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用我最近慘痛教訓(xùn),講講重要非緊急事情的重要性
2020-11-10 21:01:13

臨近年底,你在沖刺KPI了嗎?

我也在沖,幾個(gè)業(yè)務(wù)都希望沖擊S,但現(xiàn)在時(shí)間剩下不多了,有點(diǎn)難度。

所以我反思,之前哪些地方做得還不夠好,導(dǎo)致現(xiàn)在沖S壓力大。

其中一點(diǎn),之前我對重要非緊急的事情投入的精力時(shí)間都不夠。

相信這個(gè)重要緊急四象限圖大家都了解,大部分人都把時(shí)間精力投入到緊急的事情中;

但其中不少都是緊急非重要的事情,導(dǎo)致很多人疲于奔命,累但收獲很少,因?yàn)槭虑槎疾恢匾?,收獲又怎么可能大呢?

而對于重要緊急的事情,由于很緊急,你很難思考全面且深入,又慌,只能按最快速的辦法去處理。這樣做事情的效果未必最佳。

所以日常應(yīng)多關(guān)注重要非緊急的事,防患于未然,做好充足的準(zhǔn)備,這樣緊急的事情也會(huì)更少。

一、我的例子

最近被我忽略的重要非緊急的事情,就是招聘。

我現(xiàn)在負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)里其中一個(gè)是酷狗大字版,作為一個(gè)新產(chǎn)品,今年它最重要的事情,就是增長。

可以說從零到250萬日活的路上, 大部分重要的事情都做好了,所以增長快,但是招聘我忽略了,是8、9月后增長放緩的一個(gè)重要原因。

在我之前的思考里面,大字版重要的事情就是1、增長;2、優(yōu)化體驗(yàn),留存提升;3、ROI提升,三件事。招聘并不在重要的事情里面。

于是之前缺編制時(shí)候,沒有跟老板要到編制我就算了,只接收了一個(gè)沒有太多相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)轉(zhuǎn)崗過來做裂變。

可惜這同學(xué)缺乏經(jīng)驗(yàn),極低成本裂變又是很高難度的事情,TA的能力值和崗位的要求并不匹配,我當(dāng)時(shí)希望TA能快速成長,心存僥幸。

等到8、9月發(fā)現(xiàn)TA確實(shí)承擔(dān)不來,招聘這件事成為重要緊急的事情,我才仔細(xì)梳理大字版所有事情和人力間關(guān)系,列表給老板看。

由于梳理清晰了,有理有據(jù),老板一目了然認(rèn)可了人力存在瓶頸,馬上給我批了編制。

我才急忙開始招聘,最近人入職了,但已經(jīng)11月了,時(shí)間非常嚴(yán)峻。

若我6、7月就重視招聘,可能現(xiàn)在業(yè)務(wù)又是另一個(gè)樣子。

二、我為什么沒有做好重要非緊急的事情

1、能力不足

應(yīng)該是管理能力不足。

可能因?yàn)樽呱瞎芾韻彽臅r(shí)間不長,所以思考問題常常還是從一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理的角度去思考。

只思考應(yīng)該做些什么具體需求、可能達(dá)到什么效果,但沒有從用人的角度去思考問題。

年中時(shí)候甚至自己提了接算命、鬼節(jié)平安符等需求,但其實(shí)這些小需求,應(yīng)該是我團(tuán)隊(duì)的同學(xué)去想去做。

應(yīng)該做什么事情,找什么樣合適的人做這樣的事情,才是我最該思考的。

2、風(fēng)險(xiǎn)意識不足

作為管理者,對規(guī)劃、時(shí)間進(jìn)度要負(fù)直接責(zé)任。6-8月時(shí)候在缺人情況下產(chǎn)品增長仍然十分迅速,顯得招聘好像不緊急。

但我當(dāng)時(shí)應(yīng)該預(yù)見到Q4可能增長放緩,提前在裂變上做準(zhǔn)備,那招到合適做裂變的人就是重要非緊急的事情,應(yīng)該花一定的時(shí)間精力去做好。

3、優(yōu)柔寡斷、婦人之仁

其實(shí)該同學(xué)轉(zhuǎn)崗過來后經(jīng)幾次需求,就有預(yù)感TA可能做不好裂變,在沒有新編制下,我可以淘汰不合適的人來招人。

但我覺得開人很殘忍,希望每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能跟著業(yè)務(wù)一起成長,就這樣事情拖拖拉拉,直到9月底,一連串事情后才下定決心。

職場就是戰(zhàn)場,戰(zhàn)友不合適的就該請離戰(zhàn)壕,去合適的地方。尤其是快速成長的業(yè)務(wù),每一個(gè)人都很關(guān)鍵,要獨(dú)當(dāng)一面,有人承擔(dān)不了的話會(huì)拖垮戰(zhàn)線。

這是我的錯(cuò),不是那同學(xué)的錯(cuò),畢竟TA經(jīng)驗(yàn)較少;責(zé)任在我,人放錯(cuò)了位置,之后還優(yōu)柔寡斷。

三、怎么發(fā)現(xiàn)重要非緊急的事情

應(yīng)該每天反思,我現(xiàn)在做的事情,到底多少是真正重要的,有多少重要非緊急的事情我沒有察覺到?

不管工作還是生活,我們都應(yīng)該回到幾個(gè)最重要的目標(biāo)出發(fā),從目標(biāo)去對照在做的事情到底是不是真的重要。

那怎么尋找?重要非緊急的事情特征:

1、是重要事情的關(guān)鍵因素之一

把重要的事情分解出來幾個(gè)關(guān)鍵要素或者幾個(gè)可行方向,其中肯定有重要非緊急的;

2、收益長效,但短期收益不明顯

效果會(huì)在較長的時(shí)間內(nèi)慢慢顯現(xiàn),但短期收益不會(huì)太明顯,不會(huì)立竿見影。

比如作為一個(gè)活動(dòng)運(yùn)營,你搭建一個(gè)活動(dòng)配置系統(tǒng),短期收益并不會(huì)比直接上活動(dòng)收益高,甚至復(fù)雜度更高,開發(fā)周期更長,坑更多;

但是長期來看,一個(gè)高效的活動(dòng)配置系統(tǒng)會(huì)讓你從一個(gè)普通運(yùn)營成為一個(gè)高級運(yùn)營,活動(dòng)可以上得更快更靈活更好沉淀,這就是重要非緊急的事。

3、你認(rèn)知范圍內(nèi)的重要事情的半盲區(qū)

簡單來說就是對于重要的事情,實(shí)現(xiàn)路徑上一些你知道但拿不定主意,有一定懷疑或者不懂的事情。

比如賺錢,這是很重要的事情,對絕大部分人而言賺錢上重要緊急的事情,就是上好班,升職加薪;

而如經(jīng)營自己的事業(yè)或者說副業(yè),很多人都知道,但是拿不定主意做不做,不懂該做什么、懷疑自己是否適合,這就是重要非緊急的事情(中年危機(jī)的人可能深有同感)。

四、怎么控制精力時(shí)間投入

對緊急非重要的事情,花20%左右的精力時(shí)間去做就好了,這類型事情因?yàn)椴恢匾?,一般不費(fèi)腦子,盡快完成就好;

緊急重要的事情,花50%左右的精力時(shí)間去做,這是目前的要事,應(yīng)該投入最多的精力;

重要非緊急的事情,花30%的精力時(shí)間去做。只有投入足夠的精力時(shí)間,提前做好準(zhǔn)備,才能避免更多的重要非緊急事情變成重要緊急事情,導(dǎo)致自己疲于奔命,措手不及。

建議大家每天寫工作筆記,記錄當(dāng)天工作的事情,每周復(fù)盤當(dāng)周每天自己事情投入的精力時(shí)間,久而久之就能較好的控制自己精力時(shí)間。

像日歷、番茄鐘、任務(wù)記錄軟件等可以多用,為避免廣告嫌疑,各位自己上應(yīng)用商店搜這些關(guān)鍵詞就有很多。

-END-

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5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個(gè)帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
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(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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