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最近在家整理過去一年的工作心得,之后陸陸續(xù)續(xù)會(huì)總結(jié)成文章分享給各位,今天說個(gè)最有感觸的,那就是做事的方法。
比如寫PPT這個(gè)事情,真的只有把PPT寫夠幾十上百頁才叫用心嗎?寫PPT的人是為了解決問題,還是為了顯得自己正在解決問題,實(shí)際上全是在兜圈子?
為了驗(yàn)證這一點(diǎn),假期里我把過去經(jīng)手過的項(xiàng)目PPT全部拿出來看了一遍,結(jié)果讓我大吃一驚。
如果按項(xiàng)目最終交付成果來反推過程的話,那90%的PPT都是廢的。
沒有一點(diǎn)用處不說,還浪費(fèi)了大量時(shí)間,做出來的東西毫無意義。于是我細(xì)細(xì)分析了一下,看看這些無用功都用在了哪里,結(jié)果發(fā)現(xiàn)很有意思:
絕大多數(shù)無用功都集中在一個(gè)地方,就是把簡單的事情變得超級(jí)復(fù)雜。
比如客戶的廣告預(yù)算只有500萬,買幾個(gè)微博微信網(wǎng)紅再投個(gè)信息流廣告就花光了。
結(jié)果我們卻想方設(shè)法提了一個(gè)超大規(guī)模的營銷方案貫穿全年,光成本就目測(cè)五千萬起步;
再比如明明項(xiàng)目的工作范圍很窄,可寫方案的時(shí)候我們卻各種添油加醋把PPT弄得眼花繚亂,仿佛寫簡單了就拿不出手一樣;
又比如明明只需要找資料A,但為了顯得自己很努力把BCDEF資料也一并找好了。
可這些和資料A并沒有關(guān)系,也并不能解決問題,而且還讓看資料的人平添了許多時(shí)間去檢閱這些沒用的資料。
以上這些,全都可以歸結(jié)為簡單問題復(fù)雜化。這才是低效工作的最大元兇。
普通人和聰明人最大的區(qū)別,就看他做事情是把簡單問題弄復(fù)雜,還是把復(fù)雜問題變簡單。
這背后體現(xiàn)的是一個(gè)人思考和表達(dá)能力的深度。
比爾蓋茨當(dāng)年在微軟的時(shí)候特別不喜歡開會(huì)。他有個(gè)習(xí)慣是隨身帶一摞便簽紙,就是現(xiàn)在辦公室里常用的那種3M貼紙。
沒事的時(shí)候他就在辦公室里轉(zhuǎn)悠,看到哪里有人在討論問題,他就站旁邊聽著。
聽得有興致了,刷刷刷在便簽紙上寫下自己的想法或指示,然后“啪”地貼在人家電腦上就走了。
大家想想看,一張巴掌大的便簽紙能寫多少字?但人家就是這么管理公司的,而且還把公司的業(yè)績管理得蒸蒸日上。
后來據(jù)說許多硅谷的大佬都學(xué)會(huì)了這一套,能不開會(huì)就不開會(huì),能不寫PPT就不寫PPT,能簡單說清楚的問題就絕對(duì)不搞復(fù)雜。
時(shí)間寶貴,沒空扯那些沒用的。這才是把1分鐘當(dāng)成10分鐘在用,大腦保持高速運(yùn)轉(zhuǎn),找到問題的本質(zhì)馬上對(duì)癥下藥絕不嗶嗶。
咱們甭管這事到底是真的還是傳說,但起碼是個(gè)啟發(fā)。工作上其實(shí)有很多事情挺簡單的,但我們卻弄得很復(fù)雜。
很多人都有一個(gè)思維怪圈,覺得一旦事情想簡單了,就顯得自己不認(rèn)真,不用心。但其實(shí),你可以想得很復(fù)雜,表達(dá)出來很簡單。而不是想得太簡單,表達(dá)出來卻很復(fù)雜。
這才叫大道至簡。
復(fù)雜的事情,你全都在自己的腦袋里琢磨加工好,而不是一股腦丟出來給別人去消化。
否則就會(huì)讓所有人瞬間變成無頭蒼蠅,陷入到越努力越感到無力的困局里。
能把復(fù)雜的東西簡單說出來的人,才是真的有本事,才是真的理解透徹了。
而且你還可以正過去反過來變著花樣講,無論遇到什么情景都有對(duì)應(yīng)的解釋,簡單說就是兩個(gè)字,通透。
就像網(wǎng)上那個(gè)經(jīng)典的“擰螺絲”故事。
講的是一家汽車廠商,突然有一天發(fā)現(xiàn)流水線出問題不能運(yùn)轉(zhuǎn)了,于是叫了很多專家來找原因。
前面好幾個(gè)專家都沒發(fā)現(xiàn)問題,后來廠里找來一位之前退休的老工程師,給了人家好大一筆錢終于把問題解決了。
而這個(gè)老工程師的解決方法很簡單,就是擰了一顆螺絲上去。恰恰就是這么一枚螺絲,讓流水線重新開動(dòng)起來。
后來廠長覺得虧,跑去問老工程師憑什么你擰了一顆螺絲我就要給你這么多錢。
老工程師怎么回答的呢?
他說,這么大一筆錢并不是買我今天這枚螺絲,而是擰這枚螺絲背后我?guī)资甑墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)。這一枚螺絲代表的是無數(shù)失敗的經(jīng)歷和總結(jié)。
故事雖然有點(diǎn)夸張,但這個(gè)道理不假。
大家就想想自己平時(shí)工作里,有哪些事情明明只用擰一顆螺絲就可以解決的,卻大動(dòng)干戈把一條流水線都拆開來看。
太浪費(fèi)了不是么?聰明人做事憑的是巧勁,永遠(yuǎn)都不是蠻力。
就拿前面說的找資料好了。找資料這工作,并不是找的越多越好,而是找的越準(zhǔn)確越好。
什么叫準(zhǔn)確呢?就是要什么給什么,找不到就去想替代方法。除此之外,不要自己去肆意發(fā)揮。
比如我想知道用戶打開某一個(gè)APP的行為數(shù)據(jù),你就不要把其他不相干的APP全找出來;
我想知道A平臺(tái)的廣告信息價(jià)格,找不到直接的數(shù)據(jù)你可以拿和A類似的B平臺(tái)廣告價(jià)格來做參考,然后旁邊標(biāo)注目前A的價(jià)格還沒找到;
我想知道其他同行的相關(guān)案例經(jīng)驗(yàn),就不要把不相干的案例一股腦全部復(fù)制黏貼給我堆上來。掃一眼就知道你自己都沒仔細(xì)看過,純粹是應(yīng)付差事。
想要做到準(zhǔn)確,首先要把目標(biāo)理解得清楚到位。
我告訴你現(xiàn)在就要從A到B,那你就想辦法去規(guī)劃路線從A到B,而不是把我引到C去。
記住緊盯目標(biāo)去想辦法。如果目標(biāo)之間互相沖突了,先坐下來理清目標(biāo)和目標(biāo)的關(guān)系。
哪些目標(biāo)可以兼顧,哪些目標(biāo)應(yīng)該放棄,哪些目標(biāo)是現(xiàn)在做,哪些目標(biāo)是以后做。
這就跟炒菜一樣。想吃清淡健康又管飽的,先看看自己會(huì)不會(huì)做,不會(huì)做要不要叫外賣,會(huì)做接下來看家里食材夠不夠要不要去買。
把目標(biāo)層層向下分解,你的行動(dòng)就會(huì)越來越清晰。
接著再去做計(jì)劃。
具體要做哪些事情,有哪些事是不用做的,有哪些事對(duì)解決問題毫無幫助,有哪些事情現(xiàn)在根本做不了,找張紙全寫下來。
如果不會(huì)做現(xiàn)在又不是很餓,那么可以叫外賣,但可能要等很久;
如果會(huì)做但家里食材不夠,那么去超市買回食材再做,犧牲的是時(shí)效性但自己能調(diào)合口味;
如果既不想自己做又不想叫外賣,那么下樓出門找個(gè)飯館解決,最方便省事但可能找不到你想吃的。
聽起來挺復(fù)雜的是吧?
沒錯(cuò),但這些復(fù)雜的思考都只存在于你的大腦里。你最終要做決定的是一個(gè)簡單的結(jié)論,我應(yīng)該怎么做,而不是整個(gè)過程,我為什么要這么做。
只有當(dāng)你認(rèn)為聽眾可能產(chǎn)生疑慮的時(shí)候,才有必要把你的思考過程攤開來講。這就和偵探探案一樣,最后的真相都很簡單,只有中間的推理過程才復(fù)雜。
朝著這個(gè)方向去努力,做任何事之前先動(dòng)腦,再動(dòng)手,你會(huì)節(jié)約非常多時(shí)間。而你的思維水平也會(huì)逐步提升。
記住思考可以很復(fù)雜,但表達(dá)出來一定要簡單。說關(guān)鍵,說結(jié)論,說痛點(diǎn),說本質(zhì),努力去做點(diǎn)睛的那個(gè)人,而不是畫龍的那個(gè)人。
按照這個(gè)思路再去看你工作的PPT,你能刪減80%的篇幅。帶著這個(gè)思路去處理日常工作,你每天都在進(jìn)步。
另外,大家千萬不要學(xué)公司里有些人,把簡單的事情搞得特別復(fù)雜。
一般會(huì)這樣做的只有兩種人。
第一種人是不知道自己不懂,或者說以為自己懂了但實(shí)際上壓根兒沒懂。
所以他跟你神神叨叨一大堆不是在告訴你到底怎么回事,而是他通過這樣做來嘗試著搞明白是怎么回事。
第二種人是明知道自己不懂,但不能讓別人看出來自己不懂,還要裝作自己很懂。
所以他不能把事情說得太簡單,否則一來被人家問到自己沒法解答的問題面子上掛不住,二來顯得自己只能處理簡單的事情沒價(jià)值。
于是他要先把這個(gè)水?dāng)嚋啠蠹叶蓟炝司筒粫?huì)提犀利的問題了,他也就安全了。
這兩種人里,危害更大的是第二種,俗稱團(tuán)隊(duì)攪屎棍。我前面說的工作上的許多無用功,都是這種人弄出來的。
如果你遇到這樣的人,能避開就避開,不要和他有任何交集。
他的存在,只能搞混你的腦子,拖累你的進(jìn)度,把你拉低到和他一樣的水平線上然后用經(jīng)驗(yàn)擊敗你。
倘若這種人不幸成為你的老板,我勸你下家趕緊找起來。
職場(chǎng)上沒有什么能比被一個(gè)腦子不清楚的人領(lǐng)導(dǎo)更可怕的了。這種切身經(jīng)歷,體驗(yàn)過一次就永遠(yuǎn)不想再來第二次。
最后強(qiáng)調(diào)一遍,你可以想得很復(fù)雜,但表達(dá)出來一定要簡單。
-End-
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3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
6)購買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷;
8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治病;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對(duì)具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
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