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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
搞定PPT演講套路,職場升級2倍速
2024-04-02 10:56:21

來源:邊亞南

PPT演講套路

前段時間,同學的一個朋友(五百強企業(yè)產品總監(jiān))要給團隊做一次分享,聊天時正好提到了正在準備PPT,不知道怎么找亮點,同學把他推薦給我,讓我?guī)兔κ崂硐?,我看過后發(fā)現他的PPT中竟然有很多亮點演講的大忌。

比如,雖然他的分享內容結構很清晰,但是要分享的核心價值點并沒有明確總結也就是”一錘定音“,導致分享的價值感降低一半;

以及,每一頁的內容,犯了”流水賬“的誤區(qū),只講過程不做歸納,并且沒有價值映射;導致看著內容很豐富,但是無法明確給參與人的價值。

我指出了其中幾個問題后,他立即做了修改和調整。效果立竿見影!

2、有一個同學的女朋友馬上要轉正答辯(上市公司人力資源崗),因為轉正時會有部門領導及公司總經理參加,她希望能在這次轉正答辯時給領導留下深刻印象,所以非常想找工作經驗多的人做轉正答辯的指導,所以找到了我。

我?guī)退隽私Y構梳理和亮點提取,她的原話說”我原來覺得自己的工作很平凡,這樣整理完,我覺得我的工作好有價值啊“

并且讓我現場給她最新整理的PPT做了一遍演講她錄音下來跟著練。

現在她已經轉正。

這樣的正反饋越來越多,后來我的工作中,和PPT的交集也越來越多。我發(fā)現其實PPT的使用場景其實就這些,而且都是有固定套路的。如果找到了關鍵的方法,是可以把60分的PPT提升到90分,我們不需要把這件事做完美,我們只需要完美達到我們的目標就可以。

PPT演講的核心目標是什么?

PPT演講核心是有邏輯、有層次的表達,目標是將你的思路抽絲剝繭、直觀有效的傳遞給對方,同時讓對方理解并支持你。

PPT內容本身就是為演講服務的。但是很多人都搞反了。

PPT演講相對于一些其他形式演講來說,不拼文采,不拼智商,只需要梳理清楚邏輯,加上一些小技巧,就可以完成一次邏輯清晰、有亮點、穩(wěn)穩(wěn)的演講。

每個人都可以通過PPT演講打造一次屬于自己的高光時刻。

職場中做階段匯報、申請預算、投標項目、投資路演,自媒體老師做分享做課程講解,凡是要正式的做溝通的場合,都少不了PPT的影子。做PPT本身職場的”剛需技能”,任何崗位一入職,默認你會上手做。

每次做PPT可能都要熬大夜,搜腸刮肚想思路,左抄右學搞排版,身邊朋友找參考。

費了很大的力氣終于完成了。萬事大吉嗎?

NO!

PPT演講,你花多長時間準備?

?。縋PT演講還需要特意準備嗎?

YES!

PPT演講過程除了提前準備好內容(有邏輯、有亮點、有核心觀點)之外,充分的演講準備也非常重要。若沒有提前做好充分的排練,演講過程中,收聽者的狀態(tài),現場的環(huán)境可能都會影響實際演講者的狀態(tài),最終的效果可能也會受到影響。

有方法的PPT演講

一、演講成功的基礎:內容有結構

PPT演講的基礎是PPT內容的邏輯鏈條,如果你的PPT內容是不順的,或者整個思路是混亂的,需要先對內容進行梳理。內容梳理完成后,好的技巧能讓你的演講錦上添花。

對內容梳理時,其實有一些非常成熟的結構可以直接使用:

1、“黃金圈結構”-適合銷售PPT和產品介紹

通過why-how-what的邏輯一層層梳理每一個模塊邏輯;這種適合介紹產品和項目;前期突出價值,詳細介紹方案和價值;

比如我們要做一款產品介紹。why是挖出痛點及價值的點;how是如何解決這個痛點;what是具體的執(zhí)行方式;

如果我們是做一個方案介紹PPT;why是我們基于洞察和調研得出的方案方向;how是對what具體方案的總結和歸納;what是具體解決方案;

PPT內容的邏輯就是演講的邏輯,2者分不開。

2、矩陣型架構-適合投標PPT

一般投標項目會對內容有硬性要求,需要按照投標要求內梳理每個模塊的主要內容;不同模塊的表達形式也不同。這里有一些通用的技巧可以使用在全部的PPT內容表達中;

當涉及到PPT內容表達時,以下是一些通用的技巧可以使用:

  1. 清晰簡潔:確保每一頁幻燈片的內容簡潔明了,避免信息過載。每一頁的內容應該聚焦于一個主要觀點或信息。

  2. 視覺吸引力:使用高質量的圖片、圖表和圖形來增強幻燈片的視覺吸引力。避免使用過多的文字,而是依靠視覺元素來傳達信息。

  3. 一致性:保持整個幻燈片的風格和格式一致,包括字體、顏色和排版。這有助于確?;脽羝恼w一致性和專業(yè)性。

  4. 故事性:用幻燈片來講述一個故事,而不僅僅是呈現信息。確保內容有邏輯性和連貫性,引導觀眾按照你的思路來理解信息。

  5. 重點突出:使用強調、標志和動畫效果來突出重點內容,幫助觀眾更好地理解和記憶信息。

  6. 交互性:在幻燈片中加入互動元素,如問題、調查或討論點,以吸引觀眾的注意力并促進參與。

以上這些技巧可以幫助你在PPT中更好地表達內容,無論是針對投標項目還是其他場合。

3、提問-觀點-方案-證明:適合經驗分享

向老板申請預算或者內部分享時,可以用這樣的思路來梳理架構。

二、PPT演講內容設計原則

1)會戴帽子:

  • 主題視野高

主題視野高,是說用當前內容的更高維度來講故事。

比如我們要推AI使用,目的不是只為了做成這件事,更重要的是適應智能化時代的組織成長;

比如我們要做用戶體驗提升,最終目的是通過用戶價值賦能提升品牌影響力;

通過做的具體事情帶來的高緯度的價值來總結主題;

  • 表達立意高:

高效傳達,容易記住。比如我之前說數字化轉型,從上到下和從下到上;什么意思?

從上到下是因為數字化轉型一定是戰(zhàn)略驅動,一把手帶頭,全線賦能才能實現;

從下到上,是從執(zhí)行到出效果,一定是從一線的具體理念和標準動作都做到升級,才能最終反饋到最終的效果和結果上。

這句話其實是在表達從戰(zhàn)略到執(zhí)行的2條路徑。精簡表達的方式更容易留下印象。

2)會舉例子:

  • 數據支持信服度更強;

大腦信任數字,因為確定性強;用數據作證具體案例是最有力量的案例;

如果相關數據獲取不到,可以用一些技巧和方法拿到;比如要找一個行業(yè)用戶的特點數據,可以從競品公眾號內下手,或從行業(yè)平臺APP內下手;

如果要通過數據證明你的一個觀點,可以通過一些第三方報告平臺付費獲取對應的報告數據等等;從不同的角度總可以找到佐證的案例;

  • 方法論讓你的支撐力更強;

方法論是架構,可以更高效傳達信息;

方法論更權威,可以更容易建立專業(yè)和信任感;

不同行業(yè)不同職位方法論不同,這里不單獨細說。

3)會挖金子:畫龍點睛留下高光;

我們在PPT介紹時,如果按照內容中規(guī)中矩的介紹,難免留下鮮明的印象。我們的大腦喜歡形象化的表達和故事式的表達。所以,在PPT內容中,找到核心關鍵頁面,挖出內容中的”金子”用最合適的方式傳達出來。

比如我輔導的一個做五百強的團隊負責人在給領導匯報時,為了給領導介紹清楚數據業(yè)務的價值,有一部分內容始終找不到如何表達。后來,我們討論出了通過:管理側是作戰(zhàn)沙盤;業(yè)務側是武器彈藥。

這樣的比喻結合一張作戰(zhàn)圖,非常形象的傳達出數據對管理側提供的整體視角,業(yè)務側提供的業(yè)務支撐視角;這樣的表達頁非常直觀給領導也留下了深刻的印象。

除此之外,全球top的咨詢公司非常 喜歡用一些亮點來為匯報內容提色:

比如麥肯錫一個中國職場女性領導者專題訪談文章,他會說:

《行至山頂:看見中國職場女性領導者》

比如一個分析2024年經濟的匯報,里面用

《2024 年市場展望:暖雨睛風初破凍》

比如一個關于低空經濟的主題匯報,可以說

《低空經濟元年已至,揚帆但信風》

通過這樣的方式,找到PPT內容中的亮點,圍繞核心亮點去傳遞你的觀點,介紹你的成果,感染和影響別人。

三、演講練習

前段時間”程前翻車"事件讓360的老板周鴻祎做了一次演講課,課程中周老板提到了,你看到很多人在臺上的侃侃而談,都是后面的反復練習。確實是這樣。

我們一次45分鐘的演講,可能要花費1-2天的時間做沉浸式練習。但是因為我們同步有其他的工作可能沒有這么大塊的時間,怎么辦?我們可以通過優(yōu)先級方式練習達到事半功倍的效果。

分享的我的經驗:

1、開頭2分鐘的話術:至少花15~30分鐘的時間進行設計,圍繞核心主題結合前面說的”戴帽子”用一些比喻、聯(lián)想、排比等技巧設計一個驚艷的開頭;至少練習50次;包括開頭的自我介紹部分;

2、關鍵內容:至少練習10遍。整個PPT內容的核心部分,保證語言流程表達,不看PPT的情況下也能念出來;相信我,主要做到足夠的練習,這些內容會刻進你的大腦,只要做就OK,不是難得事情;我們要做到的效果是:演講時能順利表達(中規(guī)中矩)同時基于熟練程度做一定的發(fā)揮和調整(臨場結合會讓演講很高級);

3、全部內容:完整的內容至少要完整練習3遍以上。能保證主體內容可以順暢介紹下來就OK。

通過前面設計的開頭亮點及中間的關鍵點亮點,足夠你完成一次成功的PPT演講。

邊亞南
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公眾號:邊亞南;北京華秉科技產品總監(jiān),原百度、搜狗用戶體驗設計師。專注私域流量運營和數字化體系搭建。
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    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


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