來(lái)源：邊亞南

PPT演講的套路

前段時(shí)間，同學(xué)的一個(gè)朋友（五百?gòu)?qiáng)企業(yè)產(chǎn)品總監(jiān)）要給團(tuán)隊(duì)做一次分享，聊天時(shí)正好提到了正在準(zhǔn)備PPT，不知道怎么找亮點(diǎn)，同學(xué)把他推薦給我，讓我?guī)兔κ崂硐?，我看過(guò)后發(fā)現(xiàn)他的PPT中竟然有很多亮點(diǎn)演講的大忌。

比如，雖然他的分享內(nèi)容結(jié)構(gòu)很清晰，但是要分享的核心價(jià)值點(diǎn)并沒(méi)有明確總結(jié)也就是”一錘定音“，導(dǎo)致分享的價(jià)值感降低一半；

以及，每一頁(yè)的內(nèi)容，犯了”流水賬“的誤區(qū)，只講過(guò)程不做歸納，并且沒(méi)有價(jià)值映射；導(dǎo)致看著內(nèi)容很豐富，但是無(wú)法明確給參與人的價(jià)值。

我指出了其中幾個(gè)問(wèn)題后，他立即做了修改和調(diào)整。效果立竿見影！

2、有一個(gè)同學(xué)的女朋友馬上要轉(zhuǎn)正答辯（上市公司人力資源崗），因?yàn)檗D(zhuǎn)正時(shí)會(huì)有部門領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理參加，她希望能在這次轉(zhuǎn)正答辯時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象，所以非常想找工作經(jīng)驗(yàn)多的人做轉(zhuǎn)正答辯的指導(dǎo)，所以找到了我。

我?guī)退隽私Y(jié)構(gòu)梳理和亮點(diǎn)提取，她的原話說(shuō)”我原來(lái)覺(jué)得自己的工作很平凡，這樣整理完，我覺(jué)得我的工作好有價(jià)值啊“

并且讓我現(xiàn)場(chǎng)給她最新整理的PPT做了一遍演講她錄音下來(lái)跟著練。

現(xiàn)在她已經(jīng)轉(zhuǎn)正。

這樣的正反饋越來(lái)越多，后來(lái)我的工作中，和PPT的交集也越來(lái)越多。我發(fā)現(xiàn)其實(shí)PPT的使用場(chǎng)景其實(shí)就這些，而且都是有固定套路的。如果找到了關(guān)鍵的方法，是可以把60分的PPT提升到90分，我們不需要把這件事做完美，我們只需要完美達(dá)到我們的目標(biāo)就可以。

PPT演講的核心目標(biāo)是什么？

PPT演講核心是有邏輯、有層次的表達(dá)，目標(biāo)是將你的思路抽絲剝繭、直觀有效的傳遞給對(duì)方，同時(shí)讓對(duì)方理解并支持你。

PPT內(nèi)容本身就是為演講服務(wù)的。但是很多人都搞反了。

PPT演講相對(duì)于一些其他形式演講來(lái)說(shuō)，不拼文采，不拼智商，只需要梳理清楚邏輯，加上一些小技巧，就可以完成一次邏輯清晰、有亮點(diǎn)、穩(wěn)穩(wěn)的演講。

每個(gè)人都可以通過(guò)PPT演講打造一次屬于自己的高光時(shí)刻。

職場(chǎng)中做階段匯報(bào)、申請(qǐng)預(yù)算、投標(biāo)項(xiàng)目、投資路演，自媒體老師做分享做課程講解，凡是要正式的做溝通的場(chǎng)合，都少不了PPT的影子。做PPT本身職場(chǎng)的”剛需技能”，任何崗位一入職，默認(rèn)你會(huì)上手做。

每次做PPT可能都要熬大夜，搜腸刮肚想思路，左抄右學(xué)搞排版，身邊朋友找參考。

費(fèi)了很大的力氣終于完成了。萬(wàn)事大吉嗎？

NO！

PPT演講，你花多長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備？

?。縋PT演講還需要特意準(zhǔn)備嗎？

YES！

PPT演講過(guò)程除了提前準(zhǔn)備好內(nèi)容（有邏輯、有亮點(diǎn)、有核心觀點(diǎn)）之外，充分的演講準(zhǔn)備也非常重要。若沒(méi)有提前做好充分的排練，演講過(guò)程中，收聽者的狀態(tài)，現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境可能都會(huì)影響實(shí)際演講者的狀態(tài)，最終的效果可能也會(huì)受到影響。

有方法的PPT演講

一、演講成功的基礎(chǔ)：內(nèi)容有結(jié)構(gòu)

PPT演講的基礎(chǔ)是PPT內(nèi)容的邏輯鏈條，如果你的PPT內(nèi)容是不順的，或者整個(gè)思路是混亂的，需要先對(duì)內(nèi)容進(jìn)行梳理。內(nèi)容梳理完成后，好的技巧能讓你的演講錦上添花。

對(duì)內(nèi)容梳理時(shí)，其實(shí)有一些非常成熟的結(jié)構(gòu)可以直接使用：

1、“黃金圈結(jié)構(gòu)”-適合銷售PPT和產(chǎn)品介紹

通過(guò)why-how-what的邏輯一層層梳理每一個(gè)模塊邏輯；這種適合介紹產(chǎn)品和項(xiàng)目；前期突出價(jià)值，詳細(xì)介紹方案和價(jià)值；

比如我們要做一款產(chǎn)品介紹。why是挖出痛點(diǎn)及價(jià)值的點(diǎn)；how是如何解決這個(gè)痛點(diǎn)；what是具體的執(zhí)行方式；

如果我們是做一個(gè)方案介紹PPT；why是我們基于洞察和調(diào)研得出的方案方向；how是對(duì)what具體方案的總結(jié)和歸納；what是具體解決方案；

PPT內(nèi)容的邏輯就是演講的邏輯，2者分不開。

2、矩陣型架構(gòu)-適合投標(biāo)PPT

一般投標(biāo)項(xiàng)目會(huì)對(duì)內(nèi)容有硬性要求，需要按照投標(biāo)要求內(nèi)梳理每個(gè)模塊的主要內(nèi)容；不同模塊的表達(dá)形式也不同。這里有一些通用的技巧可以使用在全部的PPT內(nèi)容表達(dá)中;

當(dāng)涉及到PPT內(nèi)容表達(dá)時(shí)，以下是一些通用的技巧可以使用：

1. 清晰簡(jiǎn)潔：確保每一頁(yè)幻燈片的內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，避免信息過(guò)載。每一頁(yè)的內(nèi)容應(yīng)該聚焦于一個(gè)主要觀點(diǎn)或信息。

2. 視覺(jué)吸引力：使用高質(zhì)量的圖片、圖表和圖形來(lái)增強(qiáng)幻燈片的視覺(jué)吸引力。避免使用過(guò)多的文字，而是依靠視覺(jué)元素來(lái)傳達(dá)信息。

3. 一致性：保持整個(gè)幻燈片的風(fēng)格和格式一致，包括字體、顏色和排版。這有助于確?；脽羝恼w一致性和專業(yè)性。

4. 故事性：用幻燈片來(lái)講述一個(gè)故事，而不僅僅是呈現(xiàn)信息。確保內(nèi)容有邏輯性和連貫性，引導(dǎo)觀眾按照你的思路來(lái)理解信息。

5. 重點(diǎn)突出：使用強(qiáng)調(diào)、標(biāo)志和動(dòng)畫效果來(lái)突出重點(diǎn)內(nèi)容，幫助觀眾更好地理解和記憶信息。

6. 交互性：在幻燈片中加入互動(dòng)元素，如問(wèn)題、調(diào)查或討論點(diǎn)，以吸引觀眾的注意力并促進(jìn)參與。

以上這些技巧可以幫助你在PPT中更好地表達(dá)內(nèi)容，無(wú)論是針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目還是其他場(chǎng)合。

3、提問(wèn)-觀點(diǎn)-方案-證明：適合經(jīng)驗(yàn)分享

向老板申請(qǐng)預(yù)算或者內(nèi)部分享時(shí)，可以用這樣的思路來(lái)梳理架構(gòu)。

二、PPT演講內(nèi)容設(shè)計(jì)原則

1）會(huì)戴帽子：

• 主題視野高

主題視野高，是說(shuō)用當(dāng)前內(nèi)容的更高維度來(lái)講故事。

比如我們要推AI使用，目的不是只為了做成這件事，更重要的是適應(yīng)智能化時(shí)代的組織成長(zhǎng)；

比如我們要做用戶體驗(yàn)提升，最終目的是通過(guò)用戶價(jià)值賦能提升品牌影響力；

通過(guò)做的具體事情帶來(lái)的高緯度的價(jià)值來(lái)總結(jié)主題；

• 表達(dá)立意高：

高效傳達(dá)，容易記住。比如我之前說(shuō)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從上到下和從下到上；什么意思？

從上到下是因?yàn)閿?shù)字化轉(zhuǎn)型一定是戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)，一把手帶頭，全線賦能才能實(shí)現(xiàn)；

從下到上，是從執(zhí)行到出效果，一定是從一線的具體理念和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作都做到升級(jí)，才能最終反饋到最終的效果和結(jié)果上。

這句話其實(shí)是在表達(dá)從戰(zhàn)略到執(zhí)行的2條路徑。精簡(jiǎn)表達(dá)的方式更容易留下印象。

2）會(huì)舉例子：

• 數(shù)據(jù)支持信服度更強(qiáng)；

大腦信任數(shù)字，因?yàn)榇_定性強(qiáng)；用數(shù)據(jù)作證具體案例是最有力量的案例；

如果相關(guān)數(shù)據(jù)獲取不到，可以用一些技巧和方法拿到；比如要找一個(gè)行業(yè)用戶的特點(diǎn)數(shù)據(jù)，可以從競(jìng)品公眾號(hào)內(nèi)下手，或從行業(yè)平臺(tái)APP內(nèi)下手；

如果要通過(guò)數(shù)據(jù)證明你的一個(gè)觀點(diǎn)，可以通過(guò)一些第三方報(bào)告平臺(tái)付費(fèi)獲取對(duì)應(yīng)的報(bào)告數(shù)據(jù)等等；從不同的角度總可以找到佐證的案例；

• 方法論讓你的支撐力更強(qiáng)；

方法論是架構(gòu)，可以更高效傳達(dá)信息；

方法論更權(quán)威，可以更容易建立專業(yè)和信任感；

不同行業(yè)不同職位方法論不同，這里不單獨(dú)細(xì)說(shuō)。

3）會(huì)挖金子：畫龍點(diǎn)睛留下高光；

我們?cè)赑PT介紹時(shí)，如果按照內(nèi)容中規(guī)中矩的介紹，難免留下鮮明的印象。我們的大腦喜歡形象化的表達(dá)和故事式的表達(dá)。所以，在PPT內(nèi)容中，找到核心關(guān)鍵頁(yè)面，挖出內(nèi)容中的”金子”用最合適的方式傳達(dá)出來(lái)。

比如我輔導(dǎo)的一個(gè)做五百?gòu)?qiáng)的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)，為了給領(lǐng)導(dǎo)介紹清楚數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的價(jià)值，有一部分內(nèi)容始終找不到如何表達(dá)。后來(lái)，我們討論出了通過(guò)：管理側(cè)是作戰(zhàn)沙盤；業(yè)務(wù)側(cè)是武器彈藥。

這樣的比喻結(jié)合一張作戰(zhàn)圖，非常形象的傳達(dá)出數(shù)據(jù)對(duì)管理側(cè)提供的整體視角，業(yè)務(wù)側(cè)提供的業(yè)務(wù)支撐視角；這樣的表達(dá)頁(yè)非常直觀給領(lǐng)導(dǎo)也留下了深刻的印象。

除此之外，全球top的咨詢公司非常 喜歡用一些亮點(diǎn)來(lái)為匯報(bào)內(nèi)容提色：

比如麥肯錫一個(gè)中國(guó)職場(chǎng)女性領(lǐng)導(dǎo)者專題訪談文章，他會(huì)說(shuō)：

《行至山頂:看見中國(guó)職場(chǎng)女性領(lǐng)導(dǎo)者》

比如一個(gè)分析2024年經(jīng)濟(jì)的匯報(bào)，里面用

《2024 年市場(chǎng)展望:暖雨睛風(fēng)初破凍》

比如一個(gè)關(guān)于低空經(jīng)濟(jì)的主題匯報(bào)，可以說(shuō)

《低空經(jīng)濟(jì)元年已至，揚(yáng)帆但信風(fēng)》

通過(guò)這樣的方式，找到PPT內(nèi)容中的亮點(diǎn)，圍繞核心亮點(diǎn)去傳遞你的觀點(diǎn)，介紹你的成果，感染和影響別人。

三、演講練習(xí)

前段時(shí)間”程前翻車"事件讓360的老板周鴻祎做了一次演講課，課程中周老板提到了，你看到很多人在臺(tái)上的侃侃而談，都是后面的反復(fù)練習(xí)。確實(shí)是這樣。

我們一次45分鐘的演講，可能要花費(fèi)1-2天的時(shí)間做沉浸式練習(xí)。但是因?yàn)槲覀兺接衅渌墓ぷ骺赡軟](méi)有這么大塊的時(shí)間，怎么辦？我們可以通過(guò)優(yōu)先級(jí)方式練習(xí)達(dá)到事半功倍的效果。

分享的我的經(jīng)驗(yàn)：

1、開頭2分鐘的話術(shù)：至少花15~30分鐘的時(shí)間進(jìn)行設(shè)計(jì)，圍繞核心主題結(jié)合前面說(shuō)的”戴帽子”用一些比喻、聯(lián)想、排比等技巧設(shè)計(jì)一個(gè)驚艷的開頭；至少練習(xí)50次；包括開頭的自我介紹部分；

2、關(guān)鍵內(nèi)容：至少練習(xí)10遍。整個(gè)PPT內(nèi)容的核心部分，保證語(yǔ)言流程表達(dá)，不看PPT的情況下也能念出來(lái)；相信我，主要做到足夠的練習(xí)，這些內(nèi)容會(huì)刻進(jìn)你的大腦，只要做就OK，不是難得事情；我們要做到的效果是：演講時(shí)能順利表達(dá)（中規(guī)中矩）同時(shí)基于熟練程度做一定的發(fā)揮和調(diào)整（臨場(chǎng)結(jié)合會(huì)讓演講很高級(jí)）；

3、全部?jī)?nèi)容：完整的內(nèi)容至少要完整練習(xí)3遍以上。能保證主體內(nèi)容可以順暢介紹下來(lái)就OK。

通過(guò)前面設(shè)計(jì)的開頭亮點(diǎn)及中間的關(guān)鍵點(diǎn)亮點(diǎn)，足夠你完成一次成功的PPT演講。