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職場中很多小伙伴都會碰到類似的難題：
一年下來工作表現(xiàn)還不錯，就是不知道如何有效地通過年終匯報呈現(xiàn)出來。
那么今天我們就來聊聊，如何做好一個年終匯報！
年終匯報重要嗎？
當然重要了！它是一個非常好的個人展示機會，報告的效果有可能會直接影響到你的績效，領導對你的認知，并最終影響到未來的信任和機會...
那為什么許多職場人士還是做不好呢？
原因就是“不夠重視”！
有的人會覺得：“我一年下來做了不少成績，領導應該能看到的。年終匯報只是種形式，走走過場就完了...”
如果你是這樣認為的那就大錯特錯了！
平日，領導哪有這么多時間了解你在忙什么。而你的努力、勤奮、用心，如果不被轉化為特別出眾的績效，也很難被發(fā)現(xiàn)。而匯報就是一個很好展示自己的機會。
以前我有個同事，很擅長在匯報中展示自己，TA經(jīng)常會花時間對領導關心的工作維度做些分析和思考，然后做成PPT借助匯報的時機展示給領導。
果然，TA晉升機會和速度都比別人更快，直接進入了職場發(fā)展的快車道。
可見，通過有效的匯報，可以大大提升你在職場中的成功幾率！
其實做好年終匯報也沒那么難，搞定三點就OK了，今天大叔手把手來教你如何操作！
第一點：匯報要有重點，告別流水賬式無效匯報
記得小學語文寫作文的時候，我們經(jīng)常會收到老師的紅字評語：寫得太流水賬了！其潛在意思是：“只是把所有細節(jié)平行地展示出來，缺少主次輕重，沒有跌宕起伏，淡如白開水”。
如果在年終匯報中一味堆砌信息數(shù)據(jù)，或者平行地去講每件事，就相當于寫了一篇流水賬式的文章。
領導給我們匯報的時間有限，我們要在有限的時間里突出工作中更重要的狀況和成果，而不是瑣碎的信息和不重要的內(nèi)容。
需要重點展示的內(nèi)容包括：
-當年整體內(nèi)外部環(huán)境（用來襯托后續(xù)績效情況）
-整體一年的工作狀況（結論先行，讓領導第一時間有整體的印象）
-重要KPI的完成情況和成果（挑選KPI中比較重要的幾個介紹，也可以分常規(guī)工作和重要項目分別介紹）
-重要業(yè)務數(shù)據(jù)和指標（數(shù)據(jù)和指標能更具體和視覺化地展示成果，也大大增加了可信度）
我曾看過一位學員做的匯報PPT，直接把當年做的7、8個項目每個做成1頁PPT，最后的匯報材料就是首頁+8張PPT，這樣做的話既無法突出重點，領導看多了也會疲乏。
所以我建議這位學員：
· 開場用一頁PPT交待公司今年的大環(huán)境，再用一句話概括總結今年整體的績效狀況；
· 從KPI中挑選幾個重要的項目，進行詳盡的介紹，要給出比較震撼的數(shù)據(jù)來證明效果；
· 其余不是最重要的項目，可以用一頁PPT帶過，既讓領導了解情況，又不會占用太多注意力；
第二點：匯報要有亮點，讓領導看到你的加分項
我們可能經(jīng)常聽到領導說：你的匯報缺少亮點。究竟什么是亮點？亮點又能給匯報帶來什么作用？
試想一下，如果你的孩子要進入新的學校，在向學校老師介紹他的情況時，你會怎么講？你肯定不會這樣講：他是個男孩子，會走路會吃飯，每天回家都可以完成作業(yè)...
至少你會挑選他比較突出的維度介紹：他鋼琴考了八級，在學校里拿過兩次校級的獎勵，他特別喜歡語文...這就叫亮點，就是與眾不同，有著顯著優(yōu)勢的方面。
亮點可以讓人覺得你很厲害，看到你的優(yōu)勢，感受到你的付出。在匯報中也是如此。
那么，亮點究竟該怎么展示呢？只要掌握以下幾個原則就好：
· 挑選一年中做得最好，最能講出彩的一個項目；
· 如果項目效果都一般，找一個在某些維度有創(chuàng)新或效果不錯的項目；
· 復盤做這個項目的思路，碰到的挑戰(zhàn)，以及解決問題的過程；
· 重點展示項目最終獲得的成果，數(shù)據(jù)，外界反響等；
· 最后一定要從項目中提煉經(jīng)驗，在未來舉一反三；
第三點：匯報要有看點，聚焦未來給領導畫大餅
年終匯報的前半場是來梳理過去一年的表現(xiàn)，領導借此給下屬進行評估；匯報的后半場，領導最關心的就是明年能做點什么出來！
人性的弱點決定了我們喜歡看到“大餅”，因為大餅賦予了我們豐富的“念想”。
所以在你的年終匯報的后半部分，就需要為明年做出清晰的規(guī)劃。
此外，未來的規(guī)劃還要和企業(yè)或部門明年的規(guī)劃保持一致，讓你的規(guī)劃“有根可循”。
未來規(guī)劃的內(nèi)容通常包括：
-企業(yè)/部門的明年規(guī)劃分析
-重要日常工作上的目標設定（最好有具體數(shù)據(jù)）
-明年新發(fā)起的核心項目
-今年未順利達成的項目，在明年的補救措施
-針對當下碰到的問題和挑戰(zhàn)，在明年的行動開展
-個人在明年的成長計劃
大家可以根據(jù)實際的工作情況，選擇合適的內(nèi)容進行匯報。
以上三點，就是大叔認為在年終匯報中非常重要的幾個核心維度。如果你在之前的匯報設計中，沒有考慮過這些維度，建議可以適當?shù)卣{整一下。
不同公司和不同領導，在聽匯報時的要求，時長和風格可能差別很大，所以各位小伙伴還是要根據(jù)具體場景去安排和設計。
另外，建議大家多準備幾個版本的匯報內(nèi)容，以應對不同的匯報場景：
3分鐘版本——應對突然發(fā)生的匯報場景，比如電梯匯報
10分鐘版本——領導時間比較少，或者年終匯報的形式比較簡單
15~30分鐘版本——有較為充足時間，甚至在較為正式的場合進行匯報
我一直認為，要想做好匯報，一定要有全局的思考，充分的準備，邏輯地表達，以及有重點有策略地影響你的匯報聽眾。
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2. 不友善：不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為：
1)輕蔑：貶低、輕視他人及其勞動成果；
2)誹謗：捏造、散布虛假事實，損害他人名譽；
3)嘲諷：以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述，以此來激怒他人；
4)挑釁：以不友好的方式激怒他人，意圖使對方對自己的言論作出回應，蓄意制造事端；
5)羞辱：貶低他人的能力、行為、生理或身份特征，讓對方難堪；
6)謾罵：以不文明的語言對他人進行負面評價；
7)歧視：煽動人群歧視、地域歧視等，針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊；
8)威脅：許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志；
3. 發(fā)布垃圾廣告信息：以推廣曝光為目的，發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容，或進行相關行為。主要表現(xiàn)為：
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式：
2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容；
3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容；
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容，如未注明的淘寶客鏈接、跳轉網(wǎng)站等，誘騙用戶點擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當曝光；
6)購買或出售帳號之間虛假地互動，發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容，如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷；
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構或個人存在關聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶；
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標題，內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將依據(jù)相關用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度，對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號，或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
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