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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
如何提升職場“輸出”能力?
2021-03-30 14:13:21

最近感受比較多,可能真的是量變引起質(zhì)變。

當(dāng)寫字分享做到一定量級的時候,會發(fā)現(xiàn)它逐漸成為了一個自我訓(xùn)練和提升的Program,并且很可能會變成陪伴終生的習(xí)慣。

其實一開始我很害怕有一天肚子里的干貨會寫光,面臨沒有東西可寫的局面。但這些年實踐下來發(fā)現(xiàn)并沒有,反而越寫越多,思路越打越開。

古人說教學(xué)相長,我算是真的明白了這其中的含義。輸出也是一種學(xué)習(xí),也是一種進步。

尤其是在工作中,穩(wěn)定大量的輸出才能讓自己和時代保持同步,不斷提煉精進自己的邏輯思維能力。

說個自己的例子。

我在現(xiàn)在這家公司呆了快5年,要說最驕傲的工作成就,不是做了多少項目贏了多少生意,而是我做了一件堅持了4年的事情:

案例搜集。

從2017年開始,每隔1-2周,我都會搜集6個廣告行業(yè)的精彩案例,撰寫一些簡短的點評,并做成可閱讀的PDF文件發(fā)送給全公司所有人和客戶。

這個事情風(fēng)雨無阻,日常工作再忙再累我也堅持這個輸出習(xí)慣,直到今天依然如此。下面是我的案例文件夾,大家可以看到每份文件都標明了時間:

一開始這是個老板布置的任務(wù),但做到后面我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡。

因為案例搜集,實際上就是讓我保持和這個行業(yè)的發(fā)展同步,知道最新的趨勢技術(shù),流行的文化潮流等等,從而在日常服務(wù)客戶的時候能提出富有價值的見解。

很多次和同事開腦暴會議,我腦子里經(jīng)常不知道怎么回事就突然冒出靈感,并且馬上能找到對應(yīng)的案例,展開解釋給其他人聽。這就是量變引起質(zhì)變。

而現(xiàn)在很多流行的營銷玩法,比如虛擬偶像,其實我在4年前就研究過。放到今天來看,里面的許多觀點都正在變成現(xiàn)實。

而這些都反哺到我的日常工作中。在這4年里,我明顯感覺自己的提煉總結(jié)能力,分析洞察能力和問題建模能力都有顯著提高。

比如上面這張圖左邊這個像八爪魚一樣的圖形,就是我從一大堆文字資料中總結(jié)畫出來的。

這個在原文資料里用了近800字來描述,但其實一張簡單的圖例就能表達出虛擬偶像和粉絲之間的關(guān)系。

類似的例子還有很多。當(dāng)我輸出到一定程度的時候,會不自覺思考如何提升輸出內(nèi)容的可讀性,如何讓讀者更容易理解我要表達的觀點,如何用更富有吸引力的文字抓人眼球,如何排版讓內(nèi)容呈現(xiàn)地更精致。

輸出到一定量級,開始反思自己的輸入水平,然后形成輸出和輸入的互相促進循環(huán),最終實現(xiàn)兩者的交替式螺旋上升。

這是我在30歲以后,百試不爽的自我提升心得。

并且不僅是文字寫作,日常生活工作中還有許多方法能夠幫助我們實現(xiàn)這種輸出能力的提升。

下面列舉4個,大家可以參考實踐:

01 多練習(xí)說話

說,其實是比寫更有效的一種輸出能力訓(xùn)練。

因為寫東西,你是有時間準備的。在動筆之前你大可以整理思路,梳理提綱,羅列出一二三四五點,然后像蓋房子一樣規(guī)劃你的文章。

但“說”是講究時效性的,你無法預(yù)測聽眾會是什么反應(yīng),會不會中途打斷你,會不會挑戰(zhàn)你的觀點,會不會提出意想不到的問題。

而這些臨場突發(fā)狀況才最考驗一個人的思考水平。

所以我很佩服《奇葩說》里的那些辯手。他們在激烈辯論的過程中是沒有時間準備的。往往都是對方丟過來一個新觀點,你要馬上在心里想好對應(yīng)的反駁計策,雙方你來我往全是思想的較量,不斷互相刺激,互相提升。

在日常工作中,這種場合也不少。

開會的時候,和同事討論工作的時候,對老板提報項目方案的時候,你如果把這些場合作為提升自我說話能力的訓(xùn)練,有意識地不斷去總結(jié),多說多練,假以時日你會發(fā)現(xiàn)質(zhì)的變化。

02 寫結(jié)案報告

很多人寫結(jié)案報告都是當(dāng)交差來寫的。但其實如果你用心,也能訓(xùn)練自己的輸出能力。

結(jié)案報告的寫法,并不是說把你過去做了什么像流水賬一樣寫出來,也不是PPT頁數(shù)越多就顯得你總結(jié)得越好。

結(jié)案報告的精髓就三句話:

哪里做的好,哪里做的不好,下次怎么辦。

除此以外的所有信息,都不重要。你用這3句話去框你所有要寫的東西,不能塞進這3個框里的就簡略縮寫,馬上就發(fā)現(xiàn)不一樣了。


03 找別人話里的漏洞

注意是要你找漏洞,不是找茬,更不是抬杠。這是一個思辨能力的訓(xùn)練,是從別人講的話里找到自己應(yīng)該避免的地方。

比如找別人觀點里的漏洞。哪里考慮的不周全,哪里在以偏概全,哪里是顛倒因果;

比如找別人計劃里的漏洞。哪種情況沒有考慮到,哪種風(fēng)險是被低估的,哪種突發(fā)狀況沒有被重視。

找漏洞,不是為了顯得自己多有能耐,而是幫對方查漏補缺。你找到的漏洞越多,說明你把這個事情想得越仔細。當(dāng)你思考的顆粒度越細,對事物的理解就會越深刻。

理解深刻了,你心里自然就會涌現(xiàn)出許多想法。把這些想法記錄并輸出出來,你也就成長了。

04 用新角度復(fù)述舊事實

將別人輸出過的東西咀嚼消化一遍,再用自己的話講出來,你會發(fā)現(xiàn)大不一樣。

比如前些時張小龍在微信公開課上提到過:

“有10.9億用戶打開微信,3.3億用戶進行了視頻通話;有7.8億用戶進入朋友圈,1.2億用戶發(fā)表朋友圈,其中照片6.7億張,短視頻1億條;有3.6億用戶讀公眾號文章,4億用戶使用小程序?!?/p>

上面這些文字,都是事實,但你可以用一種新的角度來復(fù)述這段事實。比如我們可以寫成下面這樣:

轉(zhuǎn)換成百分比來看,微信用戶行為排序依次為看朋友圈(71.6%),用小程序(36.7%),看公眾號(33%),進行視頻通話(30.2%),發(fā)朋友圈(11%)。這5個行為里面,只有2個和“看”有關(guān),其他3個都是“做”。但從排序來看,門檻相對較低的看公眾號卻排第三名,說明公眾號已經(jīng)不再是用戶獲取信息和服務(wù)的首選。

大家可以對比看看,我做了哪些事情呢?

首先我把所有用戶行為的數(shù)字都轉(zhuǎn)換成百分比的說法,然后把每一種用戶行為按照“看”和“做”兩個維度進行了歸類排序。

簡單兩個動作,就能總結(jié)出不一樣的東西出來。這里的關(guān)鍵是“新角度”,同樣一件事情,你看待的角度不同,得出的結(jié)論就會不同。

比如同樣一個蘋果,你可以從它的色澤、口感、包裝、產(chǎn)地4個角度分別描述你看到的事實,久而久之就會形成習(xí)慣,思路也會隨之打開。

大家可以把這個方法運用在生活的各個場景中。讀書、看新聞、追熱點、聊八卦,都可以用不一樣的角度來闡釋一個擺在你眼前的東西。這同樣是在訓(xùn)練你的輸出能力。

還是那句話,勤思考勤練習(xí)。時間久了,量變引起質(zhì)變。

以上就是今天的內(nèi)容,希望能對你的輸出能力有一點幫助。

感謝各位的時間 =)

-END-

張良計
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張良計
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    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
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    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
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