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一、調查報告寫作過程
(一)搞好調查研究
搞好調查研究,詳盡地占有材料和科學地分析材料,是寫好調查報告的前提。“巧婦難做無米之炊”,沒有成功的調查研究,不可能寫出好的調查報告。所以,有人把調查研究比作“十月懷胎”,而動筆寫作則是:一朝分娩“。調查時先擬定一個彈性計劃,確定調查的目的和指導思想,根據調查對象的特點,選用適當?shù)恼{查方式和方法,如開調查會,進行現(xiàn)場觀察與采訪,找個別人談話,聽領導介紹情況,查閱各種資料,等等,繼而進行分析對比,找出問題的本質和規(guī)律。調查要具體,要深入,有時須反復多次,盡可能掌握事物正面、反面、側面各種情況,進行多方位的立體調查。
(二)圍繞主題確定材料
任何文章的寫作,主題都是靈魂,調查報告的寫作也是如此。因此,調查報告的寫作必須圍繞主題確定材料,在調查中所收集的材料是豐富的,但是,并不能把它們全部寫進調查報告,必須圍繞主題來選擇材料。選材要注意兩點:
1.要善于使用典型材料說明主題。材料的典型性是有規(guī)定的,一種材料,對這個主題來說是具有典型性的,而對另一個主題來說就不一定有典型性。所謂典型材料,就是那種有代表性地、能有力地表現(xiàn)“這一”主題的材料。
2.要善于運用統(tǒng)計數(shù)字說明主題。準確無誤的數(shù)據具有科學性、客觀性和勝于雄辯的說服力。恰到好處地運用統(tǒng)計數(shù)據,可以增強調查報告的概括力和表現(xiàn)力,從而達到直接明白地說明主題的效果。
(三)科學安排結構
調查報告的正文一般結構分為:前言(或開頭、導語)、主體和結尾三個部分。
1.前言
調查報告的前言,或者叫作導語,要概括地介紹調查對象、全文的重點或點明主題,為了解全文打下基礎。因此,前言的語言要精練、簡短、概括。常見寫法有以下幾種:
(1)概述式。用敘述的方法,概括地寫出調查的基本情況、問題、目的和主要事宜及其重要意義。
(2)結論式。先做結論,然后分別加以敘述。
(3)說明式。先說明所述對象的基本情況,或簡要的背景情況,再敘述主題和其他有關材料。
(4)提問式。先提出問題,然后引起下文。
(5)問答式。用提出問題回答問題的方式,概括介紹調查結果和基本經驗。
2.主體
調查報告的主體是調查報告的基本內容,調查的主要情況、經驗或問題都寫在這一部分,常見主體結構有以下四種:
(1)橫式結構。把調查得來的情況、經驗、問題經過分析,得出結論,按其內在邏輯聯(lián)系,分成幾個并列的部分,緊緊圍繞全文的中心分別加以敘述說明,或冠以小標題,或加以序碼。
(2)縱式結構。根據事件發(fā)展過程的先后次序或按調查的順序安排結構層次,它可以列出幾個小標題或以序碼表示,每一個小標題都表明事物發(fā)展的某一個階段,也可以按時間順序一氣呵成。
(3)綜合式結構。也叫縱橫式結構,縱橫兼而有之,互相穿插組織安排內容。在寫介紹經驗的調查報告時,往往是采用這種結構,先按時間的順序介紹經驗產生的前因后果,然后將經驗再并列為幾個部分加以說明。
(4)逐點式結構。有時,調查人圍繞一個主題,調查了幾個點,每個點提供的情況或經驗教訓各有其特點,又不便于抹煞各個點的特點,這就必須按多點調查的結果,分幾個相對獨立的部分來寫,但各點必須每一個部分說明一個點的情況,緊緊圍繞一個中心。
3.結尾
結尾是調查報告的結束語。這個部分是分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。有的調查報告沒有結束語,就以正文部分的末段自然結束,意盡言止。結束語常見的寫法有:總結式、呼應式、展望式、說明式、感嘆式等。
(四)觀點和材料的結合
寫調查報告,既要有事實,又要有觀點,并能使二者恰當結合。
最常見的有三種方法。
1。先敘后議。即先擺事實,著力敘述事物的前因后果,來龍去脈,使讀者有一個感性認識,再扼要地歸納認識得出結論,即觀點。
2.夾敘夾議。即一邊敘述交待調查的情況事實,一邊進行必要的議論,觀點與材料滲透在一起。
3.印證說明。即先提出觀點和看法,再擺事實加以印證說明。
二、調查報告的撰寫要求
(一)調查必須客觀
調查報告的內容靠調查獲得,調查自然會有調查者的態(tài)度。為了準確地反映問題,調查時應尊重客觀事實,不能事先劃框子,定調子,然后去挖例子。不論是做哪一種情況調查,都必須站在客觀的立場上,了解事物的全部情況,然后通過科學的分析再做合理的評價,防止主觀片面。
(二)材料必須真實
調查報告是以事實說服人。調查的人、事、物、前因、后果、過程、情節(jié)以及時間、地點、各種數(shù)據等,應反復核實,做到準確可靠。對材料的選擇使用,既不能為宣傳而任意夸大,也不能為遮丑而有意縮小。要一是一、二是二,不可有水分,更不能捕風捉影,虛構捏造。真實是確保調查報告觀點正確的基礎,也是調查報告生命力之所在。
(三)語言必須樸實
調查報告立足于具體的事物和問題,敘述和說明這些事物和問題時,最好用通俗的、生動的語言來表述,力求文風清新樸實。
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