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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
純干貨:如何快速高效地做好一頁PPT?
2020-12-09 15:29:13

網(wǎng)上教大家寫PPT的教程其實很多,但我發(fā)現(xiàn)都比較籠統(tǒng)。寫這篇文章的初衷是我自己的一個感受,任何一份完整的PPT都是一頁一頁做起來的。就像蓋房子一樣,只有把每一塊磚都砌好了,才能有后面的宏偉樓宇。所以今天給大家分享的內(nèi)容是如何先把“磚”做好。

大致上我把PPT分為兩種,文字邏輯型視覺圖片型。下面就分別進行說明。

一、文字邏輯型PPT

這類PPT在咨詢公司使用的比較多。目的是展示事實,歸納因果,總結洞察,提出方法這一類PPT通常不會要求有多絢麗,色彩多豐富,圖片多漂亮,但一定要整潔,清晰,有條理。

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(文字邏輯型PPT以示事實,歸納因果,總結洞察,提出方法為主要目的)


很多人有一個誤區(qū),覺得PPT做的好看老板就覺得你行,這是本末倒置。好看的前提是你的內(nèi)容正確精煉。否則,再漂亮的PPT做出來只是一個花架子而已,并不能有效傳遞你想表達的觀點。下面兩張PPT,第二張雖然美觀程度不及第一張,但懂行的人一眼就辨別地出來哪一張更有價值。

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在文字邏輯型PPT制作中,有一條至關重要的準則:文字永遠優(yōu)先于圖形。文字才是你表達觀點最直接的武器,圖形永遠只是起輔助理解的作用。

在制作一張PPT之前,首先要想好這張PPT上面的文字要寫什么,是否足夠精煉,不同層級的文字之間邏輯關系如何。也就是你這張PPT的目的是要傳遞給受眾怎樣的信息。一張PPT只能傳遞一個信息(即標題),超過一個信息點就要分成幾張來做。

我通常在制作一頁文字邏輯型PPT之前,會先在一張空白PPT上把這一頁需要闡釋的內(nèi)容羅列出來。然后進行精簡和縮句。

比如,下面我要開始做一張PPT,目的是展示汽車消費者在購買汽車的過程中經(jīng)歷的不同篩選階段。那么首先我會用一段文字來描述這個過程,如下:

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上圖就是我的這張PPT所要呈現(xiàn)給觀眾的內(nèi)容,通常作為草稿。沒有排版,字體也沒有調(diào)整,文字也比較啰嗦,但這就是這張PPT的核心內(nèi)容,我需要植入在觀眾腦海里的就是這一段信息。在確立了這段核心信息之后,我接下來做的只有兩個工作,精簡信息排版布局。

精簡信息,就是對之前的核心內(nèi)容信息進行邏輯分層。我們很容易看出來上圖中的內(nèi)容屬于典型的先后邏輯順序,那么我們用不同的顏色來對這段內(nèi)容信息進行邏輯區(qū)隔,得到如下結果:

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不同顏色代表不同層級的信息點,接下來我們進一步按照歸納法將這些信息精煉和分層,如下圖所示:

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至此,我們完成了對這一頁PPT核心內(nèi)容的信息精簡提煉工作。稍微提醒一下,邏輯分層是一個至關重要的方法。很多時候我們面對PPT手足無措不知道該怎么寫的時候,就是因為對信息并未進行過濾處理,導致不清楚究竟要放怎樣的信息上去。通常邏輯分層有兩種方法:先后順序分門別類上圖的信息就屬于典型的先后順序。而分門別類是將具有相同屬性的信息歸為一組,道理一樣,這里就不做詳細說明。

另外請記住一點,每一頁PPT只能說明一個信息,這個信息必須放在標題。標題之下所有的內(nèi)容都必須支撐說明這個信息,與標題無關的信息一律剔除。

接下來進行排版布局的工作。

其實純靠文字也能做出漂亮清爽的PPT。關鍵在于模板字體。

模板,網(wǎng)上能下載的有很多,這里不一一介紹。我的習慣是自己做一張模板,自己調(diào)節(jié)配色等等。這些網(wǎng)絡也有教程,這里推薦一個專門幫助你配色的網(wǎng)站: http://www.colourco.de/

可以通過移動鼠標來獲得最佳的配色方案。(記住這個網(wǎng)站上顯示的顏色數(shù)字需要轉(zhuǎn)換成RGB數(shù)值,在PPT里才好設置)。

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比如還是上面那張PPT,我們使用這套配色方案,開始進行一點改變。首先調(diào)整背景顏色和字體顏色。

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然后更改字體。注意,PPT里不要選擇宋體,不好看。網(wǎng)上有很多字體下載,譬如方正蘭亭,造字工房等,都是很好看的中文字體。

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這里可以和之前那張PPT對比一下:

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效果好了很多。當然我們還可以加一點圖形來表示內(nèi)容依次的邏輯關系,如下圖:

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如果你沒有學過設計(比如像Boy我),就沒必要糾結于花樣好不好看。只要呈現(xiàn)出來的信息干凈整潔,有條理,讓人一目了然,那么你的PPT就成功了。最簡單的辦法就是......

對齊!

對齊!

對齊!

比如上圖PPT的對齊方式如下:

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當然你還可以在這個模板上加入LOGO,更加專業(yè)正式一點。

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至此,這張文字邏輯型PPT制作完畢。

總結一下:

1. 首先把這一頁PPT所要講述的文字內(nèi)容全部寫下來;

2. 剔除不相干的,重復的信息,并提煉出標題;

3. 理清楚文字內(nèi)容之間的邏輯順序,將信息進行“分層”;

4. 根據(jù)邏輯順序在PPT上進行排版布局,并選擇合適的字體和模板。記住,對齊是最快捷的美化方法。

5. 檢查,這一頁PPT的標題是否和你的PPT內(nèi)容一致,是否只傳遞了一個信息點。

二、視覺圖片型PPT

所謂視覺圖片型PPT,是相對于文字邏輯型PPT而言的。如果說文字邏輯型PPT是干貨,讓你聚精會神地獲得大量信息,那么視覺圖片型PPT起的作用是:鋪墊,暫停,休息和總結。比如引起觀眾對接下來內(nèi)容的好奇,比如看完前面十幾頁內(nèi)容后來一個短暫的放松,比如引發(fā)觀眾的思考和聯(lián)想等等。

像下面兩張就是典型的視覺圖片型PPT:

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視覺圖片型PPT通常都是整份PPT中容易出彩的部分,因為漂亮。

而做好視覺圖片型PPT的關鍵在于,選圖要選的好。選擇一張漂亮的圖你的這一頁PPT就成功了一大半。

我通常選圖的網(wǎng)站有下面幾個(答應我把它們加在你們的網(wǎng)頁收藏夾里好嗎):

  1. https://alpha.wallhaven.cc/(這個網(wǎng)站資源比較豐富,但只支持英文搜索)

  2. https://unsplash.com/ (這是個攝影網(wǎng)站,上面很多高清美圖可以做背景)

  3. https://pixabay.com/

  4. http://cn.bing.com/images?FORM=Z9LH

這里著重說一點,如果你真的想讓自己的PPT看上去有高逼格的話,找圖的時候......

遠離百度!

遠離百度!

遠離百度!

那么......制作此類PPT的技巧有如下四點:

1. 盡量不要選擇“填充物”太多的圖片

因為圖片永遠只是起輔助作用,文字才是你的核心。填充物太多的圖片會讓人失去焦點,圖片中充斥著密密麻麻的元素會極大干擾觀眾對于你文字的關注。要選擇構圖結構簡單有規(guī)律,留白多的圖片,這樣也好放置你的文字內(nèi)容。比如下面這兩張:

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2. 圖文之間最好要有潛在聯(lián)系

前面說了,圖片是對文字的輔助說明,所以PPT上的文字最好能和你選擇的圖片形成某種潛在的呼應??聪旅鎺讖圥PT,我解釋一下當時選擇這些圖片的思路:

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(這張PPT是講品牌的定義,即所有品牌接觸點所形成的體驗的總和。圖片是Apple Store 里用戶在體驗蘋果的產(chǎn)品,和文字內(nèi)容形成呼應。)

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(這張PPT是拋出一個問題,如何建立品牌,脫穎而出。中間抬頭的那盞燈正好呼應“脫穎而出”這一點。)

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(這張PPT的核心信息是“對比”,因此左右兩張圖片首先在色調(diào)上就有明顯的區(qū)隔。左邊文字的主題是想象力,因此選擇一張風景圖片,配以相框來突出從夢境到現(xiàn)實的轉(zhuǎn)化。右邊文字的主題是壓力,因此選擇一張工廠冒著濃濃白煙的圖片,營造出壓抑感。)

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(這張封面PPT之所以選擇這張圖片作為背景,是因為當時客戶的老板比較有趣,喜歡 “地震高崗,一派西山千古秀;門朝大海,三河合水萬年流” 的文字風格,所以特意選了這張。所以說制作PPT時也需要把握客戶的偏好和口味噢~)

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(這張PPT是放在一場分享培訓會的結尾,作為臺上問答環(huán)節(jié)的展示頁。選這張圖片是因為前面講的內(nèi)容比較多,觀眾需要暫時舒緩一下情緒,放松身心,此時這只萌萌的小狗和Q版的文字就起到了很好的放松效果。)

3. 文字不要太大,也不要太小

還是那句話,不要因為圖片過于出彩而讓人們忽略對文字的關注。通常正文內(nèi)容的文字大小控制在14-18磅比較好,標題的文字大小控制在24-32磅。下面這張就屬于字太小,很難讓觀眾一個個去仔細讀。并且,顯然觀眾的注意力更愿意放在這張圖片而非文字上

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(字體太小,姑娘你太美了喧賓奪主)


而像下面這張就屬于典型的字體太大,影響了整體的美感。

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(字體太大,周圍沒有留白)


而把字體縮小一些,字體周圍多出留白的空間,會顯得好一點。

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(Perfect~)

4.文字段落的布局遵循黃金分割法

我個人感覺,將文字段落放置在整個PPT的中間部分(無論是橫版中間還是豎版中間)都不是最美觀的。放置在“黃金分割點”,也就是通常三分之一的地方,是最好。這跟攝影上的“三分法”是一個原理,具體如下:

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當我們把文字板塊的中軸放置在分割點的時候,效果會更好。你能看出下圖紅色部分貼合了哪一條黃金分割線嗎?

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再比如下面這張:

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兩個黑色部分的文字段落中軸分別都壓在黃金分割線上:

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好了,視覺圖片型PPT的技巧就講到這里。

總結一下:

1. 盡量不要選擇“填充物”太多的圖片;

2. 圖文之間最好要有潛在聯(lián)系;

3. 文字不要太大,也不要太?。?/strong>

4. 文字段落的布局遵循黃金分割法;

-END-

張良計
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張良計
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一、根據(jù)《網(wǎng)絡信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
    4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結;
    6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權益;
    11)通過網(wǎng)絡以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網(wǎng)絡欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽;
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應,蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負面評價;
    7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


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