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從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設(shè)計中的「批量操作」功能
2023-08-01 16:33:42

來源:Clippp

Halo,這里是設(shè)計夾,今天分享的是「批量操作」。

文章來源于設(shè)計師「Real菜」的工作總結(jié)。主要總結(jié)了在日常設(shè)計中的碰到的批量操作問題,主要圍繞復(fù)選框+操作按鈕的方式展開:批量操作按鈕應(yīng)該常顯嗎?復(fù)選框應(yīng)該常顯嗎?….

在文中列舉了不同的方式,分析了它們的優(yōu)缺點。在多選操作中,還探討了可能出現(xiàn)的問題和陷阱。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設(shè)計中的「批量操作」功能

最后結(jié)合一個電子商務(wù)平臺訂單管理系統(tǒng)的應(yīng)用案例,討論不同的批量操作方案。強(qiáng)調(diào)一下,需根據(jù)具體場景和用戶需求進(jìn)行合理選擇。

常見的組合

① 復(fù)選框+操作按鈕

優(yōu)點:批量操作直觀(后面其他小節(jié),都是圍繞這種方式)

缺點:占用空間、不夠簡潔

A是谷歌郵箱,經(jīng)常有垃圾郵件等,會常用到批量操作。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設(shè)計中的「批量操作」功能

A

② 鼠標(biāo)框選/Shift+鼠標(biāo)右鍵/快捷鍵

缺點:批量操作比較隱晦

優(yōu)點:效率反而更高

B是谷歌網(wǎng)盤,云端文件往往是主動備份的內(nèi)容,比較穩(wěn)定。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設(shè)計中的「批量操作」功能

B

綜上所述,選擇方式需要考慮到功能的頻次、用戶專業(yè)度、頁面空間、交互形式等。比如Gamil單擊列表,是打開詳情頁,那么它多選則需要通過復(fù)選框來實現(xiàn)。

只能說相對高頻的操作/本次任務(wù)就是批量操作(后面“觸發(fā)方式”會講到),可以優(yōu)先考慮是否可以采用“復(fù)選框+按鈕”。當(dāng)然最后還得具體問題具體分析。

上述的方式還可以結(jié)合使用,比如鼠標(biāo)框選也能和方式1結(jié)合。

思考題:微信通訊錄管理,低頻吧,那為啥要這么顯眼的復(fù)選框?

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設(shè)計中的「批量操作」功能

因為他已經(jīng)進(jìn)入管理頁面了。本來就是帶著目的來的,還不顯眼,要急死人家嘛。

操作按鈕位置

① 上右 (不推薦)

距離偏遠(yuǎn),操作麻煩;不符合親密性原理,較難視為是一個整體。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設(shè)計中的「批量操作」功能

② 上左

尤其使用全選操作時,操作會很方便;符合親密性原理。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設(shè)計中的「批量操作」功能

③下方

一般是勾選復(fù)選框后出現(xiàn)按鈕,由于人的視線一般偏屏幕上方,出現(xiàn)按鈕時,可能不容易察覺。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設(shè)計中的「批量操作」功能

操作方式

通過模式批量操作。

咱們先聊聊什么是模式,可以簡單理解:通過特定的操作進(jìn)入到不同的模式,以訪問不同的功能。

尼爾森提到“模式”這個東西的本意是“聚焦用戶注意力、減少用戶可以做的操作,以便用戶更快找到在當(dāng)下具體場景中所需的操作與信息”。

在Figma中,對比sketch,它大量使用了模式,極大地簡化了界面,更加高效。例如選中兩個矩形,才會進(jìn)入布爾運(yùn)算模式。

但是它帶來的缺點也不能忽視,在使用的過程中需要考慮到方方面面。界面專家 Jef Raskin強(qiáng)烈反對模式,他寫道:“模式是界面中錯誤、混亂、不必要的限制和復(fù)雜性的重要來源。”

對于進(jìn)入模式后,要不要禁止除模式外的其他操作,在這篇文章中暫時不寫。后面有時間可以單獨寫一篇模式的。

① 按鈕觸發(fā)

屬于傳統(tǒng)的模式,通過批量操作按鈕進(jìn)入,批量操作模式。

如下圖,點擊“批量刪除”進(jìn)入了批量操作模式,再進(jìn)行多選操作,最后點擊刪除。一共需要3個步驟。

顯而易見,這種操作方式比較復(fù)雜。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設(shè)計中的「批量操作」功能

② 多選觸發(fā)

現(xiàn)在比較常見的設(shè)計。通過多選操作,預(yù)判了用戶需要進(jìn)入批量操作模式,比上面的方式少了一步。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設(shè)計中的「批量操作」功能

當(dāng)然這個設(shè)計有個缺點是:功能可見性弱。點擊復(fù)選框之前,用戶不知道有哪些批量操作。

因為現(xiàn)在這種設(shè)計比較常見,如果批量操作是刪除、導(dǎo)出之類的,就可以放心大膽地用。如果涉及到一些比較新的功能、想突出的功能,可以考慮不使用模式。

這種方式還帶來一個問題:復(fù)選框一直出現(xiàn),增加視覺上的復(fù)雜性。對此,有一種解決方案是hover時才出現(xiàn)復(fù)選框。(這種方式,我還沒思考它的優(yōu)缺點及適用場景。有小伙伴知道的請指導(dǎo)下)

非模式批量操作

在一開始,批量操作就全部暴露在用戶視野中。好處自然是一目了然,知道有哪些功能。缺點是犧牲了簡潔性。

這種方式,按鈕往往有如下兩種狀態(tài):

① 禁用

未勾選復(fù)選框時,操作按鈕置灰,建議hover時提示為什么置灰。

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② 激活

無論復(fù)選框勾選與否,按鈕都可以點擊。若沒有勾選記錄,則Message提示。

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多選操作

多選操作會出現(xiàn)不少問題,常常會陷入多選陷阱:

1.是否可以跨頁多選;

2.跨頁多選之后,容易忘記哪些已經(jīng)被選中了;

3.全選操作,是僅限本頁,還是包含所有的分頁?

這個問題我就簡單提下,具體可以看看這個老師寫的文章《界面設(shè)計的單選小坑 和多選大坑》。

應(yīng)用案例

在一個電子商務(wù)平臺的訂單管理系統(tǒng)中,以訂單管理--已賣出的商品為例(我不是做電商的,電商產(chǎn)品狀態(tài)比較多,適合講這個案例,這邊更多是結(jié)合功能說,但具體的場景肯定存在說的有問題的地方,請忽視)

① 基礎(chǔ)

需求:原有表格沒有批量操作功能,現(xiàn)有計劃新增批量標(biāo)記功能,且對每條記錄都能操作。

方案:

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設(shè)計中的「批量操作」功能

訂單管理頁,顯而易見是管理,經(jīng)常涉及批量操作。雖然現(xiàn)在只有批量標(biāo)記功能,但以后還會有很多批量功能出來。

那么批量按鈕適合常顯(如下圖的非模式批量操作),而不適合多選觸發(fā)。

② 進(jìn)階

需求:現(xiàn)需要加入批量發(fā)貨功能。未付款的的訂單不能發(fā)貨,已付款的訂單能批量發(fā)貨。

方案1:允許多選操作,但是批量操作后報錯。

操作前不可預(yù)知,操作后也不知道哪些記錄不能被操作,此方案不好。

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方案2:多選,點擊批量發(fā)貨,提示"xxx"無法發(fā)貨,其他的完成發(fā)貨。

操作后有清晰反饋,但是彈窗提示挺笨重的。當(dāng)彈窗內(nèi)的商品很多,彈窗又該如何展示,用戶甚至都不清楚哪些被發(fā)貨了。

綜上,這個方案會有適合的應(yīng)用場景,但是存在局限性。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設(shè)計中的「批量操作」功能

方案3:當(dāng)選中不可操作的記錄時,按鈕置灰。

依舊是操作前不可預(yù)知,不能防錯。如果有多個批量操作功能,點擊復(fù)選框?qū)?yīng)的按鈕真是一閃一閃亮晶晶了。

但是對比方案1,操作后能知道哪些不能發(fā)貨、且少了點擊操作按鈕的一步,此方案差強(qiáng)人意。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設(shè)計中的「批量操作」功能

方案4:采用按鈕觸發(fā)的模式操作。

這種方式,用戶全程操作都會有較強(qiáng)的掌控感。需要注意是,讓用戶清晰地知道自己當(dāng)前所處的模式。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設(shè)計中的「批量操作」功能

方案5:做成不同的表,每個表有不同的批量操作。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設(shè)計中的「批量操作」功能

這個案例將就看吧,僅討論功能,以后有合適的案例我就更換下。不同的方案其實還是有不同使用場景,不過方案1無論在哪個場景,都是個糟糕的設(shè)計。

比如我選了方案5,但如果不同的批量操作功能很多且分散在不同的表格,用戶可能需要先找到正確的表格才能進(jìn)行對應(yīng)操作,需要額外的認(rèn)知成本。

像方案4,按鈕觸發(fā)的傳統(tǒng)模態(tài)方式,雖然在前面介紹的時候存在諸多缺點。在業(yè)務(wù)較復(fù)雜的時候,也是解決問題的一把好手。

最后,如果不是在這個案例,用戶的需求可能比較關(guān)注不同記錄的不同狀態(tài),那么不拆成兩張表格就比較合適,方案4則優(yōu)于方案5。

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4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
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    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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