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文：王智遠(yuǎn)| ID:Z201440

不知不覺(jué)做自媒體有2.5年了，如果算上此前一直寫(xiě)作時(shí)間，滿打滿算5年之久。

確切的說(shuō)，我現(xiàn)在是一名還內(nèi)卷在圖文時(shí)代的自媒體人，專門(mén)研究心智思維、品牌營(yíng)銷兩方面，日常會(huì)和許多人交流，如老板、高管、KOL等。

他們會(huì)分享經(jīng)驗(yàn)，我會(huì)認(rèn)真聆聽(tīng)，并結(jié)合自我想法來(lái)處理這些信息；單純拿寫(xiě)作這條線上的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，我用過(guò)很多工具。

比如：

開(kāi)始的印象筆記、到后來(lái)的Obsidian 和 Notion，我一直在嘗試搭建一個(gè)all in one的系統(tǒng)，但很快發(fā)現(xiàn)，對(duì)我這樣講究高效率，大規(guī)模處理內(nèi)容的人來(lái)說(shuō)，有些冗余。

雖然有些工具包括項(xiàng)目、日程、文件管理，但組合起來(lái)并不好用。

就像，如何在工具中管理項(xiàng)目進(jìn)展和每日筆記的關(guān)系？會(huì)議記錄應(yīng)該寫(xiě)日記里，還是項(xiàng)目筆記里？臨時(shí)想法，應(yīng)該放在哪里？項(xiàng)目中各種附件怎么管理？有什么簡(jiǎn)單的方法來(lái)查看每個(gè)項(xiàng)目的狀態(tài)？

最后，經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)努力，終于在一個(gè)筆記工具中設(shè)置整個(gè)流程后，我發(fā)現(xiàn)，每次打開(kāi)它都需要很大的決心。終于有一天，我還是放棄了。

因此，解決這些問(wèn)題的根本方法，是要搭建一個(gè)真正適合自己的數(shù)字文具“盒”工具。這個(gè)“盒子”必須能夠無(wú)負(fù)擔(dān)地幫助我將任務(wù)、文件、知識(shí)，甚至工作流程融合在一起。

于是，我想分享一下，我是如何利用Mac作為數(shù)字工具箱，構(gòu)建工作流程的。

每日第一件事做什么？ToDo。

我不是總忙碌的人，但似乎有一些小事需要處理。無(wú)論朋友一句話、還是客戶一些要求，如果不記錄下來(lái)，可能會(huì)忘記，這些看似微不足道的事情，卻關(guān)系到友情、工作和許多其他重要方面。

提起Todo，人們往往會(huì)提到OminiFocus和Things 3這兩個(gè)應(yīng)用。我之前也用過(guò)，不過(guò)，不談體驗(yàn)如何，單是高昂貴價(jià)格，足以讓許多人望而止步。

因此，不少人轉(zhuǎn)向其他三方應(yīng)用，如sorted、滴答清單、Microsoft to do等。這些應(yīng)用中的確有許多出色功能。

但是，當(dāng)我真正使用IOS自帶的“提醒事項(xiàng)”后發(fā)現(xiàn)，完全沉迷其中，再也無(wú)法回到以前的應(yīng)用中了。為什么？它的簡(jiǎn)潔高效，無(wú)需多余學(xué)習(xí)和適應(yīng)，讓我能更專注于實(shí)際的任務(wù)管理。

可以從兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)：

1.足夠簡(jiǎn)單

打開(kāi)「提醒事項(xiàng)」這個(gè)應(yīng)用，會(huì)看到一個(gè)非常簡(jiǎn)單明了的界面。上面四個(gè)區(qū)域，幫我把提醒事項(xiàng)整理得井井有條，下面還有個(gè)列表，把各種提醒分類展示出來(lái)。

整個(gè)看起來(lái)一點(diǎn)都不復(fù)雜，我還可以用關(guān)鍵詞搜索到要找的事情，或者隨時(shí)點(diǎn)進(jìn)去編輯，想建分類，直接點(diǎn)擊添加按鈕就可以，并且還可以把事項(xiàng)分類，調(diào)整順序，甚至兩個(gè)列表組合。

2.聯(lián)動(dòng)性強(qiáng)

「提醒事項(xiàng)」有一些特別的功能，手機(jī)上操作可以通過(guò)iCloud、短信直接同步到Mac電腦上。這是個(gè)獨(dú)特的功能，其他第三方應(yīng)用目前做不到。

還有一個(gè)實(shí)用的例子：如果我把一個(gè)任務(wù)和某個(gè)聯(lián)系人關(guān)聯(lián)起來(lái)，當(dāng)我和那個(gè)聯(lián)系人短信聊天的時(shí)候，「提醒事項(xiàng)」會(huì)自動(dòng)發(fā)個(gè)通知提醒你完成那個(gè)關(guān)聯(lián)的任務(wù)。

我的小結(jié)、計(jì)劃、微提醒都在這，總的來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)單好用。

TODO和記錄永遠(yuǎn)不分家，我們的大腦總是在自動(dòng)地思考，在睡覺(jué)、醒來(lái)、走路、閑逛、工作等任何情況下，現(xiàn)在你可以停止閱讀，閉上眼，什么也別想，默數(shù) 30 秒再睜開(kāi)，隨便什么姿勢(shì)都可以。

你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，30秒內(nèi)，你的大腦其實(shí)仍然在工作，可能會(huì)產(chǎn)生一些念頭，比如：“為什么要閉眼？”或“接下來(lái)文章會(huì)講什么？”或者你的思緒已經(jīng)開(kāi)始飄向其他地方。

沒(méi)錯(cuò)，這就是所謂的念頭。

它不受我們控制，就像車流一樣在頭腦中穿梭。《當(dāng)下的力量》一書(shū)中說(shuō)過(guò)：“我們總是在思考，卻沒(méi)有意識(shí)到，它會(huì)創(chuàng)造一個(gè)虛假的自我，產(chǎn)生恐懼和痛苦，這種不停的思考讓我們難以找到內(nèi)心的寧?kù)o。”

這里所說(shuō)的“不停的思維活動(dòng)”聽(tīng)起來(lái)有些深?yuàn)W，但在心理學(xué)中，有一個(gè)與之對(duì)應(yīng)的術(shù)語(yǔ)叫做“自動(dòng)化”。這意味著人的思維很多時(shí)候被一些無(wú)意識(shí)的、自發(fā)的、瞬間發(fā)生的過(guò)程所驅(qū)動(dòng)。

自動(dòng)化思維的優(yōu)點(diǎn)，可以節(jié)省認(rèn)知資源。比如，可以通過(guò)一個(gè)人模糊的背影和走路的樣子就認(rèn)出那個(gè)人是誰(shuí)。

不過(guò)，我有一個(gè)習(xí)慣，那些突然出現(xiàn)的念頭，會(huì)把它記下來(lái)；為什么要記錄？

首先，文字工作需要捕捉靈感，突如其來(lái)的念頭可能是非常有創(chuàng)造力的點(diǎn)子。

其次，記錄下來(lái)的念頭反映了我的擔(dān)憂、愿望或目標(biāo)，通過(guò)審查這些記錄，我會(huì)更了解自己的想法和感受；再者，有時(shí)候，一個(gè)念頭是某個(gè)問(wèn)題的解決方案，把它寫(xiě)下來(lái)，不僅可以幫助我記住，還可以隨時(shí)回顧和發(fā)展。

同時(shí)，將念頭從大腦中移出，放到紙上或數(shù)字設(shè)備中，可以減輕大腦工作負(fù)擔(dān)，讓我感覺(jué)輕松和有組織。

所以，記錄念頭，可以增強(qiáng)對(duì)自己思維和情感的理解，有助于個(gè)人成長(zhǎng)和自我改進(jìn)。flomo（浮墨）是我記錄閃念主要工具。

多半互聯(lián)網(wǎng)人，應(yīng)該用過(guò)。

我開(kāi)始使用flomo主要被它外觀吸引，后來(lái)感到不滿意，于是嘗試了其他工具。最終，我還是回到flomo。為什么？

1.快速記錄想法

我把flomo推薦給一些朋友，有人認(rèn)為它是未完工的產(chǎn)品，連markdown都沒(méi)有，我也曾因它太簡(jiǎn)單而嘗試其他工具，比如在notion里寫(xiě)，或者試試其他有日記功能的工具，比如logseq、seeds、思源。

當(dāng)我嘗試其他工具后，我發(fā)現(xiàn)flomo的優(yōu)勢(shì)在于，它是「開(kāi)始記錄」最前面的一環(huán)，能讓我迅速、輕松的記錄想法。不需要糾結(jié)樣式，讓我專注寫(xiě)字。

notion、seeds、思源不是不好，雖然用它們記錄零散想法不會(huì)感覺(jué)太沉重，但在手機(jī)上的使用不夠方便。

很多時(shí)候，我的閃念會(huì)在不使用電腦的時(shí)涌現(xiàn)，如、通勤路上、見(jiàn)人時(shí)、跑步時(shí)、甚至洗完澡后我都會(huì)立即拿起手機(jī)在flomo上記錄，而此時(shí)開(kāi)電腦肯定不方便。

另外，使用這些工具時(shí)，我總會(huì)不自覺(jué)地考慮該用什么標(biāo)簽，如果不打標(biāo)簽，又無(wú)法篩選沒(méi)有標(biāo)簽的記錄，而flomo則允許我即使不打標(biāo)簽也能做到這一點(diǎn)。

2.從來(lái)不整理它

我個(gè)人有強(qiáng)迫癥。各種軟件（設(shè)計(jì)、筆記、制圖）只要開(kāi)始使用，我會(huì)完全沉迷讓它整齊劃一。例如，我讀過(guò)的書(shū)要進(jìn)行分類。

但我發(fā)現(xiàn)，一旦完成這些工作，我就很少再去看它們，最終變成電子垃圾；不過(guò)，用過(guò)flomo后我從不糾結(jié)，它沒(méi)有那么多文件夾，即使沒(méi)有使用標(biāo)簽，我也可以輕松找到需要的記錄。

雖然我不可能完全變成一個(gè)不整理的人，但整理不再是我的主要工作，而是一種可以享受的小樂(lè)趣。就像投資中，做某些復(fù)雜操作不能占據(jù)太多時(shí)間和精力一樣，整理現(xiàn)在也只占一小部分注意力。

關(guān)于標(biāo)簽也會(huì)有人糾結(jié)，我到底要放這里，還是那里；就像今天寫(xiě)一段營(yíng)銷的話，明天有一段品牌營(yíng)銷的，你怎么歸檔？

在我看來(lái)，閃念出來(lái)的內(nèi)容完全不用劃分很細(xì)，這些初步的想法和念頭是為啟發(fā)和激發(fā)更深入、更全面的思考和創(chuàng)造。

它們的價(jià)值在于激發(fā)靈感，不是在于具體形式或分類，這就像用開(kāi)胃菜來(lái)激發(fā)食欲，而不是成為一頓餐的主要部分；所以，一般當(dāng)我打開(kāi)電腦，會(huì)把它們放到我的主要信息管理軟件中。

但是，問(wèn)題來(lái)了。

在和人交談時(shí)，突然有一些好的想法或者啟示。我不能總是停下來(lái)記筆記，那樣很不方便。解決辦法就是使用手機(jī)的語(yǔ)音備忘錄功能來(lái)記錄。

可如果錄40-50分鐘音頻，回來(lái)后，再把這些語(yǔ)音轉(zhuǎn)成文字就變成了一件麻煩事。那怎么辦呢？怎么才能把這些語(yǔ)音輕松地轉(zhuǎn)換成逐字稿？

我通常會(huì)用”通義聽(tīng)悟“這個(gè)工具，直接在手機(jī)端實(shí)現(xiàn)。

通義聽(tīng)悟是一個(gè)AI助手，依托通義千問(wèn)大模型和音視頻AI模型進(jìn)行實(shí)時(shí)語(yǔ)音識(shí)別。

如果你的日常工作或?qū)W習(xí)涉及開(kāi)會(huì)、采訪、上網(wǎng)課、甚至做飯，那么，它可能會(huì)大大提高你的工作效率。

更重要的是，免費(fèi)的。

市面上類似產(chǎn)品有很多，例如訊飛聽(tīng)見(jiàn)、飛書(shū)妙記，但它特別之處在于，不僅將語(yǔ)音轉(zhuǎn)為文字，還加入了AI功能，能實(shí)現(xiàn)全文概要、章節(jié)速覽、發(fā)言人區(qū)分、發(fā)言總結(jié)等大模型功能，甚至支持中英互譯。

手機(jī)我主要用語(yǔ)音翻譯和實(shí)時(shí)記錄，電腦端主要用兩方面：

1.插件功能

以前，如果我覺(jué)得某篇文章或視頻內(nèi)容不錯(cuò)，我會(huì)用cubox（稍后讀軟件）收藏起來(lái)，然后在回到電腦前再進(jìn)行整理。

現(xiàn)在當(dāng)有了插件，一切變簡(jiǎn)單很多。當(dāng)我在電腦端瀏覽到不錯(cuò)的內(nèi)容，比如B站視頻、網(wǎng)頁(yè)、段落圖文等，我可以直接在原文件上操作，無(wú)需額外準(zhǔn)備。

我還可以直接把音視頻、網(wǎng)課實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄成文本，甚至支持雙語(yǔ)翻譯功能。這個(gè)插件讓我的工作流程變得方便快捷，解決我收藏后，不知道某個(gè)內(nèi)容是否有價(jià)值的問(wèn)題，從而大大節(jié)省時(shí)間、精力。

2.自動(dòng)提取PPT

你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷？在培訓(xùn)或上網(wǎng)課時(shí)，突然看到一個(gè)極其重要的PPT，卻發(fā)現(xiàn)無(wú)法下載。

以前，只能耗費(fèi)大量時(shí)間慢慢敲出每一個(gè)字，或者費(fèi)勁地截圖保存，這種狀況讓人極度抓狂，但我現(xiàn)在有了”自動(dòng)提取PPT“功能，一切都變輕松多了。

這款插件允許我從視頻中輕易提取PPT，并且每一頁(yè)下方還附帶智能總結(jié)。對(duì)于那些曾經(jīng)熬夜摘抄PPT的人來(lái)說(shuō)，這真是一項(xiàng)改變生活的工具，不僅可以方便地摸魚(yú)，還能減少頭發(fā)的掉落。

我還是比較佩服這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理的深刻洞察力，他們準(zhǔn)確地找到了痛點(diǎn)，并提供完美的解決方案。

不過(guò)，為了提高效率，并非每個(gè)客戶都有見(jiàn)面機(jī)會(huì)，所以，大部分工作不得不線上化，針對(duì)采訪、對(duì)話我一般用飛書(shū)會(huì)議。

飛書(shū)會(huì)議自帶妙記功能，妙記特別之處在于，不管我有幾個(gè)人對(duì)話，它都可以按照不同的人把內(nèi)容區(qū)分開(kāi)來(lái)。

如果選擇導(dǎo)出妙記，有三種文件格式可供選擇，分別是飛書(shū)文檔、TXT和字幕格式 SRT；如果我想導(dǎo)出 Word 格式文件，需要先導(dǎo)出到飛書(shū)文檔，再?gòu)娘w書(shū)文檔中導(dǎo)出 Word 文件。

令我，困惱的問(wèn)題有兩點(diǎn)：

其一，作為個(gè)人用戶，我會(huì)遇到一個(gè)不太讓人高興的限制，那就是，每次會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)只能持續(xù)45分鐘。因此，如果我要進(jìn)行更長(zhǎng)時(shí)間的線上交流，通常不得不分成兩個(gè)部分來(lái)進(jìn)行。

其二，飛書(shū)會(huì)議是飛書(shū)的一部分，而飛書(shū)軟件本身體積較大，有時(shí)反應(yīng)遲鈍。我感覺(jué)不是電腦系統(tǒng)問(wèn)題，而是軟件優(yōu)化、體驗(yàn)沒(méi)有做好，要是獨(dú)立拆分，也許效果更佳。

雖然這些問(wèn)題雖然不影響基本功能，但在實(shí)際使用過(guò)程中會(huì)帶來(lái)一些麻煩。

以前，我把信息沉淀在印象筆記，廣告太多感到不便，于是轉(zhuǎn)向Notion。然而Notion不能離線使用，讓我有些失望。

接著，我用Obsidian半年，卻發(fā)現(xiàn)它過(guò)于偏向技術(shù)，不夠便捷，又嘗試了思源，雖然它有些不穩(wěn)定，但功能還不錯(cuò)。現(xiàn)在，我一直在使用Lattics，到目前為止，還算讓我滿意。

為什么？

Lattics不僅僅是一個(gè)筆記工具，它是一款類腦式寫(xiě)作工具。這個(gè)軟件可以將大量的內(nèi)容（對(duì)話、采訪、閱讀材料、思考靈感），從單獨(dú)卡片串聯(lián)成完整選題，它讓整個(gè)寫(xiě)作流，變得更加有序、流暢。

舉個(gè)例子：

假設(shè)我要幫客戶撰寫(xiě)一篇關(guān)于營(yíng)銷的文章，我首先確定了主題，然后，通過(guò)使用類腦式工具如Lattics，配合flomo一片時(shí)間思考，創(chuàng)建一系列卡片來(lái)代表不同的子主題或方向，如內(nèi)容營(yíng)銷、產(chǎn)品介紹、客戶關(guān)系、品牌案例等。

接下來(lái)，我基于這些卡片創(chuàng)建連接，描繪了這些子主題之間的相互關(guān)系和作用。隨著思考深入，我甚至在某些卡片下添加了更具體的節(jié)點(diǎn)。

整個(gè)過(guò)程允許我隨時(shí)添加、移動(dòng)或刪除卡片和鏈接，保持結(jié)構(gòu)的靈活性，隨著我對(duì)主題的理解不斷演變。

最終，就像拼湊堆積木一樣，我完成了這篇選題，并將其組織成有組塊（chunks）結(jié)構(gòu)的文章。

這種方法，不僅使我能夠充分挖掘和探索主題的各個(gè)方面，還提供了一種直觀和靈活的方式來(lái)組織和構(gòu)建內(nèi)容，呈現(xiàn)出一篇連貫、深刻的文章。

所以，類腦式方法反映了思考的“非線性和關(guān)聯(lián)性”。

傳統(tǒng)知識(shí)管理想象成一個(gè)大柜子，里面有很多抽屜和文件夾，每一個(gè)文件夾里面都有一堆文件。

這些文件就像是孤立的島嶼，它們之間沒(méi)有任何聯(lián)系，想要建立聯(lián)系的話，你得自己費(fèi)勁地去打標(biāo)簽或者創(chuàng)建鏈接，而且很難跟蹤它們之間的復(fù)雜關(guān)系。

而「類腦式」就像一個(gè)大腦。

大腦中，信息不是孤立的，是通過(guò)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)相互連接。就像你看到一輛車，然后聯(lián)想到駕駛、旅行、自由等一系列的概念。這些概念在你的大腦中是相互連接的，可以輕松地從一個(gè)想法跳到另一個(gè)想法。

使用類腦式，可以輕松地創(chuàng)建內(nèi)容之間的多維度連接，構(gòu)建復(fù)雜的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。不論是從上到下還是從下到上，都可以自由地組織和鏈接你的想法。

除上述幾款軟件，我還會(huì)用到marginnote 3、GPT。

主要做什么呢？

針對(duì)白皮書(shū)，各種PDF文件，marginnote 3各種小功能（劃線、腦圖、批注、截圖）能幫我快速提煉出核心內(nèi)容，我還會(huì)用它來(lái)看書(shū)。

GPT自然就不說(shuō)了，有時(shí)因?yàn)橐痪湓挶磉_(dá)不清晰，就甩給它幫我補(bǔ)全，針對(duì)一些不懂的概念，直接問(wèn)它要答案，甚至提煉總結(jié)等等，國(guó)內(nèi)一些大模型，也能滿足基礎(chǔ)要求。

至此，事項(xiàng)提醒、flomo、通義聽(tīng)悟、飛書(shū)會(huì)議、Lattics、marginnote 3、GPT，7款軟件就像我的左膀右臂，連在一起是我工作、學(xué)習(xí)的強(qiáng)力助手。

總體而言：

工具不等于效率。

折騰工具和產(chǎn)出并不相關(guān)，身邊一些朋友用Word 、文件夾同樣做出不錯(cuò)的成果，他們不關(guān)注工具，只重視工作流。所以，工具最重要還是自己要怎么用，不是嗎？