在工作中，光把工作本身做好還不夠，還要學(xué)會向領(lǐng)導(dǎo)恰到好處地展示自己的工作成果，而工作匯報無疑是一條最佳的途徑。我們只有掌握了匯報工作的學(xué)問，才不會茫然失措，才不會敷衍了事，才不會在職場中總是處于被動的地位。簡而言之，只有善于匯報工作，工作才能更精彩。

精于匯報工作

時機不對，努力白費。對的時間去做對的事情，我們才能做到事半功倍。匯報工作也是一樣，我們在匯報工作時一定要選擇對的時間點，這樣才能達(dá)到事半功倍的效果，所以要精準(zhǔn)把握匯報工作的時機。

1.做好計劃要匯報

當(dāng)工作計劃做好時，應(yīng)當(dāng)立即向上級匯報。這樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)了解計劃的內(nèi)容，提出合理化的建議或意見。而且領(lǐng)導(dǎo)可以審時度勢，從大局出發(fā)指出計劃的問題所在，做出有益而有效地修改，避免在工作開始后做無用功，費力不討好。

2.取得進(jìn)展要匯報

工作取得一定進(jìn)展時，要保證讓領(lǐng)導(dǎo)對我們的工作進(jìn)展、遇到的難題或取得的成果有所了解，這樣領(lǐng)導(dǎo)才會心中有數(shù)或者及時給予我們幫助和支持。而不是等到工作結(jié)束了，才對領(lǐng)導(dǎo)匯報。如果是事情順利還好，萬一事情進(jìn)展不順，這個時候領(lǐng)導(dǎo)就沒有時間來做出應(yīng)變，無法采取措施挽回?fù)p失。因此，在工作過程中，一定要適時地將工作進(jìn)展匯報給領(lǐng)導(dǎo)。

3.出現(xiàn)意外要匯報

當(dāng)工作中出現(xiàn)意外時，不能互相推諉，應(yīng)該直面問題、分析問題、解決問題、總結(jié)問題。我們要及時匯報給上級，尋求上級的支持和幫助。因為一般情況下上級的能力素質(zhì)，人脈網(wǎng)絡(luò)總是比我們要更勝一籌，尋求上級幫助勝算更大一些，這樣才能集思廣益，群策群力共同思考辦法、采取措施來減少損失。

4.超出權(quán)限要匯報

作為下屬凡是自己權(quán)限以外的事情必須要請示領(lǐng)導(dǎo)。一方面表示我們對上級權(quán)威的尊重，讓上級心里清楚我們把他當(dāng)做上級。另一方面讓我們自己不必承擔(dān)不必要的責(zé)任。很多人會猜測上級的意圖，覺得應(yīng)該沒問題，或者根據(jù)以往的經(jīng)驗覺得沒問題。實際上，這都是靠不住的，超越權(quán)利范圍隨時隨地會讓自己陷入尷尬和泥沼之中。涉及到做決定的大事一定要記住說：我請示一下領(lǐng)導(dǎo)，再給您答復(fù)。

5.犯了錯誤要匯報

報喜不報憂，這是多數(shù)人的通病，特別是錯誤是由自己造成的情況下。實際上碰到這種情況，就更加不能隱瞞，不好的消息越早匯報越有價值，因為有利于企業(yè)及早采取相應(yīng)的應(yīng)對策略以減少損失。如果延誤了時機，就可能鑄成無法挽回的大錯。知錯就改坦誠溝通，有時反而會因禍得福。

6.工作完成要匯報

工作完成后，要把整體情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報。有重點、有層次的匯報并且要全文闡述，不要漏，對工作進(jìn)行復(fù)盤，總結(jié)哪里做得好，需要繼續(xù)發(fā)揚；哪里存在問題，需要改進(jìn)，怎么改進(jìn)等。這樣一方面標(biāo)志著這項工作里程的截止，同時在復(fù)盤、總結(jié)的過程中也是對個人能力的一次提升。將問題進(jìn)行復(fù)盤也可以為其他同事提供參考，讓其他同事在遇見同樣的問題時有心理準(zhǔn)備和預(yù)期。

敢于匯報工作

什么是匯報？匯是匯總，報是下級對上級、個人對團(tuán)體，而不是同事之間的溝通。工作中向領(lǐng)導(dǎo)匯報有助于獲取資源、尋求指導(dǎo)、驗證成果，從而便于更好地推進(jìn)工作。在日常工作中向領(lǐng)導(dǎo)匯報的方式多種多樣。

1.當(dāng)面匯報敢直言

在實際工作中領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)的進(jìn)展程度需要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行當(dāng)面例行匯報，當(dāng)面匯報不失為一個較好的與領(lǐng)導(dǎo)溝通的機會。在匯報過程中讓領(lǐng)導(dǎo)悉知當(dāng)前工作進(jìn)展，有無問題，后續(xù)的工作計劃是什么，保障領(lǐng)導(dǎo)與部員之間信息對稱、不失真。同時通過匯報也能夠直接了解領(lǐng)導(dǎo)的想法及工作的重點方向，不至“埋頭苦干”后卻與公司的發(fā)展方向“背道而馳”。

2.重要匯報發(fā)郵件

郵件是一個正式的交互工作的方式，優(yōu)點是有跡可循，如果日后發(fā)生爭端可以作為證據(jù)。通過郵件可以溝通必要信息，多方確認(rèn)溝通結(jié)果，方便確認(rèn)溝通細(xì)節(jié)，在發(fā)送匯報郵件時需要注意以下內(nèi)容：

● 郵件標(biāo)題與內(nèi)容相關(guān)，一封郵件一個標(biāo)題

不管是通知、請示還是工作匯報，一封郵件都應(yīng)該只有一個標(biāo)題、一件事，盡量不要把兩個標(biāo)題、兩件事寫在一封郵件中，且每封郵件標(biāo)題不能為空白內(nèi)容。

● 郵件內(nèi)容要簡潔，不要長篇大論

郵件內(nèi)容應(yīng)該盡量簡潔，用一兩句話表述清楚即可，過于冗長的內(nèi)容容易讓閱讀者反感，不僅浪費時間，還容易引發(fā)錯漏。

● 收到的每一封郵件都應(yīng)及時回復(fù)。

收到的郵件閱讀后應(yīng)及時回復(fù)發(fā)件人，表示已知悉相關(guān)內(nèi)容；如果是工作安排一類的內(nèi)容，還應(yīng)該在回復(fù)內(nèi)容中簡要闡述工作計劃，并抄送工作相關(guān)人員。

● 跨部門郵件應(yīng)抄送自己的上級和對方的上級。

抄送各自的上級，便于雙方更加有效地溝通，而且當(dāng)出現(xiàn)問題的時候能夠及時發(fā)現(xiàn)和補救。

● 郵件是你的工作記錄，都應(yīng)該小心存檔。

每一封郵件都是你的工作記錄，對于記錄文件當(dāng)然應(yīng)該小心存檔，因為你不知道哪一天就可能會用到。自己做過的事情，沒做過的事情，都需要用你的郵件來證明。

3.加強不定時匯報

不定時匯報工作不是有事沒事就找領(lǐng)導(dǎo)說一說工作情況，領(lǐng)導(dǎo)也有他自己需要負(fù)責(zé)的工作，很多時候任務(wù)更加繁重。不定時強調(diào)的是在工作中或者是項目中，有疑問需要明確或者完成某項工作的一個里程碑節(jié)點時與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報。前者匯報是希望能夠獲得資源或者是領(lǐng)導(dǎo)給予執(zhí)行的建議，后者是保證信息對稱避免因信息失真造成不必要的損失。

善于匯報工作

匯報工作打開職場成功之門的鑰匙，匯報工作雖然只占了一個人全部工作的20%，但是這20%的匯報卻決定了其他80%工作的效率和成果。學(xué)會匯報工作，能夠全面提升你的“職場可見度”。學(xué)會正確匯報工作，能助你完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡，成為上司信任和依賴的對象，所以掌握匯報技巧是每個職場人的必備技能。

1.主次分明說重點

匯報工作，最忌眉毛胡子一把抓，泛泛而談，我們每天遇到的信息很多很多，但是并不是所有的信息都要向領(lǐng)導(dǎo)反映，因為領(lǐng)導(dǎo)處在管理階層，事務(wù)繁多，時間上往往比較緊張。他關(guān)注的問題也是特定的，這就要求我們要善于對信息進(jìn)行整理，匯報時要做到思路清晰，有理有據(jù)，言辭簡練，中心突出。

2.實事求是不臆斷

實事求是，即匯報情況要真實，真實性是匯報的基本準(zhǔn)則。如果在匯報時歪曲事實，那么這種匯報就是一文不值的空談。一旦被揭穿不僅會使匯報人威信掃地，還會使公司蒙受損失。因此在匯報時要用事實來說話。這就要求匯報要唯實、唯事、唯真，尊重客觀事實，就事論事，不能臆斷，更不能憑空想象和聯(lián)想，也不能過多地?fù)诫s個人的感情色彩。

3.換位思考升格局

想要讓領(lǐng)導(dǎo)對自己的匯報滿意,就要學(xué)會站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題。只有站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題，這樣的匯報才能想上級領(lǐng)導(dǎo)之所想，急上級領(lǐng)導(dǎo)之所急，這樣領(lǐng)導(dǎo)才有可能認(rèn)同你的匯報。只有懂得換位思考，從領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題,才能更嚴(yán)格地要求自己，也才能更全面、更有深度地看待工作中遇到的問題。只有這樣工作能力才會得到提升，匯報工作時，觀點才會更容易獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。

4.讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題

工作中很多人遇到問題、接到任務(wù)時，不是首先問自己如何解決，而是先向上級匯報，請示解決辦法，帶著耳朵聽領(lǐng)導(dǎo)告知具體操作步驟。這種遇到問題自己不研究、不商量、不拿計劃和方案，直接報給領(lǐng)導(dǎo)的方法是不可取的，這是一種得過且過的工作態(tài)度，對自己的成長并無好處，最好的處理辦法應(yīng)該是事先想出多種解決問題的答案，在匯報問題時一并提出，讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行選擇。

重視匯報工作

許多人并不重視匯報工作，沒有抓住這種機會，他們認(rèn)為把工作做完，交給老板就萬事大吉了。的確，在這種情況下，老板不會找你的麻煩，但也記不住你的特色。對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說，領(lǐng)導(dǎo)之外所有人都是員工，不管你是高級管理者還是普通職員。作為下屬，要養(yǎng)成主動匯報工作進(jìn)度的習(xí)慣，讓領(lǐng)導(dǎo)了解你為企業(yè)所付出的一切。重視匯報工作具有十分重要的意義。

1.自我提升的基礎(chǔ)

工作匯報是對自己工作的梳理。只有寫了工作匯報，才能夠了解到自己本日工作的實際情況，才能通過文本方式來理性看待自己的工作方式與技巧，才能從中找到自己的薄弱點，好好彌補加強。因此可以說只有做了工作匯報才能真正地有目的且持續(xù)地提升自己。

2.工作交流的平臺

工作匯報是向上級進(jìn)行工作總結(jié)的一種最有效的方式。通過文本的交流，可以讓上級明確自己正在處理的事務(wù)進(jìn)展情況，了解自己遇到的困難，從而利于上級對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。而下屬也可以通過匯報工作得到上級的建議和指導(dǎo)，優(yōu)化自己的職業(yè)技能。同時，領(lǐng)導(dǎo)通過下屬的匯報，也能了解其工作能力和對工作的態(tài)度。這對下屬來說很重要，這關(guān)系到今后的職業(yè)發(fā)展是否順暢。

3.減少爭端的方法

職場工作，總存在許多矛盾與問題，其中很多問題并不是立刻顯現(xiàn)而是在日后才出現(xiàn)的。每日的工作匯報，有利于保留工作記錄，如果日后出現(xiàn)問題有利于進(jìn)行查詢與追究，明確各參與者各自的責(zé)任，從而提高工作效率，節(jié)省寶貴時間，所以匯報工作是減少爭端的重要方法。

4.養(yǎng)成檢視的習(xí)慣

匯報之前，我們要做足準(zhǔn)備工作，先要努力做出成績，然后檢視進(jìn)度、成本、困難等，要事先在腦中將請示匯報的重點過一遍，理清請示的主線，然后才能開始匯報。準(zhǔn)備匯報的過程很辛苦，但就是在這樣一個過程中，我們的任務(wù)或者項目就高質(zhì)量地完成了。

5.職場生涯的記錄

工作匯報最能反映一個人的職場成長經(jīng)歷。每日的點滴記錄匯集起來就是你的職場成長軌跡。通過閱讀自己的或別人的每日工作匯報，能充分了解這個人的性格與能力。只有做好每日工作匯報，當(dāng)你離開職場享受人生的時候，才會有一份沉甸甸的人生記錄。

“是金子總會發(fā)光的”這句話不假，但沒有人能保證每塊金子都能被打磨出來，發(fā)揮它的價值。要想在職場中脫穎而出，僅僅憑著熟練的技能和勤懇的工作是不夠的。雖然能力、勤奮很重要，但會說話、懂匯報卻能讓工作變得更輕松，并且可能幫助自己獲得加薪、升職的機會。

對每個人來說，職場都是人生中的一個重要舞臺。在這個舞臺上，我們絕對不能只具備創(chuàng)作啞劇的天賦。因為在這個舞臺上的大多數(shù)時間，都需要我們唱、念、做、打樣樣精通，所以我們要掌握正確匯報工作的方法，在職場中做一個有“聲音”的人。