可以有效地整合這些分散在各處的數(shù)據(jù)，它的吸引力將大大增強(qiáng)。

我預(yù)見，在未來，公司對自己的數(shù)據(jù)會更加謹(jǐn)慎，而個(gè)人數(shù)據(jù)，隨著AI技術(shù)的發(fā)展，可能會成為推動其進(jìn)步的重要資源。

2）任何單一產(chǎn)品內(nèi)卷嚴(yán)重

我們看到，無論是獨(dú)立筆記軟件、云盤還是AI工具，它們都在瘋狂地添加功能，試圖成為各自領(lǐng)域的“王者”。

但釘釘個(gè)人版，如果只是盲目地追加功能，可能會失去方向，過于追求功能的全面性，會使得軟件顯得臃腫，即使有了AI，如果不能流暢地整合工作流，用戶在實(shí)際使用中仍會感到困惑。

考慮到那些在印象筆記、Lattics、notion、obsidian中深度使用，并形成自己的組織和鏈接方式的用戶，想要說服他們遷移到新平臺，這絕非易事。

實(shí)際上，一旦用戶形成了固定的使用模式和習(xí)慣，想要改變其認(rèn)知和習(xí)慣的阻力是巨大的。

對我個(gè)人而言，要完全投身于一個(gè)新工具，必須有足夠的理由和吸引力，這可能是功能上的革新、獨(dú)特的使用體驗(yàn)或一個(gè)活躍而具有吸引力的社區(qū)。

總而言之：

有亮點(diǎn)，但不多。

釘釘個(gè)人版想要在競爭激烈的市場中，占有一席之地，還要做很多工作，或許，最先要轉(zhuǎn)變「用戶思維」。

不過，現(xiàn)在我唯一滿意的一個(gè)地方是，慕斯生成的圖片，解決了頭圖版權(quán)問題，再也不用擔(dān)心視覺中國給我發(fā)“邀請函了”。