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PPT提案，如今成為優(yōu)秀職場(chǎng)人工作中必備的硬核技能之一。

好的提案能力，可以幫你在客戶那贏得生意、讓你在跟上級(jí)匯報(bào)時(shí)候輕松應(yīng)對(duì)、讓你在業(yè)界塑造職業(yè)的口碑、讓你在融資路演的時(shí)候獲得青睞......

如何提升PPT提案能力呢？

作為每天要跟PPT方案打交道，經(jīng)常要出去提案的廣告策劃人，我將在這篇內(nèi)容里分享一些個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)Tips。

1. 克服提案緊張，必備的2支心態(tài)調(diào)整劑

很多特別是新人在提案前，都會(huì)很緊張：“萬一我講不好怎么辦，萬一對(duì)方不愛聽我講的內(nèi)容怎么辦......”

給大家分享2支心態(tài)調(diào)整劑。

第一是，你要想即使你講得再爛，也不太會(huì)決定一個(gè)方案的成敗。

因?yàn)樽鑫覀冞@一行的都知道，在去提案前，肯定早就準(zhǔn)備好了PPT方案。

核心內(nèi)容信息基本上都在PPT上了，提案講稿只是進(jìn)一步的輔助作用。

所以提案的時(shí)候，放開去講吧，不要怯。

另外一個(gè)是，要把自己當(dāng)做主人，下面的人都是客人，來免費(fèi)聽你分享的。

那你就想：我這么有誠意免費(fèi)做分享來招待你們，我還緊張啥呀。

特別是對(duì)于一些還在比稿競(jìng)標(biāo)性質(zhì)的提案，就更不用緊張了。

因?yàn)閷?duì)方壓根就還沒有付錢，而我這么用心給你準(zhǔn)備了幾十頁的方案。

當(dāng)然是我想講什么講什么，最后愛聽不聽，是你的自由

每次提案感覺焦慮的時(shí)候，強(qiáng)烈建議用以上2點(diǎn)給自己做心理建設(shè)。

然后，你就會(huì)顯得從容很多。

2. 提前對(duì)來聽提案的受眾，做一定的了解

了解什么？當(dāng)然是了解這次來聽提案的，都有哪些人員構(gòu)成？

人員構(gòu)成劃分的維度可以有很多：

比如從職能部門來看，對(duì)方來聽這次提案的，是只有市場(chǎng)部，還是銷售部也來，甚至采購部、人事部都來？

就我的經(jīng)驗(yàn)了解，做marketing出身的人，和做sales的，喜歡聽的內(nèi)容重點(diǎn)和思維方式是有很大不一樣的，那么在提案的時(shí)候，就可以適當(dāng)權(quán)衡講解的內(nèi)容重點(diǎn)。

又比如從職位層級(jí)來看，到現(xiàn)場(chǎng)的都會(huì)有什么樣層級(jí)的人？是只有日常都在對(duì)接溝通的manager職位的，還是有她的老板，大老板都在？

這個(gè)也會(huì)決定提案講解的內(nèi)容重點(diǎn)和方式，通常經(jīng)驗(yàn)是，職位越高的人可能未必會(huì)那么關(guān)注具體的執(zhí)行層面，所以更要從策略目的、結(jié)果導(dǎo)向的維度來做提案，即使可能PPT里沒有寫這些，也可以現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)應(yīng)變做口頭補(bǔ)充。

上述舉例的人員職能部門構(gòu)成、職位層級(jí)構(gòu)成這2點(diǎn)，基本上很好了解到，可能對(duì)方都會(huì)主動(dòng)告訴我們。

除此之外，如果有更充余的時(shí)間精力，還可以有很多更加顆粒度細(xì)的了解方式。

比如：Linkedin上看看對(duì)方的職業(yè)經(jīng)歷、如果有加好友翻翻對(duì)方發(fā)的一些狀態(tài)、通過朋友，朋友的朋友旁敲側(cè)擊......

3. 像個(gè)導(dǎo)游一樣，帶大家參觀你的PPT方案

提案講稿，很多時(shí)候都像導(dǎo)游一樣，核心宗旨是：帶大家參觀你的PPT方案。

所以，可以想想看導(dǎo)游在給我們介紹一處景點(diǎn)時(shí)候的樣子和狀態(tài)。

他們首先是非常熟悉景點(diǎn)本身的，可以從這個(gè)景點(diǎn)的風(fēng)貌，聊到歷史上跟這個(gè)景點(diǎn)有關(guān)的人文、故事。

所以，在提案前，我們首先要做到的也是對(duì)整個(gè)方案要非常的熟悉了解，從方案的邏輯思路、每一頁的重點(diǎn)提煉、可以額外延展的故事等等。

特別是對(duì)于一些不是自己親自寫的方案，更要花大量時(shí)間重新去在腦子里過一遍。

其次，作為導(dǎo)游，給人的感覺大部分是非常自信的。在給游客介紹景點(diǎn)的信念感，好像他曾在這里生活過一樣，讓對(duì)方相信。

所以，在帶大家參觀我們的PPT方案的時(shí)候，也要有這種信念感，不管是從聲音，還是從手勢(shì)姿態(tài)上，都可以體現(xiàn)出我們是真的懂他們的。

而不會(huì)顯得吱吱嗚嗚、唯唯諾諾的，這會(huì)給對(duì)方一種不信任你的感覺。

4. 多用一些過渡性的引導(dǎo)話術(shù)

提案的時(shí)候，最怕的是對(duì)方聽著聽著就lost掉了，不知道前后的關(guān)系是什么，甚至都不知道講到哪了。

這種事經(jīng)常發(fā)生，因?yàn)榭捶桨傅娜瞬⒉荒敲辞宄懛桨傅娜说倪壿嬁蚣?，這歸根起來是一種“知識(shí)詛咒”。

這時(shí)候，可以多用一些過渡性的話術(shù)，來加以清晰引導(dǎo)。

過渡性的話術(shù)，可以是一些設(shè)問句。所謂設(shè)問句，就是自問自答。

先通過問題，來勾起大家的注意力，為后面答案部分的內(nèi)容鋪陳。

比如：“面對(duì)前面講到的目標(biāo)和挑戰(zhàn)，我們要怎么突破呢？”

接下來就很自然地引出后面的解決思路；

再比如：“前面的部分算是煽風(fēng)點(diǎn)火，那接下來怎么讓這這把火加大一點(diǎn)呢？”

這個(gè)就能比較好的承上啟下，讓聽的人跟著我們的思維框架來走。

過渡性的話術(shù)，還可以是一些邏輯關(guān)系。

包括像因果關(guān)系、轉(zhuǎn)折關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系等等。

邏輯關(guān)系類的話術(shù)，也可以很好地清晰引導(dǎo)聽眾。

比如：“為什么會(huì)產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢，我們覺得有以下幾個(gè)因素?！?/p>

比如：“雖然前面講到的市場(chǎng)面臨很大風(fēng)險(xiǎn)，但仍有很多品牌進(jìn)入這個(gè)賽道”

5. 多用自己 /別人的經(jīng)歷故事，增加內(nèi)容代入感

我們，都是愛聽故事的人。

比如：當(dāng)看到一段長長的理論時(shí)就昏昏欲睡，而一聽到“之前有一次我就經(jīng)歷過……”就聚精會(huì)神起來。

我們?cè)谔岚傅臅r(shí)候，可以很好利用這點(diǎn)。

比如在講到一些很情緒導(dǎo)向的洞察的時(shí)候，如果只是單純照著PPT上的manifesto文案讀的話，可能會(huì)顯得很空泛抽象，讓對(duì)方覺得這是編出來的，因?yàn)闆]有代入感。

這時(shí)候如果能輔以一些小故事，不管是你自己親身的經(jīng)歷，還是朋友的或者網(wǎng)上看到的都可以，效果就會(huì)好很多。

比如我有一次講到“動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)移”的洞察：“很多時(shí)候，當(dāng)我們的注意力在享受上時(shí)，做事的心態(tài)就會(huì)不一樣，結(jié)果也就自然不一樣”。

是不是聽起來有點(diǎn)抽象？后來我講了個(gè)故事，大致是：

我有個(gè)外甥女，剛讀一年級(jí)的時(shí)候，很不喜歡寫字帖，每次做這個(gè)作業(yè)都悶悶不樂。我見她愁眉苦臉，就跟她說：“你不是很喜歡畫畫嘛，那為什么你不把它當(dāng)成畫畫呢？寫字和畫畫不都是筆在紙上動(dòng)嘛？”

她聽后眼前一亮：“對(duì)呀，我把它當(dāng)成畫畫不就行了！”沒過多久，她就開心地把那個(gè)字帖“畫”完了。

是不是聽起來，會(huì)更有代入感一點(diǎn)？

6. 適當(dāng)用一些PPT動(dòng)畫，提升現(xiàn)場(chǎng)效果

PPT里自帶的動(dòng)畫效果，如果用得好的話，在提案時(shí)是非常有幫助的。

動(dòng)畫效果的原則，簡單就好，切勿用力過猛，用一些花里胡哨的。

那么哪些情況，是比較建議用PPT動(dòng)畫效果呢？

一種是一頁P(yáng)PT里信息量過大的時(shí)候。

包括可能是肉眼可見的信息過大，讓整個(gè)排版非常滿，聽眾都不知道怎么看這頁內(nèi)容；

也包括可能是內(nèi)在的邏輯過于復(fù)雜，沒辦法讓人一眼就能看懂，而是需要逐一慢慢講解的。

這時(shí)候，動(dòng)畫效果能夠讓這些信息根據(jù)你的講解邏輯一一出來，可以有效地引導(dǎo)聽眾跟著思路走，而不是那種一下全部出來，別人也不知道你講到哪了。

另外一種可以用PPT動(dòng)效的情況是，需要震撼突出的時(shí)候。

比如前面花了很多筆墨在鋪墊，到了需要推導(dǎo)出一個(gè)關(guān)鍵信息的時(shí)候，就可以適當(dāng)用動(dòng)畫效果，來制造一種千呼萬喚始出來的期待感。

提案使用動(dòng)畫效果，切忌一個(gè)PPT里用太多處，因?yàn)橛枚嗔朔炊鴷?huì)招人煩。

7. 不要用過長的時(shí)間，用來講解一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表

一是因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)圖表，只是一些佐證的論據(jù)，關(guān)鍵還是要向?qū)Ψ絺鬟f核心的論點(diǎn)，這才是在短時(shí)間內(nèi)對(duì)方會(huì)愿意聽的，能記得住的。

二是很難在有限的時(shí)間內(nèi)，向?qū)Ψ絺鬟f清楚。特別是對(duì)于一些多個(gè)維度交叉在一起分析形成的數(shù)據(jù)圖表。

對(duì)方也很難在那么點(diǎn)時(shí)間內(nèi)消化你花了可能大半天才整理的數(shù)據(jù)。

所以在提案過程中涉及到復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表相關(guān)內(nèi)容的時(shí)候，可以一帶而過，比如：“從下面這個(gè)XXX數(shù)據(jù)可以看出XXX”。

如果對(duì)方真的對(duì)數(shù)據(jù)有疑問，再后面可以做針對(duì)性溝通。

8. 不要全程一個(gè)語調(diào)說話，抑揚(yáng)頓挫增加感染力

一場(chǎng)提案時(shí)長，少說也半小時(shí)。

要讓人在這么長時(shí)間內(nèi)，集中注意力去聽一個(gè)人講話，語調(diào)尤為重要。

如果全程都是一個(gè)語調(diào)說話，就像朗讀機(jī)一樣，別說對(duì)方?jīng)]有耐心，自己講到后半程也感覺乏力了。

所以，建議大家可以結(jié)合不同內(nèi)容所需要的情緒，抑揚(yáng)頓挫地去調(diào)整語調(diào)。

比如講到理性的部分，語調(diào)可以稍顯穩(wěn)重；講到感性創(chuàng)意部分，語調(diào)可以顯得熱情，就像在跟別人描述一個(gè)故事一樣。

9. 適當(dāng)?shù)嘏c對(duì)方目光交流

提案過程中，切勿全程都是盯著屏幕PPT，而是要適當(dāng)?shù)嘏c對(duì)方目光交流。

這樣一方面可以顯示你是有顧及到對(duì)方的，讓對(duì)方也有一種參與感在里面。

另一方面，目光交流的時(shí)候，我們也可以根據(jù)對(duì)方的眼神，做到實(shí)時(shí)反饋。

比如如果對(duì)方眼神出流露出一種贊同的感覺，這時(shí)候也能給我們積極的正向反饋，可以講得更有勁。

如果對(duì)方可能不太贊同，那這時(shí)候也許可以適當(dāng)調(diào)整講解此內(nèi)容的篇幅。

目光交流，當(dāng)然也不能只對(duì)著一個(gè)人，而是不經(jīng)意間可以切換到不同的人。

10. 少用無意識(shí)的口頭禪

很多人會(huì)在生活中會(huì)有時(shí)不時(shí)掛在嘴邊的口頭禪，他們自己也許察覺不到，但是別人一聽就能感受到。

在不超過3分鐘的對(duì)話里，用了不下5個(gè)的口頭禪，比如：

“我記得”、“好像是”、“當(dāng)時(shí)我都驚呆了”、“我笑不活了”

導(dǎo)致的結(jié)果就是，提案的時(shí)候，這些口頭禪也不自覺地冒了出來，不自覺到可能那句口頭禪跟要講的內(nèi)容前后都沒有關(guān)系。

這樣對(duì)方聽了，心理上不自覺也會(huì)產(chǎn)生或多或少的反感。

所以，可以多留意自己是否有掛在嘴邊的那些口頭禪。如果有，提案的時(shí)候，盡量少用。

11. 一定要用真實(shí)的提案口吻去做演練

我相信在提案前，很多人都知道要演練。

但是真正有效的演練方式并不是所有人都懂。

比如很多人可能只是再對(duì)著PPT原本的內(nèi)容一遍一遍地看，好像內(nèi)容很熟悉了，但是真的去提案的時(shí)候，還是會(huì)磕磕巴巴不順。

又比如，還有些人會(huì)對(duì)著PPT內(nèi)容寫演講逐字稿，然后試圖背下逐字稿，結(jié)果就是經(jīng)歷都花在記上了，一緊張難免會(huì)忘記一大半。

真正有效的方式是，用真實(shí)提案的口吻去做演練。

可以打開把你的PPT投影到公司投影儀上，或者家里的電視上。

然后打開錄音，從第一句開場(chǎng)白開始演練，做到好像真的是在講給別人聽一樣。

再根據(jù)錄音回放，自己感受一下哪里可以再調(diào)整優(yōu)化。

倒也不用整個(gè)幾十頁P(yáng)PT都講一遍，而是盡量把前十幾頁都演練幾遍，講熟，不要求每一遍都講得一樣，但是敘述邏輯、重點(diǎn)提煉，包袱點(diǎn)要做到差不多。

這樣當(dāng)你真正提案的時(shí)候，前十幾頁就會(huì)很熟悉，前面講順了，現(xiàn)場(chǎng)反饋也好了，后面自然也不會(huì)差。

12. 不要在現(xiàn)場(chǎng)去跟對(duì)方爭(zhēng)執(zhí)反駁

提案講完，難免對(duì)方會(huì)對(duì)你講的內(nèi)容有不同的看法，提出質(zhì)疑，甚至完全否定你的方案。

這時(shí)候，很多人喜歡去跟對(duì)方理論爭(zhēng)執(zhí)，試圖語言攻勢(shì)說服對(duì)方。

我感覺這沒有太多必要。

因?yàn)榇蟛糠秩硕际腔钤谧约汗逃械恼J(rèn)知中，這種認(rèn)知很難被打破。

所以，也別想試圖在提案現(xiàn)場(chǎng)這么短的時(shí)間內(nèi)，試圖去反駁一個(gè)持不同觀念的人。

你可以去盡量根據(jù)對(duì)方提出的擔(dān)憂、質(zhì)疑，加以說明自己的想法，但現(xiàn)場(chǎng)聽不聽得進(jìn)去是對(duì)方的自由。

這樣至少可以給彼此留下一個(gè)好的印象?；蛟S說不定，對(duì)方事后想明白了呢，亦或是我們自己覺得對(duì)方有道理呢。

以上，希望對(duì)你有用！

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