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每年年初復工,我估計你很大可能跟我一樣,第一件事就是制定今年的工作計劃。
不知道你今年制定計劃時的心情如何?是否還記得一年前的2022年年初,你制定年度工作計劃的場景呢?
去年剛制定年初目標和計劃時,你可能躊躇滿志。
為了更好地掌控計劃的進程,你可能甚至將目標和計劃細化到了每月、每周、每天。
計劃制定完成后,你感覺倍兒棒,覺得一切阻礙和困難都不是問題。
但隨著春節(jié)后第一個月工作的開展,計劃似乎就一步步失控了。
先是預想的一個關鍵任務效果不達預期,當周的目標和計劃就沒完成;
接著一個月、兩個月、三個月,每個月的實際情況距離計劃越來越遠;
雖然,期間你也嘗試著去努力糾偏,可似乎總是有各種各樣的因素阻礙著你的行動,不知不覺就到了年底,一切已成定局。
為什么你制定的計劃總不如預期?它是如何一步步走向失控的?如何避免計劃失敗,提升你的掌控力呢?
抓住計劃失控的三大關鍵原因,并對癥下藥,你就能提高你在2023年的掌控力。
任何一件高難度的事,都是一個復雜系統(tǒng),由各種因素構成,任何一點因素發(fā)生變動,呈現到系統(tǒng)層面上,都可能產生不可預估的變化,無法用簡單線性因果關系來預測結果。
這就像《黑天鵝》里提到的“火雞幸福指數”。
假設你是一只火雞,被農夫養(yǎng)在美國的農場。在過去的120天里,你都很幸福,因為農夫每天都給你吃的。
隨著時間的推移,你的幸福指數線性上升,你認為這種幸福會永遠地延續(xù)下去。但很不幸,明天就是感恩節(jié)了(感恩節(jié)要烤火雞吃),因此火雞的幸福指數戛然而止。
一個一年的計劃,也是高度不確定的復雜系統(tǒng),你編制計劃時再認真、再努力,也無法保證產生你想要的結果。
那編制計劃時,如何克服這種混沌呢?
兩個方法:
1、遵循近細遠粗的原則
2、增加計劃的彈性
1)遵循近細遠粗的原則
一個年度計劃,近期的1個月計劃編得稍微詳細些,第1周的計劃甚至可以具體到每天,但第2個月的計劃就需要粗放些,第3個月及往后的計劃就可以更粗放了。
隨著計劃的往前推進,再以此為原則,滾動細化最近一周、最近一月的計劃。
2)增加計劃的彈性
絕大多數人在編制年度計劃時,往往會高估自己的執(zhí)行力,制定的目標和任務日程都偏樂觀。
這樣的年度計劃就缺少彈性,只要發(fā)生一點點意外情況,壓根就無法再照著執(zhí)行,甚至連調整都無法調整,整個計劃都需要推翻重來
這種沒有彈性的計劃,就失去計劃的價值了。
相反,越有經驗的人,編制計劃時就越有彈性。
這樣在發(fā)生不可預知的變化后,就有足夠的時間和資源來調整計劃,消除混沌系統(tǒng)的影響,反而最終能達成計劃預期的目標。
計劃的彈性主要體現在兩個方面:
◆ 時間彈性
留出至少20%的空白時間,用于應對部分任務的延期或計劃外的新增任務。
◆ 風險彈性
在編制計劃的同時,就做好風險識別與評估,為這些風險提前準備對策,并預留應對的資源。
像我們YouCore每個人編制的年度計劃,都必須有一個【風險評估表】的頁簽(如下圖)。
德國數學家克勞修斯提出過一個熵增定律,他指出:
一個封閉孤立的系統(tǒng),總是趨向于熵(系統(tǒng)的無序性)增,最終達到熵的最大狀態(tài),也就是系統(tǒng)的最混亂無序狀態(tài)。
也就是說,事物自發(fā)運轉,不摻雜任何外力的情況下,總是傾向于無序運轉的。
比如,一個房間,如果你不打理,只要過一周,就會滿地都是掉發(fā)、灰塵,衣服隨意丟在沙發(fā)上、椅子上。
混亂無序才是必然的,有序都是我們精心打造的結果。
現代社會這么文明有序,其實都是因為我們大家馴服了自己的獸性,結束了無序的爭斗,共同精心經營維持的。
計劃也是如此,遵循自發(fā)無序的熵增定律。
大部分人在做新計劃的時候,總是期望計劃能按預期順利發(fā)展,當執(zhí)行跟計劃的預期不一致后,不少人就會自責,進而就放棄按計劃執(zhí)行的意愿了。
其實大可不必。
因為計劃都是基于一定的內外部系統(tǒng)的環(huán)境假設開展的,根據熵增定律,這些內外部的系統(tǒng)都會自發(fā)地變得更無序,因此不按計劃進展才是常態(tài),按計劃順利進展反倒是小概率。
對于制定好的計劃,心態(tài)上要接受“計劃的執(zhí)行一定會出現偏差”。
計劃制定后,如果100%不會出現執(zhí)行偏差,那就不需要什么計劃的管理、監(jiān)控和調整了。
正是因為計劃幾乎100%會出現執(zhí)行偏差,所以才有了這么多計劃管理、監(jiān)控和調整的方法。
所以,計劃的執(zhí)行出現偏差后,無需自責,坦然接受即可。
你要做的是,認真分析導致計劃執(zhí)行出現偏差的原因是什么,并針對性地調整。
人最舒服的狀態(tài)就是,能坐著絕不站著,能躺下絕不坐著。
在面對計劃執(zhí)行出現偏差后,我們總是傾向于耗費最小的能量,即采取被動隨性的方式去應對。
這就會進一步助長系統(tǒng)的無序擴張,讓計劃越來越脫離你的控制范圍。
計劃越失控,你的無力感就會越強,越想放棄。
因此,對于計劃執(zhí)行出現偏差后,心態(tài)上要接受,同時行動上要及時做糾偏調整。
這個糾偏分為兩個方面的糾偏:
1、調整自己的執(zhí)行
2、正式變更計劃
1)調整自己的執(zhí)行
假如發(fā)現自己懈怠了,那就要找一找外部監(jiān)督或激勵,重新激發(fā)出自己的狀態(tài);
假如發(fā)現自己方法用錯了,那就要調整為新的方法來執(zhí)行。
2)正式變更計劃
有人在計劃的執(zhí)行出現差異后,明明知道是計劃本身不合理的問題,卻依然不調整,繼續(xù)死守計劃。
這種死守計劃的做法,一是因為怕麻煩。
畢竟無論是編制計劃、還是修正計劃,都是高強度的腦力活動,違反了我們最舒適的被動習性。
這時就需要你反人性,哪怕再不愿意動,也要動腦來修正下計劃。
死守計劃的第二個原因,是因為理解錯了尊重計劃的本質,以為尊重計劃就是對計劃一點都不能調整。
其實尊重計劃里的“尊重”,并不是說計劃一點都不能變更。
計劃都是基于一定的假設來編制的,一旦這些假設發(fā)生了變化,就需要變更計劃,執(zhí)行新的基準,否則計劃跟執(zhí)行的差異大到了完全無法執(zhí)行的程度,就完全沒有價值了。
只不過這個基準不允許隨意變更,而是必須走正式的計劃變更流程才行。
對于變更后的計劃,就需要再嚴格遵循。
有難度的事,往往是復雜的、不確定的、多變的,因此出現失控是必然的。
年度計劃編制和執(zhí)行,恰恰就是這么一件復雜的、不確定的、多變的有難度的事。
對于這樣的事,就需要你克服混沌系統(tǒng)、自發(fā)無序和被動習性的影響,采用更為科學的方法來編制、執(zhí)行與調整。
具體的做法就是:
1、遵循近細遠粗的原則,編制空白時間足夠、有著充分風險應對的彈性計劃。
2、心態(tài)上接受“計劃的執(zhí)行一定會出現偏差”。
3、積極調整計劃執(zhí)行的偏差,既要調整自己的執(zhí)行,在必要的時候又要敢于正式變更計劃。
2023,新的一年,我們一起提高自己的掌控力!
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3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
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