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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
我敢說99%的人,都在做無效復盤
2023-11-21 16:58:01

來源|張良計

快到年底了,大家應該準備做年度復盤了吧。但我這些年看過那么多復盤,敢說其中99%都是無效復盤。

究其原因,是大多數(shù)人把復盤當做一種形式主義的應付,應付老板,應付同事,甚至應付自己,并沒有去深度思考復盤這件事本身的價值和作用,這實在有點可惜。

那么如何做一個真正有效的復盤?今天分享一些思考,算是拋磚引玉,還是老規(guī)矩,先講問題,然后是解決方法。

下面進入正文:

在我看來,絕大多數(shù)無效復盤,最大的毛病首先在于只有數(shù)據(jù)堆砌,沒有背后洞察。

復盤需要數(shù)據(jù)沒錯,但很多時候大家只是把數(shù)據(jù)像堆料一樣堆在PPT上面,并沒有經(jīng)過仔細的篩選,串聯(lián)和思考。

比如做項目復盤,我相信99%的人都會這么寫:

本次活動產(chǎn)生了XXX的曝光量,XXX的互動量,帶動了XXX人次的客流,產(chǎn)生了XXX金額的銷售增長。

話是沒錯,但這只展示了現(xiàn)象,只是對數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計和搜集,這遠遠不夠。

真的要做好復盤,你需要對這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生更深更廣的思考。

比如,和去年同期的活動對比,這個活動曝光量是高是低?高的原因在哪里,是采取了什么額外的新動作,調(diào)動了什么新資源,還是優(yōu)化了過去的某些做法?

數(shù)據(jù)低的原因又是在哪里,是缺少了哪些方面的支持?少了哪些資源的補充?還是產(chǎn)生了不可控的意外因素?

這都叫對數(shù)據(jù)的深度思考。針對一個數(shù)據(jù),把它打深打透,找到背后的根本原因。

再比如,同樣投入了1000萬的資源,今年銷售額卻下降了20%,那么發(fā)生了什么?

你不能只說銷售額下降了,你要展開來對“銷售額下降”這個現(xiàn)象去構(gòu)建一個故事,由【點】反推【線】,由【線】反推【體】。所以你需要更多數(shù)據(jù)來組裝你的故事,最終還原整個來龍去脈。

比如,這1000萬是花在了哪里,各個渠道的投入比例是怎樣的,哪些渠道的ROI是高的,哪些是低的,哪些是無效的,哪些是超出預期的,哪些是下次再也不該投入的。

這是對數(shù)據(jù)的廣度思考,由一個數(shù)據(jù)展開分析和它相關(guān)的更多數(shù)據(jù),如此才能理解事件的全貌。

再一個,統(tǒng)計事實和數(shù)據(jù)并不是越多越好。

擺事實講道理沒錯,但擺上桌面的事實太多,到底要看哪一個,是不是事實越多越好,這都要思考。

如果描繪一件事情有5類數(shù)據(jù),你把這5個數(shù)據(jù)都展現(xiàn)出來,這只能代表你是數(shù)據(jù)的搬運工,而不是分析師。如果造成一件事情有6個原因,你全都事無巨細講出來,只會讓人覺得婆婆媽媽沒有重點。

比如一場電商活動的復盤,最后一定有N多數(shù)據(jù)攤在桌面上:

曝光量,觀看量,互動量,下單量,評論數(shù),退貨率,好評率......‍‍‍‍‍

寫出來都讓人頭大,更別說一個個去分析去研究了。

那怎么辦?

你要學會篩選,哪些數(shù)據(jù)要重點看,哪些數(shù)據(jù)并不影響大局,每個數(shù)據(jù)背后代表了什么現(xiàn)象,說明了什么問題?同時還要學會做串聯(lián),數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間有什么關(guān)聯(lián)?誰影響誰?誰又導致了誰......

這才叫力透紙背的深度思考。‍‍‍‍‍

同樣的,影響一件事情發(fā)生有很多因素,這些因素里一定有最直接的關(guān)鍵因素,也有不重要的邊角料因素,你要對它們進行拆解和分類,而不是一股腦全堆在PPT上面。

那怎么去篩選重點,你憑什么認為這個是重點,那個是非重點,這考驗的就是你的思考,理解和判斷能力了。‍‍‍‍

復盤問題就是要找到核心本質(zhì),而核心本質(zhì)往往都隱藏在龐大的表象下,你的思考就是羅盤,幫助你精確定位并把本質(zhì)挖出來,這才是復盤最有價值的地方。

復盤的最后一個毛病,是只有結(jié)論沒有行動,只有問題沒有解決方法。

我聽過非常多的復盤,最后聽完都會問一句話:

然后呢,所以呢,So?

言下之意是,你接下來準備怎么辦?很多人都會在這里卡殼,哎,怎么辦?我沒有想過‍...

可怎么辦,恰恰是復盤里最精華的部分,它就像大閘蟹里的那塊膏,吃再多螃蟹腿都不及那一口的美味。

所以這一部分,一定要補上。

寫清楚了該怎么辦,接下來還有一個問題是,你憑什么覺得你的方法,能夠改善現(xiàn)在的情況?你的對標參照物是什么?,是比現(xiàn)在的轉(zhuǎn)化率提升0.5%,還是1%?你心里有沒有數(shù)?

這時大家可能會說,我都沒做過怎么知道能改善多少,只有做了才知道嘛。

并不是這樣。

列出對標物,并不是事后苛責你的標尺,而是對自己方法的沉淀。做任何事之前,都要預計能帶來什么后果,帶來多少后果,哪怕只是50%模糊的概念,都得弄清楚。

復盤計劃是起飛,預判結(jié)果是落地,如此才是完美閉環(huán)。

我敢說99%的人,都在做無效復盤

講完了復盤過程中的問題,下面我分享3條解決思路。受限于篇幅,這次只能高屋建瓴地講講,想要細看我改日另開一篇文章來聊。

1. 對自己誠實,報喜更要報憂。

復盤界有一條金科玉律,那就是沒有爛項目,沒有垃圾案例。任何一個你認為差到骨子里的東西,通過復盤你都能找到閃光點出來。

同樣的,一個通篇數(shù)據(jù)亮眼沒有任何瑕疵的項目,背后必然也有缺點,也有不足的地方。

若真想通過復盤來不斷優(yōu)化,你必須誠實,對自己誠實,對客戶誠實,對團隊誠實。只有心態(tài)誠實了,才會客觀看待問題,才不會把壞的說成好的,才能找到真正有價值的方法論。

記住,復盤切忌報喜不報憂。

銷量減少了40%,那就是40%,不要找理由借口,也不要想著怎么輾轉(zhuǎn)騰挪數(shù)據(jù)來裝飾,來掩蓋。

把花在粉飾太平上的時間,用來去沉淀教訓,提煉方法,你才能不斷前進。

用戶評論20條都在說好好好,唯獨里面有1條長篇大論在說不好,你不要忽視這一條差評。好好去鉆研它說了什么,對哪里不滿,背后反映出什么問題,以后如何改進。

要知道在互聯(lián)網(wǎng)上,1條評論也有可能引發(fā)巨大的蝴蝶效應,過幾天變成品牌的公關(guān)危機。

當然,如果你所在的公司,你面對的老板是那種只想聽好話的風格,你也不要灰心喪氣。

我建議你可以把復盤做成2個版本,一個是給老板看的“匯報邀功”版,另一個是自己關(guān)起門來反省的“痛定思痛”版。兩個版本互不沖突,各有所用,陰陽復盤。

2. 把碎片的經(jīng)驗,總結(jié)成體系的方法。

每一次復盤,我們一定都能得出一大堆經(jīng)驗教訓出來。

但很多人在寫復盤的時候,并沒有對這些經(jīng)驗進行歸類總結(jié),更少有人會去提煉經(jīng)驗背后的共性問題,進而形成理論體系,這非??上А?/p>

比如一場商務談判項目的失敗,我相信團隊里大家七嘴八舌能整理出一黑板的教訓。

負責銷售的同事會說,我們的產(chǎn)品定價沒有市場競爭力,以后需要重新設計價格體系;負責公關(guān)的同事會說,沒有找到客戶的痛點癢點,制定談判計劃根本無從下手;負責統(tǒng)籌的同事會說,整個項目周期時間太短,匆忙上馬導致大家都準備不足,很多意外情況沒有預料到。

話都沒錯,但大家的職能不一樣,視角不一樣,看到的問題自然就不一樣。這就如同盲人摸象,每個人都只摸到了局部,并沒有一個人站出來去構(gòu)建整體的圖景。

如果把這些碎片經(jīng)驗都寫出來呈現(xiàn)給老板看,老板的第一感覺一定是很發(fā)散,不集中,大概率被打回去重做。

要解決這個問題,就要把這些散落的經(jīng)驗教訓,用一根“線”串聯(lián)起來,構(gòu)成一套完整的歸納體系。

比如上面這個例子,就需要總結(jié)出一套針對這類客戶的商務談判規(guī)范流程。

從最開始的客戶情況摸排走訪,到中間銷售產(chǎn)品策略,價格體系設計,客戶售后服務方案,再到真正上戰(zhàn)場開始談判的話術(shù)準備,團隊搭配,臨場情景假想,談判風險預估,談判后續(xù)跟進等等,都要包括。

按時間線將這場談判拆分成【前期準備】,【中期計劃】,【后期執(zhí)行】3個階段進行歸納。每個階段又可以往下拆分到不同部門的職責,每個部門再進行復盤小結(jié),搜集信息,看看大家分別做對了什么,踩了哪些坑等等。

最終合力形成一個成體系的結(jié)論庫,這才是完整有效的復盤。

3. 活用SCS法則,制定下一步計劃。

所謂SCS法則,來自3個英文單詞:Stop, Continue, Start. 任何一個復盤,最后一定會落實到這3個單詞上面去。

Stop, 停止。

停止什么?那些過去被證明無效的,浪費資源的,沒有明確結(jié)果產(chǎn)出的事情,以后就不要再做了。

Continue,繼續(xù)。

繼續(xù)什么?被證明能帶來良好回報的,值得繼續(xù)投資的,可以預見未來有明確增長的,繼續(xù)保持。

Start,開始。

開始什么?過去沒有嘗試過的,但通過你的分析你認為會成功的行動,還有那些與以往思路不同的新方法,或者看到別人用過成功過但你沒試過的,這些都可以小步快跑去試驗。

我強烈建議你,把這每一個單詞都框一個表格出來,然后盡可能把它們填滿。最后復盤結(jié)束你再去看,下一步要怎么做全部一清二楚,這才是復盤的終極目的:

總結(jié)過去,啟發(fā)未來。

以上就是今天的全部內(nèi)容,既總結(jié)了問題,也分享了方法。寫了不少,但我相信肯定有用,希望對正在苦惱復盤的你有所幫助。

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張良計
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張良計
張良計
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我敢說99%的人,都在做無效復盤嗎?
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    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


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    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


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