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前段時(shí)間感覺(jué)自己陷入了一個(gè)死循環(huán)，加班較多，沒(méi)時(shí)間思考、學(xué)習(xí)，很焦慮，對(duì)應(yīng)帶來(lái)的結(jié)果就是決策質(zhì)量下降，效率下降，然后工作時(shí)長(zhǎng)就更長(zhǎng)，不停的在這里打轉(zhuǎn)。

于是就嘗試著用之前學(xué)過(guò)的一點(diǎn)點(diǎn)系統(tǒng)相關(guān)的知識(shí)去分析這個(gè)死循環(huán)，我得出來(lái)的結(jié)論是制約我近期成長(zhǎng)的關(guān)鍵障礙是時(shí)間不夠用，于是我就去補(bǔ)時(shí)間管理相關(guān)的技能。

補(bǔ)著補(bǔ)著發(fā)現(xiàn)欠缺的根本不是時(shí)間管理，而是目標(biāo)管理和優(yōu)先級(jí)管理，于是我就去把相關(guān)知識(shí)也都補(bǔ)了一下，在這個(gè)過(guò)程中刷新了一些認(rèn)知，也幫助自己走出了這樣一個(gè)死循環(huán)。

我先拋出來(lái)一個(gè)觀點(diǎn)，看和你的認(rèn)知是否一致，那就是：事情肯定是做不完的，時(shí)間肯定是不夠用的，也根本是管理不了的，你能管理的只有你自己和你能影響到的東西。

本文主要是通過(guò)目標(biāo)管理和優(yōu)先級(jí)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)良好的時(shí)間管理，幫助你走出瞎忙的死循環(huán)，主要包括一些新穎的觀點(diǎn)、如何進(jìn)行時(shí)間管理、具體如何操作這幾部分。

在補(bǔ)相關(guān)知識(shí)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)了一些新穎的觀點(diǎn)，刷新了我的認(rèn)知，主要有時(shí)間觀、時(shí)間管理和精力管理這幾方面。

你的時(shí)間觀是什么？看到這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，我愣了一下，人生觀、價(jià)值觀這些我們都知道，時(shí)間觀是個(gè)什么東西。

簡(jiǎn)單說(shuō)就是你對(duì)時(shí)間的態(tài)度，你的時(shí)間尺度和時(shí)間顆粒度是怎樣的。

時(shí)間尺度：你看待問(wèn)題是從多遠(yuǎn)的角度來(lái)看，是1天，還是1個(gè)月，還是1年、3年、5年、10年？

很多事情，把時(shí)間拉到很長(zhǎng)的尺度來(lái)看，根本不是問(wèn)題，比如對(duì)于高三學(xué)生而言，高考就是最大的事情，但當(dāng)你把它拉到10年的尺度來(lái)看呢？

時(shí)間顆粒度：你的最小時(shí)間單位是多少？是周、天、還是小時(shí)、分鐘？

王健林的最小時(shí)間顆粒度是15分鐘，曾因?yàn)椴稍L者遲到3分鐘而提前離席，比爾蓋茨的最小時(shí)間顆粒度是5分鐘，行程安排精確到秒（案例來(lái)源于5分鐘商學(xué)院）。

我們大學(xué)的時(shí)候經(jīng)常問(wèn)的是這周是第多少周，那我們的時(shí)間顆粒度就是周，研發(fā)小伙伴評(píng)估工作量的時(shí)候最小單位是0.5天，那最小時(shí)間顆粒度就是天。

時(shí)間不管你怎么管理，它都會(huì)自然流逝，所以我們能做的就是盡可能最大化時(shí)間的利用效率，也就是管理任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，而優(yōu)先級(jí)的背后其實(shí)反應(yīng)的是你個(gè)人的價(jià)值觀。

我們通常聽(tīng)到有人說(shuō)要在生活和工作上進(jìn)行平衡，實(shí)際上是很難平衡的，你的時(shí)間和精力都是一個(gè)定量，只是分配的占比問(wèn)題。

有的人的價(jià)值觀是工作＞家庭，所以就會(huì)在工作上花更多的時(shí)間和精力，有的人的價(jià)值觀是家庭＞工作，那就會(huì)在家庭上花更多的時(shí)間和精力。

不過(guò)好在工作和家庭對(duì)時(shí)間的要求是不一樣，工作要求的是質(zhì)量，也就是決策準(zhǔn)確率和時(shí)間利用效率，而家庭要求的是數(shù)量，也就是花更多的時(shí)間去陪伴。

至于如何取舍，取決于個(gè)人的價(jià)值觀和階段的重點(diǎn)目標(biāo)了。

我不知道你有沒(méi)有類(lèi)似的感受，看完一場(chǎng)電影、打完一場(chǎng)游戲或者刷完一段時(shí)間朋友圈、抖音，會(huì)感覺(jué)很累。

有這種感受，主要是因?yàn)槲覀兊木κ怯邢薜?，而我們能保持高精力狀態(tài)的時(shí)間，也是有限的。

你以為是在休息，其實(shí)并不是，你是在娛樂(lè)，娛樂(lè)≠休息，娛樂(lè)是在消耗精力，而真正的休息是恢復(fù)精力的，比如午休、健身等。

在我們進(jìn)行任務(wù)切換的時(shí)候，也會(huì)花很多時(shí)間和精力來(lái)恢復(fù)到之前的狀態(tài)，下回工作累了的時(shí)候，別去刷微博和朋友圈了，去樓下走走，放松一下大腦吧。

上面說(shuō)了一些新穎的觀點(diǎn)以及違背我們通常一些認(rèn)知的地方，下面就來(lái)看看到底如何進(jìn)行時(shí)間管理。

這部分主要包括目標(biāo)和計(jì)劃設(shè)置、優(yōu)先級(jí)管理、時(shí)間管理。

時(shí)間有限，我們能做的只是在有限的時(shí)間內(nèi)，做更多重要的事情，那首先你需要知道的是你要做什么事情，然后才能分辨出來(lái)哪些是重要的，哪些是不重要的。

以個(gè)人為例：

• 你的長(zhǎng)期目標(biāo)是怎樣的，你想在3年或者5年達(dá)到一個(gè)怎樣的狀態(tài)？為了完成這些目標(biāo)，你需要做哪些事情，需要補(bǔ)足哪些能力？

• 你的短期目標(biāo)是怎樣的，這個(gè)季度、這個(gè)月的首要目標(biāo)是什么，為此，在你工作中，最重要的幾件事情是什么？

接下來(lái)就是為了完成這些目標(biāo)，你需要做什么，可以先把目標(biāo)拆解成幾個(gè)子目標(biāo)，然后把目標(biāo)量化，并且落實(shí)在每月、每周、每天的計(jì)劃安排中。

也就是傳說(shuō)中的OKR：

之前寫(xiě)過(guò)一篇相關(guān)的文章，感興趣的可以去翻翻。

• 如何利用OKR思維來(lái)進(jìn)行目標(biāo)拆解
  

目標(biāo)有了，接下來(lái)就是看目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)怎么設(shè)置了。很多人應(yīng)該都聽(tīng)說(shuō)過(guò)四象限管理法，重要VS緊急，如下圖：

素材來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng)

很早前我也聽(tīng)說(shuō)過(guò)，但一直沒(méi)用起來(lái)，總感覺(jué)道理都懂，下手的時(shí)候就不知道怎么操作了，經(jīng)過(guò)最近的一番調(diào)整之后，我終于用上它了。

大體分為以下兩步：

• 明確重要程度和緊急程度；

• 設(shè)置優(yōu)先級(jí)。

重要程度包括兩方面，一是目標(biāo)貢獻(xiàn)度，二是結(jié)果影響度。對(duì)目標(biāo)貢獻(xiàn)度高的，自然重要，另一種是結(jié)果是負(fù)向的，且會(huì)影響目標(biāo)的，也需要重視。

緊急程度不用說(shuō)了，就是按照截止日期的先后順序來(lái)進(jìn)行設(shè)置就好了。

接下來(lái)把所有重要緊急的事情標(biāo)為A類(lèi)任務(wù)，重要不緊急的標(biāo)為B類(lèi)任務(wù)，緊急不重要的標(biāo)為C類(lèi)任務(wù)，不重要不緊急的標(biāo)為D類(lèi)任務(wù)。

然后再把A類(lèi)任務(wù)中的多個(gè)任務(wù)，依次標(biāo)注為A-1、A-2...以此類(lèi)推。

這里的優(yōu)先級(jí)判斷方法是，如果你現(xiàn)在只能做1件事，你會(huì)做哪1件，然后依次往上加，直到全部設(shè)置完為止。

最后結(jié)合你當(dāng)時(shí)的時(shí)間、精力依次來(lái)完成任務(wù)就好，大原則是先從A-1著手，多做重要不緊急的事情，少做不重要不緊急的事情。

這部分的主要內(nèi)容就是GTD（Getting Things Done）的核心思想。

具體來(lái)說(shuō)，就是：

第一步，不管誰(shuí)交給你的任務(wù)，先記下來(lái)。不要占用大腦的帶寬，大腦這種寶貴的資源，是運(yùn)算用的，不是移動(dòng)硬盤(pán)；

第二步，看任務(wù)是否需要行動(dòng)，不需要行動(dòng)的就先收集起來(lái)，需要行動(dòng)的看2分鐘內(nèi)是否能完成；

• 不能完成，先記錄著，設(shè)置時(shí)間備忘；

• 能完成，看是需要自己完成，還是托付給別人，自己完成就火速完成掉，需要給別人就轉(zhuǎn)交給別人，設(shè)置時(shí)間備忘；

第三步，從日程表中選擇對(duì)應(yīng)的任務(wù)，按照任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和截止日期進(jìn)行選擇；

第四步，在自己最高效的時(shí)間段，做最重要的事情，合理安排好其他事情。

總之，大原則就是：

• 優(yōu)先處理自己安排的事情；

• 視情況處理計(jì)劃外的事情；

• 定期回顧和重新安排事情。

沒(méi)接觸過(guò)時(shí)間管理知識(shí)的小伙伴可能還是不知道怎么操作，我就分享一下，自己目前在用的一些方法和工具。

首先是計(jì)劃清單和行動(dòng)清單，其次是OKR工具，然后是番茄工作法，最后是時(shí)間日志。

計(jì)劃清單，主要是自己想達(dá)成哪些目標(biāo)，我是用Excel來(lái)記錄的。

行動(dòng)清單，就是需要做哪些事情，落實(shí)到每周、每天的任務(wù)，市面上有很多 to do list的工具，我用的是Google日歷+系統(tǒng)日歷同步。

工具不重要，用著順手就行。

OKR工具，是連接計(jì)劃清單和行動(dòng)清單的橋梁，先把大的目標(biāo)拆解成小的目標(biāo)，最終拆解到 to do list的形式，設(shè)置好時(shí)間點(diǎn)，每天、每周跟進(jìn)就好。

然知易行難，真的，前2周，我的計(jì)劃絲毫未動(dòng)。。。

后來(lái)我做了3件事，讓這個(gè)計(jì)劃有了好轉(zhuǎn)。

• 第一，我把計(jì)劃寫(xiě)了下來(lái)，每個(gè)月的，每周的，都寫(xiě)到了一個(gè)表格里；
  

• 第二，按周設(shè)置任務(wù)，每周需要完成什么事情，再拆解到每天。每天的任務(wù)自由支配，只要本周總?cè)蝿?wù)完成即可；

• 第三，加了任務(wù)進(jìn)度，每天更新進(jìn)度，完成的用綠色標(biāo)識(shí)，未完成的用紅色警示自己。

這里面有個(gè)顯而易見(jiàn)的道理，那就是完成了每天的任務(wù)，每周的任務(wù)就完成了，完成了每周的任務(wù)，每月的任務(wù)也就完成了。

嗯，近況好多了，每周的任務(wù)完成率能到80%左右了。

番茄工作法是為了提高效率的，具體來(lái)說(shuō)就是專注工作一段時(shí)間，然后休息幾分鐘，專注過(guò)程中，不能被其他事情打擾，不能被中斷，書(shū)中給的是專注25分鐘，休息3分鐘。

這個(gè)數(shù)值可以按照個(gè)人的狀態(tài)和習(xí)慣，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，我的就是15分鐘，畢竟經(jīng)常被人中斷。

時(shí)間日志長(zhǎng)這樣，就是把每天的時(shí)間記錄下來(lái)，想法來(lái)源于艾力。

素材來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng)

純流水賬記錄，只是在不停的提醒你不要荒廢時(shí)間，升級(jí)版的可以和周計(jì)劃結(jié)合，每周設(shè)置計(jì)劃，然后定期總結(jié)。

有的人可能會(huì)說(shuō)，天天這樣子，累不累啊，別人我不清楚，對(duì)于我個(gè)人而言，不累，相反我感覺(jué)到了對(duì)時(shí)間的掌控感，更加精力充沛了。

我的頓悟時(shí)刻是，1天只有24小時(shí)，8小時(shí)工作，8小時(shí)睡覺(jué)，剩下可利用的就只有8小時(shí)了啊，通勤1.5小時(shí)，吃飯1.5小時(shí)，就只有5小時(shí)了，工作再多投入2-3個(gè)小時(shí)，就只剩2-3個(gè)小時(shí)了，再細(xì)分就更少了...

至于剩下的時(shí)間怎么利用，無(wú)所謂好或者不好，是自己想要的就好。

簡(jiǎn)單總結(jié)下本文：

• 時(shí)間管理的背后是目標(biāo)管理、優(yōu)先級(jí)管理；

• 時(shí)間管理的核心思想：收集、分類(lèi)處理、定期回顧；

• 具體工具：計(jì)劃清單、OKR、行動(dòng)清單、番茄工作法、時(shí)間日志。

最后，警醒下自己，你以為的頓悟，其實(shí)只是別人的基本功。

每個(gè)階段，都會(huì)有著不同的成長(zhǎng)障礙，愿你也能早日找到自己的障礙并突破。

如果覺(jué)得文章引發(fā)了你的思考，或者覺(jué)得還不錯(cuò)，歡迎分享給你的朋友，我們下一篇文章再見(jiàn)。

以上，就是本文的主要內(nèi)容，歡迎斧正、指點(diǎn)、拍磚...

注：本文寫(xiě)作過(guò)程中，參考了以下書(shū)籍

《搞定I：無(wú)壓力工作的藝術(shù)》

《孫正義的時(shí)間管理術(shù)》

《博恩·崔西的時(shí)間管理課》

《暗時(shí)間》