五一小長(zhǎng)假結(jié)束，職場(chǎng)人們又要投入忙碌的工作之中。

很多人還沒(méi)從假期的狀態(tài)中脫離出來(lái)，遲遲找不到工作的狀態(tài)，那種拖沓、無(wú)力感，嚴(yán)重降低了工作的效率。

這個(gè)時(shí)候，就需要用點(diǎn)技巧，幫助你快速回歸高效工作狀態(tài)。下面提供6個(gè)技巧，不妨試一試！

01 豐田5s方法

剛回到工作崗位，可以先從辦公環(huán)境入手，例如豐田的5s方法，能有效地維持與改善辦公環(huán)境，徹底消除浪費(fèi)（時(shí)間、空間、出錯(cuò)的浪費(fèi)），從而提高工作效率。

5s具體指以下5點(diǎn)：

整理（Seiri）：分清哪些物品有用，哪些物品沒(méi)用，扔掉沒(méi)用的。

整頓（Seiton）：能將必要的物品在必要的時(shí)間拿出必要的量。

清掃（Seisou）：打掃干凈，日常使用的物品做到一塵不染。

清潔（Seiketsu）：保持上述整理、整頓、清掃的狀態(tài)

素養(yǎng)（Shitsuke）：督促其他人遵守整理、整頓、清掃的規(guī)則。

02 善用番茄工作法

剛剛放假回來(lái)，一下子坐1-2個(gè)小時(shí)，可能還坐不住，注意力也沒(méi)辦法保持。這個(gè)時(shí)候，強(qiáng)制逼迫自己反而適得其反。

這時(shí)候你可以嘗試“番茄工作”法，它是一種簡(jiǎn)單易行，保持專注的工作方法。

所謂“番茄工作法”，即每工作25分鐘，就休息5分鐘，當(dāng)完成“25+5”，就是一個(gè)番茄鐘，每完成4個(gè)番茄鐘之后，可以來(lái)一次30分鐘的休息。

這個(gè)方法背后是有實(shí)驗(yàn)證明的，25分鐘是最平衡的安排——既能保證注意力高度專注，產(chǎn)出效率又最大。

我們?cè)诹_列工作時(shí)，就可以把每項(xiàng)工作分解成若干個(gè)25分鐘內(nèi)的小任務(wù)，然后逐個(gè)完成。

當(dāng)然，你可以在電腦專門(mén)下載一個(gè)番茄鐘的工具，將自己工作事項(xiàng)記錄上去，更高效便捷地執(zhí)行。

03 做好「To do list」

To do list，是什么意思呢？

它是指羅列待辦事項(xiàng)清單，它可以讓雜亂的工作變得有條理，用好它工作就能事半功倍。

你可以在上班的第1天早上或前1天羅列出所有的工作，通常分為三步驟：

1)生成清單：把要做的工作列舉出來(lái)，逐一寫(xiě)在清單上，并在事項(xiàng)后面標(biāo)上預(yù)計(jì)完成時(shí)間。如果當(dāng)天的工作無(wú)法完成，要及時(shí)更新到明天的清單上。

2)任務(wù)排序：列出清單之后，要根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行排序，清楚優(yōu)先級(jí)，再合理分配時(shí)間。

3)執(zhí)行清單：清單列好后要對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)行思考和分配，需要多少時(shí)間完成？需不需要同事協(xié)助？采用什么方法和流程？然后再開(kāi)始行動(dòng)去完成。

04 金字塔溝通法

在實(shí)際工作過(guò)程中，同事之間的溝通占了相當(dāng)一部分的時(shí)間。

無(wú)論是在管理下屬或是與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，如果沒(méi)有清晰的溝通邏輯，浪費(fèi)的不僅是自己的時(shí)間也浪費(fèi)了對(duì)方的時(shí)間。

所以在溝通中我們可以應(yīng)用一些溝通技巧，例如金字塔溝通法，這是一種十分高效的溝通技巧和方法。

該方法要求將信息組織成一個(gè)類似于金字塔的結(jié)構(gòu)，以確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和有效性。

具體來(lái)說(shuō)，溝通的內(nèi)容可以歸納總結(jié)為一個(gè)中心論點(diǎn)，中心論點(diǎn)由若干（一般為3-5個(gè)）分論點(diǎn)支撐，分論點(diǎn)再由若干論據(jù)支撐，層層延伸，形狀像金字塔一樣。

05 設(shè)定“Deadline”

所謂“Deadline”，就是截止期限，最后的時(shí)間。心理學(xué)上有一個(gè)效應(yīng)叫做“最后通牒效應(yīng)”。

尤其在一段長(zhǎng)假結(jié)束后，很多人在工作上都會(huì)出現(xiàn)拖拖拉拉的情況，一拖拉就更難進(jìn)入高效狀態(tài)。

在每一項(xiàng)工作，都要加上一個(gè)“最后期限”，這里與眾不同，要注意的是，把最重要的任務(wù)應(yīng)該排到最后面做。有些意外吧。

原理是這樣：越是重要的任務(wù)，越是緊迫性高，啟動(dòng)時(shí)間更少，你的效率更高。一旦當(dāng)你把重要的事情排到最后，重要任務(wù)的緊迫性，反倒促使你減少前面任務(wù)的啟動(dòng)時(shí)間。

當(dāng)然，僅僅設(shè)置一個(gè)期限還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須要管控過(guò)程。所以，還要學(xué)會(huì)給目標(biāo)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟鸱?，每個(gè)拆分子任務(wù)都有Deadline ，這樣一來(lái)保證總期限的同時(shí)又能保證質(zhì)量。

06 善用“白噪音”

我們?cè)谧鲆恍╆P(guān)鍵工作時(shí)，總想找一個(gè)單獨(dú)的，安靜的，確保不受干擾的地方。目的是讓自己專注，可沒(méi)有條件怎么辦？

這個(gè)時(shí)候，可以使用「白噪音」讓自己專注起來(lái)，耳機(jī)一帶，誰(shuí)也不愛(ài)。

什么是白噪音？它是指一段聲音中頻率分量的功率在整個(gè)可聽(tīng)范圍（0～20KHZ）內(nèi)都是均勻的。例如篝火燃燒聲音，風(fēng)呼嘯聲，流水聲，海浪聲，雨聲等等。白噪音是大自然給予的自然暗示，它可以緩解失眠，精神壓力。

平時(shí)在公司，避免不了來(lái)人往，有人說(shuō)話，有人來(lái)回走動(dòng)，座椅挪動(dòng)，電話鈴聲，這些噪音都很容易打斷人的注意力。

使用白噪音可以掩蓋外部環(huán)境帶來(lái)的噪音，而白噪音不含有任何信息，不會(huì)給大腦造成負(fù)擔(dān)?？梢杂行椭覀兣c環(huán)境隔絕起來(lái)，提升注意力。

寫(xiě)在最后

“時(shí)間就是生命，效率等于金錢(qián)”。想想上半年的業(yè)績(jī)，年終的獎(jiǎng)金，加油吧！希望上面講到的6個(gè)方法能幫助你快速回到狀態(tài)。

/ 完

我是 @晏濤三壽 資深社會(huì)化營(yíng)銷專家，《超級(jí)用戶增長(zhǎng)》作者，專注客戶經(jīng)營(yíng)，助力企業(yè)增長(zhǎng)。