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從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能
2023-08-01 16:33:42

來源:Clippp

Halo,這里是設計夾,今天分享的是「批量操作」。

文章來源于設計師「Real菜」的工作總結(jié)。主要總結(jié)了在日常設計中的碰到的批量操作問題,主要圍繞復選框+操作按鈕的方式展開:批量操作按鈕應該常顯嗎?復選框應該常顯嗎?….

在文中列舉了不同的方式,分析了它們的優(yōu)缺點。在多選操作中,還探討了可能出現(xiàn)的問題和陷阱。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

最后結(jié)合一個電子商務平臺訂單管理系統(tǒng)的應用案例,討論不同的批量操作方案。強調(diào)一下,需根據(jù)具體場景和用戶需求進行合理選擇。

常見的組合

① 復選框+操作按鈕

優(yōu)點:批量操作直觀(后面其他小節(jié),都是圍繞這種方式)

缺點:占用空間、不夠簡潔

A是谷歌郵箱,經(jīng)常有垃圾郵件等,會常用到批量操作。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

A

② 鼠標框選/Shift+鼠標右鍵/快捷鍵

缺點:批量操作比較隱晦

優(yōu)點:效率反而更高

B是谷歌網(wǎng)盤,云端文件往往是主動備份的內(nèi)容,比較穩(wěn)定。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

B

綜上所述,選擇方式需要考慮到功能的頻次、用戶專業(yè)度、頁面空間、交互形式等。比如Gamil單擊列表,是打開詳情頁,那么它多選則需要通過復選框來實現(xiàn)。

只能說相對高頻的操作/本次任務就是批量操作(后面“觸發(fā)方式”會講到),可以優(yōu)先考慮是否可以采用“復選框+按鈕”。當然最后還得具體問題具體分析。

上述的方式還可以結(jié)合使用,比如鼠標框選也能和方式1結(jié)合。

思考題:微信通訊錄管理,低頻吧,那為啥要這么顯眼的復選框?

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

因為他已經(jīng)進入管理頁面了。本來就是帶著目的來的,還不顯眼,要急死人家嘛。

操作按鈕位置

① 上右 (不推薦)

距離偏遠,操作麻煩;不符合親密性原理,較難視為是一個整體。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

② 上左

尤其使用全選操作時,操作會很方便;符合親密性原理。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

③下方

一般是勾選復選框后出現(xiàn)按鈕,由于人的視線一般偏屏幕上方,出現(xiàn)按鈕時,可能不容易察覺。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

操作方式

通過模式批量操作。

咱們先聊聊什么是模式,可以簡單理解:通過特定的操作進入到不同的模式,以訪問不同的功能。

尼爾森提到“模式”這個東西的本意是“聚焦用戶注意力、減少用戶可以做的操作,以便用戶更快找到在當下具體場景中所需的操作與信息”。

在Figma中,對比sketch,它大量使用了模式,極大地簡化了界面,更加高效。例如選中兩個矩形,才會進入布爾運算模式。

但是它帶來的缺點也不能忽視,在使用的過程中需要考慮到方方面面。界面專家 Jef Raskin強烈反對模式,他寫道:“模式是界面中錯誤、混亂、不必要的限制和復雜性的重要來源。”

對于進入模式后,要不要禁止除模式外的其他操作,在這篇文章中暫時不寫。后面有時間可以單獨寫一篇模式的。

① 按鈕觸發(fā)

屬于傳統(tǒng)的模式,通過批量操作按鈕進入,批量操作模式。

如下圖,點擊“批量刪除”進入了批量操作模式,再進行多選操作,最后點擊刪除。一共需要3個步驟。

顯而易見,這種操作方式比較復雜。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

② 多選觸發(fā)

現(xiàn)在比較常見的設計。通過多選操作,預判了用戶需要進入批量操作模式,比上面的方式少了一步。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

當然這個設計有個缺點是:功能可見性弱。點擊復選框之前,用戶不知道有哪些批量操作。

因為現(xiàn)在這種設計比較常見,如果批量操作是刪除、導出之類的,就可以放心大膽地用。如果涉及到一些比較新的功能、想突出的功能,可以考慮不使用模式。

這種方式還帶來一個問題:復選框一直出現(xiàn),增加視覺上的復雜性。對此,有一種解決方案是hover時才出現(xiàn)復選框。(這種方式,我還沒思考它的優(yōu)缺點及適用場景。有小伙伴知道的請指導下)

非模式批量操作

在一開始,批量操作就全部暴露在用戶視野中。好處自然是一目了然,知道有哪些功能。缺點是犧牲了簡潔性。

這種方式,按鈕往往有如下兩種狀態(tài):

① 禁用

未勾選復選框時,操作按鈕置灰,建議hover時提示為什么置灰。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

② 激活

無論復選框勾選與否,按鈕都可以點擊。若沒有勾選記錄,則Message提示。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

多選操作

多選操作會出現(xiàn)不少問題,常常會陷入多選陷阱:

1.是否可以跨頁多選;

2.跨頁多選之后,容易忘記哪些已經(jīng)被選中了;

3.全選操作,是僅限本頁,還是包含所有的分頁?

這個問題我就簡單提下,具體可以看看這個老師寫的文章《界面設計的單選小坑 和多選大坑》。

應用案例

在一個電子商務平臺的訂單管理系統(tǒng)中,以訂單管理--已賣出的商品為例(我不是做電商的,電商產(chǎn)品狀態(tài)比較多,適合講這個案例,這邊更多是結(jié)合功能說,但具體的場景肯定存在說的有問題的地方,請忽視)

① 基礎

需求:原有表格沒有批量操作功能,現(xiàn)有計劃新增批量標記功能,且對每條記錄都能操作。

方案:

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

訂單管理頁,顯而易見是管理,經(jīng)常涉及批量操作。雖然現(xiàn)在只有批量標記功能,但以后還會有很多批量功能出來。

那么批量按鈕適合常顯(如下圖的非模式批量操作),而不適合多選觸發(fā)。

② 進階

需求:現(xiàn)需要加入批量發(fā)貨功能。未付款的的訂單不能發(fā)貨,已付款的訂單能批量發(fā)貨。

方案1:允許多選操作,但是批量操作后報錯。

操作前不可預知,操作后也不知道哪些記錄不能被操作,此方案不好。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

方案2:多選,點擊批量發(fā)貨,提示"xxx"無法發(fā)貨,其他的完成發(fā)貨。

操作后有清晰反饋,但是彈窗提示挺笨重的。當彈窗內(nèi)的商品很多,彈窗又該如何展示,用戶甚至都不清楚哪些被發(fā)貨了。

綜上,這個方案會有適合的應用場景,但是存在局限性。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

方案3:當選中不可操作的記錄時,按鈕置灰。

依舊是操作前不可預知,不能防錯。如果有多個批量操作功能,點擊復選框?qū)陌粹o真是一閃一閃亮晶晶了。

但是對比方案1,操作后能知道哪些不能發(fā)貨、且少了點擊操作按鈕的一步,此方案差強人意。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

方案4:采用按鈕觸發(fā)的模式操作。

這種方式,用戶全程操作都會有較強的掌控感。需要注意是,讓用戶清晰地知道自己當前所處的模式。

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方案5:做成不同的表,每個表有不同的批量操作。

從用戶需求出發(fā):優(yōu)化B端設計中的「批量操作」功能

這個案例將就看吧,僅討論功能,以后有合適的案例我就更換下。不同的方案其實還是有不同使用場景,不過方案1無論在哪個場景,都是個糟糕的設計。

比如我選了方案5,但如果不同的批量操作功能很多且分散在不同的表格,用戶可能需要先找到正確的表格才能進行對應操作,需要額外的認知成本。

像方案4,按鈕觸發(fā)的傳統(tǒng)模態(tài)方式,雖然在前面介紹的時候存在諸多缺點。在業(yè)務較復雜的時候,也是解決問題的一把好手。

最后,如果不是在這個案例,用戶的需求可能比較關注不同記錄的不同狀態(tài),那么不拆成兩張表格就比較合適,方案4則優(yōu)于方案5。

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6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治?。?br />    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
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    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
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當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
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