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HR2021春節(jié)前必做的5件事:返鄉(xiāng)復(fù)工、年會(huì)、工作規(guī)劃、成長(zhǎng)…
2022-01-07 18:32:07

還有一個(gè)多星期就進(jìn)入新春佳節(jié),大家本應(yīng)進(jìn)入度假模式、歡聚一堂的,但新冠疫情卻讓一切變得復(fù)雜多變。


年會(huì)不能辦、大型聚餐不能搞、響應(yīng)政府號(hào)召不返鄉(xiāng)……牽一發(fā)而動(dòng)全身,這一切的變化都與行政&HR的工作息息相關(guān)。

那作為企業(yè)行政,春節(jié)前還有哪些必做的重要事情呢?下面帶你逐一盤(pán)點(diǎn)!



返鄉(xiāng)及復(fù)工安排


現(xiàn)階段大家最焦急的莫過(guò)于:能不能返鄉(xiāng)、返鄉(xiāng)后復(fù)工怎么辦?


希望公司能有一個(gè)明確的工作指引。


行政要做的就是與人力、辦公室等部門(mén)密切配合,對(duì)春節(jié)放假、返鄉(xiāng)復(fù)工等制定出企業(yè)的工作指引。

1)密切關(guān)注政府防疫政策信息


首先是要密切關(guān)注各級(jí)衛(wèi)健委、疾控中心、當(dāng)?shù)卣劝l(fā)布的各類(lèi)疫情防控信息,包括全國(guó)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)更新數(shù)據(jù),掌握政策要求和疫情形勢(shì)。

如國(guó)家衛(wèi)健委發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步做好冬春季新冠肺炎疫情防控有關(guān)工作的通知》、聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制綜合組會(huì)同中央農(nóng)辦印發(fā)的《冬春季農(nóng)村地區(qū)新冠肺炎疫情防控工作方案》等。


其次要關(guān)注當(dāng)?shù)卣块T(mén)發(fā)布的關(guān)于就地過(guò)年、疫情防控等的的相關(guān)要求。


如廣州市政府于2月1日發(fā)布了《關(guān)于做好人民群眾就地過(guò)年服務(wù)保障工作的通知》。


2)做好員工返鄉(xiāng)信息摸底

提前對(duì)員工返鄉(xiāng)計(jì)劃進(jìn)行摸底,收集必要信息供企業(yè)決策。


如返鄉(xiāng)時(shí)間、交通方式、當(dāng)?shù)睾怂嵋蟆⒎党虝r(shí)間、返程交通方式、是否中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)、是否可能接觸風(fēng)險(xiǎn)人群等。


3)制定企業(yè)返鄉(xiāng)復(fù)工工作指引


根據(jù)政策要求及員工返鄉(xiāng)摸底數(shù)據(jù),與人力、辦公室等部門(mén)配合,協(xié)同制定企業(yè)的工作指引。


建議可以在政府文件的基礎(chǔ)上,按照?qǐng)鼍盎瓌t,制定清晰的指引,以便員工能簡(jiǎn)單知道自己要做什么。


對(duì)于就地過(guò)年,也要做好相應(yīng)暖心行政工作。


如有條件企業(yè)提供餐飲服務(wù)、或是提供過(guò)年補(bǔ)貼等,也可以收集梳理當(dāng)?shù)鼐偷剡^(guò)年的政策福利給大家。



年前安全檢查


除了做好疫情防控工作之外,生產(chǎn)安全也不容忽視,尤其是有自有樓宇的企業(yè)。


1)消防安全

檢查消防主機(jī)各類(lèi)告警系統(tǒng)是否處于正常狀態(tài),是否有故障需要處理;消防通道是否暢通;消防器材是否配置到位且處于有效期內(nèi)等。


2)用電安全

是否存在使用大功率電器情況,除因業(yè)務(wù)需要不可間斷的電器外是否進(jìn)行斷電處理等。


3)技防安全

視頻監(jiān)控是否正常,是否有故障需要處理;閘機(jī)、門(mén)禁等是否正常;

4)其它

有企業(yè)餐廳的還須對(duì)廚房和燃?xì)庀到y(tǒng)進(jìn)行安全檢查與檢修,斷水?dāng)嚯?、門(mén)窗鎖閉、貼封條等。



年會(huì)安排


由于年前部分地區(qū)疫情爆發(fā)、多地零星散發(fā)的形勢(shì),以及政策的不確定性,越來(lái)越多的企業(yè)選擇暫停年會(huì)或是改為線上年會(huì)。


但年會(huì)作為企業(yè)弘揚(yáng)企業(yè)文化,激勵(lì)員工士氣等多重目的的重要活動(dòng),其意義非同尋常。

大部分企業(yè)還在觀望,期望在疫情緩和后繼續(xù)舉辦。


作為企業(yè)行政,必須要結(jié)合公司意愿和疫情形勢(shì),提前統(tǒng)籌規(guī)劃。

對(duì)于年前延后舉辦年會(huì)的企業(yè),行政需要和場(chǎng)地方溝通年后場(chǎng)地使用的問(wèn)題;

畢竟在年前取消舉辦場(chǎng)地方又不愿意退費(fèi)的情況下,能延至年后舉辦已經(jīng)是一種“共贏”的局面了。


同時(shí)還要做好線上年會(huì)的預(yù)案,畢竟年后的情勢(shì)也無(wú)法確定。

但線上年會(huì)對(duì)很多行政來(lái)說(shuō)還是和新鮮事,沒(méi)有具體實(shí)踐過(guò)。


因此必須提前找好供應(yīng)商資源,了解清楚線上年會(huì)的要點(diǎn)與痛點(diǎn)等,根據(jù)線上年會(huì)的特點(diǎn)對(duì)原有的方案進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。


對(duì)于鐘情于線下年會(huì)但又擔(dān)心政策風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè),可以考慮化整為零的方式,將資源與激烈分配到各業(yè)務(wù)部門(mén),明確好疫情防控總體要求后由其獨(dú)立組織。


當(dāng)然,無(wú)論什么形式,萬(wàn)變不離其宗,最關(guān)鍵的還是把獎(jiǎng)勵(lì)、實(shí)惠落實(shí)到員工身上。



來(lái)年工作規(guī)劃


目前正是承上啟下的時(shí)間段,除了對(duì)2020年工作進(jìn)行工作外,更應(yīng)放眼于未來(lái),對(duì)2021年工作進(jìn)行規(guī)劃。

怎樣才能讓自己的行政工作計(jì)劃看起來(lái)不光是流水賬呢?


建議大家可以把OGSM和SMART等工具方法與制定工作目標(biāo)、計(jì)劃結(jié)合起來(lái)。


以“員工服務(wù)”為例,可用OGSM做如下分解:


Objective 目的 :員工服務(wù)持續(xù)優(yōu)化。

Goal 目標(biāo)  :2018年員工滿(mǎn)意度達(dá)到93分(要求盡可能量化)。

Strategy 策略 :XX月開(kāi)展什么活動(dòng)、加強(qiáng)質(zhì)量管理、發(fā)布XX制度等(要求盡可能具體)。

Measurement 測(cè)量 :滿(mǎn)意度計(jì)算公式(量化指標(biāo)),XX部門(mén)XX人負(fù)責(zé)等。


這是單個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)按照OGSM的分解。


但實(shí)際的行政工作計(jì)劃中涉及到的內(nèi)容多而復(fù)雜,在形成總體行政工作計(jì)劃的時(shí)候,需要將不同的項(xiàng)目或工作任務(wù)按照一定的邏輯進(jìn)行整理歸類(lèi),而不是單點(diǎn)分散。



學(xué)習(xí)成長(zhǎng)與跳槽

 

春節(jié)一過(guò),很快就是找工作的“金三銀四”旺季。


就算因?yàn)橐咔橛绊懀ぷ鳈C(jī)會(huì)相對(duì)較少,也可以利用春節(jié)長(zhǎng)假讓自己充充電。


一方面,要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及對(duì)行政的要求。

可以關(guān)注獵聘或是各大名企官網(wǎng),看看行政相關(guān)崗位的數(shù)量多少,對(duì)JD進(jìn)行分析,進(jìn)而了解企業(yè)對(duì)行政的能力素質(zhì)要求等。


另一方面,對(duì)自己的工作情況進(jìn)行復(fù)盤(pán),總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和能力等,并與社會(huì)招聘的需求進(jìn)行對(duì)標(biāo),看看差距在哪,進(jìn)而有針對(duì)性的進(jìn)行學(xué)習(xí)補(bǔ)強(qiáng)。


說(shuō)到學(xué)習(xí),建議大家看看2020年的行政熱銷(xiāo)書(shū)《從新手到總監(jiān):行政管理者的職場(chǎng)進(jìn)行日志》,與市面上現(xiàn)有的行政書(shū)籍偏向于制度、表單等模板介紹不一樣,該書(shū)將成長(zhǎng)方法論與行政實(shí)操案例相結(jié)合,系統(tǒng)的闡述了行政的全領(lǐng)域工作,非常適合行政人員的成長(zhǎng)提升。

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我們致力于提供一個(gè)高質(zhì)量?jī)?nèi)容的交流平臺(tái)。為落實(shí)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求,為完善跟帖評(píng)論自律管理,為了保護(hù)用戶(hù)創(chuàng)造的內(nèi)容、維護(hù)開(kāi)放、真實(shí)、專(zhuān)業(yè)的平臺(tái)氛圍,我們團(tuán)隊(duì)將依據(jù)本公約中的條款對(duì)注冊(cè)用戶(hù)和發(fā)布在本平臺(tái)的內(nèi)容進(jìn)行管理。平臺(tái)鼓勵(lì)用戶(hù)創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,同時(shí)也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。


一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對(duì)憲法所確定的基本原則;
    2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一,損害國(guó)家榮譽(yù)和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
    4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng);
    5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定;
    8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶(hù)及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來(lái)激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對(duì)方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語(yǔ)言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià);
    7)歧視:煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等,針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類(lèi)的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來(lái)迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶(hù)體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣(mài)產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶(hù)點(diǎn)擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購(gòu)買(mǎi)或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)容,如通過(guò)偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷(xiāo);
    8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過(guò)頭像、用戶(hù)名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對(duì)具體風(fēng)水等問(wèn)題進(jìn)行求助或咨詢(xún);
    4)問(wèn)自己或他人的八字、六爻、星盤(pán)、手相、面相、五行缺失,包括通過(guò)占卜方法問(wèn)婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來(lái)誘導(dǎo)用戶(hù);
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂(lè)等行為
    4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
    5)通過(guò)「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過(guò)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶(hù)舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶(hù)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶(hù)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過(guò)作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶(hù)對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過(guò)「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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